Сроки выплаты заработной платы, иных выплат в декабре 2018, с учетом рекомендаций Минтруда

Сроки выплаты заработной платы, иных выплат в декабре 2018, с учетом рекомендаций Минтруда

Материал подготовлен: Наталией Голяковой, экспертом департамента бухгалтерских услуг,

Еленой Мишкиной, руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг,
«Бейкер Тилли»

В этом году последний рабочий день — суббота — 29 декабря. Чтобы определить дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска возможных штрафов, работодателям необходимо следовать рекомендациям, данным Минтрудом.

Дата перечисления заработной платы: до или после новогодних каникул, зависит от сроков выплаты, установленных в компании в ПВТР, коллективном или трудовом договорах (ч. 2 ст. 22 ТК).

1. Новогодние каникулы продлятся с 30 декабря 2018 по 8 января 2019 года. Если в компании день выплаты зарплаты установлен в любую из дат этого периода, выплату необходимо произвести в последний рабочий день, т.е. 29 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК, Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Перенос даты зарплаты обусловлен требованиями трудового законодательства.

За невыплату зарплаты в срок существует риск санкций, а также необходимо будет выплатить компенсацию работнику за каждый день задержки выплаты зарплаты (ст. 236 ТК).

Компаниям, у которых установлены сроки выплаты заработный платы в данный период, в течение декабря необходимо будет произвести три выплаты: вторую часть заработной платы за ноябрь, и первую и вторую части заработной платы за декабрь. В данном случае, несмотря на то, что между выплатами первой и второй части заработной платы за декабрь пройдет менее 15 дней, нарушений сроков выплаты не будет. Зарплату можно выплачивать чаще двух раз в месяц, не реже (ч. 6 ст. 136 ТК, Письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

2. Существует риск, если заработная плата будет выплачена раньше срока.

Если компания, у которой срок выплаты зарплаты приходится на новогодние праздники, выплатит ее не 29 декабря, а ранее этой даты. Также как и для компаний со сроком выплаты заработной платы с 9-го до 15-го числа не рекомендуется выплачивать ее перед праздниками. В данном случае между выплатами зарплаты за декабрь 2018 и первой части заработной платы за январь 2019 г. пройдет более 15 дней, т.е. требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца не будет выполнено (ч. 6 ст. 136 ТК, разъяснения даны на сайте онлайнинспекция.рф от 03.10.2017).

Если в компании ежегодно существует практика выплаты зарплаты до новогодних праздников, правильно будет внести изменения в ЛНА компании, изменив сроки выплаты.

3. В случае если работник оформит в декабре текущего года отпуск с 9 ,10 или 11 января 2019 г., то выплатить отпускные необходимо в 2018 году. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала

Минтруд обращает внимание, что данной нормой установлен минимальный срок, за который должен быть оплачен отпуск (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14- 1/ООГ-7157). То есть в данном случае отпускные необходимо перечислить не позднее 29 декабря текущего года.

4. Если доход работника с начала 2018 года превысит 1 021 000 руб., выплатить премию выгоднее в декабре. Т.к. пенсионные взносы с суммы превышения начисляются по пониженному тарифу — 10%. Социальные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (если доход работника с начала года превысил 815 тыс. руб. (ст. 426 НК)).

Источник:
http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/973648.html

Зарплата за декабрь: когда платить и как отразить в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), в противном случае ему грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель хочет изменить сроки выплаты заработной платы, он должен внести изменения в документы, которые эти сроки устанавливают. Этого можно не делать только в одном случае: если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Нерабочими праздничными днями в январе 2019 года являются 1–8 января (ст. 112 ТК РФ). Переносить выплату зарплаты необходимо, если срок выплаты установлен с 1 по 8 число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2018 года должна быть выплачена 10 января 2019 года.

Если работодатель выплатит ее 29 декабря или ранее, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже, чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов, если выплата будет рассчитана с учетом отработанного в январе времени.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца), и установить дополнительную выплату за январь (например, 14 января) с учетом фактически отработанного времени.

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ

Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с этим документом 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

  • по строке 100 – дата фактического получения доходов;
  • по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
  • по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается по строке 100 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).

В то же время если срок уплаты налога выпадает на выходной день, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день, эта же дата и подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ по строке 120 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

Таким образом, при выплате заработной платы за декабрь 2018 года 29 декабря 6-НДФЛ заполняется следующим образом (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@, от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@).

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год эта выплата подлежит указанию по строкам 020, 040 и 070.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2019 года данная выплата отражается:

  • по строке 100 – 31.12.2018;
  • по строке 110 – 29.12.2018;
  • по строке 120 – 09.01.2019.

Если заработная плата за декабрь 2018 года выплачена 28 декабря, то перечислить этот НДФЛ в бюджет необходимо 29 декабря 2018 г. Следовательно, эту выплату нужно будет отразить в 6-НДФЛ за 2018 год следующим образом:

  • в разделе 1 по строкам 020, 040 и 070;
  • в разделе 2
    • по строке 100 – 31.12.2018;
    • по строке 110 – 28.12.2018;
    • по строке 120 – 29.12.2018.

В справке 2-НДФЛ зарплату за декабрь следует отразить за 2018 год. Это необходимо сделать как в случае, если выплата происходит в декабре, так и в случае, если заработную плату за декабрь работодатель перечисляет в январе следующего года (см. письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).

Источник:
http://buh.ru/articles/documents/78742/

В какой срок работодатель обязан выплатить зарплату за декабрь 2018 года?

В какой срок полагается к выплате зарплата за декабрь 2018 года? Когда перечислить работникам аванс за декабрь, а когда вторую часть зарплаты в январе 2019 года с учетом новогодних каникул? Можно ли выдать декабрьскую зарплату досрочно? Ответы на наиболее распространенные вопросы о декабрьской зарплате вы найдете в данной статье.

Читайте также  Какие документы нужны для подачи на алименты, перечень и список документов для подачи на алименты на ребенка

Как сроки выплаты зарплаты регулирует ТК РФ

По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2018 года нужно выплатить не позднее 30 ноября, а вторую часть – не позднее 14 декабря 2018 года (поскольку 15 число выпадает на субботу).

Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Это следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2018 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

  • первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 25 декабря 2018 года);
  • вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2019 года (не позднее 10 января 2019 года, если аванс выдан 25 декабря).

В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2018 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это вторник, а 10 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.

Однако в январе 2019 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2019 года на декабрь 2018 года? Остановимся на этих вопросах подробнее. Также см. «Как работаем и отдыхаем в январе 2019 года».

С учетом переноса выходных дней в 2018 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 10 дней – с 30 декабря 2019 года по 8 января 2019 года включительно. Первым рабочим днем в новом году станет вторник 9 января 2019 года (среда).

Какие выплаты произвести в декабре 2018 года

В декабре 2018 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.

Первая часть: аванс за декабрь

Согласно рабочему календарю России на 2018 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,2,8,9,15,16,22,23,30 и 31 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.

Всего в декабре 2018 года – 21 трудовой рабочий день: 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28 и 29 числа. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2018 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 22 или 23 декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 21 декабря 2018 года.

Вторая часть: зарплата за декабрь

Всего в январе 2019 года 31 календарный день. При этом из них 10 праздничных и выходных ней.

Трудовых рабочих дней в январе 2019 года всего 17: 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 30 и 31 число. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2018 года. Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2018 выпадает на новогодние каникулы с 1 по 8 января 2019 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 29 декабря 2018 года (это суббота, последний рабочий день в 2019 году).

Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 29 декабря 2018 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2018 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с 1 по 8 января 2019 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.

Какие выплаты произвести в январе 2019 года

В январе 2019 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2018 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2019 года.

Пример.
Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2018 года выплатите 25 декабря 2018 года, а зарплату – 10 января 2019 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Досрочная выплата зарплаты за декабрь 2018 года

Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2018 года до наступления Нового 2019 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2018 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2019 года.

Трудовым кодексом РФ установлена ответственность за задержку выплаты заработной платы работникам. Если же заработная плата будет выплачена ранее, это не нарушает прав работников. Следовательно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за досрочную выплату декабрьской зарплаты.

Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2018 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Совсем не обязательно, аванс выплачивать, например, 15 декабря 2018, а потом ждать 29 декабря для выплаты второй части заработка. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Можно не бояться штрафа за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Об этом сообщил Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226. Выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За нарушение этого правила возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Чиновники уверяют, что он не применяется в случае с досрочной зарплатой. Ведь получается, что работники получат деньги даже раньше, чем через полмесяца. Это не ущемляет права трудящихся.

Заметим, что если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2018 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — разрешается!

Порядок выплаты декабрьской зарплаты

Зарплату работникам за декабрь 2018 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

  • или наличными;
  • или переводом на карты работников.

При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники точно получили зарплату за декабрь, например, 29 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить в банк не позднее 28 декабря 2018 года.

Читайте также  Выселение квартирантов без договора найма

На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 29 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это нерабочий день (воскресенье). Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 29 декабря. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2019 года.

Когда выдавать работнику расчетный листок по декабрьской зарплате

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2018 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2018 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2018 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Cроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось

Что нужно знать про отпуск в мае 2020 года и его перенос

Северная надбавка: что это и как рассчитывается

Минтруд определился с размером МРОТ с 1 января 2020 года: точная сумма

С 01.01.2020 некоторым категориям работников могут гарантированно поднять зарплату

Власти придумали, как бороться с работодателями, которые не исполняют предписания о выплате з/п

Источник:
http://buhguru.com/zp-i-kadri/v-kakoj-srok-rabotodatel-obyazan-vyplatit-zarplatu-za-dekabr-2018-goda.html

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

Похожие публикации

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2018 г. зависят от дат, установленных локальными актами работодателя в качестве выплатных. Каждому нанимателю необходимо соотносить желание произвести предпраздничный расчет с персоналом пораньше с действующим графиком выплат. Трудовой кодекс требует соблюдения сразу нескольких условий:

зарплата выплачивается минимум в два этапа – посредством выдачи аванса (заработка за уже отработанную часть расчетного месяца) и остатка зарплаты по итогам месяца;

интервал между выплатами должен быть не больше 15 (16) дней в календарном исчислении;

обязательства перед персоналом по окончательной выплате зарплаты должны быть погашены не позже 15 числа в месяце, следующем за расчетным периодом.

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

Споры по дате выдачи заработной платы по итогам декабря в 2018 году разгорелись на фоне досрочного прекращения рабочего месяца. Завершающим рабочим днем года для большинства россиян станет суббота 29 декабря. Каникулы, приуроченные к новогодним праздникам, продлятся по 8 января 2019 года включительно, а первым рабочим днем 2019 года будет среда 9 января.

Вопрос о досрочной выплате окончательного расчета по зарплате за декабрь может вставать перед работодателями по нескольким причинам:

Работники выступили с инициативой проведения досрочной выплаты декабрьской зарплаты ввиду предстоящих продолжительных праздников, либо работодатель сам желает поскорее закрыть финансовый год и погасить все виды задолженностей.

Совпадение даты выдачи зарплаты за декабрь с новогодними каникулами.

Таким образом, сроки выплаты за декабрь 2018 целесообразно сдвинуть на последний рабочий день декабря при условии, что если этого не сделать, сроки выдачи денег сотрудникам будут нарушены (то есть между датой аванса и окончательного расчета за месяц пройдет больше 15 дней). Правомерность реализации такой выплаты нанимателем будет оцениваться с привязкой к датам выдачи зарплаты, зафиксированным в трудовых контрактах и локальных актах. Если днем выдачи зарплаты является, например, 10-е число, а аванса 25-е, то выдача декабрьской зарплаты не 10 января, а 29 декабря значительно увеличит интервал между выплатами (он составит более чем полмесяца), что является нарушением и влечет штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Досрочная выплата допускается и если дата расчета совпала с нерабочими днями начала января следующего года. В этом случае выплатить зарплату до конца декабря придется в обязательном порядке.

На законодательном уровне не запрещено выдавать деньги работникам чаще двух раз в месяц. Поэтому работодатель вправе выплатить зарплату за ноябрь в начале декабря, выдать аванс в середине месяца, и выплату оставшейся части декабрьской зарплаты реализовать в конце месяца.

Выплата зарплаты в декабре раньше срока – особенности

Неправомерность переноса даты выдачи зарплаты на последние числа расчетного месяца может быть установлена налоговиками или Рострудом, если внутренние нормативные акты предписывают производить расчет с персоналом в диапазоне чисел с 9 по 15. В этом случае решение работодателя об изменении выплатной даты будет считаться немотивированным, так как зарплата может быть выдана в нормальные сроки в следующем году.

Другая ситуация – оформление отпускных сразу после окончания новогодних каникул. Если работник написал заявление на отпуск, который должен начаться в интервале с 9 по 11 января 2019 года, выплату начисленного среднего заработка за время отпуска надо произвести в декабре 2018 года. Это следует из норм ст. 136 ТК РФ, требующих выплачивать отпускные заблаговременно – за три дня до даты ухода человека в отпуск. Но это не означает, что нельзя выплатить отпускные за 5 или 10 календарных дней до отпуска, то есть, раньше можно, но не позже (такая позиция отражена в письме Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157).

НДФЛ с зарплаты декабря

Когда зарплатные даты выпадают на новогодние каникулы, выплатить деньги работникам необходимо 29 декабря 2018 г., чтобы не нарушать трудовое законодательство, но при этом могут возникнуть вопросы у налоговиков.

Суть проблемы в том, что НДФЛ, по мнению ФНС, должен удерживаться не ранее последнего дня месяца, за который начислен доход, т.е. 31 декабря, поскольку именно на этот день приходится дата получения дохода (п. 2 ст. 223 НК РФ). При досрочной выплате удержание налога может быть приравнено к неправомерному.

В то же время ФНС в своем письме от 29.09.2014 № БС-4-11/19716 допускала возможность удержания и перечисления НДФЛ ранее 31 декабря при условии, что налог, перечисленный работодателем, поступил в бюджет, следовательно, санкций за досрочное удержание не последует. Это значит, что если зарплата выплачивается в декабре 29 числа, налог, удержанный с этих начислений, должен быть перечислен в бюджет либо в этот же день, либо 9 января в следующем году (в первый рабочий день после праздников).

Другой вариант: выдать зарплату 29 декабря (или ранее), но при этом не удерживать НДФЛ, а удержание произвести из аванса в январе 2019 г., уплатив налог в тот же день или на следующий. Такая схема предусмотрена в письме Минфина от 13.03.2018 № 03-04-06/15182.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник:
http://spmag.ru/articles/srok-vyplaty-zarplaty-za-dekabr-2018-goda

Зарплата за декабрь раньше срока: последствия

Многие работодатели под конец года проявляют поразительную лояльность к персоналу: устраивают пышные корпоративы, выдают премии, освобождают от работы в последние дни года. Те компании, которым бюджет не позволяет осуществить все эти излишества, стараются хотя бы выдать заработную плату за декабрь перед праздниками. Однако доброта работодателя может обернуться для него серьезными последствиями. Об этом наша статья.

Может ли работодатель выдать зарплату досрочно

В то же время, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, есть положение, которое нарушать нельзя — это максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены. Он не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. Таким образом, зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно зафиксировать положения о выплате заработной платы чаще чем два раза в месяц (письмо Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Читайте также  Образец иска о защите деловой репутации юридического лица

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня. Такое правило предусмотрено ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Таким образом, компания обязана заранее выдать зарплату за декабрь, если срок ее выплаты выпадает на новогодние праздники. Например, если работодатель расплачивается с персоналом 5-го числа следующего месяца, то заплатить сотрудникам декабрьскую зарплату нужно 31 декабря 2019 года. Такая досрочная выплата будет соответствовать требованиям ТК РФ. Если же работодатель решит выдать деньги раньше, например, 20 декабря, то данный факт может рассматриваться как нарушение правила о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Отметим, что Минтруд считает: выплата зарплаты раньше даты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором, не ухудшает положение работников (письма от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602).

Однако мы не рекомендуем работодателю этого делать, так как остается риск привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей). При этом если компания готова отстаивать свою позицию в суде, то есть шанс выиграть спор (решения Саратовского областного суда от 22.09.2016 № 21-667/2016, Новосибирского областного суда от 27.09.2016 № 7-909/2016).

Помимо этого, некоторые работодатели, которые особенно хотят порадовать трудящихся перед праздниками, выплачивают аванс за декабрь в большем размере, чем положено за отработанный период. А остальные деньги выдают в январе. Роструд считает это нарушением. Аванс должен соответствовать отработанному времени. Иное будет расценено как дискриминация.

Минтруд также неоднократно разъяснял, что работодатель обязан не просто формально соблюдать норму ТК РФ выплаты зарплаты дважды в месяц, но и принимать во внимание отработанное время и объем работы (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 18.09.2018 № 14-1/В-765, от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

Резюме: аванс за декабрь должен соответствовать отработанному времени. Выдайте его в срок, установленный в компании. Если дата выдачи зарплаты за декабрь выпадает на праздники, перечислите ее сотрудникам в последний день года. В этом случае вы избежите споров с трудовой инспекцией.

Премию можно платить в любые сроки

Например, в положении о премировании можно указать конкретную дату выплаты или предусмотреть, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года. При этом требования ст. 136 ТК РФ в этом случае нарушены не будут. С этим согласен Минтруд РФ (письмо от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Таким образом, премию можно платить в любые сроки. Важно зафиксировать это в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актов.

Когда заплатить НДФЛ с досрочной зарплаты

Датой фактического получения зарплаты в целях НК РФ считается последний день месяца, за который она начислена. Следовательно, в этот день рассчитывается и сумма налога, которую компания должна будет перевести в бюджет. Это означает, что до конца месяца доход не может считаться полученным, а налог — исчисленным.

Сумму налога НК РФ обязывает удерживать при фактической выплате денег, а перечислять в казну не позже следующего дня.

При этом, как неоднократно разъясняли чиновники, платить НДФЛ в авансовом порядке недопустимо (письма Минфина РФ от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 15.12.2017 № 03-04-06/84250). Если компания переведет в бюджет НДФЛ до выплаты зарплаты, то фискалы не признают уплаченные суммы налогом. В результате эти деньги нужно будет вернуть и заново заплатить НДФЛ (письмо ФНС РФ от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@). Исходя из этого, если компания выдаст зарплату за декабрь в последний день года, то проблем не возникнет. Налог нужно будет удержать при выплате денег, то есть 31 декабря, а перечислить его в бюджет в первый рабочий день следующего года, то есть 9 января.

Если же работодатель все решит выдать декабрьскую зарплату ранее 31-го числа, например, 20 декабря, то возможны неприятности. В этом случае деньги надо выдать без удержания налога. НДФЛ с такой зарплаты нужно исчислить на последнее число месяца, а удержать — из ближайших выплат. Перечислить налог необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты дохода, с которого удержан налог.

Помимо этого, досрочная уплата НДФЛ может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. 123 НК РФ как не выполнившего обязанности налогового агента. Штраф составит 20 процентов от суммы налога к уплате.

Правда, суды при рассмотрении подобных споров в большинстве своем встают на сторону работодателя. Оштрафовать налогового агента можно в том случае, если образовалась недоимка, то есть когда в бюджет не поступили деньги. Таким образом, досрочное перечисление НДФЛ не является основанием для привлечения к ответственности (постановления Арбитражных судов Центрального округа от 29.10.2019 № А54-8727/2018, Восточно-Сибирского округа от 06.10.2016 № Ф02-4810/2016, Западно-Сибирского округа от 12.07.2018 № Ф04-2299/2018, Московского округа от 27.06.2018 № Ф05-9376/2018).

Несмотря на положительную судебную практику, все же не рекомендуем платить налог авансом. Компании при таком раскладе не придется тратить время и деньги на судебные процедуры.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/493280/

Выплата декабрьской зарплаты до праздников: как избежать нарушения трудового законодательства

Трудовым законодательством установлена норма, обязывающая работодателей выплачивать зарплату каждые полмесяца. При этом выплата должна происходить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 Трудового кодекса). Конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя только за задержку зарплаты (п. 1 ст. 136 Трудового кодекса), ее преждевременная выплата также может быть квалифицирована как нарушение. Ведь выплачивая зарплату работникам прежде установленной даты не соблюдаются положения локального нормативного акта, трудового или коллективного договора (п. 2 ст. 22, п. 4 ст. 189 ТК РФ). Еще одна опасность – период времени до следующей даты выплаты может превысить установленные законодательством полмесяца (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ранее суды придерживались мнения о том, что работодателю не следует нарушать периодичность выплаты зарплаты, а также установленные им сроки (определения Конституционного Суда Российской Федерации от 24 июня 2008 г. № 344-О-О, решение Кировского райсуда г. Саратова Саратовской области от 5 февраля 2015 г. по делу №12-88/2015 и другие). Аналогичную позицию высказывал и Роструд.

В более поздних решениях суды стали придерживаться мнения, что досрочная выплата заработной платы не является нарушением (например, решение Краснодарского краевого суда от 1 августа 2017 г. по делу № 12-2769/2017). Минтруд России также полагает, что выплаченная ранее установленного срока зарплата не ухудшает положение работника (письмо Минтруда России от 12 ноября 2018 г. № 14-1/ООГ-8602).

Справедливости ради стоит отметить, что за несущественные нарушения трудового законодательства, например, незначительное нарушение сроков выплаты заработной платы совершенное впервые и не повлекшее причинение вреда жизни и здоровью людей или возникновение угрозы его причинения, а также при отсутствии имущественного ущерба, и административное наказание не строгое – инспектор может ограничиться вынесением предупреждения работодателю (ст. 3.4 КоАП).

Тем не менее, нарушения законодательства можно избежать, изменив сроки выплаты зарплаты, прописанные в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Так, например, если выплату зарплаты установить как дату в интервале с 1 по 8 число месяца, как советуют эксперты компании ГАРАНТ, то перечисление зарплаты за декабрь в декабре будет обязанностью работодателя. Ведь зачастую январские каникулы длятся до 8 января включительно. А в соответствии с нормами трудового законодательства, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выдача заработной платы производится накануне (ст. 136 ТК РФ).

Источник:
http://www.garant.ru/news/1310135/