Определение фонда рабочего времени

Определение фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Источник:
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/

Как рассчитывается фонд рабочего времени в организации?

Фонд рабочего времени по организации рассчитывается в зависимости от вида фонда рабочего времени. Порядок расчета нормативного, планового и фактического фондов рабочего времени приведен в обосновании.

Обоснование: Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). На основе этой нормы определяется время рабочего года, которое отличается от времени календарного года.

Фонд рабочего времени

По общим правилам под фондом рабочего времени принято понимать время работы одного работника в течение определенного календарного периода. Данный показатель рассчитывается для определения необходимой численности работников, для выявления показателей использования трудовых ресурсов в организации, для выявления потерь и резервов использования рабочего времени. Он может быть рассчитан на всю численность работников, группу работников организации (цеха, участка) и в среднем на одного работника. В качестве единиц измерения принимаются человеко-час или человеко-день.

Выделяются несколько видов фондов рабочего времени, в частности нормативный, плановый и фактический фонд рабочего времени.

Нормативный фонд рабочего времени

Нормативный фонд рабочего времени одного работника определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год (либо другой период, например месяц, квартал, полугодие) нерабочих (выходных и праздничных) дней (часов). Исходя из этого нормативный фонд рабочего времени по организации считается по формуле:

Приведенная формула расчета указывает нормативный фонд рабочего времени в человеко-днях, при умножении полученного показателя на среднее значение в рассчитываемом периоде установленной в организации продолжительности рабочей смены определяется нормативный фонд рабочего времени в человеко-часах. То есть нормативный фонд рабочего времени представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном в организации режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.

При расчете нормативного фонда рабочего времени следует руководствоваться производственным календарем на соответствующий календарный год.

Ежегодно Постановлением Правительства РФ в соответствии со ст. 112 ТК РФ вносятся изменения относительно праздников и выходных дней. В силу ст. 72 Конституции РФ регионы также могут устанавливать свои праздничные дни, на практике, как правило, — религиозные. Соответственно, рассчитывать фонд рабочего времени необходимо исходя из региона, где осуществляет свою деятельность организация. При этом продолжительность ежедневной работы в конкретной организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 ч; при продолжительности рабочей недели менее 40 ч — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588 н).

Следовательно, нормативный фонд рабочего времени в каждом отдельном календарном году может меняться по месяцам как в днях — в зависимости от количества выходных и праздничных дней, так и в часах — в зависимости также от количества рабочих предпраздничных дней и продолжительности рабочей недели (к примеру, если норма рабочего времени в мае 2018 г. составила при 40-часовой рабочей неделе 159 ч и 143 ч при 36-часовой рабочей неделе, то в мае 2019 г. она составила уже соответственно 143 ч и 128,6 ч).

Читайте также  Как приватизировать квартиру в Балашихе пошаговая инструкция в 2020, документы, стоимость, сроки

Плановый фонд рабочего времени

В целях более точного учета рабочего времени и расчета необходимой численности работников рассчитывается плановый фонд рабочего времени по организации. Плановый фонд рабочего времени представляет собой разницу между фондом календарного времени и выходными, праздничными днями, а также плановыми невыходами на работу:

Планируемые невыходы на работу, как правило, определяются путем суммирования количества дней (часов) запланированных ежегодных и дополнительных ежегодных отпусков, учебных отпусков, потерь рабочего времени ввиду сокращенной продолжительности рабочего времени (если такая установлена кому-либо из работников в трудовом договоре), планируемых потерь неявок работников по причине нетрудоспособности (может определяться как средняя величина за предыдущий аналогичный период) и др. Полный перечень планируемых потерь рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Соответственно, планируемые невыходы на работу можно определить на основе средних данных за аналогичный предыдущий период и в соответствии с законодательством по труду.

Фактический фонд рабочего времени

Именно плановый фонд рабочего времени сравнивается с фактическим фондом рабочего времени, который определяется на основании табеля учета рабочего времени.

Исходя из этого годовой фактический фонд рабочего времени (либо фактический фонд рабочего времени за иной период, например месяц, квартал, полугодие) работника будет представлять собой разность между нормативным фондом рабочего времени и фактическими потерями рабочего времени:

где Тсм — продолжительность рабочей смены в часах.

Целодневные потери рабочего времени включают в себя фактическую продолжительность очередных и дополнительных отпусков в днях, дни невыхода на работу по листам нетрудоспособности, количество дней учебных отпусков, время на выполнение государственных и общественных обязанностей (в днях), а также дни прочих неявок, разрешенных законом, — простои, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня для отдельных категорий работников, а также часы потерь ввиду опозданий, внутрисменных простоев и т.п.

Сопоставление фактического фонда рабочего времени с плановым позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов в организации, в том числе необходимость в работниках.

Пример. Расчет потребности в работниках с учетом ФРВ

Нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год составил 1 970 часов, фактический фонд рабочего времени в среднем на одного работника в организации за указанный период составил 1 616 часов. Среднесписочная численность работников организации — 550 человек.

С учетом потерь рабочего времени работодатель планировал фонд рабочего времени в количестве 1 734 часа на одного работника (Плановый ФРВ = 1 970 ч — 236 ч (планируемые невыходы на работу)).

Соответственно, работодатель имел право рассчитывать на 953,7 тыс. человеко-часов (Плановый ФРВ = 1 734 ч x 550 чел.), на которые он ориентировался при выборе производственного заказа.

Однако фактический фонд рабочего времени за год составил 888,8 тыс. человеко-часов (Фактический ФРВ = 1 616 ч x 550 чел.).

Расчет необходимой численности для выполнения производственного задания следующий.

Соответственно, работодателю необходимо принять на работу дополнительно не более 40 чел.

Источник:
http://www.9111.ru/questions/777777777741423/

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2018 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2018 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2018 году следующих выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

III
квартал

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Нормы рабочего времени в 2018 году

Кол-во дней за 2018 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2018: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2018 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2018 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале (23—25 февраля), а также в марте — с 8 по 11 марта.

В апреле — мае 2018 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 2 мая в связи с празднованием Праздника весны и Труда, а также 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10—12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства — с 3 по 5 ноября 2018 года.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2018 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 8 мая (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 9 мая).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, так как перенесены выходные с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля; с субботы 9 июня на понедельник 11 июня; с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря, 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2018 года продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Всего в 2018 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час — 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Читайте также  Могут ли приставы забрать машину за долги: за какую сумму могут арестовать автомобиль

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2018 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2018 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2018 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов
(8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2018 год
подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Источник:
http://www.consultant.ru/law/ref/calendar/proizvodstvennye/2018/

Нормы рабочего времени на 2018 год

Ежегодно правительство определяет порядок переноса выходных дней, если они совпали с праздничными. В преддверии нового года мы собрали для вас информацию обо всех переносах и хотим напомнить о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц, квартал. А в конце статьи вы найдете производственный календарь на 2018 год.

Праздничные дни: когда отдыхаем, когда работаем

Все официальные российские праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ. Это новогодние каникулы — с 1 по 8 января, День защитника Отечества — 23 февраля, Международный женский день — 8 марта, Праздник весны и труда — 1 мая, День Победы — 9 мая, День России — 12 июня и День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 утверждены переносы в 2018 году:

  • с 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
  • с 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
  • с 28 апреля (суббота) на 30 апреля (понедельник);
  • с 9 июня (суббота) на 11 июня (понедельник);
  • с 29 декабря (суббота) на 31 декабря (понедельник);
  • с 4 ноября (воскресенье) на 5 ноября (понедельник).

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе россияне смогут законно отдыхать:

  • с 30 декабря 2017 года (суббота) по 8 января 2018 года (понедельник);
  • с 23 февраля (пятница) по 25 февраля (воскресенье);
  • с 8 марта (четверг) по 11 марта (воскресенье);
  • с 29 апреля (воскресенье) по 2 мая (среда);
  • 9 мая (среда);
  • с 10 июня (воскресенье) по 12 июня (вторник);
  • с 3 ноября (суббота) по 5 ноября (понедельник).

Итого при пятидневной рабочей неделе россияне будут трудиться 247 дней и отдыхать аж 118.

Заметно меньше дней свободы от забот у тех, кто работает в режиме шестидневной рабочей недели: 67 выходных и праздников против 298 будней. Часть переносов не коснется таких организаций, потому что суббота считается не выходным днем, а рабочим. График отдыха в 2018 году для тех, кто на шестидневке:

  • с 31 декабря 2017 года (воскресенье) по 8 января 2018 года (понедельник);
  • 23 февраля (пятница);
  • 8 марта (четверг);
  • 1 и 2 мая (вторник и среда);
  • 9 мая (среда);
  • 12 июня (вторник);
  • 4 и 5 ноября (воскресенье и понедельник).

Как рассчитать нормы рабочего времени?

Среднемесячное число рабочих будней при пятидневке: 247 / 12 = 20,58 дня, при шестидневке 298 / 12 = 24,83.

Трудовой кодекс РФ ограничил максимальное количество рабочего времени в неделю 40 часами, также возможны 36- и 24-часовые недели. Это те цифры, на которые стоит ориентироваться при выстраивании графика работы в организации.

При 40-часовой неделе формула расчета рабочего времени на месяц будет выглядеть так: недельная норма делится на количество дней в неделе и умножается на фактическое количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы следует отнять те часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

На практике расчет будет выглядеть так.

В мае 2018 года 31 календарный день, 20 — рабочих, 11 — праздники и выходные, из которых 1 сокращенный.

Месячная норма часового времени (40 часов / 5 дней х 20 дней) — 1 час = 159 часов.

Если требуется рассчитать рабочее время сразу на год, то умножать надо на количество рабочих дней не в месяце, а в году.

То есть для 2018 года при пятичасовой рабочей неделе формула будет выглядеть вот так:

(40 часов / 5 дней х 247 дней) — 6 дней = 1970 часов.

Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель. Обратите внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же 40, 36 и 24 часа в неделю.

Производственный календарь на 2018 год

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник:
http://kontur.ru/articles/5029

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Фонд рабочего времени

Расчет годового фонда рабочего времени

Расчет численности рабочих начинается с разработки проектного баланса рабочего времени на год. При этом учитывается режим работы предприятия, непрерывность производства, сменность, продолжительность рабочей недели, календарное число дней в году, количество выходных и праздничных дней, плановые невыходы на работу, предусмотренные законодательством о труде. Эффективный фонд рабочего времени (ФРВ) определяется в днях и часах (годовое нормативное время на 1-го работника). Численность вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих определяется на основе норм обслуживания.

ФРВ рассчитывается по формуле (в час): ошибка в Формуле

НАДО ФРВчас=( ………………………… )*Тсм-Дпредпраз*Тсокр

ФРВ=(365-59-12-24-3,7-0)х 6-6=266.3х6-6=1597.8-6=1591.8 час

где Дк– дни календарного года (365 дней).

Двых– выходные дни, (118 дней).

Дпразд– праздничные дни (12 дней)., где Дпразд=Дпредпразд

Дотп– дни отпуска, (24 дня).

Ддопотп – дни дополнительного отпуска (Приложение В, строка 20);

Дув – дни невыхода на работу по уважительной причине, 0 дн;

Тсм– продолжительность смены, (8 час.)

Тсокр – сокращенное время работы в предпраздничные дни, 6 час.

Расчет численности рабочих по категориям

По категориям персонал подразделяется на группы:

— рабочие (основные и вспомогательные), занятые в производстве продукции или его обслуживанием;

— специалисты и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им;

— служащие, выполняющие сбытовые, снабженческие, финансовые, расчетные и учетные функции.

Численность основных рабочих рассчитывается по формуле:

Ч= 470000/1591.8/1.1=268.4211 =268чел

где Чяв.осн р – количество основных рабочих, чел.

Тр – годовая трудоемкость работ согласно производственной программе, чел – час (строка 1 Приложения Г).

ФРВ – фонд рабочего времени, час.

Kвн – коэффициент выполнения норм выработки (строка 8 Прилож Г).

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих

ЧРСС = Чяв.осн.р · 0,28= 268*0.28=75 чел

Чяв. осн р – количество основных рабочих, чел.

При заполнении таблицы 2 оклад для РСС принять произвольно в диапазоне от 3000 до 5000 руб.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих:

Чвсп = Чосн · 0,4=268*0.4=107 чел

Чосн– явочная численность основных рабочих, чел.

В данном разделе необходимо составить таблицу 2.

Таблица 2 — Структура кадров предприятия

Как рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2018 году

Для расчета списочного контингента используется коэффициент замещения, величина которого учитывает как находящихся в отпуске, так и отсутствующих на работе по болезни работников.

Чсп = (Чяв.осн р + Чяв.всм р) · (1 + Кзам)

Чсп=(268+107)*(1+0.12)=420 чел

Где Чсп – списочная численность работников;

Ч яв.осн р – явочная численность основных рабочих;

Ч яв.всм р – явочная численность вспомогательных рабочих;

Кзам – коэффициент замещения, %.

Коэффициент замещения в курсовой работе может быть принят 0,12.

Разработка внутрипроизводственной тарифной сетки

В курсовой работе предлагается применение традиционных форм оплаты труда, которые будут базироваться на внутрипроизводственной тарифной сетке. Для расчета заработной платы работников предприятия надо разработать тарифную сетку для основных и вспомогательных рабочих.

Таблица 3 – Внутрипроизводственная тарифная сетка

Ставки первого разряда по вариантам представлены в строке 18 Приложения В (число с меньшим значением – ЧТС вспомогательных рабочих (руб),число с большим значением – ЧТС основных рабочих (руб)).

Тарифные коэффициенты представлены в таблице 4. Студент самостоятельно выбирает разряд основных и вспомогательных рабочих.

Таблица 4 — Тарифная сетка рабочих предприятия

Разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты

Определение фонда рабочего времени

Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.

РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ ТРУДА И ОТДЫХА

1. Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.

2. Работоспособность человека и ее динамика в течение рабочей недели, дня, суток. Понятие режимов труда и отдыха.

3. Понятие внутрисменных и суточных режимов труда и отдыха. Рациональная сменность.

4. Графики режимов труда и отдыха. Распорядок рабочего дня в растениеводстве и животноводстве.

5. Недельный, месячный, годовой режимы труда и отдыха. Особенности режима труда и отдыха в период напряженных работ.

Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.

Время, которым мы располагаем в году

Классификация располагаемого времени

Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка. Это период, с момента прихода на работу до ухода с нее в соответствии с установленным распорядком рабочего дня за вычетом регламентированного времени на обеденный перерыв

Рабочее время нормируется с помощью установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, смена)

Нормальная продолжительность рабочего времени – 40ч в неделю

Читайте также  Регистрация брака при беременности: сроки и документы в 2020 году

Сокращенная продолжительность – 35ч в неделю (вредные условия)

Неполное рабочее время – беременным, инвалидам, совместителям (ст. 289)

Фонд рабочего времени — представляет собой количество рабочих дней (часов) за определенный календарный период, которые работник обязан отработать согласно Трудовому кодексу за исключением выходных и праздничных дней

•1 января – Новый Год

•7 января – Рождество

•8 марта – День женщин

•6 мая (на 2008г.) – Радуница

•1 мая – Праздник труда

•9 мая – День Победы

•3 июля – День Республики

•7 ноября – День Октябрьской революции

•25 декабря — Рождество

Фонд рабочего времени

1. недельный фонд – 40 ч, 5 или 6 рабочих дней

2. месячный фонд – рассчитывается на основе недельного

3. годовой фонд – рассчитывается на основе месячных фондов

–вычитаются выходные и праздничные дни

–дни отпуска – неотработанное рабочее время

Расчетная норма рабочего времени

Учет рабочего времени

Ø Если продолжительность смены более 8 ч

Ø При сменном режиме работы если продолжительность 1-й смены 9ч, а 2-й смены – 7ч

Ø При 5-ти дневной неделе, если второй выходной предоставляется по скользящему графику

Учетный период — период, в пределах которого должна быть соблюдена продолжительность дня и недели:

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее

Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 29; Нарушение авторских прав

Фонд времени работы работника: понятие, составление и анализ

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени– число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок — Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени– календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени — максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

— для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

— для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, — более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времениопределяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

Источник:
http://1atc.ru/fond-rabochego-vremeni/

1. Календарный фондк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Невыходы на работу

а) очередной и дополнительный отпуска;

б) болезни и роды;

в) отпуск в связи с учебой;

г) выполнение государственных и общественных обязанностей;

д) прочие неявки, разрешенные законом

Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам

а) перерывы для кормления детей;

б) сокращенный рабочий день подростков;

в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни

Плановый эффективный фонд

Средняя продолжительность рабочего дня

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Годовой фонд рабочего времени

Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов

Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.

Фактический фонд рабочего времени

Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы

Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова

Источник:
http://www.profiz.ru/se/1_2006/rbv/