Заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Как правильно написать заявление на перевод местно декретного отпуска

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

Заявление на декретный отпуск

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Напомним, что условие о временном переводе зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если бы речь шла о временном переводе без согласия работника, то работодатель имел бы все основания «досрочно» вернуть работника на его прежнее место. Но в данном случае это условие согласовано сторонами в письменной форме, и его изменение в одностороннем порядке вряд ли будет правомерным. В этом случае в обязательном порядке требуется согласие временно переведенного работника.
Полагаем, что выходом из этой ситуации было бы закрепление соответствующего условия в дополнительном соглашении. Например: «Временный перевод может быть прекращен в связи со следующим обстоятельством: прием Работодателем на должность временно отсутствующей Сидоровой Елены Ивановны иного лица на условиях срочного трудового договора…»

Временный перевод на период декретного отпуска

Заявление на декретный отпуск, образец Использование отпуска является добровольным делом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться. Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск.
Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы.
Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:

Как правильно написать заявление на перевод местно декретного отпуска

Сотрудник отдела кадров должен так же учесть, что при написании такого рода документа потенциальный работник должен указать полное наименование желаемой должности и данные работника, ушедшего в декрет, должность которого собираетесь занимать. Так же имеет смысл указание периода времени заключаемых трудовых отношений, при этом не рекомендуется указывать точную дату возврата основного сотрудника.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2020 году

Для начала необходимо получить больничный лист нетрудоспособности, оформленный в женской консультации по месту ведения беременности. Затем можно приступать к написанию заявления на отпуск по БиР. Этих документов впоследствии будет достаточно для того, чтобы начальник оформил соответствующий приказ – он не вправе требовать других бумаг с сотрудницы.

Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Бывают случаи, когда декретный отпуск подходит к концу, а оставить ребенка мама не может. Причины могут быть разными: не дали место в детском саду, малыш тяжело адаптируется в садике, болеет и так далее. Тогда мать может сразу после декретного использовать свой ежегодный отпуск. Для этого нужно лишь предупредить начальство, что ваше отсутствие на работе затянется еще.

Как написать заявление на декретный отпуск

Трудового кодекса РФ Переведенные сотрудники не должны проходить испытательный срок ст. 70 Трудового кодекса При приеме на работу стоит подготовить форму Т-1, Т-1а. в поле для отражения срока испытательного срока следует поставить прочерк. Дальнейший процесс трудоустройства стандартный. Если инициирует перевод работодатель, стоит получить от работника согласие в письменном виде (ст. 72.1 ТК). В таком случае в трудовой книжке пишут не «по просьбе», а «с согласия».

Бесплатная юридическая помощь

Дата начала может не совпадать с датой, которую врач записал в больничном. Это может происходить из-за того, что работница решила после оформления листка еще немного поработать, а не оформлять сразу отпуск. В общем случае длительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Читайте также  Транспортные льготы для пенсионеров ленинградской области

На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. Содержание заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Как написать заявление на декретный отпуск, образец заявления и порядок оформления отпуска

  • поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  • будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  • беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  • необходим период на восстановление после родов.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Трудовым Кодексом предусмотрены следующие виды отпусков: • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде больничного листа, срок длительности которого установлен на законодательном уровне • отпуск по уходу за ребёнком – предоставляется до достижения ребёнком возраста трёх лет, без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Как написать заявление на время декретного отпуска

Нередки сейчас случаи, когда беременные женщины трудоустраиваются не для того, чтобы работать и строить карьеру, а для того, чтобы числиться, получить декретные и не потерять стаж. Но ребёнок подрастает и пора задуматься о карьере. Найдя подходящего работодателя, молодая мама, не дожидаясь трёхлетия ребёнка, имеет право требовать перевод в другую организацию, а кадровик обязан оформить процедуру строго по правилам ТК, о которых сейчас и пойдёт разговор.

Декретница хочет перейти переводом в другую организацию

Перед больничным по беременности и родам сотрудница приносит листок нетрудоспособности из женской консультации и пишет заявление. Когда эти документы поступают в кадровую службу предприятия, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на положенное количество дней.

Источник:
http://uristsos.ru/semejnoe-pravo/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-perevod-mestno-dekretnogo-otpuska

Из декрета в декрет: как оформить документы

Что такое декрет

В действующем российском законодательстве такого понятия не существует, однако на практике декретом часто называют период времени, когда женщина освобождается от работы в связи с материнством — от поздних сроков беременности до достижения малышом трехлетнего возраста. Этот период состоит из трех частей:

  • отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 дней до и 70 дней после родов, а в отдельных ситуациях и больше (конкретная продолжительность установлена ст. 255 ТК РФ), оплачиваемого на основании листа нетрудоспособности из расчета среднего заработка;
  • периода по уходу за ребенком до 1,5 лет, который начинается с даты окончания отпуска по беременности и родам по заявлению работницы и длится до достижения малышом полуторагодовалого возраста. В это время женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком в установленном законом размере — обычно это 40 % от среднего заработка;
  • оставшаяся часть отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, которая длится со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком трехлетнего возраста, но размер выплачиваемого пособия составляет всего 50 рублей в месяц.

Механизм перехода из декрета в декрет

Согласно ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в период нахождения матери в отпуске по беременности и родам ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в эти периоды пособий. Обычно женщины выбирают больничный, так как это выгоднее. Соответственно, сотрудница должна написать заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за одним малышом и предоставить по другой беременности, приложив к заявлению больничный лист. На основании такого заявления работодатель издает два приказа. Один — о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй — о начале нового по беременности и родам.

Образец заявления

Обратите внимание, что для такого перехода из одного декрета в другой женщине не надо выходить на работу, она может просто принести документы лично или вообще направить их по почте. Как известно, с приказами об отпусках работник должен быть ознакомлен под подпись, но во втором случае для этого будет вполне достаточно отправить сотруднице их копии по почте заказным письмом.

Как долго можно быть в декрете

Какого-либо ограничения по этому вопросу закон не содержит, поэтому теоретически работница может переходить из одного декрета в другой неограниченное число раз. Как правило, в нашей стране женщины редко рожают более двоих детей, однако известны ситуации, когда сотрудницы находились в постоянных отпусках по десять и более лет.

Тут стоит лишь обратить внимание на то, что в соответствии с действующим пенсионным законодательством, в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включаются наравне с работой периоды ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности. Поэтому, слишком долго находясь в декретах, женщина рискует не заработать пенсионный стаж.

Источник:
http://clubtk.ru/iz-dekreta-v-dekret-kak-oformit-dokumenty

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  • заработная плата>
  • стаж профессиональной деятельности>
  • квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

  1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
  2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
  3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует. Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место. Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

  • в первой графе ставится номер записи по порядку>
  • во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда>
  • в третью графу вносятся сами сведения>
  • в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  • с личностью работника>
  • с характером выполняемой им профессиональной деятельности>
  • с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое>
  • с сокращением служащего>
  • с поощрениями и награждениями>
  • а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Читайте также  Проверить квартиру в Росреестре онлайн по кадастровому номеру, адресу на публичной карте, заказать выписку ЕГРН перед покупкой

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

  • название заполняемого документа>
  • фактическая дата написания>
  • регистрационный номер>
  • данные руководителя организации>
  • данные автора заявления>
  • основной текст>
  • подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

  • данные сотрудника, который подвергается переводу>
  • описание его профессиональных качеств>
  • стаж профессиональной деятельности в данной организации>
  • причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Источник:
http://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-pravilnuyu-zapis-o-perevode-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-dekretnogo

На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».
  3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Полезное видео

Источник:
http://propravo.guru/dekret/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Временный перевод на период декретного отпуска

КОНСУЛЬТАЦИЯ

временный перевод на другую работу

для замещения временно отсутствующего работника

Читайте также  Как оплатить госпошлину через Сбербанк Онлайн: пошаговая инструкция

В случае если перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия работницы, при этом прежняя должность работника в штатном расписании сохраняется, необходимо руководствоваться ст. 72.2 ТК РФ. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой.
Для осуществления перевода необходимо «соглашение сторон, заключенное в письменной форме», то есть требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (см. пример 1).

Пример 1.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26

г.Северобайкальск 27 февраля 2010 г.

ОАО «РЖД» в лице начальника станции Северобайкальск Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № __от __, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Петрова Ольга Петровна (паспорт: 19 24 325413, выдан 20.01.2007 Северобайкальским ГОВД, занимающая должность приемосдатчика , именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26 о нижеследующем:
1. Работник временно переводится на должность старшего товарного кассира на период отсутствия Сидоровой Елены Ивановны в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Дата начала срока временного перевода определяется моментом начала отпуска по беременности и родам Сидоровой Елены Ивановны. Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.
2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности старшего товарного кассира, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по должности старший товарный кассир.
3. На время исполнения обязанностей старшего товарного кассира Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией старшего товарного кассира на весь срок временного перевода.

  1. На период временного перевода за Петровой Ольгой Петровной сохраняется ее прежняя должность.
    5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

М.П.
Экземпляр настоящего дополнительного соглашения работником получен
подпись «___» _______ 2010
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ о временном переводе и ознакомить работника с ним под роспись. Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2). Для этого предназначен раздел «Прием на работу, переводы на другую работу»
Согласно разъяснениям Госкомстата по заполнению данной унифицированной формы в этот раздел вносятся записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). То есть Госкомстат России предписывает отражать в личной карточке любой вид перевода. Работника следует ознакомить с произведенной записью о временном переводе и снять с него подпись в графу 6 данного раздела формы Т-2.
А вот в трудовую книжку вносить запись о таком переводе, несмотря на его длительный характер, не нужно. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Временный перевод в этом перечне не упоминается.

В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник. Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности. Например, в табеле учета рабочего времени ей будут проставлять коды «Р» (отпуск по беременности и родам) и «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком).
Временно переведенный работник будет подписываться в документах как «Исполняющий обязанности старшего товарного кассира или «И. о. старшего товарного кассира».
Когда работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком, временно переведенный работник переводится приказом работодателя на свою прежнюю должность. Соответственно, снова будет внесена запись в форму Т-2. Дополнительного соглашения к трудовому договору об «обратном» переводе не требуется.

Оформление перевода работника на его прежнюю должность может вызвать множество затруднений. Например, издание приказа об «обратном» переводе с использованием унифицированной формы Т-5 довольно проблематично. Так, в форме Т-5 необходимо заполнить реквизит «прежнее место работы». Что писать в этом случае — должность согласно заключенному трудовому договору или должность, на которую работника временно перевели? Далее требуется определить «новое место работы», однако возвращение к прежнему месту работы таковым не является.

Конечно, можно не обращать внимания на эти формулировки, в этом случае было бы уместно составить приказ в произвольной форме: «В связи с выходом Сидоровой Елены Ивановны из отпуска по уходу за ребенком приказываю снять с Петровой Ольги Петровны временное исполнение обязанностей старшего товарного кассира и перевести на прежнее место работы по должности ____________ в соответствии с заключенным трудовым договором. Основание: дополнительное соглашение от 27 февраля 2010 г. б/н к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26, заявление Е.И. Сидоровой о выходе на работу».
Иногда встречается мнение, что обратный перевод в этом случае должен производиться автоматически, без издания приказа о возвращении работника на прежнюю работу. Однако в карточке Т-2 работодатель отразил временный перевод на должность старшего приемосдатчика, поэтому нельзя не отразить обратное перемещение, для чего, собственно, и требуется приказ.
Если отсутствующая работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, оформит еще один отпуск по беременности и родам в связи с повторной беременностью, временный перевод будет продолжен и на этот период. Нового дополнительного соглашения оформлять не следует.

Однако если непосредственно после отпуска по уходу за ребенком работница решит взять ежегодный оплачиваемый отпуск, соглашение о временном переводе будет считаться прекращенным, ведь оно заключалось на время отсутствия в связи с «декретным» отпуском и отпуском по уходу за ребенком. В этом случае, если работник согласен, работодатель может предложить ему заключить новое соглашение, но уже на время отсутствия работницы в связи с оплачиваемым отпуском.

Если работодатель решит перевести временно переведенного работника на его прежнюю должность, не дожидаясь выхода «декретницы» (например, планируется прием более квалифицированного работника на условиях срочного трудового договора на время замещения отсутствующего работника), то в этом случае могут возникнуть некоторые вопросы. Например, можно ли перевести обратно такого работника, не испрашивая его согласия?

Напомним, что условие о временном переводе зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если бы речь шла о временном переводе без согласия работника, то работодатель имел бы все основания «досрочно» вернуть работника на его прежнее место. Но в данном случае это условие согласовано сторонами в письменной форме, и его изменение в одностороннем порядке вряд ли будет правомерным. В этом случае в обязательном порядке требуется согласие временно переведенного работника.
Полагаем, что выходом из этой ситуации было бы закрепление соответствующего условия в дополнительном соглашении. Например: «Временный перевод может быть прекращен в связи со следующим обстоятельством: прием Работодателем на должность временно отсутствующей Сидоровой Елены Ивановны иного лица на условиях срочного трудового договора…»

Предположим, что работник изъявил желание вернуться «досрочно» на свою прежнюю должность, поскольку руководящая должность и работа в условиях ненормированного рабочего времени не отвечают его интересам и негативно влияют на его семейные обязанности. Понятно, что в одностороннем порядке он сделать этого не может. Следовательно, он должен обратиться с заявлением к работодателю, однако работодатель имеет право отказать в удовлетворении такой просьбы, сославшись на заключенное в письменной форме соглашение сторон. Поэтому в интересах работника включить в дополнительное соглашение условия, при которых работодатель будет обязан перевести его на прежнее место.

Таким образом, временный перевод (ст.72.2) по соглашению сторон для замещения длительно отсутствующего работника в обязательном порядке должен оформляться отдельным документом — дополнительным соглашением к трудовому договору. Именно в связи с этим такой перевод и его кадровое оформление значительно отличается от «простого» временного перевода, осуществляемого работодателем без согласия работника.

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, замещающего «декретницу» может быть принят по срочному трудовому договору другой работник. С данным работником срочный трудовой договор расторгается по возвращению «декретницы» и возвращению временно переведенного работника на свою должность.

Иной характер имеют отношения, если должность работника сокращается, других вакантных должностей на предприятии не имеется, либо работник отказался от предложенных вакансий. Работнику предлагается работа, связанная с замещением временно отсутствующего, и работник дал согласие перейти на эту работу.

В этом случае трудовой договор с работником прекращается по правилам п.2 ст.81 ТК (по сокращению), с выплатой компенсаций при сокращении (ст.178 ТК):

— заработная плата за последний отработанный месяц;

— отпускные за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный);

— за преданность компании;

-выплаты по п.4.1.5. Коллективного договора;

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Напоминаем, что увольнение члена профсоюза по п.2 ст.81 осуществляется по мотивированному мнению профкома.

Одновременно с работником заключается срочный трудовой договор на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, который, по истечении оговоренного срока, расторгается по правилам ст. 80 ТК РФ.

Текст составлен на базе материалов журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия».
С.Я.Капустин
Северобайкальский Терком, правовой инспектор.
05.02.2010

Источник:
http://dprof38.ru/%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%BE%D0%B4-%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE/