Заполнение справки о — средней зарплате

Заполнение справки о средней зарплате

Расчет зарплаты это просто!

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Источник:
http://www.b-kontur.ru/enquiry/203

Простым языком о том, как рассчитывается пособие по безработице

Когда человек при каких-либо обстоятельствах теряет работу – он может обратиться за помощью к государству. Для таких ситуаций предусмотрена материальная помощь в виде пособия по безработице (далее — ПБР).

Его размер зависит от различных условий и рассчитывается по определенным формулам. Основной показатель здесь — это средняя заработная плата. Рассмотрим, как рассчитать для себя размер пособия и как его получить.

Где установлен порядок начисления?

Как насчитывают пособие по безработице, установлено Законом Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости). В этом документе изложены:

  • обстоятельства, при которых человек имеет право получать поддержку от государства;
  • размеры и срок выплаты пособия;
  • правила начисления пособия;
  • условия выплаты минимального пособия;
  • обстоятельства, которые не позволяют получать пособие;
  • другие важные моменты, касающиеся пособия по безработице.

От чего зависит размер ПБР и какой процент от зарплаты берется за основу?

Размер пособия зависит от многих факторов и ограничен максимальным и минимальным пределами. В постановлении Правительства РФ от 27 марта 2020 года № 346 говорится, что максимальный размер выплат составляет 12 130 рублей, а минимальный – 1500 рублей. В том числе и для лиц предпенсионного возраста.

Величина пособия для детей-сирот равняется средней зарплате в том регионе, в котором сирота живет и состоит на учете (ст. 34.1 Закона о занятости).

На величину пособия влияет:

  1. размер средней зарплаты человека, которую он получал на последнем месте работы;
  2. как долго он уже работает;
  3. количество мест, где он был официально трудоустроен;
  4. причина ухода с последнего места работы;
  5. время, прошедшее с момента увольнения (о порядке и сроке постановки на биржу после увольнения рассказано тут);
  6. регион проживания — в некоторых субъектах РФ установлены повышающие коэффициенты, а в некоторых есть дополнительные выплаты;
  7. относится ли гражданин к льготным категориям граждан: предпенсионерам, детям-сиротам, чернобыльцам.

Первые 3 месяца человек будет получать 75% от своего среднего заработка, следующие 3 месяца — 60%. Предпенсионеры дополнительно будут получать пособие за седьмой месяц — в размере 60%, за следующие — в виде 45% от среднего заработка. Это устанавливают ст. 33 и 34.2 Закона о занятости.

Минимальное пособие в размере 1500 рублей платят тем, кто:

  • был уволен за нарушение дисциплины;
  • не имеет трудового опыта;
  • не работает уже более 1 года;
  • за год до обращения в центр занятости официально проработал меньше 26 недель.

Как будет производиться исчисление среднего заработка?

Расчет производится на основании постановления Минтруда от 12.08.2003 г. № 62. Учитывается не только официальный оклад, но и:

  1. премии и другие надбавки;
  2. гонорары, которые выплачивались за заслуги;
  3. сверхурочные, ночные, праздничные.

Исходя из всех средств, полученных сотрудником на бывшем месте работы, рассчитывается средний размер заработка.

Не учитываются суммы, которые были выплачены в период отпуска и больничного, а также во время забастовок, отгулов или других оплачиваемых выходных. Эти периоды исключаются из подсчета. Если все последние три месяца человек болел, для расчета возьмут суммы за последние три месяца, которые он реально проработал. Исход из рассчитанного среднего заработка и определяется пособие по безработице.

Пример того, как считать пособие: предположим, что Иванов уволился 10 февраля 2020 года. Его расчетный период – это ноябрь, декабрь 2019 года и январь 2020 года::

  • в ноябре он получил 40 000 рублей;
  • в декабре – 38 500 рублей;
  • в январе доход составил 42 000 рублей;
  • в январе он получил годовую премию в размере 45 000 рублей.
Читайте также  Сколько можно находиться на больничном, чтобы не уволили с работы

В расчетный период он не уходил в отпуск, не брал больничных и никаких других выплат не получал, работал по пятидневной неделе. В местности, где живет и работает Иванов, нет повышающих районных коэффициентов. Как на основании этого считается средняя з/п:

  1. Сначала считается часть премии, которая пойдет в расчет: 45 000 / 12 * 3 = 3750 * 3 = 11250.
  2. Потом определяется общая сумма заработанного: 40 000 + 38 500 + 42 000 + 11 250 = 131 750 рублей.
  3. Число отработанных дней за три месяца составляет: 21 + 21 + 17 = 59.
  4. Средний дневной доход получается такой: 131 750 / 59 = 2233,05 рублей.
  5. Дальше надо определить среднее количество рабочих дней в периоде, взятом для расчета: 59 / 3 = 20.
  6. Средняя заработная плата составит: 2233,05 * 20 = 44 661,01.

Таким образом, средняя заработная плата уволившегося гражданина составит 44 661 рублей. Но размер пособия не равен средней заработной плате. Он ограничен максимальным размером, который определяет правительство.

То есть Иванов получит только 12 130 рублей пособия.

Возможен ли перерасчет?

Актуальный для многих безработных вопрос — будут ли пересчитывать ПБР. Гражданам, признанным безработными до 1 января 2019 года, пособие по безработице выплачивается в порядке, сроки и размерах, которые ранее были установлены Законом о занятости. То есть пособие им не пересчитывается. В некоторых случаях размер пособия могут уменьшить на 25% на 1 месяц (ст. 35 Закона о занятости). Это может произойти, если гражданин без уважительных причин:

  • не приходит к потенциальному работодателю в течение 3 дней с момента получения направления;
  • не появляется в центре занятости для получения направления.

Как правильно рассчитать сумму — формула

Ежемесячная выплата по безработице рассчитывается на основании средней заработной платы, зависит от наличия трудового опыта и поправочного районного коэффициента. Если безработный имеет трудовой стаж:

РП = МaxП * РК, если СЗ * К > МaxП * РК; РП = СЗ * К, если СЗ * К

Источник:
http://otrude.com/uvolnenie/posobie-po-bezrabotice/kak-rasschityvaetsya/

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Источник:
http://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-centra-zanyatosti

Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

При обращении в службу занятости ищущему работу требуется предоставить справку о среднем заработке от последнего работодателя. Эта информация нужна для предоставления ему пособия по безработице, и работодатель обязан ее предоставить в течение 3 дней с даты обращения уволенного (ст.62 ТК РФ).

Методика исчисления среднего заработка для Центра занятости имеет особенности, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 №62.

Какой период берется для пособия по безработице?

Как указано в п.3 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62, для определения его суммы в расчет принимаются 3 календарных месяца отработанных до месяца прекращения трудовых отношений.

В случае, когда работник доработал до конца текущего месяца и прекратил трудовые отношения конечной его датой, для определения среднего заработка может быть использован трехмесячный временной промежуток, включающий месяц увольнения (см. Определении ВС РФ от 08 июня 2006 года № КАС06-151).

Согласно п.4 Постановления № 62 не учитывают в процессе расчета заработной платы для биржи труда:

  • время, когда увольняющийся получал средний заработок, но фактически не исполнял свои трудовые функции;
  • дни болезни;
  • период беременности и ухода за детьми до 3 лет.

На практике, возможно, что все дни, входящие в 3 месяца, отработанные до месяца увольнения не будут учитываться, тогда в расчет средней зарплаты принимаются ближайшие к этому периоду трехмесячный промежуток, в котором он трудился и получал доход.

Для сотрудника, уволенного в течение первого месяца после трудоустройства, в расчетный период, на основании п.6 Постановления № 62 включаются только отработанные в этом месяце дни.

Размер средней зарплаты указывается в справке, которую запрашивает работник с целью ее предъявления на биржу труда при постановке на учет.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

  • СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
  • ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
  • Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
  • Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

С НДФЛ или нет

Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

Читайте также  ВСЕЛЕНИЕ В ДОЛЕВУЮ КВАРТИРУ

В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

  • вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
  • доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
  • выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
  • предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
  • другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

Премии учитываются в особом порядке:

  • Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
  • Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
  • Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Неучитываемые суммы

Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

Кроме того, в расчет не входит выплата среднего заработка, а также предусмотренные в законодательстве пособия за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

То есть не нужно учитывать:

  • отпускные;
  • пособия в период болезни;
  • оплата времени простоя не по вине работника;
  • выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
  • суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

Сотрудник уволен 14 апреля, январь и февраль он отработал полностью, а в марте был в отпуске с 15 по 31 число.

Источник:
http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/dlya-tsentra-zanyatosti-za-3-mesyatsa.html

Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице

Недавно мы уволили сотрудника и он просит у нас справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Как нам правильно подготовить данный документ, с учетом последних требований законодательства?

Минтруд России рекомендовал но­вую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.

В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику времен­но не выплачивалась.

Несоблюдение этой формы не яв­ляется основанием для отказа в принятии справки.

Для регистрации в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления.
Заполнить справку достаточно просто. Главное — правильно определить размер среднего заработка. Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.

1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице

Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.

1.1. Как определить расчетный период

По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице). Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);

работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);

работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. «в» — «ж» п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Если фактически отработанные дни были только в месяце увольнения работника, то средний заработок рассчитывайте за эти дни (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка

В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

— выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

— социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);

— выплаты, перечисленные в пп. «в» — «ж» п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;

— другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

ежемесячные — по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;

за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) — по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:

ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;

остальные премии — в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:

1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата, выплаты для расчета среднего заработка надо проиндексировать — увеличить на коэффициент индексации.

Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;

если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Коэффициент индексации определите по формуле:

1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице

Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):

Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице

Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.

С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:

Источник:
http://k-aydit.ru/vopros-otvet/news_post/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-i-oformit-spravku-dlya-opredeleniya-razmera-posobiya-po-bezrabotitse

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 [2] справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости.

Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Читайте также  Смена прописки – менять ли документы: СТС, права, ОСАГО?

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2.

Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы гражданин может получить в архивной организации. Такая справка также будет принята сотрудниками органов соцзащиты для расчета пособия по безработице. Данные разъяснения представлены в п. 20 Информации Минтруда РФ от 05.03.2013 [3] .

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

    наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;

  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.
  • Расчет среднего заработка

    Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

    а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

    – за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);

    – за следующие четыре месяца – в размере 60%;

    – в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

    б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

    К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

    – минимальная – 850 руб.;

    – максимальная – 4 900 руб.

    Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

    Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

    В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

    Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

    В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

    Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
    • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

    Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка №62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

    Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

    В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

    Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

    Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

    В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

    Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

    • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
    • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
    • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
    • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
    • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

    Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Источник:
    http://www.klerk.ru/buh/articles/453875/