С 17-го августа мы находимся на новом месте

С 17-го августа мы находимся на новом месте

  • Главная
  • Новости
  • ФСС разъяснил, как выплачивать больничное пособие в случае смерти работника

ФСС разъяснил, как выплачивать больничное пособие в случае смерти работника

Ещё этим летом фондом соцстраха было опубликовано официальное письмо, в подробностях разъясняющее все юридические нюансы перечисления предприятием пособия по временной нетрудоспособности, которое имеющий страховку работник не получил при жизни в связи с его смертью. ФСС также напоминает работодателям, что, в соответствии с действующим трудовым кодексом, в случае наступления смерти сотрудника трудовой договор немедленно прекращается, а больничный лист по нетрудоспособности закрывается датой смерти. При этом в листе нетрудоспособности проставляется соответствующий код — 34.

Согласно трудовому законодательству, предприятие-работодатель обычно выплачивает временно нетрудоспособному сотруднику денежное пособие ( основанием для таких начислений является листок нетрудоспособности — всем известный больничный листок). В то же время, иногда случается так, что в период действия больничного листа наступает смерть работника. ТК предусматривает такие случаи и требует закрытия листка нетрудоспособности датой смерти. Соответственно, действие трудового договора автоматически прекращается.

В то же время 140-я статья Трудового кодекса предполагает, что в случае расторжения трудового договора выплата всех сумм осуществляется бухгалтерией или администрацией предприятия в день увольнения работника. Как поступить в описанной выше ситуации? В данном случае в действие вступает ещё одна законодательная норма — ст. 141 ТК, согласно которой заработная плата, не перечисленная компанией-работодателем ко дню смерти сотрудника, передаётся членам его семьи. Кроме того, зарплата может быть выдана гражданину, который находился на иждивении умершего на момент наступления смерти.

При этом любые начисленные пособия ( по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за маленькими детьми), которые не были получены по причине наступления смерти застрахованного лица, выплачиваются в порядке, регулируемом ГК ( статья 1183). В частности, требования о таких выплатах должны быть предъявлены проживавшими ранее с умершим членами семьи или иждивенцами ( независимо от места проживания) не позднее 4-х месяцев с момента смерти. Если подобные требования не были заявлены в указанный срок, деньги автоматически вводят в состав наследства.

Проанализировав данную норму юриспруденции, фонд социального страхования сделал вывод о том, что смерть застрахованного работника в период действия больничного листа обязывает работодателя назначить и выплатить родственникам пособие по временной нетрудоспособности. При этом право на получение такого пособия возникает в момент наступления страхового случая, а не в момент начисления пособия.

Другими словам говоря, в том случае, если временная нетрудоспособность завершилась смертью работника, совместно проживавшие с умершим родственники имеют право предъявить такой документ работодателю и получить пособие по больничному листку в установленном размере.

Источник:
http://loresconsulting.ru/fss-razjasnil-kak-vyplachivat-bolnichnoe-posobie-v-sluchae-smerti-rabotnika/

Оплачиваем больничный после смерти работника (как выплатить и учесть пособие по больничному, закрытому в связи со смертью работника)

Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатить 1 :

  • членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — супругу (супруге), родителям, детям, усыновленным, усыновителям 2 ;
  • нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Вместе с тем в последнее время некоторые отделения ФСС не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника. Фонд исходил из того, что он сам больничный лист работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было. А умерший застрахованным уже не является. Значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате. Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти.

Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практике 3 .

Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его. Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия. Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного 4 .

ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника 5 . На основании этого листка работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания 6 . Помимо больничного листа, члены семьи должны представить в бухгалтерию документ, подтверждающий родство с умершим и факт совместного проживания.

Требование о выплате пособия должно быть предъявлено членами семьи, а также иждивенцами по месту работы умершего в течение 4 месяцев со дня смерти.

Если такие лица отсутствуют или они в течение 4 месяцев со дня смерти работника не заявили никаких требований по получению пособия, то неполученное пособие наследуется на общих основаниях 7 . То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся.

  1. ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ
  2. ст. 2 СК РФ
  3. Определение ВС от 25.05.2015 N 309-КГ15-4768
  4. ст. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ
  5. п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н
  6. Письмо ФСС от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127
  7. ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N22, 2015

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/434361/

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины. Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его. Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Читайте также  Двойное гражданство России и Украины: как получить, когда оно разрешено, можно ли его иметь и чем оно вам грозит?

Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

Вот здесь подробно описана должностная инструкция главного бухгалтера учреждения.

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.

Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.

Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.

Пособие на погребение

Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.

Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2020 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.

Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.

Отсюда вы сможете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Какого размера положена доплата за совмещение должностей на время отпуска — смотрите тут.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник:
http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-list-umershego-sotrudnika/

Больничный умершего сотрудника: расчет

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

  1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
  2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
  3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

  1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
  2. Далее идёт день смерти.
  3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Читайте также  Как проверить таможенную декларацию по номеру ДТ онлайн, ПравоВЭД

Запись в трудовой умершего работника

В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении. При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ. Читайте также статью: → “Больничный по уходу за больными родителями 2020”

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

№ за­пи­си

дата и номер

до­ку­мен­та,

на ос­но­ва­нии

ко­то­ро­го

вне­се­на за­пись

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

Статус заявителя

Удостоверение личности заявителя

Документ о совместном проживании из ЖЭКа или паспортного стола

Справка о совместном проживании *

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

  1. Суммы по больничному.
  2. Неполученная зарплата.
  3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
  4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

Начисления работодателя произведены с первого по третий день болезни – 15,16,17 сентября.

Остальные дни – с 18 по 25 сентября – подлежат оплате за счёт ФСС.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

НДФЛ может не начисляться на умершего и его родственников в ряде определенных случаев. Также важно отметить, что работодатель может по своей инициативе произвести выплату материальной помощи родственникам умершего или пособие на погребение. Читайте также статью: → “Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении”

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Нет НДФЛ и взносов

Компенсация по отпускным

Прочие начисления, указанные

в трудовом соглашении и локальных актах

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Материальная помощь в любом размере

Пособие на погребение

похороны при наличии подтверждающих документов

Пособие на погребение

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Исходя из указаний данной статьи можно сделать вывод, что ошибочно выплаченный аванс и отпускные относятся к зарплате и не подлежат удержанию у умершего сотрудника. Читайте также статью: → “Налоговый вычет вдове”

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/bolnichnyj-umershego-sotrudnika/

Больничный лист умершего сотрудника

Добрый день, дорогие форумчане. ЗУП редакция 1.1 Подскажите пожалуйста. Сотрудница на предприятии была длительно на больничном. Последний листок нетрудоспособности(продолжение предыдущего) стоит код 34 (смерть). Я читала, что з/пл или компенсация неиспользованного отпуска или бол/лист не облагается НДФЛ. Где и как провести? Какой код дохода? Как выдать причитающуюся сумму ?

arkonpro, рассчитываете больничный, налогом не облагаете, так же и КНО. Все доходы, дата получения которых по НДФЛ за датой смерти не могут облагаться доходом по причине физического отсутствия лица, в пользу которого производится начисление. Нет физического лица — нет и его дохода, нет и кода дохода. А его средства могут быть выплачены близким родственникам или наследникам.

Геннадий, а КНО- это что? у меня НДФЛ автоматически начисляется в ЗУПе по б/л . А пособие на погребение тоже у нас получит или в ФСС надо обращаться?

А в трудовой книжке запись по ст.83 п,6 . Я должна уволить последним днем как в бол/листке. А выдать через кассу причитающуюся сумму (компенсац.неиспол.отп., б/лист, пособие на погребение) я должна каким днем?

Геннадий С пишет:

Ответ на
пост №1

arkonpro , рассчитываете больничный, налогом не облагаете, так же и КНО. Все доходы, дата получения которых по НДФЛ за датой смерти не могут облагаться доходом по причине физического отсутствия лица, в пользу которого производится начисление. Нет физического лица — нет и его дохода, нет и кода дохода. А его средства могут быть выплачены близким родственникам или наследникам.

Рисовод, если умер 3 мая, а по зарплате дата получения дохода 30 апреля, то эта зарплата НДФЛ облагается, ведь доход по ней получен при жизни.

arkonpro, КНО — это компенсация неиспользованного отпуска, дата получения дохода при выплате. НДФЛ в Увольнении обнулите вручную, проверьте что при проведении он не начислился вновь. Или же используйте документ Операции учета НДФЛ, где введите компенсирующие налог и доход записи. Пособие на погребение можете выплатить близкому родственнику и отправить в ФСС заявление на возмещение. Выплачиваете всё близкому родственнику по РКО любым днём, берёте с него копию св-ва о смерти, паспортные данные и документ, подтверждающий степень родства.

Читайте также  Снятие ареста обеспечение иска - 185 советов адвокатов и юристов

Источник:
http://buh.ru/forum/forum18376/topic92020/

Как получить расчет по больничному лмсту умершего человека

Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства. Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего. Разрыв трудовых отношений сторон Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН». Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Читайте также статью: → «Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении» Суммы и налоги умершего человека Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники. Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Оплачиваем больничный после смерти работника

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Больничный умершего сотрудника

Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Уже. Какие налоговые изменения скоро нас ждут АДИМ, спасибо.
Буду знать. Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Натали Б, Вы писали:Зачем разъяснять очевидные вещи?! Затем, что есть иное мнение и судебная… Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Родина, сдохни. Какие налоговые изменения скоро нас ждут Натали Б, это для вас очевидные. А для тех, кто задал этот вопрос Минфину, явно не очевидные… Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Аноним, Вы писали:Налоговая получает ВСЕ сведения о том, с кого, за что и сколько надо содрать! А…

Онлайн журнал для бухгалтера

Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

  • родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
  • нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия. Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму.

Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%).

Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина. Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием.

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

Поэтому не надо начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на сумму зарплаты, начисленной работнику за месяц, в котором он умер.Хотя приведенные разъяснения не являются нормативным правовым актом, ссылаться на них при проверках можно. Отметим, что ранее контролирующие органы зачастую придерживались иной точки зрения: в отличие от плательщика НДФЛ, плательщиком взносов на социальное страхование является не умерший работник, а его работодатель, соответственно, со смертью сотрудника обязанность работодателя по исчислению и уплате взносов не исчезает.Дополним, что приведенный в вышеназванном Письме Минтруда подход можно применять и в случае смерти исполнителя (подрядчика), оказывающего услуги и выполняющего работы в рамках гражданско-правового договора.

Больничный умершего сотрудника: расчет

  • Доплата по больничному: как учесть, № 11
  • Мнимый ли больной?, № 10
  • Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  • Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  • Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  • «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  • Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  • Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  • Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  • Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  • Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  • Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  • «Сводим счеты» с ФСС, № 1
  • 2011 г.

Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (фимина н.в.)

Причины, когда прекращаются правовые отношения условно можно объединить в три группы:

  1. по желанию или вынужденным личным обстоятельствам самого сотрудника;
  2. когда инициативу расстаться с работником, не устраивающим работодателя, проявляет руководитель предприятия (собственник);
  3. не зависит от воли сторон необходимость прекратить действие договора.

Нормы ст. 83 ТК РФ дают перечень причин, когда сотрудника увольняют по стечению обстоятельств, вне зависимости от того, что ни он, ни руководитель такой инициативы не проявляли. Шестым пунктом этой статьи предусмотрено прекращение трудового договора, если человек, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, умирает или по решению судебных органов признан безвестно отсутствующим, умершим. При увольнении работника, в силу норм ст.

Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.

Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.

Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники. К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования.

В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется. В момент смерти человек уже не считается застрахованным.

Как получить расчет по больничному лмсту умершего человека

Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет. Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.
Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты. В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей. Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.

Источник:
http://plusbuh.ru/kak-poluchit-raschet-po-bolnichnomu-lmstu-umershego-cheloveka/