Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.

Приказ же издается на основании:

  • акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
  • письменного объяснения виновного лица;
  • письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.

Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.

Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

Обязательно ли согласие работника?

Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.

Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.

Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.

Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Образец приказа

Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.

В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.

Скачать образец приказа – word.

Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

Источник:
http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/uderzhaniya/nedostacha.html

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора. Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Когда наступает материальная ответственность

Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями. Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России.

Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Читайте также статью: → “Материальная ответственность работника перед работодателем”

Вина сотрудника

В рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

  • В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
  • Несоответствие денежной наличности в кассе;
  • Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
  • Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
  • Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.

Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания

В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы. Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда. С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст. 138 ТК РФ в этом случае не действует.

При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица. При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы. Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности. Решить такую проблему можно по обоюдному согласию или через суд.

Удержание недостачи из зарплаты кассира

В связи с тем, что кассиры по роду своей деятельности имеют контакт с денежной наличностью, подписание договора об индивидуальной ответственности является обязательным. В противном случае отсутствие такого документа может быть расценено как невыполнение должностных обязанностей. В рамках подписанного договора кассир несёт следующую ответственность:

  • за сохранность денежных средств;
  • за ущерб, причинённый по неосторожности, невнимательности или умышленно.

Возмещение обнаруженной недостачи, которая не превышает размер среднемесячного дохода сотрудника, должно быть произведено в течение 30 дней со дня установления нарушения. Взыскание суммы производится по распоряжению руководителя компании. Читайте также статью: → “Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?”

Для установления причины недостачи назначенной комиссией проводится внутреннее расследование, составляется акт, который подтверждается письменным согласием или несогласием виновника нарушения. Если процедура оформления недостачи была проведена с нарушениями, то этот факт может быть обжалован работником в суде. Также судебное разбирательство потребуется в следующих случаях:

  • кассир не согласен с обвинениями и отказывается добровольно погасить ущерб;
  • распоряжение о взыскании задолженности было подписано по истечении 30 дней после выявления нарушения;
  • сумма недостачи значительно больше среднего заработка сотрудника.

Все судебные разбирательства, связанные с взысканием задолженности, должны быть проведены в течение года с момента выявления нарушения.

Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

Недостача, выявленная в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с виновного лица. Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными. На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица. Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств:

Источник:
http://online-buhuchet.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy-2/

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое.

ВНИМАНИЕ : наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Читайте также  Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019, Скачать форму, бланк

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

проведение инвентаризации . Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.

получить письменный отказ сотрудника . После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.

трудовой договор . Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.

дополнительные бумаги . Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор. Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество. Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя. Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили. Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

  • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
  • отсутствие подписанного трудового договора;
  • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Увольнение при недостаче

Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Как себя вести, если вешают недостачу?

Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;
  5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

Что делать, если не согласен с недостачей?

Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают. В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Адвокат по взысканиям недостачи в Екатеринбурге

В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад. Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет. Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса, увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться. Также есть недобросовестные сотрудники, которые злонамеренно причиняют ущерб и скрываются.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица может произойти только после подачи официального прошения. Для этого нужно составить запрос по специальному образцу. Во многих случаях стоит обратиться к нашему юристу по трудовому законодательству. Нередко возникают спорные ситуации, когда сотрудник числился на предприятии неофициально или работодателю нужно провести взыскание недостачи с уволенного работника. Часто при этом возникает встречный иск о взыскании задолженности по заработной плате где без профессиональной поддержки также бывает не легко.

Читайте еще о работе нашего юриста по трудовым спорам Екатеринбург:

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Источник:
http://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa

Как правильно удержать недостачу из заработной платы

Причинение материального ущерба работником организации

В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:

  • Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
  • Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
  • Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
  • На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.
Читайте также  Какой штраф за тюнинг и изменение конструкции автомобиля в 2020 году

Встречаются ситуации, когда недостача выявлена, все документы оформлены, а сотрудник изъявляет желание уволиться из организации. В этой ситуации работодатель имеет право:

  • Предложить сотруднику остаться до момента полной отработки своего долга перед организацией, но это скорее не правовые меры, а личные между сотрудником и работодателем;
  • Работодатель имеет право удержать сумму ущерба не превышающую заработную плату или, имея добровольное согласие подчиненного, удержать всю сумму ущерба из полагающихся при увольнении выплат;
  • Взыскать ущерб через исполнительные органы власти.

Сотрудник компании, специализирующейся на прокате автомобилей получил штраф за неправильную парковку служебного автомобиля, при использовании его в нерабочее время. Штраф был выписан на организацию и составил 5 000,00 рублей. Среднемесячная заработная плата работника составляет 27 000,00 рублей. По факту понесенного ущерба компания составила соответствующие акты, с которыми был ознакомлен виновник.

  1. В начале месяца сотруднику был выдан аванс в размере 10 000,00 рублей (НДФЛ не начисляется), с этой суммы может быть удержано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублей
  2. За весь месяц была начислена заработная плата в размере 27 000,00 рублей, НДФЛ составляет 3 510,00 рублей, рассчитаем сумму возмещения.
  3. (27 000,00 – 3 510,00 – 10 000,00)*0,2 = 2 698, 00 рублей
  4. Сумма остатка 5 000,00 – 2 000,00 – 2 698,00 =302, рубля

Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

По условиям нашего примера:

  • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
  • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
  • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

За июль 2018 года:

  • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
  • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
  • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

  • от — дата начисления зарплаты;
  • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • Субконто — Иванов Александр Павлович , указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • Субконто — Иванов Александр Павлович , указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Сумма — 3 600 , 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

  • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
  • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано.

Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача. Поневоле напрашивается слово «хищение». Впрочем, возможно речь идет и просто о халатности сотрудника, или вообще — не виноват никто, кроме самого директора.

Так или иначе перед работодателем встает вопрос о выявлении размеров и с кого, а также в каких пределах спрашивать. И тут имеет значение, в каком качестве работник (полностью или частично ответственный), а также был ли с ним подписан особый договор о материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основания и условия

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

Источник:
http://band-in-a-box.ru/pravilno-uderzhat-nedostachu-zarabotnoy-platy/

Удержание суммы недостачи с материально ответственных лиц в 2020 году

Работодатель, понесший материальный ущерб от ошибочных действий сотрудника стремится погасить свои убытки из его дохода. Но при этом допускает множество ошибок при оформлении материальной ответственности сотрудника перед фирмой. Какие это ошибки и как их не повторять разберем в нашей статье.

Как удержать из зарплаты по решению работодателя

Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.

Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:

  • Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
  • Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
  • Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
  • Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.

Важно! Сотрудник в соответствии со ст. 136ТК РФ должен быть оповещен письменно обо всех случаях удержания из зарплаты.

Сотрудник добровольно выплачивает ущерб

Случай, когда материально-ответственное лицо согласен с суммой ущерба компании и готов ее возместить довольно прост. Если убыток/недостача выявлены при инвентаризации, то сотрудник должен ознакомиться с актом и результатами проверки.

Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.

Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.

Важно! Обратите внимание на тот факт, что из зарплаты материально-ответственного сотрудника можно удержать не больше 20% во всех случаях предусмотренных трудовым правом, в иных ситуациях до 50% максимум.

О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.

Материальная ответственность: последствия недостачи

На общих основаниях ограниченная материальная ответственность в отношении сотрудника обеспечивается средним месячным доходом. В отдельном случае на работника возлагается полная материальная ответственность при случаях:

  • Предусмотренных законом;
  • Нанесения ущерба в рамках трудовых обязанностей;
  • Вреда в состоянии различных видов опьянения (алкогольного, наркотического);
  • Если разглашались секретные сведения;
  • Причинения умышленного вреда;
  • Если предусмотрено трудовыми обязанностями (руководитель, кассир, главный бухгалтер).

Полный список специальностей, которые предусматривают составление, и подписание с сотрудником договора о полной материальной ответственности содержатся в постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85. Заключать данный вид договора можно с сотрудником, которому исполнилось 18 лет.

Возмещения ущерба: отражение в бухгалтерском учете

Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:

  • Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
  • Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.

Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.

Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.

Аккумулируются расчеты такого рода на счете 94, который предназначен для обобщения сведений о суммах недостач и прочих потерь от порчи ТМЦ. Проводки учета в случае, когда виновник определен, и удержания происходят по ограниченной материальной ответственности:

Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка

Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.

Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).

Если вину сотрудника доказать не удалось или судебное разбирательство не удовлетворило иск работодателя, то в бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись:

Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.

Общий пример оформления при возмещении ущерба

Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.

Источник:
http://rabotniky.com/uderzhanie-iz-zarplaty-materialno-otvetstvennogo-sotrudnika/

Удержание недостачи из заработной платы

Если в ходе служебной проверки выясниться, что она произошла по Вашей вине или Вами был подписан договор о полной материальной ответственности. В других случаях нет.

Может, но не более 20 % от ежемесячного заработка и только при наличии договора о материальной ответственности за деятельность.

Читайте также  Как получить сертификат на улучшение жилищных условий

По закону права такого удерживать за недостачу НЕТ.
Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое.. .
Статья 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Смело обращайтесь в суд с иском о выплаченной Вам заработной плате при увольнении и пусть работодатель доказывает Вашу вину в недостаче, что вряд ли он сможет доказать.

Оставьте свой отзыв.

Уважаемый Аноним. Недостача — это вред, причинённый работодателю. То есть основание для материальной ответственности. Этому посвящена целая глава 39 ТК РФ. Если вред действительно имеет место и неоспоримо установлено, что в его возникновении виновен работник, то в определённых случаях удержать из заработной платы можно. Но для этого установлен чёткий порядок, описанный в названной главе. Она достаточно объёмна и все случаи расписать практически не возможно. По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Это некоторые основные нормы закона из главы 39 ТК РФ. Думаю, что прочитав эту главу, вы всё поймёте.

Удачи. Мой ответ — ваш отзыв.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

  • ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
  • существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ). Работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты:

Источник:
http://map-expo.ru/drugoe/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html