Надо ли удерживать у работника за трудовую книжку

Надо ли удерживать у работника за трудовую книжку?

Работодатель приобретает трудовые книжки не по своей инициативе — этого требует от него законодательство (ст.65 Трудового Кодекса РФ). В развитие требований ТК РФ было принято постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», которым были утверждены новые формы трудовых книжек и вкладыша к ней, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Пункт 44 постановления Правительства РФ N 225 указывает на то, что работодатели обязаны постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Это установлено п.47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Плата не взимается в случае в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.
Как учитывать в бухгалтерском учете приобретенные трудовые книжки в настоящий момент не установлено, Минфин РФ не выразил на этот счет никакого мнения.
По моему мнению, бланки трудовых книжек можно учитывать на счете 10 «Материалы», выделив для их учета, к примеру, отдельный субсчет.
При приобретении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, в бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи по счетам учета:
Дебет 60 Кредит 51
— оплачены счетов поставщиков на поставляемые трудовые книжки и вкладыши к ним;
Дебет 10 Кредит 60
— стоимость полученных от поставщиков бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (без НДС);
Дебет 19 Кредит 60
— отражен НДС со стоимости приобретенных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним на основании счета-фактуры);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС по приобретенным трудовым книжкам, приобретаемым для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения по НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).
Соответственно при выдаче бланка трудовой книжки и (или) вкладыша к ней, и оплате его работником, в бухгалтерском учете организации оформляются записи по его реализации работнику:
Дебет 73 Кредит 91-1
— стоимость выданного бланка отнесены на расчеты с его получателем;
Дебет 91-2 Кредит 68 «НДС»
— начислен НДС со стоимости реализованного работнику бланка;
Дебет 91-2 Кредит 10
— списана себестоимость реализованного бланка;
Дебет 50 Кредит 73
— внесена работником плата за трудовую книжку и (или) вкладыш к ней.

С уважением, Людмила

Все новые бланки трудовых книжек, поступившие и выбывшие, учитываются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. Ее форма приведена в приложении N 2 к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. На основании отчета уполномоченного лица в бухгалтерии вносятся записи в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Что касается ведения забалансового учета, то здесь можно провести аналогию с учетом на балансе ценных бумаг в качестве финансовых вложений. Вести Книгу учета ценных бумаг, как это предписывал п.6 приказа Минфина РФ N 2, ПБУ 19/02 не требует. Однако информация, которую она содержала, должна быть получена из аналитического учета (п.6 ПБУ 19/02). Поэтому некоторые организации приняли решение о продолжении ведения такой книги в качестве аналитического регистра к счету 58.
Проведя параллель с ценными бумагами, можно сказать, что Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша может являеться аналитическим регистром, который обеспечивает учет бланков в разрезе их номеров, серий и ответственных лиц.
В какой форме и как вести аналитический учет, организация должна решить самостоятельно.
При небольшом количестве бланков параллельное ведение забалансового учета на счете 006 «Бланки строгой отчетности», на мой взгляд, не рационально и не целесообразно. Такой учет можно обеспечить и на счете 10 «Материалы», используя дополнительные аналитические признаки и Приходно-расходную книгу по учету таких бланков.
Если организация решит использовать для контроля за движением бланков счет 006 «Бланки строгой отчетности», это также не будет ошибкой.
Как я сказала, счет для учета бланков не определен. 10 предлагают большинство экспертов.Собстенно это материальные расходы, потребляемые в процессе деятельности. Срок, правда, может быть более года. Но на 01 ставить ну уж точно не резон.
Что касается 73, то нам пока еще никто ничего не должен. И может быть не будет должен еще долго.
Да и НДС тогда не понятен. 10 — это намерение организации использовать в деятельности, а 73 непонятно что.
Правда, суммы, за несущестенностью, не исказят структуру актива баланса и вряд ли приведут к оговорке аудиторов.

Источник:
http://www.audit-it.ru/forum/1/359123_nado-li-uderzhivat-u-rabotnika-za-trudovuyu-knizhku/

Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, он обязан внести запись о приеме в его трудовую книжку. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него еще нет, то работодатель обязан выдать ему бланк трудовой книжки. При этом стоимость бланка работник обязан возместить. В статье рассмотрим как удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы работника.

Способы взыскания стоимости трудовой книжки с зарплаты работника

В соответствии с правилами выдачи трудовых книжек, работодатель вправе взимать за них плату (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003). Плату за трудовую с работника взымают при принятии его на работу впервые. Если у сотрудника все страницы трудовой закончились и для записей в раздел «Сведения о работе» не осталось места, то сотруднику выдают вкладыш. Стоимость вкладыша также удерживается с работника.

Существует несколько способов, по которым работник может возместить стоимость трудовой книжки или вкладыша. К ним относят:

  • оплату наличными;
  • перечисление средств на расчетной счет работодателя;
  • удержание из заработной платы.

Если оплата за трудовую производится сотрудником наличными, то оформляется этого приходно-кассовым ордером. Удержание стоимости трудовой с зарплаты работника производится только по соответствующему заявлению. Без заявления от работника, вычесть с его зарплаты стоимость книжки работодатель не вправе.Бесспорное удержание проводится только в определенных случаях, предусмотренных статьями 137 и 248 ТК РФ, но в данный перечень выдача трудовой книжки не входит.

Как определить стоимость трудовой книжки к возмещению

Важно! Стоимость бланка трудовой, которая подлежит возмещению работником, определяется исходя из фактических затрат работодателя на приобретение этого бланка.

То есть по той сумме, по которой бланки трудовых, а также вкладыши были оприходованы в учете компании. Обычно это стоимость бланков в соответствии с договором на покупку книжек за вычетом НДС (если продавец бланком работает с НДС, а у покупателя есть право на вычет). Стоимость трудовых отражается в Книге по учету бланков трудовых книжек. Именно по такой сумме работник и обязан возместить стоимость книжки (Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые.

Читайте также  Об изменениях в НК РФ в части освобождении от уплаты НДФЛ при продаже единственного жилья с года, НДФЛ Сервис

Учет трудовых книжек

Трудовые книжки представляют собой документы строгой отчетности и законодательство определяет порядок их хранения и учета (Постановление №225). Каждый работодатель должен вести специальные книги учета трудовых:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Первая книга обычно ведется в бухгалтерии. Необходимые записи заносятся в нее сразу же после получения от поставщика необходимых бланков.

Важно! В книге указываются все операции, связанные с приобретением и расходованием трудовых и вкладышей, при этом заносятся серии и номера бланков. Помимо этого указывается стоимость закупленных бланков. Именно ее работник и должен будет возместить.

Вторую книгу ведут уже кадровые службы. Но, если ее в организации нет, то такая обязанность также ложится на плечи бухгалтерии. В данную книгу вносят сведения о дате приема нового сотрудника, его должность и реквизиты документа, на основании которого происходит оформление приема на работу.

Бухгалтерский учет

Денежные средства, полученные от работника за трудовую книжку учитываются в качестве прочих доходов на 91 счете, субсчете 1 «Прочие доходы». Если работник вносит деньги непосредственно в кассу, то корреспондировать счет 91.1 будет с 73 счетом «Расчеты с персоналом по прочим операциям». А если работник написал заявление на удержание стоимости трудовой из его зарплаты, то корреспонденция будет со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Проводки при этом будут следующими:

Д50 К 73 – от работника получена плата за бланк трудовой книжки;

Д73 (70) К91.1 – начислен прочий доход за реализацию трудовой книжки сотруднику;

Д91.2 К68 – за реализацию трудовой сотруднику начислен НДС.

Заявление сотрудника на удержание с заработной платы стоимости трудовой книжки или вкладыша к ней

Специального бланка заявления на удержания из зарплаты работника стоимости трудовой книжки нет. Заявление пишется в свободном виде, при этом работодатель бланк заявления вправе разработать самостоятельно. Это позволит привести все документы к общему порядку и сократить время, затрачиваемое сотрудниками на поиск нужного бланка документа. В заявлении должна быть указана стоимость трудовой книжки (вкладыша к ней), по которой работодатель приобрел эти бланки. Приведем образец такого заявления.

Когда трудовая книжка выдается бесплатно

В определенных случаях бланки трудовых оформляются бесплатно. К ним относят:

  • чрезвычайные происшествия, в результате которых трудовые книжки работников пришли в негодность;
  • порча бланка трудовой сотрудником, ответственным за кадровый учет (в случае первичного заполнения).

В последнем случае виновное лицо обязано будет возместить стоимость трудовой (Читайте также статью ⇒ Как внести пропущенную запись в трудовую книжку).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Обязан ли работодатель иметь в наличии бланки трудовых книжек?

Ответ: Да, обязан. У работодателя в наличии всегда должны быть бланки трудовых и вкладышей в необходимом количестве. В противном случае возникает риск несвоевременного оформления трудовых вновь принятым сотрудникам, а также внесения сведений во вкладыш работающим сотрудникам. Для того, чтобы подобных нарушений избежать, работодателю следует установить определенный лимит бланков и в случае его достижения закупать новые. При этом конкретное число, которому должен равняться такой лимит, законодательство не предусматривает. Каждый работодатель определяет его самостоятельно исходя из численности штата, текучести, а также числа принимаемых молодых сотрудников. Размер запаса бланков трудовых лучше будет закрепить в локальном акте компании, например, в приказе.

Вопрос: Может ли работодатель не взымать денег за трудовые со своих работников?

Ответ: Конкретного ответа на данный вопрос законодательство не предоставляет. Согласно общим правилам, работодатель вправе потребовать с работника возместить стоимость бланка трудовой книжки. Однако прямая обязанность по взиманию денег с работника за выдачу трудовых нет. Если обратиться к бюджетным организациям, то в соответствии со статьями 28 и 34 БК РФ, бесплатная выдача трудовых, приобретенных из бюджетных средств, приведет к нарушению процесса их использования.

Другими словами, бесплатная выдача бланков книжек приведет к увеличению расходов организации (так как возмещения бюджетных средств не будет), а это является нарушением принципов использования бюджетных денег (принцип результативности и принцип эффективности использования).

Источник:
http://online-buhuchet.ru/kak-uderzhat-stoimost-trudovoj-knizhki-iz-zarplaty-rabotnika/

Обязательно ли удерживать с сотрудника из зарплаты за новый вкладыш к трудовой

Читаем Коран — ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
По правильному — надо удерживать из з/п. Но если у Вас есть касса — можно и через нее.

Читайте также  Новый тест для мигрантов: назовите столицу России и первого космонавта – Ника Комарова – Как жить – Материалы сайта – Сноб

Источник:
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic14537/

Вопрос: При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2014 г.)

При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость?

Пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

ТК РФ предусматривает закрытый список случаев, при которых возможны удержания из заработной платы (ч. 2 ст. 137). Поэтому если работник отказывается оплатить стоимость вкладыша к трудовой книжке, оформленного работодателем при приеме на работу, то стоимость бланка не может быть удержана из заработной платы этого работника.

Обоснование. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Правила устанавливают, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47), за исключением случаев:

— массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п. 34);

— порчи трудовых книжек или вкладышей к ним не по вине работника (п. 48).

Таким образом, работодатель имеет право требовать с работников плату за оформление вкладышей к трудовым книжкам. Однако возможность удержания стоимости вкладыша из заработной платы не урегулирована, поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом ч. 2 указанной статьи установлен закрытый перечень случаев, при которых возможны удержания из заработной платы:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Соответственно, стоимость вкладыша к трудовой книжке не может быть удержана из заработной платы работника.

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

1 октября 2014 г.

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник:
http://base.garant.ru/57516228/

Надо ли удерживать у работника за трудовую книжку?

Работодатель приобретает трудовые книжки не по своей инициативе — этого требует от него законодательство (ст.65 Трудового Кодекса РФ). В развитие требований ТК РФ было принято постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», которым были утверждены новые формы трудовых книжек и вкладыша к ней, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Пункт 44 постановления Правительства РФ N 225 указывает на то, что работодатели обязаны постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Это установлено п.47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Плата не взимается в случае в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.
Как учитывать в бухгалтерском учете приобретенные трудовые книжки в настоящий момент не установлено, Минфин РФ не выразил на этот счет никакого мнения.
По моему мнению, бланки трудовых книжек можно учитывать на счете 10 «Материалы», выделив для их учета, к примеру, отдельный субсчет.
При приобретении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, в бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи по счетам учета:
Дебет 60 Кредит 51
— оплачены счетов поставщиков на поставляемые трудовые книжки и вкладыши к ним;
Дебет 10 Кредит 60
— стоимость полученных от поставщиков бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (без НДС);
Дебет 19 Кредит 60
— отражен НДС со стоимости приобретенных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним на основании счета-фактуры);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС по приобретенным трудовым книжкам, приобретаемым для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения по НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).
Соответственно при выдаче бланка трудовой книжки и (или) вкладыша к ней, и оплате его работником, в бухгалтерском учете организации оформляются записи по его реализации работнику:
Дебет 73 Кредит 91-1
— стоимость выданного бланка отнесены на расчеты с его получателем;
Дебет 91-2 Кредит 68 «НДС»
— начислен НДС со стоимости реализованного работнику бланка;
Дебет 91-2 Кредит 10
— списана себестоимость реализованного бланка;
Дебет 50 Кредит 73
— внесена работником плата за трудовую книжку и (или) вкладыш к ней.

С уважением, Людмила

Все новые бланки трудовых книжек, поступившие и выбывшие, учитываются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. Ее форма приведена в приложении N 2 к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. На основании отчета уполномоченного лица в бухгалтерии вносятся записи в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Что касается ведения забалансового учета, то здесь можно провести аналогию с учетом на балансе ценных бумаг в качестве финансовых вложений. Вести Книгу учета ценных бумаг, как это предписывал п.6 приказа Минфина РФ N 2, ПБУ 19/02 не требует. Однако информация, которую она содержала, должна быть получена из аналитического учета (п.6 ПБУ 19/02). Поэтому некоторые организации приняли решение о продолжении ведения такой книги в качестве аналитического регистра к счету 58.
Проведя параллель с ценными бумагами, можно сказать, что Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша может являеться аналитическим регистром, который обеспечивает учет бланков в разрезе их номеров, серий и ответственных лиц.
В какой форме и как вести аналитический учет, организация должна решить самостоятельно.
При небольшом количестве бланков параллельное ведение забалансового учета на счете 006 «Бланки строгой отчетности», на мой взгляд, не рационально и не целесообразно. Такой учет можно обеспечить и на счете 10 «Материалы», используя дополнительные аналитические признаки и Приходно-расходную книгу по учету таких бланков.
Если организация решит использовать для контроля за движением бланков счет 006 «Бланки строгой отчетности», это также не будет ошибкой.
Как я сказала, счет для учета бланков не определен. 10 предлагают большинство экспертов.Собстенно это материальные расходы, потребляемые в процессе деятельности. Срок, правда, может быть более года. Но на 01 ставить ну уж точно не резон.
Что касается 73, то нам пока еще никто ничего не должен. И может быть не будет должен еще долго.
Да и НДС тогда не понятен. 10 — это намерение организации использовать в деятельности, а 73 непонятно что.
Правда, суммы, за несущестенностью, не исказят структуру актива баланса и вряд ли приведут к оговорке аудиторов.

Читайте также  Досрочное оформление пенсии при сокращении штата: кто может выйти раньше срока, в каком возрасте, назначение выплат

Источник:
http://www.audit-it.ru/forum/1/359123_nado-li-uderzhivat-u-rabotnika-za-trudovuyu-knizhku/

Обязательно ли взимать плату за бланк трудовой книжки с работника?

Ответ: Работодатель имеет право не взимать с работника плату, так как это улучшает положение работников по сравнению с нормами трудового законодательства. Это следует отразить в локальном акте работодателя.

Обоснование: Трудовое законодательство не содержит положений, которые возлагали бы на работодателя обязанность за счет собственных средств обеспечивать трудовыми книжками работников.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), устанавливают, что размер платы за трудовую книжку определяется размером расходов, которые понес работодатель на их приобретение.

Пункт 47 Правил предусматривает взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее.

Вместе с тем работодатель имеет право не взимать с работника плату, этим улучшая положение работников по сравнению с нормами трудового законодательства. Это может быть определено локальным актом работодателя.

Согласно п. п. 2 , 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется объединением «Гознак» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Таким образом, работодатель для выполнения возложенной на него обязанности по ведению трудовых книжек и в целях избежания административной ответственности несет расходы на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в установленном порядке.

Оплата бланков должна производиться на основании письменного заявления работника:

— путем удержания стоимости из заработной платы работника;

— путем внесения платы наличными в кассу работодателя. В данном случае оформляется приходный кассовый ордер с выдачей работнику квитанции к нему.

Работодатель не вправе взимать плату ( п. п. 34 , 48 Правил):

— при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

— в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника.

Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Источник:
http://www.erbp.ru/pages/1162