Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 [2] справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости.

Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2.

Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы гражданин может получить в архивной организации. Такая справка также будет принята сотрудниками органов соцзащиты для расчета пособия по безработице. Данные разъяснения представлены в п. 20 Информации Минтруда РФ от 05.03.2013 [3] .

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

    наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;

  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.
  • Расчет среднего заработка

    Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

    а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

    – за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);

    – за следующие четыре месяца – в размере 60%;

    – в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

    б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

    К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

    – минимальная – 850 руб.;

    – максимальная – 4 900 руб.

    Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

    Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

    В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

    Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

    В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

    Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
    • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

    Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка №62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

    Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

    В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

    Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

    Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

    В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

    Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

    • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
    • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
    • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
    • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
    • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

    Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Источник:
    http://www.klerk.ru/buh/articles/453875/

    Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости

    Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
    Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.

    Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

    В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям – сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

    Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

    Читайте также  Акции при покупке жд билетов для пенсионеров - кто имеет право на скидки и льготы

    Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

    Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
    средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
    Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

    Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
    сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

    Справка для центра занятости

    Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
    Справка о среднем заработке – пример правильного расчета:
    Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

    • расчетный период – с 1 мая по 31 июля 2018 года;
    • число отработанных дней – 63;
    • число отработанных дней в фактическом порядке – 60;
    • заработок в расчетном периоде – 31,500.

    Как считать?

    1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
    2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
    3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025

    Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
    Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

    Бланк справки для центра занятости

    Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.

    Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

    В данном случае многие особенности и порядок расчета напрямую будут зависеть от того, в каком именно периоде выплат не имелось, например:

    1. В расчетный период, равный трем месяцам, выплат действительно не было. Однако они имелись в другое время, предшествующее ему. В подобной ситуации расчет производится достаточно просто: во внимание принимаются именно те выплаты, которые были в предыдущем периоде. Дальнейший расчет среднего заработка осуществляется по стандартной схеме.
    2. Выплат не было не только в сам расчетный период, но и в предыдущее время, до момента его начала. В таком случае средний заработок подчиненного будет рассчитан на основании размера его заработка, который начислялся ему в момент наступления особого случая. В подобной ситуации заработная плата за фактически отработанное время должна быть разделена на непосредственное количество дней, которые были отработаны подчиненным в соответствующем месяце.
    3. Выплат не имелось не только на протяжении всего расчетного периода, но и во время наступления особого случая, в связи с которым работнику был назначен средний заработок. Здесь главным показателем для вычисления среднего заработка будет являться непосредственный оклад подчиненного, сумма которого устанавливается трудовым договором и иными локальными документами. Для вычисления точного размера среднего заработка необходимо оклад сотрудника разделить на количество рабочих дней в календарном месяце, в котором и происходит расчет этого показателя.

    Нюансы расчета среднего заработка в случае повышения ежемесячного оклада

    Иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых оклад сотрудника не всегда представляет собой постоянную величину. Чаще всего такое встречается в случае повышения заработка подчиненных. В подобной ситуации для определения точного размера среднего заработка необходимо знать один важный нюанс: конкретная схема и некоторые особенности расчета напрямую будут зависеть от того, когда именно произошло повышение регулярной заработной платы подчиненных, например:

    1. Повышение заработной платы по соответствующему решению начальства произошло прямо в расчетном периоде. В данной ситуации к учитываемым в расчете выплатам необходимо будет прибавить специальный повышающий коэффициент. Размер данного коэффициента всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и зависит от того, насколько именно была повышена средняя заработная плата подчиненного.
    2. Повышение заработной платы произошло уже после расчетного периода, но до момента наступления особого случая, при котором за подчиненным сохранился средний размер его заработка. Расчет в данной ситуации будет достаточно прост: работодателю необходимо будет применить установленный повышающий коэффициент, который был исчислен за соответствующий расчетный период.
    3. Повышение размера заработка подчиненного произошло в непосредственный момент сохранения средней величины оклада сотрудника. В таком случае увеличению должна быть подвергнута лишь определенная часть оклада. Эта часть должна являться заработком в момент повышения оклада до непосредственного момента окончания сохранения среднего дохода служащего.

    Образец справки о среднем заработке

    Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

    1. Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
    2. Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

    Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

    • в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
    • в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
    • в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
    • в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

    Если говорить об образце справки о среднем заработке, сразу следует отметить, что официальной формы для данного документа установлено не было. Это означает, что фактически она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы готовый документ включал в себя следующие основные сведения:

    1. Информацию о физическом лице, на имя которого изготавливается справка, – ФИО гражданина, наименование занимаемой им должности т.д.
    2. Полное название организации, в которой происходит оформление данной справки, а также контактную информацию учреждения.
    3. Сведения относительно точного срока работы сотрудника в этой компании с момента его официального трудоустройства.
    4. Основные данные о размере среднего заработка за последний трехмесячный период. Очень часто эти сведения оформляют в виде таблицы. Это весьма удобно и наглядно.

    После включения в документ всей важной информации он в обязательном порядке должен быть подписан директором организации либо иным уполномоченным лицом. Более того, чуть ниже должна быть проставлена и фирменная печать учреждения. Только после правильного оформления документа он может быть выдан на руки подчиненному. Следует отметить, что, в случае отсутствия в справке важной информации либо обязательных реквизитов, такой документ не будет принят на рассмотрение в уполномоченной инстанции.

    Источник:
    http://trudinspection.ru/alone-article/birzha-truda/%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B5-3-%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%86%D0%B0-%D0%B4%D0%BB%D1%8F/

    Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

    При обращении в службу занятости ищущему работу требуется предоставить справку о среднем заработке от последнего работодателя. Эта информация нужна для предоставления ему пособия по безработице, и работодатель обязан ее предоставить в течение 3 дней с даты обращения уволенного (ст.62 ТК РФ).

    Методика исчисления среднего заработка для Центра занятости имеет особенности, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 №62.

    Какой период берется для пособия по безработице?

    Как указано в п.3 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62, для определения его суммы в расчет принимаются 3 календарных месяца отработанных до месяца прекращения трудовых отношений.

    В случае, когда работник доработал до конца текущего месяца и прекратил трудовые отношения конечной его датой, для определения среднего заработка может быть использован трехмесячный временной промежуток, включающий месяц увольнения (см. Определении ВС РФ от 08 июня 2006 года № КАС06-151).

    Согласно п.4 Постановления № 62 не учитывают в процессе расчета заработной платы для биржи труда:

    • время, когда увольняющийся получал средний заработок, но фактически не исполнял свои трудовые функции;
    • дни болезни;
    • период беременности и ухода за детьми до 3 лет.

    На практике, возможно, что все дни, входящие в 3 месяца, отработанные до месяца увольнения не будут учитываться, тогда в расчет средней зарплаты принимаются ближайшие к этому периоду трехмесячный промежуток, в котором он трудился и получал доход.

    Для сотрудника, уволенного в течение первого месяца после трудоустройства, в расчетный период, на основании п.6 Постановления № 62 включаются только отработанные в этом месяце дни.

    Размер средней зарплаты указывается в справке, которую запрашивает работник с целью ее предъявления на биржу труда при постановке на учет.

    Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

    Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

    Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

    Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

    СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

    • СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
    • ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
    • Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
    • Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

    В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

    С НДФЛ или нет

    Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

    Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

    Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

    Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

    Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

    В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

    В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

    • вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
    • доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
    • выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
    • предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
    • другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

    Премии учитываются в особом порядке:

    • Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
    • Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
    • Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

    Неучитываемые суммы

    Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

    Кроме того, в расчет не входит выплата среднего заработка, а также предусмотренные в законодательстве пособия за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

    То есть не нужно учитывать:

    • отпускные;
    • пособия в период болезни;
    • оплата времени простоя не по вине работника;
    • выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
    • суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

    Входит ли отпуск?

    В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

    Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

    Сотрудник уволен 14 апреля, январь и февраль он отработал полностью, а в марте был в отпуске с 15 по 31 число.

    Источник:
    http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/dlya-tsentra-zanyatosti-za-3-mesyatsa.html

    Расчет среднего заработка для центра занятости

    Похожие публикации

    Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

    Как рассчитать средний заработок для центра занятости

    В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

    • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
    • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
    • доход сотрудника в неденежном виде;
    • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
    • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
    • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
    • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
    • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

    Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

    • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
    • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
    • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
    • периоды ухода за детьми;
    • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

    Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

    Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

    Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

    Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

    Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

    • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
    • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

    Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

    Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

    Месяц

    Количество фактически отработанных дней

    Начисленные доходы, руб.

    Учтено в расчете дней

    Принимается в расчет заработок, руб.

    Источник:
    http://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-centra-zanyatosti

    Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

    Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

    Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

    Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

    Где взять справку в центр занятости

    Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

    • трудовую книжку;
    • справку 2НДФЛ;
    • справку 182н.

    По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

    Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

    Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

    Справка в центр занятости: основные реквизиты

    Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

    Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

    • наименование компании (организации, предприятия);
    • адрес (юридический и фактический);
    • ИНН организации (предприятия);
    • ФИО (того, кому оформляется справка);
    • период работы в данной организации;
    • данные расчёта среднемесячного заработка.

    Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

    Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

    Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

    Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

    Ниже приводится образец справки произвольной формы.

    Рекомендации Минтруда РФ

    Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

    Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

    При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.

    Какие доходы включать в средний заработок

    При заполнении справки часто возникают вопросы: «какие виды начислений включать», «входят ли отпускные в расчёт среднего заработка», «что считать расчётным периодом» и т. п.

    Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:

    • расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
    • учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
    • премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
    • ежеквартальные премии — пропорционально месячной части в каждом месяце;
    • ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год — в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
    • если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.

    Какие доходы не включаются в средний заработок

    Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

    • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
    • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
    • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
    • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
    • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

    Какое время исключается из периода расчёта

    В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

    • дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
    • дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
    • дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
    • дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
    • дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
    • дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

    Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

    Средний заработок: формула

    При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).

    Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

    Пример расчёта

    Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.

    Работник увольняется 11 марта 2017 года.

    В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

    Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.

    В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.

    В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).

    По калькулятору расчёта среднего заработка:

    1. Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:
    • 8000 (кварт.премия) + (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 — сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
    • 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.

    2. Среднемесячный заработок:

    • (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
    • 19.33 — среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58 : 3 = 19.33).

    Сложные случаи

    Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?

    Предлагаем маленькую шпаргалку.

    Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

    Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.

    Средний заработок для справки в центр занятости будет составлять:

    28000 : 21 х 17 = 22666.67 рублей.

    • если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
    • если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
    • если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.

    Заключение

    Справка с последнего места работы о среднемесячной зарплате для центра занятости — важный документ, по которому рассчитывается пособие по безработице. К её составлению нужно отнестись с должным вниманием и ответственностью. Приведённые примеры и таблицы в статье помогут правильно заполнить этот документ.

    Источник:
    http://fb.ru/article/331514/raschet-srednego-zarabotka-dlya-tsentra-zanyatosti-formula-pravila-obrazets

    Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

    Последние изменения: Январь 2020

    Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

    Механизм расчёта

    Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

    В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

    • основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок;
    • доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией;
    • премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.
    • если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха;
    • если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках;
    • если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.

    Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

    Средний заработок ха

    Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

    Документальное оформление

    Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

    Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

    • период трудовых отношений с работодателем;
    • средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора;
    • режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника;
    • данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

    Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (25,8 KiB, 1 313 hits)

    Условный числовой пример

    Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

    Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Расчёт выполняется пошагово:

      Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

    • ноябрь: 21 – 7 = 14;
    • декабрь: 21 – 5 = 16;
    • январь: 17 – 3 = 14.

    Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

    1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
    2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
    3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

    • ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.;
    • декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.;
    • январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

    Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

    1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

    Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

    Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Источник:
    http://zakon-dostupno.ru/birzha-truda/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-tsentra-zanyatosti/