Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей. Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970. ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ? Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

Как писать служебную записку на доплату

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.
Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

Как написать служебную записку о доплате за дополнительный объем

На этой странице:

  • Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  • Правила оформления дополнительной работы
  • Как определить размер доплаты?
  • Как снять доплату за увеличение объема работ?
  • Дополнительные вопросы
  • Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.
Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.

Стимулирующие и премиальные выплаты в бюджетных учреждениях

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».


В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Фиксируем выплаты стимулирующего характера, не установленные тк рф

Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника. Составляется она либо по форме, установленной на предприятии, либо в произвольном виде. К записке обязательно должны быть приложены документы-доказательства, на основании которых будет приниматься решение, а также определяться размер надбавки в случае одобрения.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Основания для доплаты работнику Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст.
60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Выглядит служебная записка такого рода примерно так: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Директору ООО «Минерал» от начальника отдела планирования Стрелова В. И. 20 ноября 2016 года Служебная записка Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2016 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:

  • подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
  • по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г. Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год. Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.
Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Цель служебки
  • Основания для доплаты работнику
  • Кто составляет?
  • Содержание
  • Как правильно написать?
  • Оформление документа на совмещение должностей
  • Ответ и реакция руководства
  • Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Источник:
http://plusbuh.ru/kak-napisat-sluzhebnuyu-na-doplatu-za-effektivnost-v-rabote/

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Цель служебки

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет?

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Содержание

Общие требования к содержанию записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________

Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

Ответ и реакция руководства

Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

Заключение

Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Это обеспечит нужную устойчивость предприятия.

Источник:
http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-doplatu.html

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Доплата за увеличение объема работ Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Как написать правильно служебную записку — образец

Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»).

Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Пример служебки о надбавке

Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой.

Образец служебной записки на увеличение объема работы

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Внимание Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  2. Должность сотрудника и его ФИО.
  3. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  4. Должность отправителя записки и его подпись.
  5. Название документа.
  6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

Название заявления («о согласии на выполнение работы»).

Просьба об увеличении объема обязанностей.

Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ

Примером может служить следующий перечень:

  1. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  2. Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
  3. Грамотный и понятный текст.
  4. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
  5. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.

  1. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.

Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает.

Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно.

В соответствии со и , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника. Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует.

Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу.

Отразить в нем необходимо такие моменты: Просьбу о расширении

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.

Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.

?Служебную записку можно заменить

Служебка на доплату за увеличение объема работ

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К.

Н. Дата: 28.02. 2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом

Служебные записки о дополнительной оплате работников

Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты: Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).

Дата оформления. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска. Причина замещения сотрудника.

Доплата за увеличение объема работ

60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  1. за дополнительное вознаграждение.
  2. по другой или такой же должности;
  3. с его письменного согласия;

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ. В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору.

Источник:
http://garantr.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-doplatu-za-uvelichenie-obema-rabot-buhgalteru-50016/

Персональная надбавка к должностному окладу

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Вопрос: Учитывать ли при расчете отпускных премию, выплаченную работнице к 8 Марта, персональную надбавку к окладу и разовое начисление за наставничество?
Посмотреть ответ

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

  1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    • за стаж;
    • за уровень квалификации;
    • за определенную интенсивность труда;
    • за профмастерство;
    • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
  2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    • на месяц;
    • на квартал;
    • на год;
    • бессрочно.
  3. Размер надбавки может определяться по-разному:
    • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  • «срочник»;
  • работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  • внештатным сотрудникам;
  • рабочим, трудящимся по договору подряда;
  • заключившим гражданско-правовые договоры.

Оформление персональной надбавки

ВАЖНО! Образец приказа об установлении персональной надбавки от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

  1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
  2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
  3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
  4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
  5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
  6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
  7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
  8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.

Источник:
http://assistentus.ru/oplata-truda/personalnaya-nadbavka/

Служебная записка персональный повышающий коэффициент

Персональный повышающий коэффициент к окладу


Подобная дополнительная выплата стимулирует субъектов трудиться более эффективно, а также повышает уровень социальной защищенности. Так, персональный повышающий коэффициент к окладу – это индивидуальная добавочная сумма к окладу работника, которая может быть предоставлена субъекту на определенный ограниченный период (месяц, квартал или год). Предоставление подобного дополнительного довольствия также может оговариваться в частном трудовом соглашении с субъектом, либо фиксироваться в локальном нормативе, например, в Положении об оплате труда и проч.

Подобные нормативы обязательно должны разрабатываться с учетом мнения профсоюзного образования.

Повышающий коэффициент обеспечивается зачастую сотрудникам государственных предприятий, так как в коммерческих структурах практически повсеместно выплачиваются премии и иные дополнительные выплаты. Особенно распространен ППК в учреждениях образовательного и медицинского характера, а также в военных структурах федерального и локального назначения.

Персональная надбавка

То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты: Дата и номер приказа; ФИО работника, которому устанавливается надбавка; Вид и размер надбавки; Порядок ее начисления; Период, на который она устанавливается;

Персональный повышающий коэффициент к окладу: применение, установление, расчет, начисление, отмена

Эта прибавка к не только стимулирует рост профессионального мастерства и качества труда, но и обеспечивает дополнительную социально-экономическую защиту.В ряде случаев ППК начисляется персоналу не только в качестве мотивирующего компонента, но и как поощрение за работу в режиме повышенной интенсивности (работа в ночное время, в выходные и т.д.).Повышающий коэффициент – это персональная прибавка к жалованию, которая может быть установлена на определённый срок (на месяц, квартал или год). Начисление этой персональной надбавки необходимо включить в пункт трудового договора с работником и установить в положениях об оплате труда государственных компаний.

Это положение разрабатывается в сотрудничестве с представительным органом работников (профсоюзом и т.п.)Повышающий коэффициент на оклад начисляется преимущественно работникам бюджетных учреждений. Этот вид стимулирования интенсивно используется

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

При этом о персональном вознаграждении точных сведений нет, но право осуществлять подобные выплаты дано .Фиксировать начисление персональной премии необходимо в производственных документах, при этом делать ссылку на , в которой указаны особенности содержания трудового договора.При этом, согласно , данная доплата учитывается в расчете средней заработной платы, например, при исчислении отпускных.Вид премирования зависит от следующих факторов:Основания для начисления за стаж, квалифицированность, профессиональное мастерство, усердие в труде, дополнительные навыки, оперативность реагирования, ученую степень.Время действия: постоянная основа, временная, месяц, квартал, год.Размер.

Его допустимо сделать фиксированным, закрепив в локальных актах определенный показатель. Объем выплаты допустимо исчислять, например, в качестве процента от продаж или оклада.

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.

Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.

? Служебную записку можно заменить или , которые оформляются по тем же правилам.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: либо в процентном соотношении от оклада;

Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?

Делать это обязывает нанимателя статья 57 ТК РФ (о содержании трудового договора).

Источник:
http://lp-law.ru/sluzhebnaja-zapiska-personalnyj-povyshajuschij-koehfficient-91402/

Образец служебной записки обоснование установление надбавки

Служебка на доплату за увеличение объема работ


Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02. 2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом

Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

  1. 2 Инструкция по подготовке записки
    • 2.1 Содержательная часть
    • 2.2 На усмотрение руководителя
  2. 4 Популярные ошибки в заявлениях
  3. 1 Нормативная база
  4. 2.1 Содержательная часть
  5. 2.2 На усмотрение руководителя
  6. 3 Подача записки

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

И если начальство делает вид, что запамятовало

Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности.

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Пример служебки о надбавке

Персональными такие надбавки не считаются. Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой.

Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст.

135 ТК РФ. В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты: работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника; есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями; нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Служебная записка о персональной надбавке образец

И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования. Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками.

Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.Москвы от начальника отдела кадров Составляем приказ о совмещении должностей Составляем приказ о совмещении должностей — образец Образец приказа о совмещении должностей.doc Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст.

60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Доплата за увеличение объема работ Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

19 Января 2020 в 16:19 Образец служебной записки на повышение зарплаты — это документ, с помощью которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении жалования. Как правильно составить эту бумагу, вы узнаете из нашей статьи.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата.

И если администрация забыла про это, то работники могут напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее. Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

  • в связи с увеличением должностных обязанностей;
  • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
  • если имело место повышение квалификации;
  • в связи с окончанием испытательного срока;
  • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %.

Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги». Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен и подписан:

  • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
  • непосредственным руководителем работника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме.

Рассмотрим основные правила оформления документа.

  • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
  • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

  • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
  • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
  • текст заявления должен содержать информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада.

Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей.

В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
далее указываем должность и Ф.И.О.

составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • посредством электронного документооборота;
  • с помощью секретаря руководителя;
  • при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции. После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:

  • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
  • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
  • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

13 Августа 2020 в 12:37 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Августа 2020 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы.

Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота. 30 Июля 2020 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. 22 Июля 2020 в 11:24 Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

26 Июня 2020 в 17:01 23 Августа 2020 20 Августа 2020 19 Августа 2020 13 Августа 2020 11 Августа 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Служебная записка о персональной надбавке образец

Персональные надбавки к базовому должностному окладу Как оформляется персональная надбавка к окладу? Порядок организации выплаты персональной надбавки Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки к базовому должностному окладу В ст.

129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими.Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: либо в процентном соотношении от оклада;

advocatus54.ru

Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т.

Источник:
http://snd51.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-obosnovanie-ustanovlenie-nadbavki-85274/