Калькулятор больничных

Калькулятор больничных

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

Источник:
http://www.kontur-extern.ru/info/calculator-sick

Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2020 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Как рассчитывается больничный лист

Как рассчитать больничный лист? Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2020 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2018-2019 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2020 году:

  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018);
  • 865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

  • восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Источник:
http://glavkniga.ru/calculators/ill_list

Калькулятор стажа для больничного листа

Обзоры и расчёты КонсультантПлюс :

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
  • Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

  • работа по трудовому договору;
  • государственная и муниципальная служба;
  • период деятельности в качестве ИП;
  • занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
  • периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
  • периоды деятельности в качестве священнослужителя;
  • периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
  • периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Читайте также  Обжалование решения мирового судьи о лишении водительских прав

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
  • имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
  • стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Источник:
http://assistentus.ru/kalkulyator-stazha/dlya-bolnichnogo-lista/

Онлайн-калькулятор расчета больничных

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2020 году — это удобный инструмент, позволяющий учесть основные правила исчисления оплаты периода временной нетрудоспособности работника.

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает расчет больничного онлайн, разберем такую ситуацию:

Ситуация стандартная: посмотрим, как рассчитать больничный онлайн при таких исходных данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Начинаем производить расчет больничного листа в 2020 году: калькулятор онлайн требует заполнить поля о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по сведениям, указанным в листе нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, уточните это.

Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима. Сведения об этом содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Наш калькулятор расчета больничного учитывает такие подробности. В примере нарушения режима не было.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2018 и 2019 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Чтобы было проще ориентироваться, воспользуйтесь подсказками. Например, в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя калькулятор больничного листа в соответствующих полях.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму в итоге надо выплатить ему.

Автоматически система покажет:

  • сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
  • какую сумму выплачивает ФСС;
  • общую сумму пособия.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, возвращайтесь на нужный этап и исправляйте все, что нужно. Онлайн-калькулятор больничного листа в 2020 году запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменится с учетом исправлений.

Источник:
http://ppt.ru/calc/sicklist

Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2020 году

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 14 января 2020

Представляем бесплатный калькулятор больничного листа на 2020 год.

Он сам посчитает пособие по временной нетрудоспособности и выдаст готовый результат.

(для тех, кому надоели скучные формулы)

Учтены все изменения принятые в 2020 году.

Вам понадобятся только данные о доходах за предыдущие 24 месяца, дальше калькулятор рассчитает все сам.

Онлайн калькулятор для расчета больничного

Формулы и правила расчета больничного в статье «Расчет больничного листа».

Еще полезные материалы по теме:

очень удобно ,Благодарю.

Спасибо, хороший помощник.

Спасибо. Всё понятно.

Подскажите пожалуйста если я устроилась в организацию 5.04.2017, больничный взяла с 6.12 по 12.12.19 будет ли браться в расчётный период 2019 год? Больничный мне начислили 2200 рублей за шесть дней( общий стаж более 5 лет, справок с предыдущего места работы нет)

спасибо за помощь

Не учитывает причину нет-сти, режим лечения, не считает дни по датам, если заработок ниже минимальной нужно самой все считать и тд

очень удобная штучка

Я работаю в организации 12 месяцев (общий стаж работы более 20 лет,непрерывно),как мне рассчитают больничный?

Здравствуйте, Елена. Вам нужна справка с предыдущего места работы.

А если у меня стаж всего 8 месяцев,и з/ плата 150000 руб и больничный за 25 дней начислили 4800 руб это разве правильно?

Для расчета больничного учитываются доходы за 2 предыдущих года. То есть при больничном листе, полученном в 2019 — учитывают доходы за 2018-2017. В 2018 за 2017-2016. И т.д. Если их нет, то считают исходя из величины МРОТ. Дозаполните известные Вам данные и калькулятор Вам посчитает.

Я бы с такой ЗП не болел никогда))))

С такой з/п можно и не плучать больничный

Просто супер. Спасибо

Светлана Ru says

Без детализации, для проверки уже рассчитанного нормально. Для точного расчета — не подходит, так как не дает ввести копейки, следовательно, и пособие считает только до десятых, а не до сотых.

выходные и праздничные влияют на расчет больничного?У меня 2 больничных с13по27 фев и со 2 по 4 марта,брать общее количество дней?

очень удобно спасибо

А как мне рассчитать средний дневной заработок, если я работаю по скользящему графику и в месяц у меня выходит часов до двух ставок.

Стояла в центре занятости, год отработала. Как насчитывается больничный в этом случае?

Неплохо бы добавить поле «Районный коэффициент». А в целом всё супер. Мне не трудно на этот коэффициент на калькуляторе умножить результат с сайта. Спасибо!

Валентина ю says

Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнику, находящемуся на б/л с 20.04.2015г по 27.04.2015г.,если его з/пл в 2013г.была в размере 3000 руб.в месяц, и в 2014г. с января по апрель тоже 3000 руб. в месяц (т.е. ниже МРОТ) и с мая по декабрь 2014г. ежемесячно выплачивали 8500 руб.Общий трудовой стаж более 8 лет.

Огромное спасибо очень помогли

СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ!

спасибо, очень помогли.

Отличный помошник. Огромное спасибо, точно и просто считает, жаль не учитывает режим лечения, а так отличная штучка для проверки своего расчета))

Спасибо,а то при расчете были сомнения

спасибо удобно но не спроведливо на лекарства даже не хватает

Удобно при простом расчете больничного, а если сотрудник работал на 0,5 ставки- уже сложности.

Читайте также  Как исправить ошибку в трудовой книжке

светлана петровна says

Спасибо!! Я так и знала! Обманули! Хорошо что вы все рассчитали! Буду требовать перерасчета

Очень удобно. Большое спасибо.

Подскажите пожалуиста. Если сотрудник до того как устраивался на работу получал пенсию и нет сумм о ЗП за предедуших 2 года как правильно расчитать больничный?

Как будет происходить расчет больничного листа,если я 3 года не работа, уволилась по уходу за детьми до 14 лет.,до этого работа ,общий стаж более 15 лет

Скажите,пожалуйста,если я ушла в отпуск с 15января,а с нового года зарплату подняли,как начислят отпускные,по старым меркам?

Здравствуйте! У меня общий стаж 7 лет …проработала на одном месте 6,5 лет … в октябре 2017 произошла реорганизация предприятия , с ноября 2017 новое название у компании… в конце августа 2018 года , я уволилась ,, в октябре 2018 года устроилась на новую работу.. в январе с 10.01.19 -13.02.19 заболела ..
работодателю уже предоставила один больничный лист с 10.01.2019-15.01.2019 ( 6 ) дней.. выплатили всего 3150…
С прошлой работы при увольнении была выдана справка формы 182н ( для расчёта больничных) , новому работодателю я её предоставила .. но как оказалось , мне выдали её не за последние 24 месяца , как это положено , а с конца октября 2017( когда произошла реорганизация компании), по конец августа 2018( когда уволилась).
В итоге , копеечные больничные.
Имел ли право прошлый работодатель так делать , или мне все -таки должны были выдать справку для расчета больничных за последние 2 года.
Заранее, благодарю за ответ.

Кирилл Юрьевич says

Здравствуйте, Анастасия!
Ваш предыдущий работодатель был не прав конечно же.
Обратитесь к нему еще раз, в случае отказа — сразу идите в трудовую инспекцию. Все им расскажите, они помогут надавить.

Оплатили за 25 дней больничного в 2019 году 29600, при том что средний доход за последние 2 года по 2НДФЛ около 85 тыс. Обманули?

Спасибо!все супер, круто!

если в предыдущие 2 года работник находился на больничном 15 дней. как рассчитывать среднедневной. надо ли вычитать 15 дней из 730?

Оффигеть. Точно.Даже не ожидал что такое возможно.

Добрый день!
А кто знает. Если я уволился. Заболел в 30 дневный срок. Принес на работу больничный через 4 месяца. В расчет берутся 24 месяца с момента болезни? С момента увольнения или с момента, как я принес больничный?
Спасибо!

Да, хороший калькулятор! Я проверял, почти так и выходит. Круто!

Здравствуйте! Скажите имеет ли значение при расчете больничного, если в трудовом договоре 2011г я устраивалась, как совместитель ( при расчете она сейчас менее минимальной), но через 2 года эта работа стала для меня основной ,

Источник:
http://blog.ksio.ru/calculators/sick-list

Калькулятор больничного листа: формулы расчета в 2020 году, онлайн расчет

Если работник осуществляет трудовую деятельность по заключенному соглашению, то при наступлении периода болезни на основании оформленного листа это время подлежит оплате как из средств самой компании, так и фондом соцстрахования. При расчете данной суммы необходимо применять специальные разработанные методики. Данную операцию может производить специалист по зарплате, либо использовать калькулятор больничного листа в 2020 году.

Калькулятор больничного листа: онлайн расчета в 2020 году

Изменения в 2018 году

По традиции, с началом нового года необходимо применять новую методику определения больничного. Кроме этого нужно помнить, что изменение МРОТ производилось 2 раза, а из-за этого изменяются минимальные показатели некоторых выплат.

С 2018 года в расчетах уже нужно использовать 2016 и 2017 года. Из-за этого увеличились размеры максимальных заработков, которые применяются при определении суммы пособия. Поскольку в 2016 году в расчет бралась сумма 716 тысяч руб, а в 2017 году — 755 тысяч руб, то предельное значение среднего заработка теперь определено как 2017,81 руб.

Кроме этого, произошло двойное увеличение показателя МРОТ. Из-за этого изменились значения минимальных пособий. При расчете до 1 мая средний заработок за месяц не мог быть ниже 9489 руб, а дневное пособие — 311,97 руб, то в настоящее время эти показатели увеличились до 11163 руб и 367 руб соответственно.

Все данные нововведения учитывает калькулятор расчета больничного листа.

Порядок расчета больничного

Рассмотрим процесс расчета больничного листа в зависимости от возникшего события.

По временной нетрудоспособности

Первым шагом при определении больничной выплаты является получение среднего заработка, который был у работника во время дней болезни. При этом главным условием его расчета является получение сведений о начисленной зарплате за идущие ранее 2 года, но только той, на которую производилось начисление выплат в соцстрах.

Года необходимо использовать целиком, с января по декабрь, независимо от фактического месяца болезни. Таким образом, весь 2018 год при определении больничной выплаты нужно использовать данные о начислениях за 2016 и 2017 года.

Если работник только устраивается работать в компанию, то у бухгалтера не может быть данных о начислениях с его предшествующего места труда. Поэтому рекомендуется запрашивать у него справку с этими сведениями по установленной форме.

Чтобы правильно произвести расчет больничной выплаты, необходимо владеть следующими данными:

  • Размер заработка работника за идущие ранее два календарных года, на который производились отчисления в соцфонды;
  • Данные о стаже работы сотрудника на день наступления у него болезни;
  • Размер среднего заработка за день, который необходимо для расчета размера пособия;
  • Количество дней, которые длилось заболевание — проставлено в самом листке нетрудоспособности.

Таких сведений достаточно для того, чтобы произвести расчет выплаты применяя онлайн калькулятор больничного. При этом его использование позволит избежать различных ошибок, связанных с определением суммы выплаты.

Законом определяется предельный размер базы за каждый год, а он в свою очередь влияют на максимальный размер выплаты по болезни. В предшествующие годы значения этого показателя были равны:

  • 2015 г. — 670 000, 00 руб.
  • 2016 г. — 718 000,00 руб.
  • 2017 г. — 755 000,00 руб.
  • 2018 г. — 815 000,00 руб.

Для того, чтобы получить сумму выплаты, нужно использовать такую формулу:

При определении суммы больничного листа показатель 730 является постоянным, и он показывает число дней по календарю за предшествующие два года.

При этом если один из годов, которые участвуют в расчете, был високосным, то все равно используется значение 730. Кроме этого, данное число дней не подлежит корректировке на дни болезни, которые были в эти два года, дни отпуска по присмотру за детьми либо другие аналогичные по своему содержанию периоды.

Одним из существенных условий определение размера выплаты является учет продолжительности трудового стажа.

В зависимости от числа месяцев и лет, какие сотрудник выработал на момент заболевания, выплачивается такой размер пособия:

  • 60% от суммы — если трудовой стаж на время болезни не превысил 5 лет;
  • 80% от суммы — если трудовой стаж входит в промежуток от 5 до 8 лет;
  • 100% – если трудовой стаж работника превысил 8 лет.

Определенный при расчете средний заработок за день необходимо также сравнивать с аналогичным показателем, но рассчитанным на основании действующего на день болезни МРОТ.

Отсюда следует, что он должен находится в промежутке между средним заработком, исчисленным на основе предельного размера баз и значением, полученным из МРОТ. На текущий момент эти границы установлены в значениях 2017,81 руб и 367 руб.

Для определения суммы больничного применяется следующая формула:

Калькулятор больничного листа считает выплаты по беременности и родам

В целом, при определении размера указанной выше выплаты необходимо использовать рассмотренный выше алгоритм. Однако здесь учитываются и некоторые особенности, не задействованные при расчете больничной суммы.

Так, при определении суммы пособия все также нужно учитывать установленные по годам предельные базы взносов в ФСС.

Они определены в следующих значениях:

  • 2015 г. — 670 000, 00 руб.
  • 2016 г. — 718 000,00 руб.
  • 2017 г. — 755 000,00 руб.
  • 2018 г. — 815 000,00 руб.

Одним из знаковых отличий в расчете от больничного является то, что значение числа календарных дней в 730 не является постоянным. Показатель подлежит обязательной корректировке, если присутствует високосный год.

Читайте также  Формула коэффициента оборачиваемости и примеры

Таким образом, в формулу нужно подставить:

  • 730 — когда оба используемых года являются обычными, продолжительностью 365 дней;
  • 731 — если один из годов является високосным;
  • 732 — когда оба года, используемых в расчете, являются високосными (возможно, если происходит замена лет расчета по заявлению беременной сотрудницы).

Онлайн калькулятор автоматически произведет подбор данного значения после того, как будут указаны используемые в расчете года.

Также из периода расчета необходимо убрать дни, в которые происходили одно из следующих событий:

  • На дни приходится больничный лист сотрудницы;
  • В данные дни проходил отпуск по присмотру за маленькими детьми до 1,5 дет;
  • В эти дни начислялась оплата труда, на которую не перечисляются соцвзносы.

При расчете декретной выплаты не учитывается стаж работницы. Если он составляет свыше 6 месяцев, то ей в любом случае будет положена 100% выплата пособия.

Определение суммы пособия необходимо выполнять по следующей формуле:

Время отпуска обычно проставляется врачом при оформлении больничного листка.

Как правило, оно может быть одним из следующих значений:

  • 140 дней — если зафиксирована простая беременность без осложнений;
  • 156 дней — если роды проходили с осложнениями;
  • 194 дня — если установлена многоплодная беременность.

Так, размер всего пособия не должен быть менее 51380,38 руб, но в то же время и превышать 282493,15 руб. Если одно из условий не соблюдается, то выплата приводится до ближайшей границы.

Если стажа нет

Больничный лист оформляется работнику при каждом случае его болезни. В этой ситуации самое главное — чтобы у него было заключенное трудовое соглашение. Не имеет значения, сколько времени он проработал — даже если больной только поступил на работу, у него все равно есть право получить данную выплату.

Расчет выплаты в этой ситуации выполняется исходя из действующего на момент болезни значения МРОТ.

А сама процедура расчета сводится к следующей формуле:

Размер МРОТ устанавливается законодательно. С 1 мая 2018 года действует значение 11163 руб. При этом раз стаж у сотрудника отсутствует, то процент выплаты автоматически принимает значение в 60%.

Окончательная сумма пособия рассчитывается по формуле:

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

В законе установлены сроки, в течение которых работник может претендовать на выплату по больничному листу.

Если листок был выписан по причине болезни самого сотрудника, либо ухода за одним из его родственников, то претендовать на выплату можно в течение шести месяцев с момента его получения.

При начислении выплаты по причине декретного отпуска, ее можно получить в срок 6 месяцев с даты завершения такого отпуска.

Если выплата была назначена по причине присмотра за ребенком возрастом меньше 1,5 лет, то на ее получение можно претендовать в течение шести месяцев с даты наступления у ребенка этого возраста.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного

Чтобы работник расчетного отдела смог просчитать сотруднику пособие по листку нетрудоспособности, необходимо наличие следующих документов:

  • Расчетные ведомости за предшествующие два года перед годом наступления страхового случая.
  • Сведения об имеющемся у работника стаже, которые можно посмотреть в личной карточке сотрудника.
  • Непосредственно расчет пособия по нетрудоспособности.
  • РКО или платежное поручение, которыми оформляется выплата пособия работающему на предприятии (зависит от выбранного сотрудником способа получения зарплаты).

Срок выплаты больничных сотрудникам

Листок нетрудоспособности передается врачом работающему человеку, чтобы он был оплачен на месте его работы. Сотрудник должен отдать его в бухгалтерию, которая посчитает причитающие ему суммы оплаты и в ближайший из дней выплаты зарплаты либо аванса, осуществить перечисления. Эти дни определяются нормативным самого предприятия и доводят до сведения работника при поступлении его на работу.

Выплата производится работнику в первый их таких дней, при этом на руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ.

При этом, если компания не соблюдает данные сроки, сотрудник может обратиться с жалобой в госинспекцию по труду, органы прокуратуры или в суд.

Работнику для этого необходимо составить заявление, в котором подробно описать все сложившиеся обстоятельства и приложить к нему подтверждающие документы.

Ими могут выступать:

  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия заключенного с работодателем трудового контракта.
  • Представленный работнику компанией расчетный листок, в котором обозначена сумма по больничному листу.
  • Копию платежки о перечислении пособия или распечатка операций по карте работника.
  • Другие бланки, которые являются подтверждающими факт нарушения работодателем сроков выплаты пособия.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Не все пособия, оплата которых производится по выписанному медучреждению листку нетрудоспособности, должны облагаться НДФЛ. Правила установили, что обязанности налогового агента у компании возникают, когда происходит оплата дней болезни человека, восстановления после травмы, а также при осуществлении ухода за больным членом семьи.

Работодатель имеет право удержанный в течение месяца налог перечислять в бюджет единой платежкой.

Администрация компании должна применять ставку налога которая зависит от того, является работник резидентом страны или нет. В первом случае – это 13%, во втором — 30%.

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.

Когда оплата больничного листа определяется с помощью калькулятора больничных, то он может рассчитывать и НДФЛ.

Взносы с пособий по больничному листу, рассчитанных по действующим правилам, начислять не нужно.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Пособия, которые выплачиваются сотрудникам компании в связи с наступлением периода нетрудоспособности, являются платежами социального характера. Однако, также данные выплаты считаются доходами работника.

В отношении которых должна применяться определенная ставка НДФЛ. Поэтому данные пособия обязательно должны отражаться в отчете, который организация представляет в ИФНС по форме 6-НДФЛ.

Если проигнорировать данную обязанность, то данные в отчете 6-НДФЛ не сойдутся со справками 2-НДФЛ и расчетом, подаваемым в налоговую по социальным взносам. Компанию могут привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента и нарушение налогового законодательства.

Действующие положения законов в данной сфере устанавливают, что от НДФЛ освобождаются только пособия в связи с беременностью и родами, а также единовременные пособия и пособия по уходу за малышом.

Информация о пособие в связи с болезнью должны отражаться в 6-НДФЛ в полной мере. Заполнять данный отчет следует следующим образом: в разделе 1 они отражаются в составе сумм общего начисления на всех работников, в разделе 2 — в разрезе по датам фактического удержания и перечисления в соответствующие органы.

При этом необходимо учитывать следующее правило:

  • Днем выплаты пособия считается день когда сотруднику были перечислены деньги на карточку или произведена выдача наличности фактически. Она отражается в поле 100.
  • Днем удержания налога с данных сумм является день, когда работнику производится такая выплата. Эта дата записывается в поле 110.
  • Днем перечисления налога является крайняя дата, когда необходимо компании произвести перечисление удержанного налога с пособия работника в бюджет. Закреплено, что такою датой является последний день месяца, когда было произведена выплата пособия по больничному листу. Эта дата отражается в поле 120.

Данный алгоритм позволяет хозяйствующему субъекту не осуществлять в течение месяца несколько платеже, а собрать аналогичные перечисления в единую платежку, и сбросить ее в определенное время в бюджет.

Источник:
http://ip-on-line.ru/servisy/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html