Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами

Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами

Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся. А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной. О том, какие правила должен соблюдать ИП рассказывают специалисты веб-сервиса « Контур.Эльба ».

Содержание

Правила кассовой дисциплины

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (подробнее см. «Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок»). Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Данный документ устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций (прием, хранение, выдача) для индивидуальных предпринимателей.

От чего освобождены ИП

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. В то же время, прямого запрета на соблюдение этих правил не установлено. Поэтому предприниматели могут их соблюдать, например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными. Вкратце расскажем об этих правилах.

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Размер лимита рассчитывается по специальной формуле и устанавливается внутренним документом налогоплательщика. Если лимит установит ИП, то это будет его личное дело, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями.

Кассовые документы — это документы, которые оформляются при движении денег в кассе. Так, приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Расходный кассовый ордер (РКО) — при выдаче денег из кассы.

В кассовую книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет данные кассовой книги с данными кассовых документов и определяет сумму остатка наличных денег в кассе.

Бесплатно вести кассовую книгу в веб-сервисе

Какие правила должен соблюдать ИП

На что можно расходовать средства из кассы

Расходовать наличные деньги из кассы можно только на определенные нужды. Их перечень приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». В частности, это:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя;
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

Как видим, индивидуальный предприниматель может брать наличные деньги из кассы для личных нужд безо всяких ограничений. В то же время предприниматель не вправе погашать наличными из кассы займы и кредиты (см. «За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Ограничения при расчетах наличными

Допустим, вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель или организация— хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги.

Дело в том, что указанием № 3073-У установлено ограничение по расчету наличными в рамках одного договора — не более 100 тыс. рублей. Данное ограничение не распространяется на следующие случаи:

  • осуществление таможенных платежей;
  • выдача зарплаты;
  • выдача денег под отчёт;
  • расчеты с обычными физлицами (не ИП).

За нарушение лимита расчетов ИП грозит штраф по статье 15.1 КоАП РФ — от 4 000 до 5 000 рублей. Некоторые предприниматели, желая обойти запрет, идут на хитрость. Они разбивают сумму, превышающую 100 000 рублей, на несколько платежей, и для каждой заключают свой отдельный договор. В итоге наличные расчеты по каждому такому договору укладываются в лимит, что позволяет формально соблюсти требования Центробанка. Однако, инспекторы при проверках разоблачают уловку и заявляют, что все «мелкие» договоры с одним и тем же контрагентом нужно рассматривать как единую сделку (см. «За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Выдача денег под отчет

Правила выдачи наличных денег работнику (например, для выполнения каких-либо хозяйственных нужд — закупки канцелярии, средств для уборки и т.п.) определены пунктом 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У. Данные правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей

Деньги можно выдать подотчетному лицу по его письменному заявлению. Но если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет.

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник:
http://www.buhonline.ru/pub/ip/2018/5/13536

Лимит кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Скачать приказ бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Читайте также  Ответ недели: удержания по исполнительным листам при выплате аванса - Дайджесты новостей

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

Часто задаваемые вопросы о лимите кассы

Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.

Когда можно превысить лимит кассы?

Превышение лимита кассы допускается в случае:

  • выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
  • работы компании в выходные и праздничные дни.

Кто устанавливает лимит кассы?

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Нужно ли устанавливать лимит кассы для ООО в 2019 году?

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2019 год. Образец приказа с приложением расчета здесь >>

Обязательна ли кассовая дисциплина для ИП?

Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Соблюдается ли кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Да. Но если вы поставили онлайн-ККТ, то некоторые кассовые документы можно не вести: например, журнал кассира. Подробнее читайте здесь >>

Источник:
http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

Обязаны ли ИП устанавливать лимит остатка кассы? Образец приказа об отмене ограничений

Наличные денежные расчеты являются повседневной практикой не только для организаций, но и для индивидуальных предпринимателей (ИП) – физических лиц, регулярно осуществляющих хозяйственную деятельность без создания (регистрации) юридического лица.

Как и предприятия, индивидуальные предприниматели (ИП) используют наличность для расчетов с персоналом, поставщиками, клиентами, прочими субъектами. Таким образом, вопрос ведения кассы является актуальным и для ИП.

Поступление и расходование наличности приводят к образованию остатка денег в кассе на конец рабочего дня.

Общеобязательные правила кассовой (финансовой) дисциплины требуют, чтобы хозяйствующие субъекты, работающие с наличностью, вводили жесткие ограничения на максимальную сумму остатка наличных денег, фиксируемого по кассе к завершению дня.

Между тем, соблюдение данного требования индивидуальными предпринимателями имеет некоторые особенности, предусмотренные действующим законодательством.

Что это такое?

Требования об установлении и соблюдении лимита кассы хозяйствующими субъектами предписываются конкретным нормативным актом – Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 (№3210-У).

Этим документом регламентируется порядок выполнения и учета кассовых транзакций.

Соответственно, субъекты предпринимательства, принимающие и расходующие наличные средства, должны неукоснительно следовать этим требованиям.

Ограничение остатка наличности подразумевает определение и утверждение предельного размера денежной суммы в кассе, превышение которого не допускается хозяйствующим субъектом к завершению операционного (рабочего) дня.

Завершая очередной операционный день, ответственный кассир организации закрывает свою рабочую смену стандартным подведением итогов кассы.

Сверяются приходные/расходные кассовые бумаги, подсчитывается реальный остаток наличности. Надлежащим образом заполняется кассовая книга, внесенные сведения удостоверяются подписью кассира.

Важный момент – фактический остаток кассовой наличности не может превышать сумму заданного лимита.

Сверхлимитная сумма денежных средств не должна оставаться и храниться в кассе – она передается (инкассируется) в банк, обслуживающий хозяйствующего субъекта, и зачисляется на его расчетный счет.

В кассе разрешается хранить (держать) сверхлимитные деньги только на время выдачи зарплаты персоналу (максимум пять рабочих дней), а также в выходные/праздничные дни (если кассовые транзакции ведутся хозяйствующим субъектом, а банковские учреждения не работают).

Хозяйствующему субъекту предоставляется право самостоятельно определять и утверждать собственный лимит кассы.

Методология расчета кассового лимита устанавливается вышеупомянутым Указанием ЦБ РФ №3210-У.

При этом рекомендуется учитывать специфику осуществляемой деятельности, фактические объемы расходуемой и приходуемой наличности.

Рассчитав адекватный лимит кассы, руководство хозяйствующего субъекта утверждает данный норматив отдельным приказом, составляемым в свободной форме, но включающим следующие данные:

  • применяемый метод вычисления лимита;
  • конкретный размер установленного ограничения;
  • дата вступления норматива кассы в силу.

Установленный норматив кассового остатка не требует согласования с внешними структурами (налоговым органом, финансовым учреждением, прочими сторонними субъектами).

Однако его неукоснительное соблюдение является обязательным требованием для предприятия/ИП, осуществляющего наличные транзакции.

За превышение лимита кассы организации платят штраф, составляющий от 40 000 рублей до 50 000 рублей, а ИП и должностные субъекты – от 4000 рублей до 5000 рублей, если, конечно, данный факт будет установлен проверкой.

Данный норматив может корректироваться хозяйствующим субъектом по необходимости – в любое время.

Нужно ли устанавливать ограничения по остатку наличных денег?

Индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать для себя кассовый лимит.

Такая норма четко предусматривается Указанием ЦБ РФ №3210-У и действует с 01.06.2014.

Иными словами, ИП не обязан устанавливать и соблюдать данное ограничение, но у него есть такое право.

Если это целесообразно, ИП может лимитировать остаток наличности, оформив соответствующий приказ, но в этом случае он должен будет его соблюдать.

Если же ИП ранее ограничил кассовый остаток, но теперь желает отказаться от него, ему следует издать приказ об отмене такого лимита.

Читайте также  Электронный полиc ОМС

Как индивидуальному предпринимателю составить приказ об отмене?

Распорядительный акт, отменяющий действие кассового лимита, составляется индивидуальным предпринимателем без каких-либо ограничений по форме.

Однако произвольный характер составления такого приказа вовсе не отрицает необходимости присутствия в нем следующих важных моментов:

  • Дата/номер прежнего приказа, посредством которого ранее утверждался лимит.
  • Дата/номер данного приказа, отменяющего норматив кассового остатка.
  • Дата прекращения действующего ограничения.
  • Причина, основание для отмены кассового норматива (как вариант, Указание ЦБ РФ 3210-У).
  • Подпись самого ИП с надлежащей расшифровкой.

Помимо издания вышеупомянутого приказа, ИП вносит соответствующие изменения в иные внутренние регламенты, предусматривающие установление и использование кассового лимита в предпринимательской деятельности. Если, конечно, такие регламенты имеются у ИП.

Скачать образец приказа об отмене кассового лимита — word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Какие организации имеют право применять упрощенную систему налогообложения, подробно рассказано в данном видео:

Нормами отечественного законодательства индивидуальным предпринимателям разрешается упрощенный порядок ведения кассы. Так, например, ИП вправе не ограничивать свою кассу максимальными лимитами.

Однако он может сделать это, если посчитает нужным. Если ИП все же устанавливает данный лимит, он издает надлежащий приказ и обязуется его соблюдать.

Отмена действующего норматива по кассовому остатку на конец операционного дня также утверждается специальным приказом ИП.

Источник:
http://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/limit-ostatka-kassy-ip.html

Кассовая дисциплина для ИП в 2018 году

Какие изменения произошли в порядке ведения кассовых документов для предпринимателей?

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Как вести кассу индивидуальному предпринимателю, какие документы в обязательном порядке необходимо составлять и от чего ИП освобождены?

Напомним, что изменения в порядке ведения кассовой дисциплины произошли в 2014 году. А если быть более точными, то с 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.

Чтобы не допустить ошибку в ходе составления кассовых документов, расчета лимита кассы, следует руководствоваться Указанием Центрального банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Как отмечено в документе,

1. Индивидуальные предприниматели вправе не составлять расчет лимита остатка наличных денежных средств в кассе. Такое же освобождение касается и малых предприятий (пункт 2 Указаний).

2. Предприниматели вправе не вести кассовую книгу и приходные (расходные) кассовые ордеры. Как говорит нам Центральный банк, индивидуальными предпринимателями, ведущими учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Иными словами, при любой системе налогообложения ИП вправе не вести кассовую книгу и кассовые (приходные и расходные) ордеры. Дело в том, что ИП ведут учет своих поступлений в следующих документах:

а) при ЕСХН, УСН это Книга учета доходов и расходов,

б) при патенте это Книга учета доходов.

в) при ЕНВД налог рассчитывается на основе физических показателей, размер которых не зависит от поступившей выручки (произведенных выплат из кассы),

г) при общепринятой системе налогообложения (на НДФЛ) ведется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Как мы видим, при любой системе налогообложения предприниматель ведет учет доходов (расходов) и он вправе не вести кассовую книгу.

3. Упрощенный порядок оформления денежных средств для ИП в подотчет. Если предприниматель выдает деньги в подотчет самому себе (самостоятельно направляется, например, в командировку или приобретает материалы), то ему не надо оформлять целую цепочку сопутствующих документов, как мы привыкли это делать для компаний.

А вот если предприниматель выдает в подотчет средства своему наемному работнику, тогда он должен взять с работника заявление.Такое заявление можно распечатывать с компьютера (сам шаблон текста). Кроме этого, ИП вправе разработать универсальный документ, на котором будет объединяться и текст заявления от работника (дата, подпись проставляется работником вручную) и расписка в получении денежных средств.

Согласно пункту 6.3 Указаний Центрального банка, для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, составляется расходный кассовый ордер 0310002. Он согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

А так как (как мы рассмотрели выше) ИП вправе не составлять кассовый ордер, то получается, что при выдаче денег в подотчет работнику предприниматель берет обязательно с работника заявление.

Мы рассмотрели основные правила ведения кассовых документов для ИП в текущем году. При возникновении вопросов, пишите к нам в редакцию или оставляйте ваши комментарии.

Источник:
http://taxpravo.ru/analitika/statya-403965-kassovaya_distsiplina_dlya_ip_v_2018_godu

Лимит кассы для малых предприятий и ИП в 2020 году

В 2020 году малым предприятиям и предпринимателям не нужно устанавливать лимит кассы. Однако, ряд кассовых ограничений соблюдать им все же придется. В частности, приняв решение об отмене лимита кассы, это следует оформить соответствующим приказом. В противном случае, лимит будет считаться равным нулю, а деньги в кассе будут признаны сверхлимитными.

Законодательная база

В соответствии с Указаниями Банка России №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» устанавливаются правила ведения кассовых операций. Согласно этого акта малые предприятия и предприниматели могут отказаться от установления у себя лимита кассы. То есть они имеют право накапливать денежные средства в кассе в любом количестве и при этом даже система налогообложения не будет иметь значения.

Лимит кассы на 2018 для малых предприятий

Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.

Критерии отнесения компании или ИП к микро и малым предприятиям:

16-100 человек для малых предприятий

800 млн рублей для малых предприятий

Малые и микрокомпании имеют право осуществлять кассовые операции в упрощенном формате, работать с наличкой без ограничений. То есть не привлекая инкассацию они вправе держать в своей кассе любую сумму наличных денег. Для того, чтобы в 2020 году малый бизнес безопасно пользовался этим правом, руководитель должен издать соответствующий приказ. В противном случае компании будут грозить штраф в следующих размерах:

  • от 40 000 до 50 000 рублей – для организаций;
  • от 4 000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

Важно! Если в течение календарного года компания, отказавшаяся от лимита кассы, утратит статус малого предприятия, то налоговики могут посчитать всю наличку в кассе как сверхлимитную и начислить штраф (он может достигать 50 тыс. рублей).

Приказ на лимит кассы и на отмену лимита кассы на 2020 год

Специальной формы приказа на лимит кассы нет. Компания вправе сделать приказ в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержалась информация о том, что утвержденный и действовавший в компании прежде лимит остатка кассы отменен. Также в приказе следует сослаться на документ, дающий право организации на использование данного права.

Важно! Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.

Лимит кассы на 2020 год для ИП

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них распространяются те же правила, что и для малых предприятий. Они также не обязаны устанавливать лимит кассы и могут оставлять в кассе любую сумму денег на любой срок по своему желанию. Действует данное правило также на основании Указания Банка №3210-У. Чтобы воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2020 год лимит кассы не устанавливается.

Важно! Если лимит кассы не установлен, то он по умолчанию считается равным нулю, а все деньги, находящиеся в кассе сверх лимита признаются сверхлимитными.

Как рассчитать лимит кассы

Несмотря на то, что устанавливать лимит кассы малым предприятиям и ИП не требуется, сделать это все же не запрещается. При этом способ расчета лимита предприятие может выбрать самостоятельно. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • на основании поступающей в кассу наличности;
  • на основании производимых выплат.

Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов. Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210.

Расчет лимита кассы по выручке

Важно! Лимит кассы устанавливают в полных рублях, а полученные суммы округляют по математическим правилам.

Если в компании есть подразделения, которые самостоятельно не сдают наличные в банк, а отправляют в главный офис, то лимит рассчитывается исходя из выручки всех подразделений. Для расчета используется формула:

Читайте также  Статья 49

Л = НП / РП х ПС, где

Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей;

НП –наличные денежные средства, поступающие в течение расчетного периода в кассу, рублей;

РП – число дней расчетного периода;

ПС – число дней между сдачей наличных в банк.

Какой период будет расчетным, компания вправе определить сама, но при этом следует помнить, что он не должен превышать 92 рабочих дня. Учитываются именно рабочие дни, иначе рассчитанный лимит может получиться в завышенном размере. Наличные в банк компания может сдавать не реже 1 раза в 7 или 14 рабочих дней (если компания расположена в населенном пункте, где нет банка).

В ООО «ВЕГА» 5-дневная рабочая неделя. Для расчета лимита кассы на 2020 год используются показатели 4 квартала 2018. Поступившая в кассу за данный период времени выручка составляет 1 000 000 рублей. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 65 дней. Сдача наличных происходит раз в 3 дня. И Произведем расчет лимита кассы:

1 000 000 / 65 х 3 = 46 154 рублей.

Расчет лимита кассы по выдаче

Расчет лимита кассы по выданным наличным из кассы производится с учетом всех выдаваемых средств, кроме: заплат, стипендий и др., производимых сотрудникам выплат. Формула для расчета:

Л = НВ/ РП х ПС, где

Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей;

НП –наличные денежные средства, выдаваемые в течение расчетного периода из кассы, рублей;

РП – число дней расчетного периода;

ПС – число дней между сдачей наличных в банк.

Пример расчета

ООО «ВЕГА» не принимает наличные, а покупатели рассчитываются через отделение банка. Лимита кассы на 2020 год рассчитаем на основании 4 квартала 2018 года. Деньги, выданные по расчетам с поставщиками в данном периоде составили 2 000 000 рублей. Получает ООО «ВЕГА» в банке наличные 1 раз в 2 дня. Число рабочих дней в расчетном периоде равно 65 дня. Рассчитаем лимит:

2 000 000 / 65 х 2 = 61 538 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать с суммой, оставшейся в кассе сверхустановленного лимита?

Ответ: Иногда компания вправе оставить в кассе деньги в сумме, превышающей лимит. К ним относят следующие ситуации:

  1. В дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета.
  2. В выходные и праздничные дни организации, если в эти дни проводились кассовые операции.

Источник:
http://buhland.ru/limit-kassy-dlya-malyx-predpriyatij-i-ip/

Лимит по кассе у ип в 2019г

Для этого не требуется каких-либо дополнительных действий, достаточно соответствовать критериям:

  • предельное число сотрудников за прошедший год (календарный) не более 100 человек;
  • общая сумма дохода от реализованных товаров или выполненных услуг до 800 тыс. р. без НДС.

Если предприниматель не соответствует требованиям, перечисленным выше, то требуется установить лимит по кассе. Расчёт осуществляется по формуле: Лимит = НС : РП х ПС, где:

  • НС – наличные деньги, поступившие в кассу за расчётный период, в рублях;
  • РП – расчётный период, в котором осуществляется расчёт, в днях;
  • ПС – временной промежуток между передачей наличных в банк, в днях.

Количество дней расчётного периода предприниматель устанавливает самостоятельно, но не более 92 рабочих дня.

Кассовая дисциплина в 2018 году для ип на усн

Нужен ли ип лимит остатка кассы

Случаи такого использования нередки и могут быть связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке. Российские предприятия не лишены возможности использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.

Все отечественные предприятия, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У.

Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. Пунктом 4.6 названного Указания определено, что движение наличных денег в кассу или из кассы учитывается в кассовой книге, форма которой утверждена Госкомстатом.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит остатка кассы на 2018 год

Каждый предприниматель, бизнес которого связан с взаимодействием с клиентами в рамках обмена наличными денежными средствами, или, иными словами, с осуществлением кассовых операций, должен знать требования законодательства в этой сфере. Это, в первую очередь, необходимо, чтобы избежать штрафных санкций.
Кассовая дисциплина ИП на УСН в 2018 году регламентируется Указом Банка России от 11.03.14 №3210-У, согласно которому предприниматели имеют ряд послаблений в вопросах кассового лимита, а также способах ведения учёта. Как правильно организовать кассовый учёт, что из себя представляют онлайн-кассы и какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина — лимит остатка кассы на 2018 год

Теперь же, субъекты малого бизнеса и ИП вправе вообще не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе (абз. 10 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Это значит, что в отсутствие утвержденного лимита, в кассе у них могут оставаться любые суммы «налички». Конечно, это положение действует только, если они отменили приказом свой ранее действующий кассовый лимит. Таким образом, для ИП и малых предприятий расчет на установление лимита остатка кассы не является обязательным, но если он есть, то должен соблюдаться.

Лимит остатка кассы на 2018 год, современный предприниматель

Как рассчитать величину лимита остатка кассы на 2018 год? Как рассчитать лимит остатка кассы? Указание Банка России № 3210-У приводит для такого расчета 2 внешне одинаковые формулы, принципиально различающиеся только характеристикой объема оборота (реального или планируемого) денежных средств, задействованных в расчете:

  • Объем поступлений от продаж. В нем не учитываются средства, принимаемые платежным агентом (субагентом).
  • Объем выдач наличных денег. В него не включают средства на выдачу работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат.

Первый объем в указании Банка России № 3210-У обозначен буквой V, а второй — R.
Если структура предприятия сдает наличность в кассу компании, то лимит на предприятие рассчитывается с учетом движения наличных по кассе структурного подразделения. То есть такой лимит является общим и для головной организации, и для ее обособленных подразделений. Если же соответствующее подразделение сдает деньги на счет в банке, то лимит для такой структуры рассчитывается самостоятельно по правилам, установленным Порядком. Пунктом 1 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие должно применять общий объем поступлений наличных от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема поступлений, то в расчет следует брать планируемые объемы поступлений наличных от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ.

  • реализация кваса, молока, растительного масла, рыбы, керосина, овощей через автоцистерны;
  • деятельность по приёму у граждан утильсырья, стеклопосуды (кроме металлолома, цветных металлов, драг. камней);
  • деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей;
  • услуги по оказанию ухода, а также присмотра за инвалидами, престарелыми, детьми;
  • торговля изделиями, относящимися к народному художественному промыслу;
  • распил дров, обработка огородов;
  • услуги носильщика;
  • сдача в аренду имущества на правах собственника.

Предприниматели, которые осуществляют деятельность в удалённых регионах и труднодоступных местах (что фиксируется соответствующими перечнями), вправе не применять ККМ при условии обязательной выдачи клиентам по требованию документов, которые подтверждают факт расчётов.

Формула для него следующая:

  • R – сумма наличных, выданных за расчетный период, кроме зарплат, стипендий и прочих выплат работникам. Если у фирмы есть «обособки», нужно учитывать наличные деньги, которые хранятся у них, кроме случая установления обособленным подразделениям отдельного лимита остатка наличных денег в кассе;
  • P – расчетный период, за который учитывается выдача «налички» (требования к нему аналогичны первому варианту);
  • Nn – временной период между днями получения наличных денег в банке, не считая получения денег на зарплату, стипендии и прочие выплаты сотрудникам.

Ограничения его продолжительности такие же, как для показателя Nс в первом варианте.

Пример расчета лимита остатка кассы на 2018 год из объема наличных расходов: ООО «Гранит» в 4 квартале 2017 г.

Источник:
http://plusbuh.ru/limit-po-kasse-u-ip-v-2018g/