Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Многие люди по разным причинам нуждаются в материальной помощи, так как в их жизни возникают форс-мажорные обстоятельства. Запрашивать такую помощь можно по месту работы. Для этого составляется грамотно заявление на оказание материальной помощи. Образец данного документа может использоваться для того, чтобы в нем были указаны все необходимые сведения о заявителе. На основании этого документа работодатель издает приказ, в котором указывается, какая именно сумма назначается работнику.

Понятие материальной помощи

В законодательстве четко указывается, что каждый руководитель государственной компании должен оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Она не включается в их заработную плату. Многие работодатели всегда идут навстречу своим работникам, поэтому если в жизни граждан возникают какие-либо специфические и непредвиденные ситуации, то они могут рассчитывать на дополнительную денежную выплату.

Оформляется такая выплата с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. Дополнительно в локальных нормативных актах может закрепляться возможность получения работниками соответствующей помощи. Нередко меры по оказанию материальной поддержки прописываются в коллективном трудовом договоре.

В крупных организациях в начале года формируется специальный денежный фонд, предназначенный для дополнительных выплат работникам.

Когда выдаются средства?

Заявление на оказание материальной помощи может составляться работниками по разным основаниям. Наиболее часто необходимость в такой поддержке возникает в следующих ситуациях:

  • оформление ежегодного отпуска, во время которого работник планирует какое-либо путешествие, поэтому нуждается в дополнительных средствах помимо отпускных выплат;
  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • выход на пенсию;
  • смерть близкого родственника;
  • вынужденное длительное лечение;
  • оформление производственной травмы;
  • получение определенной группы инвалидности.

Вышеуказанные ситуации действительно являются веским основанием для получения материальной поддержки от руководства компании, где трудится гражданин. Во время составления заявления на материальную помощь в связи с разными обстоятельствами необходимо указывать конкретную причину для оформления такой поддержки.

К такому заявлению необходимо прикладывать другие документы, выступающие доказательством наступления конкретного события в жизни гражданина. В качестве такого документа может выступать свидетельство о рождении ребенка или регистрации брака.

Общие моменты назначения помощи

Если работник какой-либо компании действительно осознает, что он нуждается в материальной поддержке, то он должен официально запросить ее у руководства фирмы. Для этого составляется соответствующее заявление. В нем указывается причина для назначения выплаты. Желательно использовать образец заявления на оказание материальной помощи, чтобы не допустить никаких ошибок.

К основным нюансам назначения такой выплаты относится:

  • выплаты предусматриваются не только локальными нормативными документами компании, но и федеральным законодательством, но это относится только к государственным учреждениям;
  • в частных компаниях руководитель может отказать в выплате материальной помощи;
  • размер данной выплаты устанавливается непосредственным директором организации, для чего учитывается, какую должность в компании занимается заявитель, привлекался ли он за последний год к дисциплинарной ответственности, какую он получает зарплату, а также какое количество средств имеется в соответствующем фонде.

Нередко вовсе в коллективном договоре прописывается, какая максимальная сумма может перечисляться работникам ежегодно в виде поддержки. Для этого может использоваться фиксированный показатель или какой-либо процент от оклада.

Как составляется заявление?

При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.

При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, в которой трудится гражданин;
  • сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
  • информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
  • указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
  • в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
  • приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
  • оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
  • в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.

Какие прикладываются документы?

Обычно работодатели не требуют от заявителей подтверждения причин для оформления материальной помощи, но целесообразно вместе с заявлением передавать такую подтверждающую документацию. Дополнительно нередко требуется подтверждение, что другие виды материальной помощи не были получены гражданином из иных источников.

Если два члена семьи работают в одной компании, то только одному из них может назначаться выплата. Для грамотного составления документа желательно использовать образец заявления на материальную помощь. К нему прикладываются другие документы, которые зависят от причины обращения:

  • Требуется длительное лечение. Если работник заболевает и ему требуется дорогостоящее лечение, то он может попросить у работодателя перечисления определенной суммой, используемой для оплаты услуг медицинских организаций. Для этого требуется прикладывать к заявлению медицинскую справку, в которой указывается диагноз, а также прописывается, сколько средств требуется для лечения. Дополнительно в медицинской организации запрашивается выписка из медицинской карточки, история болезни и чеки на оплату услуг или покупку лекарств. Если требуется реабилитация в санатории, то лечащий врач должен выдать соответствующее направление, на котором имеется его подпись и печать организации.
  • Смерть близкого родственника. Часто работниками разных компаний составляется заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Помощь оказывается, если умирает действительно близкий родственник, к которому относятся родители или дети, а также сестры с братьями. При составлении заявления важно обозначать степень имеющегося родства. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти.
  • С рождением ребенка. Если в семье появляется младенец, то это всегда приводит к непредвиденным и значительным тратам. Поэтому по месту работы может быть получена отцом материальная поддержка в виде крупной суммы средств. Для этого им составляется соответствующее заявление, в котором прописывается, что у него родился ребенок. К этому документу прикладывается свидетельство о рождении малыша.

Образец заявления на материальную помощь на лечение можно изучить ниже.

Можно ли попросить выплату к отпуску?

Уход в отпуск является достаточно веским основанием, чтобы попросить по месту работы получение определенной суммы средств. Она может использоваться для путешествия или иных целей. Для этого составляется грамотно заявление на материальную помощь к отпуску.

В некоторых государственных организациях непосредственно в уставной документации указывается на возможность перечисления работникам определенной выплаты перед тем, как они выйдут в ежегодный стандартный отпуск. В этом случае работодатель не сможет отказать в перечислении средств. Желательно изучить предварительно образец заявления на материальную помощь к отпуску, чтобы грамотно составить этот документ.

Нюансы получения помощи на лечение

Нередко у работников разных компаний возникает вопрос о том, как написать заявление на оказание материальной помощи для оплаты лечения. Для этого важно непосредственно в этом документе указывать на причину получения денежной выплаты.

Назначаются такие средства в рамках коллективного договора или другого локального акта, поэтому коммерческие компании по закону могут отказать работнику в получении такой помощи. Они могут выплатить 4 тыс. руб., чтобы не уплачивать налог, так как такая выплата представлена подарком.

Инициатива должна исходить исключительно от непосредственно сотрудника, поэтому помощь предоставляется в заявительном порядке.

Как оформляется выплата работодателем?

Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:

  • наименование организации;
  • сведения о руководителе компании;
  • причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
  • указывается размер выплаты;
  • приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
  • дата издания приказа;
  • подпись руководителя и печать организации.

Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.

Налогообложение выплаты

На основании ст. 217 НК не облагаются выплаты, перечисляющиеся работникам в виде помощи, если их размер не превышает 4 тыс. руб. Если же выдается большая сумма, то она представлена частью зарплаты, с которой взимается НДФЛ в размере 13%.

Если выплата предназначается работнику, у которого родился ребенок, то не облагается сумма налогом, если она не превышает 50 тыс. руб.

В законодательстве РФ не закреплена конкретная форма заявления на оказание материальной помощи, поэтому работники разных организаций могут составлять текст в произвольном виде. Нередко специалисты кадровой службы предлагают образцы таких документов. Если организация является государственной, то работодатель не имеет права отказать в назначении такой поддержки при наличии у сотрудника уважительной причины. Нередко такие сведения прописываются в уставной документации.

При оформлении такой выплаты можно указывать в официальных документах, что она выступает поощрением или компенсацией. Если выдается незначительная сумма, не превышающая 4 тыс. руб., то нередко такая выплата не оформляется официально.

Правила назначения помощи

Работник, желающий получить выплату от работодателя, должен воспользоваться образцом заявления на материальную помощь, чтобы ему была перечислена нужная сумма средств. При назначении выплаты учитываются следующие правила:

  • перечисляется помощь только единовременно, поэтому сумма не может делиться на части и выплачиваться несколько раз в месяц;
  • допускается, чтобы заявление было передано доверенным лицом работника, если он находится на лечении в медицинском учреждении, но у этого человека должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • сумма не должна рассчитываться с учетом того, какое положение гражданин занимает в коллективе компании;
  • даже если в течение нескольких лет работы было зафиксировано несколько прогулов, это не может выступать основанием для отказа в поддержке.

Перечисление таких выплат не является обязанностью руководителя компании, поэтому он имеет право отказать в выплате какой-либо суммы средств работнику. Если закончились средства в резервном фонде организации, то работодатель может воспользоваться неиспользованной прибылью.

Можно ли обратиться к работодателю за помощью без веских оснований?

Заявление на оказание материальной помощи работникам может составляться даже людям, у которых не происходили какие-либо специфические события в жизни, но они являются малоимущими, поэтому находятся в стабильно тяжелой финансовой ситуации. Для этого важно обладать доказательствами того, что на одного человека в семье приходится денежная сумма, которая ниже прожиточного минимума.

При таких условиях можно не только подавать заявления по месту работы, но и обращаться даже к местным органам власти для получения поддержки от государства. Для этого составляются обращения в органы соцзащиты.

Кому еще предлагается помощь?

Рассчитывать на материальную помощь могут студенты, обучающие на очной форме и получающие стипендию. Для этого они должны обладать доказательствами своего плачевного финансового состояния.

Получить поддержку могут даже бывшие работники предприятия, которые вышли на пенсию или были сокращены. При этом государственные предприятия не могут отказать в перечислении средств, если необходимость в выплате предусматривается содержанием их учредительных документов. При составлении такого заявления важно указывать реквизиты банковского счета, на который будут перечислены средства компанией.

Заключение

Все государственные организации и многие частные компании оказывают материальную поддержку своим работникам при возникновении сложных ситуаций. Для этого сотрудник должен грамотно составить заявление, пользуясь актуальными образцами.

Размер выплаты определяется непосредственным руководителем компании. Фирма, в локальных нормативных актах которой отсутствует информация об обязательном оказании помощи, может отказать работнику в перечислении такой выплаты.

Источник:
http://fb.ru/article/424439/zayavlenie-na-okazanie-materialnoy-pomoschi-obrazets-i-forma-napisaniya-s-primerom-vidyi-materialnoy-pomoschi

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений + советы в оформлении

Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.

Читайте также  Рассмотрение административного дела по месту жительства

Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.

Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.

Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.

Кто же относится к данной категории граждан:

  1. Малообеспеченные семьи.
  2. Семьи, в которых воспитывается ребенок – инвалид.
  3. Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.

Материальная помощь малообеспеченным семьям

В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.

Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.

Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.

Семья, в которой воспитывается ребенок – инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.

Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.

Совсем другой уровень оказания материальной помощи – это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.

Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.

Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.

В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.

Так какие же виды материальной помощи существуют

Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:

  • Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
  • Когда умирает один из родственников;
  • Когда сотрудник организации, серьезно болен;
  • Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
  • Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
  • Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
  • Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
  • Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.

Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.

Появление нового члена семьи или бракосочетание

Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.

Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

  • Паспорта обоих родителей;
  • Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;

При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.

  • Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
  • Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.

Заявление может выглядеть так:

Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.

Бракосочетание — такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.

Новобрачному необходимо собрать следующие документы:

  1. Копию свидетельства, подтверждающего бракосочетание.
  2. Написать просьбу или заявление руководителю организации.

В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.

Смерть близкого родственника.

Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.

Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.

Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.

Для получения такой материальной помощи надо собрать и принести в отдел кадров следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий смерть одного из родственников;
  2. Подтверждение близкого родства с покойным;
  3. Заявление.

Когда сотрудник серьезно болен

Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ – заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.

Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.

Сотруднику необходимо предоставить:

  1. Выписку из больничной карты;
  2. Направление от лечащего врача на проведение операции (если она необходима);

Заявление, пример ниже:

Затруднительное финансовое положение сотрудника

У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко. И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря. Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.

В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.

В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:

Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия

Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.

В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.

Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.

Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.

Документом, подтверждающим произошедшее, будет справка из местного Отдела Внутренних Дел и пожарной службы. Его нужно будет приложить к заявлению.

В заявлениях суммы не указываются, так как данные выплаты происходят по усмотрению руководителя.

Выплата к отпуску

Во многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.

Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.

Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:

Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

Молодому сотруднику организации

Последнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы. Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании.

Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.

Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:

Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности

Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте. Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе. Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.

Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.

Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.

Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом. У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя. Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.

Источник:
http://www.finanbi.ru/zayavlenie-na-materialntu-pomosh-44

Как написать заявление на материальную помощь, используя образец документа

Как написать заявление на материальную помощь, можно понять, если изучить образец документа. Причины, при возникновении которых, потребуется оформлять заявление, могут быть разными. К примеру, если в жизни происходят трудные обстоятельства.

Что это за документ

Если возникает ситуация, при которой гражданину требуется начисление незапланированной суммы из бюджета организации, то потребуется сформировать заявление.

Оформляется акт в свободной форме. В нем обязательно описывается, какие обстоятельства возникли, в результате чего лицу потребовалась материальная поддержка.

В каких случаях необходимо

Трудовой закон в положениях статьи 135 отражает возможность работодателя платить сотрудникам материальную помощь. Это нужно рассматривать как право, а не обязанность. То есть руководство предприятия принимает решение относительно того, переводить деньги конкретному работнику или нет.

Читайте также  Налог на продажу дома с земельным участком: в каком размере платить, что делать, если имущество в собственности менее 3 лет, образец заполнения формы 3-НДФЛ

Прежде оцениваются финансовые возможности организации, потом выносится решение о выплате. Эти положения должны быть прописаны в локальных нормативах, которыми фирма пользуется.

В большинстве компаний в коллективных соглашениях прописан порядок, в соответствии с которым коллективу оказывается материальная поддержка. Это происходит, если в жизни работника возникают обстоятельства непредвиденного типа. Данное обстоятельство влечет за собой образование дополнительных трат.

При этом учитывается, что размер таких затрат большой. Важно учесть, что список с такими ситуациями не может быть неограниченным. При этом во внимание принимаются положения 270 статьи ТК РФ.

Законодатель указывает на то, что выплата не должна облагаться налогами, при условии, что ее размер не превышает 4 тысяч рублей. Данный момент стоит на особом контроле в фискальных органах. В настоящее время применяется определенный перечень таких обстоятельств, при образовании которых происходит выплата помощи. Чаще всего эти ситуации описаны в локальных нормативах и рассматриваются основанием предоставления средств из бюджета компании.

  • появление ребенка на свет;
  • заключение брака;
  • отпуск;
  • смерть близкого родственника;
  • сложные ситуации в жизни.

Каждый случай отдельно оценивается руководством предприятия. Во внимание принимается то, что теперь гражданину придется внепланово потратить крупную сумму.

Структура документа

При формировании рассматриваемого акта, потребуется учесть структуру. Она состоит:

  1. Шапка. Она размещается в верхнем углу справа. В этой части отражается наименование компании, данные руководителя. Аналогичные сведения нужно отразить о том, кто просит материальной помощи.
  2. Основная часть. Здесь указывается название документа. Затем описывается суть сложившейся ситуации. Рекомендуется использовать фразу наподобие «Прошу оказать мне финансовую помощь в связи с…». Обязательно указание причины, по которой потребовались деньги.
  3. Размер выплаты. Сумма отражается прописью и цифрами.

В конце акта обязательно нужно поставить дату формирования и подпись заявителя.

Правила оформления

Нет единого стандартного бланка для написания рассматриваемого заявления. Это говорит о том, что сотрудники вправе использовать свободную форму при написании документа. Кроме того, предприятия могут разработать унифицированный образец, в соответствии с которым в дальнейшем составляются все подобные акты.

При составлении документа нужно четко описать проблему, которая произошла в жизни. Требуется уметь подбирать формулировки и доказательства для каждой ситуации. Лучше всего, если к заявлению прилагаются подтверждающие бумаги. Чаще всего руководство предприятия положительно отвечает на заявления, в которых указана просьба о помощи по причине появления на свет детей или свадьбы.

Кроме того, во внимание принимается то, насколько эффективно работает гражданин. Оценке подлежат применяемые к нему взыскания дисциплинарного типа и т.д. Вне зависимости от ситуации, решение принимается руководителем фирмы. Чтобы акт был принят к рассмотрению, нужно оформить его с учетом разработанных правил.

Обязательно нужно учесть изложенную выше структуру акта.

Какие документы нужно приложить

К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают образование тех или иных обстоятельств. Это говорит о том, что в каждой ситуации это разные акты. К примеру, в случае появления на свет потребуется соответствующее свидетельство. Аналогичные правила применимы, когда сотрудник вступает в брак.

Если основанием для предоставления денег выступает болезнь, то потребуется предоставить медицинскую документацию. Это разные выписки, результаты исследований.

Образец заявления на материальную помощь

Заявление нужно рассматривать как официальный документ. По этой причине к его оформлению применяются требования. Чаще всего, формируется акт в свободной форме, однако, содержать он должен конкретные части.

Чтобы не допустить ошибок, нужно пользоваться образцом при составлении документа. Найти его можно в кадровом отделе или у секретаря фирмы, где работает гражданин. Стандартную форму можно скачать здесь:

В связи со смертью родственника

Если в семье умирает человек, то это сказывается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовом. По этой причине многие компании для защиты о коллективе, предусматривают материальные помощи при возникновении подобных обстоятельств. Такие выплаты предусматривают льготное налогообложение.

Для этого в локальных нормативах должно отражаться, что фирма может выплачивать помощь и регламентировать этот процесс. С указанной целью руководством может быть издано отдельное положение, которое включает в себя сведения относительно выплаты помощи. Кроме того, закреплены такие положения могут быть в трудовом или коллективном соглашении.

Указанными правами могут пользоваться не только работники предприятия, которые потеряли родственников, но и члены их семейства в случае гибели сотрудника. В качестве первого акта, в соответствии с которым начисляется помощь, выступает письменная просьба сотрудника. Она составляется в форме заявления. Помимо самой просьбы потребуется отразить в документе:

  • данные руководителя предприятия;
  • сведения о работнике;
  • указание на степень родства с погибшим гражданином (стоит учесть, что чаще всего помощь выплачивается только в случае, если умер близкий родственник, например, отец, мать, муж и т.д.);
  • сумма, на которую рассчитывает сотрудник (допускается указание величины двойного оклада);
  • перечень бумаг, приложенных к заявлению.

В конце бумаги отражается дата формирования и подпись гражданина. Вне зависимости от того, прописана в заявлении сумма или нет, она отражается в приказе, на основании которого выплачивается помощь.

Материальная помощь к отпуску

Средства, которые гражданину выплачиваются в связи с выходом в отпуск, могут именоваться в локальных нормативах по-разному. К примеру, некоторые организации называют эти средства как отпускное пособие, премия и прочее. Если рассматривать данную выплату в налоговом плане, то важно то, как работодатель проведен средства по документам.

Это могут быть трудовые или социальные пособия. Зачастую эту выплату называют простой материальной помощью. По этой причине для всех сотрудников сумма будет единая. При этом не учитывается, насколько хорошо трудился человек время перед отпуском.

Иногда есть возможность связать показатели результативности труда и размер доплаты. В такой ситуации требуется, чтобы величина премии была четким образом зафиксирована в локальных нормативах. Чаще всего это представлено процентом от оклада, оплачиваемый только при условии, что к сотруднику нет нареканий дисциплинарного характера.

Важно отметить, что указанную разновидность выплаты могут получать все сотрудники предприятия. Поэтому не всегда обязательно писать заявление по этому поводу. Однако, некоторые организации практикуют написание заявок на предоставление материальной помощи. Это необходимо для того, чтобы в финансовом отделе подтвердили получение указанной суммы. Можно отметить, что заявление может быть сформировано о предоставлении отпуска и в нем же указывается про материальную помощь.

Стоит учесть, что акт нужно сформировать и подать заранее. Это связано с тем, что время отдыха предоставляется согласно установленному на предприятии графику. Формат данного документа свободен, указать в нем требуется:

  • данные руководства;
  • сведения о заявителе;
  • даты, когда начнется и закончится время отдыха;
  • основание, в соответствии с которым предоставляется помощь;
  • дата написания и роспись.

В качестве основания может рассматриваться трудовое соглашение, Положения, действующие на фирме и прочее.

В связи с лечением, операцией

Если предприятия ценит своих сотрудников, то часто оно предоставляет им помощь в случае заболевания. Такая необходимость возникает, когда гражданин проходит лечение или нуждается в дорогостоящих препаратах. В законодательных положениях не ограничения по поводу суммы, которая может быть предоставлена сотрудникам. Единственным ограничением рассматривается сумма, которая не облагается налоговыми платежами. Для этого величина не должна составлять более 4 тысяч рублей.

Эта сумма отражена на одного сотрудника за год. Вне зависимости от ситуации решение о предоставлении средств принимает руководящий состав компании. В связи с тем, что выплата обладает индивидуальным характером, она не может учитываться в общей системе оплаты. Средства предоставляются за счет неизрасходованных финансовых запасов.

Чтобы получить помощь, человеку потребуется написать заявление. В акте отражаются привычные реквизиты и причина, в результате которой потребовались средства. Допустимо не указывать подробности, отражать полученные травмы и поставленный диагноз. Это связано с тем, что получить эту информацию можно из бумаг, приложенных к заявлению.

Если руководство принимает положительное решение, то издается приказ и лицу выдаются деньги.

В связи с трудной жизненной ситуацией

У руководства организации есть возможность оказать финансовую помощь своим сотрудникам вне зависимости от ситуации. Однако, это нельзя относить к числу обязанностей фирм. Отражена такая воля должна быть в локальном акте. Основное требование – не противоречить Трудовому кодексу и НК РФ.

Нужно учитывать такие нюансы:

  • не допускается устанавливать постоянный характер выплаты, то есть помощь должна быть разовой и обладать индивидуальным значением;
  • если сумма составляет 4 тысячи рублей, то она подлежит обязательно обложению налогами;
  • величину доплаты устанавливает фирма, сотрудник не может ее обжаловать.

Если у человека возникает сложная ситуация в жизни, то потребуется в письменной форме сформулировать просьбу о предоставлении помощи. Заявление направляется на имя директора предприятия и содержит указание по возникшие обстоятельства, требующие финансовых затрат. Расчет суммы зависит от того, сколько потрачено лицом на преодоление сложностей.

Под трудной ситуацией можно понимать случаи в жизни, которые при малом обеспечении приведут к нарушению жизнедеятельности и его семейства. К примеру, закон к таковым обстоятельствам отнес:

  • содержание родственника, который достиг 65-летнего возраста или при нахождении сотрудника в этом возрасте;
  • член семьи работника не может найти место работы, что подтверждается официально;
  • если в семье есть несовершеннолетние дети;
  • установление статуса инвалида для одного из членов семьи.

Иногда можно не писать причину нужды в деньгах, указав на сложное материальное положение.

В связи с рождением ребенка

Если в семье появляется ребенок, это неизбежно приводит к увеличению уровня трат. По этой причине часто фирмы предусматривают оказание помощи в такой ситуации. Данный повод отражается в качестве основания для предоставления средств, наравне с другими причинами. Указывается это в коллективном или трудовом соглашении. Даже если это правило не прописано нигде – законодательство не устанавливает запрет на предоставление средств сотрудникам.

Обращение к руководству предприятия происходит при использовании письменной формы. Применять нужно разработанную в организации или свободную форму акта. Необходимо приложить к заявлению документацию, подтверждающую появление малыша на свет.

Данную выплату не нужно путать с пособиями, которые предоставляют на содержание детей по обязательной программе. Размер суммы устанавливается фирмой. Поэтому сотрудник может указать в заявлении точную величину или не делать этого.

Что делать после написания заявления

Когда документ сформирован, потребуется передать его в кадровый, финансовый отделы или секретарю. Затем сотрудники, которые отвечают за это направление, перенаправляют акт руководству предприятия. Если директор согласен, то он ставит на заявлении свою подпись и резолюцию. Стоит учесть, что сумма может быть выдана полностью или частично.

Поэтому директор ставит на заявке слова о полноте размере выплаты. Далее акт передается сотрудникам кадрового отдела. Там издается приказ, в соответствии с которым выплачивается материальная помощь. Он должен быть подписан руководством. На завершающем этапе человеку в кассе выдается оговоренная сумма.

Важно учесть, что предоставление коллективу финансовой помощи нужно рассматривать как акт безвозмездного характер. Это говорит о том, что в дальнейшем гражданину не потребуется компенсировать или отрабатывать эти средства. Кроме того, она не облагается налогом, если величина не превышает четырех тысяч рублей.

Как написать заявление на материальную помощь подскажет образец. Не во всех фирмах разработан бланк заявления. Поэтому допустимо использовать свободную форму.

О материальной помощи работнику рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник:
http://naimtruda.com/vyplaty/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-obrazets.html

Образец, как написать заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, допускается попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

Читайте также  Образец иска о защите деловой репутации юридического лица

Кто предоставляет

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации.

Если на предприятиях образована профсоюзная организация, то в ее обязанности входит решение трудовых споров. И оказание единовременной материальной помощи при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций входит в ее компетенцию.

Разберем, когда появляются основания для выплаты материальной помощи работнику и кому направить прошение.

Когда предоставляется

Заявление подают, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Возможные причины:

  • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь в 2020 году.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Выплата предоставляется из прибыли, выделяется из внутрифирменных резервов или иных источников. Но вряд ли стоит надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление

Непредвиденный случай наступил и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение разрешается в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его следующая:

  1. Шапка. Укажите название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется поддержка.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Приведем образец, как написать заявление на материальную помощь от работодателя:

Образец заявления в профсоюз отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения важно не только состоять в профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. За их счет и поддерживают работников.

Выплата в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления матпомощи в связи со смертью является заявление. В нем указывают:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
  • свидетельство о смерти;
  • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
  • дату и подпись.

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

на предоставление материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

К заявлению прилагаю:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

Выплата в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель по своему желанию предоставляет деньги. В этом случае потребуется предъявить документы, доказывающие необходимость, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии предъявить руководителю свидетельство о браке.

Генеральному директору ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2020 года.

Выплата в связи с отпуском

В этом случае выплату называют премией к отпуску. Это допустимо заложить в локально-нормативных актах организации. Такая премия предоставляется всем сотрудникам без исключения, что необходимо отразить в документации. Размер денежных выплат обязательно фиксируют и отражают во внутренней документации организации. В этом случае писать прошение не обязательно.

Если поддержка оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпуска;
  • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
  • дата и подпись.

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2020 по 26.06.2020 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

Заявление в профсоюз организации

Чтобы получить средства от профсоюза, работник обязан в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи средств прописывают в ее уставе.

Прошение оформляется аналогично, как и о помощи, адресованное на имя руководителя. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Указываются сведения о работнике и сама просьба о финансовой поддержке.

Приведем образец заявления на оказание материальной помощи, направляемой в профсоюз:

Председателю профсоюза ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

При этом если погибает участник союза, выплату получают его родственники.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению прикладывают документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смерти и подтверждение, что умерший — член семьи работника. Пособие в связи со смертью полностью освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
  • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения денег на улучшение жилищных условий.

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

  • пострадавшие от стихийного бедствия;
  • жертвы терактов;
  • члены семьи покойного работника;
  • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
  • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

Источник:
http://how2get.ru/money/obrazets-kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh/

Образец заявления на оказание материальной помощи

В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Источник:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zayavleniya-na-okazaniye-materialnoy-pomoshchi

Образец заявления на оказание материальной помощи

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

  • к отпуску;
  • к регистрации брака;
  • к рождению ребенка;
  • в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
  • на лечение;
  • в связи со смертью близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

  • определенный стаж (выслуга лет);
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

  1. На имя руководителя организации.
  2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

  1. Кому адресовано заявление.
  2. Кто его составил.
  3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
  4. Можно указать желаемую сумму.
  5. Список подтверждающих документов.

Источник:
http://gosuchetnik.ru/kadry/obrazets-zayavleniya-na-okazanie-materialnoy-pomoshchi