Организация сменила наименование

Организация сменила наименование. Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников? Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции? Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя.
Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что с точки зрения трудового законодательства изменение наименования работодателя никак не влияет на трудовые отношения с работниками. Дело в том, что согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ст. 57 ТК РФ) и условий (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Наименование же работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Прежнее наименование работодателя хоть и является устаревшим, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении наименования организации необязательно (смотрите, например, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012).
Указанный подход применим и при решении вопроса об изменении иных кадровых документов (например, локальных нормативных актов работодателя, должностных инструкций и др.). Независимо от того, что в ранее подписанной должностной инструкции было указано прежнее наименование работодателя, это никоим образом не сказывается на действительности указанных документов. Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно. Указанной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
В то же время если стороны все-таки посчитают нужным отразить факт изменения сведений о наименовании, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст должностной инструкции (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако если в должностной инструкции будет проставлен штамп о переименовании работодателя, это в любом случае не может повлечь каких-либо негативных последствий для сторон трудовых отношений.
В трудовые книжки работников в такой ситуации производится запись о переименовании юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — фактическая дата внесения записи о переименовании работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При этом следует учитывать, что в подобных ситуациях решение об изменении наименования организации принимается не самой организацией, а учредителями (учредителем), следовательно, в качестве основания указывается не приказ работодателя, а соответствующее решение учредителей (учредителя). Дело в том, что в обществе с ограниченной ответственностью руководитель не уполномочен принимать решение о его переименовании. Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования. Такой приказ может лишь «продублировать» решение учредителей (учредителя) о переименовании организации-работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

20 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник:
http://www.garant.ru/consult/work_law/1331465/

Оформление переименования организации

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  • общее собрание акционеров;
  • собрание учредителей;
  • владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  • заявление, написанное по форме Р13001;
  • протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

Читайте также  Как получить водительские права на управление трактором, бульдозером, вездеходом и другой самоходной техникой

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  • внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  • Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  • ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  • издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  • уведомить о нем сотрудников;
  • организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  • оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  • внести изменения в основной текст документа;
  • оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  • сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  • грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  • для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  • язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  • перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Источник:
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/pereimenovaniye-organizacii/

Организация сменила наименование: как привести в порядок кадровые документы

Организация сменила наименование. Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников? Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции? Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя.

Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Обоснование вывода:

Прежде всего отметим, что с точки зрения трудового законодательства изменение наименования работодателя никак не влияет на трудовые отношения с работниками. Дело в том, что согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ст. 57 ТК РФ) и условий (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Наименование же работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Прежнее наименование работодателя хоть и является устаревшим, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении наименования организации необязательно (смотрите, например, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012).

Указанный подход применим и при решении вопроса об изменении иных кадровых документов (например, локальных нормативных актов работодателя, должностных инструкций и др.). Независимо от того, что в ранее подписанной должностной инструкции было указано прежнее наименование работодателя, это никоим образом не сказывается на действительности указанных документов. Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно. Указанной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

В то же время если стороны все-таки посчитают нужным отразить факт изменения сведений о наименовании, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст должностной инструкции (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако если в должностной инструкции будет проставлен штамп о переименовании работодателя, это в любом случае не может повлечь каких-либо негативных последствий для сторон трудовых отношений.

В трудовые книжки работников в такой ситуации производится запись о переименовании юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — фактическая дата внесения записи о переименовании работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При этом следует учитывать, что в подобных ситуациях решение об изменении наименования организации принимается не самой организацией, а учредителями (учредителем), следовательно, в качестве основания указывается не приказ работодателя, а соответствующее решение учредителей (учредителя). Дело в том, что в обществе с ограниченной ответственностью руководитель не уполномочен принимать решение о его переименовании. Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования. Такой приказ может лишь «продублировать» решение учредителей (учредителя) о переименовании организации-работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

20 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник:
http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a112/1012514.html

Если организация меняет наименование

Основной и дополнительный отпуск
Истории из жизни

Похожие записи

Как защитить персональные данные: краткий обзор закона 152-ФЗ

Как грамотно уволиться с работы – уходим, но не сжигаем мосты

Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2018 года

79 Комментарии

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Читайте также  Наследование имущества, приобретенного до брака: особенности, порядок

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, при записи в тр. книжку в разделе 4, если произвели изменение в наименование МУП на основании постановления учредителя Муниципального образования, основание будет постановление учредителя или нужно оформлять приказ МУП?

Нужно оформить приказ МУП и на его основании вносить запись.

нужно ли вносить какую нибудь запись в журнал регистрации приказов?

А нужно ли ставить номер записи о смене названия организации? Под каким номером уже пойдет следующая запись об уводьнении сотрудника?

Необходимо зарегистрировать сам приказ и изменить наименование организации.

Номер указывать не надо.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать дополнительные соглашения к трудовому договору работников и вносить запись о переименовании организации в трудовые книжки, если в полном наименовании организации добавилось три слова, а в кратком наименовании ничего не поменялось?

Здравствуйте. Если запись о переименовании организации не внесена, а после переименования в трудовую книжку уже внесены другие записи. Что делать?

Вы можете поступить следующим образом. После последней внесенной записи поставьте следующий порядковый номер, текущую дату внесения (число, месяц и год, когда именно вы вносите эту запись) и вносите запись об изменении наименования организации. Внесите пропущенную запись и реквизиты документа – основания для оформления записи. В 5 графе укажите документ, на основании которого сделана запись, его № и дату.

Добрый день. Сменилось наименование бюджетной организации, что делать с положением об оплате труда, внести туда приказом изменения или можно утвердить положение об оплате труда в новой редакции?

Положение об оплате труда, является локальным нормативным актом организации. Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты. трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Если же Положение об оплате труда — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в Положение и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений Положения, то работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения Положения. Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в Положение двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять Положение в новой редакции. Таким образом, изменения к Положению об оплате труда оформляются в том же порядке, в каком Вы утверждали само Положение. Если Положение введено приказом, то и для легализации изменений и дополнений к нему требуется приказ, в которым Вы можете прописать изменения. Если Положение утверждено работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же, т.е. оформить Положение в новой редакции.
Затем необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись с Положением.

Здравствуйте в случае переименовании аудиторской организации накопленный опыт за ним остается?

Источник:
http://alianskadrovic.ru/trudovoi-dogovor/esli-organizaciya-menyaet-naimenovanie

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

Трудовые книжки:
В данном случае, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника делается запись: «Организация (наименование) с такого-то числа переименована (наименование)», а в графе 4 вносится основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

ДС КТД
Делате доп.соглашения на всех работников о том, что компания переименована

А как в таком случае правильно составить это доп.соглашение?

Дополнительное соглашение №____ от «___»________2010г.
к трудовому договору №_____ от «___»_________ ______ г.
с работником в связи с переименованием организации

________(старое название)______________
с «__»_____ 2010 г. переименован в
________(новое название)_____________
на основании приказа от «__»______ 2010 г. №________.

Работодатель________________ Работник ________________
«__»___________ 2010 г. «__»______________2010 г.
М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил
«___»____________ 2010 г. _________________

Я бы написала так:

По обоюдному соглашению сторон, на основании (решение учредителей или что там бывает), Работодатель предлагает, а Работник соглашается с _____ 2010 года преамбулу трудового договора № __________ от _______ 2007 года изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен между Закрытым акционерным обществом «ХХХ», именуемым в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ЗАО «ХХХ» ФИО, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданином Российской Федерации фио, именуемой в дальнейшем «Работник».

из этого логично предположить, что работник может и не согласиться, что совершенно неуместно.
Обоюдное соглашение сторон может быть при изменении условий. Работник не имеет никакого отношения к изменению сведений о его работодателе, значит ни о каком соглашении здесь речи быть не может. Работодатель просто ставит работника перед фактом, что организация переименована.
Всё-таки доп.соглашение — это немного не то.

А может просто раздать всем работникам под подпись уведомления о переименовании организации? По-моему, это более приемлемо. Как считаете?

Zhurka, у нас только название меняется Спасибо большое за ваше мнение

Катя, а я делала так!

Дополнительное Соглашение N __
к трудовому договору N ___ от _________ г.
(далее – Соглашение)

г.__________ X «__» ____ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
________, паспорт ___ № ____ Выдан _______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее по тексту именуемые при совместном упоминании «Стороны», на основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. заключили настоящее Соглашение к трудовому договору N от _____г. (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. На основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. Общество с ограниченной ответственностью «_______» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «___________» с 15 января 2010 г.
Сокращенное наименование – ООО «___________»
2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются трудовым договором, локальными нормативными актами Общества, нормативными правовыми актами РФ, регулирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с 15 января 2010 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
5. Адреса и реквизиты Сторон:

Источник:
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic10633/

Оформление переименования организации

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
Читайте также  Ответственность работодателя за черную зарплату в 2020 году

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  • общее собрание акционеров;
  • собрание учредителей;
  • владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  • заявление, написанное по форме Р13001;
  • протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  • внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  • Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  • ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  • издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  • уведомить о нем сотрудников;
  • организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  • оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  • внести изменения в основной текст документа;
  • оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  • сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  • грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  • для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  • язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  • перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Источник:
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/pereimenovaniye-organizacii/