Увольнение за подложные документы: этапы, особенности и правила процедуры

Увольнение за подложные документы: этапы, особенности и правила процедуры

В ТК РФ (ст. 81) перечислены причины, дающие право работодателю инициировать процедуру увольнения. Среди них – п. 11, по которому основанием для освобождения вакансии служит факт подачи подложных документов при приеме на работу. Для законности процедуры нужно провести ее с соблюдением всех формальностей поэтапно (фиксация, экспертиза, запросы, акты, докладные).

Основания для увольнения за подделку документов

Единственная норма, прямо предусматривающая увольнение за подлог, содержится в п. 11 ст. 81 ТК РФ. Она открывает возможность для нанимателя по своей инициативе освободить место от гражданина, совершившего такой проступок. Следует помнить, что это право, то есть, он решает на свое усмотрение, и может также оставить сотрудника на должности, например, если он приносит существенную пользу предприятию.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Статьей 64 ТК РФ запрещен отказ в подписании трудовых договоров, если на это нет предусмотренных в законе причин. Отказывать можно, если деловые качества соискателя не подходят или если в законах есть ограничения для должности, которые не соблюдены им.

Факт подлога должен подтвердиться официально, например, такими способами:

  • проведением экспертизы;
  • судебными решениями;
  • ответом на запросы с учреждений, которые предположительно выдали документ.

Рассмотрим возможный (примерный) алгоритм действий (вариантов может быть несколько с незначительными отличиями):

Этап

Действия

Ответ на запрос, выдавался или удостоверялся ли подложный документ, будет основным доказательством его действительности или подделки.

Изъять документ и составить об этом акт

Акт составляется с подписями сотрудников, желательно, чтобы это были специалисты отдела кадров, бухгалтерии, руководящего состава.

Письменное предложение написать объяснительную записку

Форма свободная, вручается под роспись нарушителю. Если ответа от него нет, то оформляют акт, как и в предыдущем пункте.

Создание комиссии по расследованию

В нее должны входить работники предприятия и руководства.

Составление докладной записки или акта, где фиксируются итоги и процесс расследования. Эти документы вручаются под роспись нарушителю. Отказ подписывать фиксируется актом.

Все же желательно соблюсти сроки ст. 193 ТК, и всю процедуру осуществить в месячный период после выявления проступка, хотя это и не обязательно в нашем случае.

Приказ, запись в трудовую и ее выдача, расчет

Приказ может издаваться и за несколько дней до увольнения, но после установления факта подлога. Он вручается нарушителю под роспись в 3-дневной срок после издания. Запись в трудовую, ее выдача, расчет осуществляются в последний рабочий день.

Запись в трудовой

Трудовую книжку заполняют согласно правилам, закрепленным постановлением Правительства № 225, в котором есть нормы для порядка этого мероприятия. Пишут без сокращений и аббревиатур.

Фраза может незначительно отличаться. Перед ней есть графа– туда вписывают день увольнения.

Далее, напротив основной фразы, в соответствующем поле указывают реквизиты приказа об увольнении. В самом низу отметки свою подпись ставит специалист отдела кадров или руководитель предприятия (могут также ставить и оба одновременно). На отметке ставят печать компании так, чтобы она задевала название должностей подписантов и их подписи.

Выплаты и компенсации

Любые проступки – не причина для отмены выплат, предусмотренных трудовым договором и ТК РФ. Сотруднику перечисляют средства за фактически отработанное время и компенсацию за отпуска (ст. 127 ТК).

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Статьей 65 ТК обозначено, что могут требовать при приеме на работу, а именно:

  • документы, идентифицирующие соискателя (паспорт или бумаги, имеющие его силу);
  • трудовую книжку, кроме,когда берут на работу впервые и при совместительстве;
  • справки о воинском учете (для военнообязанных и призывников);
  • доказательства образования, прохождения курсов, наличия специальности, особых навыков, спецзнаний, лицензии;
  • документы о судимости, когда вакансия требует такой проверки согласно закону;
  • иные документы, необходимые для допуска к особым видам деятельности (медицинские заключения, санитарные книжки);

Какие документы часто подделывают при трудоустройстве?

Отобразим вкратце, что чаще всего подделывают, и дадим краткую характеристику:

Документ

Краткая характеристика

Если для приема на работу затребовано то, что не нужно для нее, например, если наличие специальных знаний не требуется для ее выполнения, то уволить по п. 11 ст. 81 ТК гражданина не выйдет, даже если документ подложный.

Приказами Минобрнауки № 531, 1100 утверждены образцы таких документов.

Чаще всего подделываются сведения о предыдущих местах трудоустройства. Проверить это можно, сделав запрос туда. Если же организация прекратила деятельность, то запрос можно сделать в ФНС, ПФ РФ, так как там есть данные об отчислениях с мест трудоустройства. Но запрос должен быть подписан самим поступающим на работу гражданином.

Как можно определить поддельный документ

Способы проверки такие:

  • бланки и формы таких бумаг, как дипломы, трудовые книжки, лицензии зачастую четко определены в нормативных актах, поэтому можно просмотреть эти требования;
  • убедиться в наличии особых защитных качеств, если бланк должен их иметь;
  • проверка документов об образовании по сайтам Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Почти все они являются номерными, и их реестры содержатся на электронных ресурсах. Но такая информация не будет официальной. Для этого необходим ответ на запрос, утвержденный печатью и подписью уполномоченного лица;
  • основным способом является запрос в учреждение, которое выдало документ;
  • экспертиза. К этой процедуре должны привлекаться лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.

Ответственность за подложные документы

Ответственность по ст. 327 УК РФ наступает за использование подделок, но оно должно быть заведомым (лицо должно знать об этом).

Если подлог обнаружен при принятии на работу в госорганы, то их руководство обязано уведомить об этом правоохранительные органы в 5-дневный срок. Это также обязаны сделать и все работодатели, поскольку неуведомление о преступлении наказуемо.

Можно ли обжаловать увольнение?

В нашем случае есть смысл оспаривать нарушения сразу в судебном порядке, так как речь идет о противоречащем закону увольнении. Только этот орган уполномочен своим решением восстанавливать на должностях и взыскивать невыплаченные суммы за вынужденные прогулы.

Суд учтет, имел ли подлог значение для принятия на работу. Например, если подделка касается стажа, но это не условие выполнения функций на рабочем месте, то такое обстоятельство будет свидетельствовать на пользу сотрудника.

Итак, для законности увольнения за подлог по п. 11 ст. 81 ТК требуется следующее: подделку подали при оформлении трудового договора, документ обязателен для этого, он подложный и выступал в роли основания для трудоустройства. Если подлог осуществлен во время работы, то уволить сотрудника следует по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил, которые делают невозможным дальнейшее продолжение выполнение работы.

Источник:
http://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/podlozhnye-dokumenty/

Подложный документ и последствия его предоставления

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Со своей стороны, работодатель должен их проверить в целях установления подлинности, хотя напрямую такая обязанность в Трудовом кодексе не названа. Тем не менее сделать это необходимо, поскольку нередко желание получить ту или иную работу (должность) толкает кандидатов на предоставление подложных документов, и в результате штат организации пополняется неквалифицированным работником. Что значит «подложный документ», как понять, что документ именно такой и какие действия со стороны работодателя могут последовать, расскажем в данной статье.

Документы, предоставляемые работником

Если документ, предоставленный работником, фальшивый или содержит сведения, не соответствующие действительности, работодатель вправе его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
  • иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством (например, медицинское заключение и санитарную книжку).

Запрашивать с работника документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не имеет права. Подложным может быть только документ, который работодатель вправе требовать от работника – в частности, любой из перечисленных в ст. 65 ТК РФ или других федеральных законах.

Наиболее часто для получения той или иной должности подделывают документ об образовании – один из основных документов, подтверждающий уровень знаний и квалификацию работника и позволяющий занимать конкретную должность.

Второе по распространенности место среди подложных документов занимает трудовая книжка. Подделка трудовой, как правило, связана с тем, что кандидат хочет скрыть основания увольнения с предыдущих мест работы или отсутствие опыта работы, необходимого для трудоустройства.

Ну и наконец, подделывают медицинские справки, санитарные книжки, различные сертификаты и удостоверения, то есть именно те документы, которые являются основанием для принятия работодателем решения о приеме на работу.

Подложными могут быть и другие документы, которые работник предоставляет в течение трудовой деятельности, например листок нетрудоспособности, документ о повышении квалификации. Однако в данных случаях увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уже не допускается.

Действия работодателя при обнаружении подложного документа

В силу п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Что касается ограничений, к таковым, например, относится запрет занимать должности педагогов для лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию за определенные преступления (ст. 331 ТК РФ). Отсутствие или наличие судимости подтверждается справками, выдаваемыми в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

Если лицо, претендующее на должность, не предоставило документ, подтверждающий необходимый уровень квалификации и образования, отсутствие ограничений, работодатель может отказать в заключении трудового договора. Если же документ предоставлен, но у кадровика возникли сомнения в его подлинности, отказать в приеме на работу не получится, поскольку одних подозрений недостаточно и факт подлога должен быть подтвержден официально – результатом экспертизы, решением суда, ответом образовательного (иного) учреждения на запрос работодателя и т. п. Таким образом, если при приеме на работу у работодателя возникли подозрения в подложности документа, то отказ в заключении трудового договора не допускается и лицо, которому было отказано, может обжаловать отказ в суд.

Подложный документ об образовании

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273‑ФЗ) в Российской Федерации выдаются документы:

  • об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, об образовании и о квалификации, о квалификации;
  • об обучении, к которым относятся свидетельства об обучении, об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Обратите внимание

Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Законом № 273‑ФЗ, Законом РФ от 25.10.1991 № 1807‑1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ об образовании и о квалификации (диплом) подтверждает получение среднего профессионального и высшего образования.

Минобрнауки Приказом от 04.07.2013 № 531 утверждены образцы и описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему, а Приказом от 01.10.2013 № 1100 – образцы и описание дипломов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним.

Требования к квалификации работников определяются руководителем организации на основании квалификационных справочников или профессиональных стандартов. При этом положения справочников носят рекомендательный характер, если только требования к квалификации не установлены федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Читайте также  Нормативы по РХБЗ - Военный вестник

Так, в силу ст. 46 Закона № 273‑ФЗ право заниматься педагогической деятельностью имеют лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. А согласно ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.

Требования к квалификации работников следует установить локальными актами организации (должностными инструкциями, трудовыми договорами), особенно в случаях, когда таких требований нет в федеральных законах и работодатель определяет их самостоятельно.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Исходя из судебной практики при направлении запросов по поводу подлинности документов об образовании запрашивать с работника согласие на получение персональных данных о нем не обязательно, поскольку изначально эти данные были получены от самого работника, а направление такого запроса обусловлено исполнением трудового договора.

Подложная трудовая книжка

При обнаружении поддельной трудовой книжки работодатель может обратиться в правоохранительные органы и если там будет установлено, что данное лицо использует подложный документ для получения пенсий или иных социальных выплат и пособий, оно может быть привлечено к уголовной ответственности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117, согласно которому работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При установлении подложности ключевое значение имеет в первую очередь то, причастен ли работник к подлогу. Например, если поддельный бланк был оформлен первым работодателем при выдаче трудовой книжки, а записи в ней соответствуют действительности, вины работника в этом нет и документ не может быть признан подложным. Также не считается подлогом, если бланк трудовой книжки настоящий, но работодатели на прежних местах работы сделали неточные записи.

Если подобные несоответствия были установлены работодателем до оформления трудового договора, можно предложить работнику оформить дубликат трудовой книжки у предыдущего работодателя или обратиться к прежним работодателям для уточнения записей, не соответствующих действительности.

Исправить сведения, внесенные в трудовую книжку, может и новый работодатель – на основании официальных документов, предоставленных работодателем, допустившим неточность.

Помните, что отказать работнику в приеме на работу вы не сможете в любом случае, пока не установите, что трудовая книжка отвечает всем признакам подлога. А установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР. Как правило, обнаружить подделку при приеме на работу сложно, данный факт выявляется позже, после детального исследования, сличения записей и печатей, обнаружения дописок, подчисток, отсутствия серии и номера трудовой книжки, водяных знаков и т. д.

Кроме того, суды, рассматривая споры об увольнении за предоставление подложной трудовой книжки, принимают во внимание, имели ли значение записи, внесенные в этот документ, для принятия решения о приеме на работу. Например, если согласно квалификационным требованиям, установленным для той или иной должности, занимать ее работник может, только имея некоторый стаж работы, а запись, подтверждающая необходимый стаж, оказалась поддельной – такой документ однозначно будет подложным.

Окончательно же решить вопрос о признании трудовой книжки подложной и законности увольнения из‑за этого довольно часто может только суд.

Увольняем обманщика

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

ООО «Восток» И. И. Иванову

от начальника отдела кадров

15 декабря 2015 г. № 27

О представлении при приеме на работу

подложного диплома о высшем образовании

Довожу до Вашего сведения, что 10.11.2015 при приеме на работу на должность главного бухгалтера Борисова Марина Владимировна представила в отдел кадров подложный диплом об окончании ННГУ им. Н. И. Лобачевского по специальности «Финансы и кредит». Факт подлога выяснился в результате сверки специалистом отдела кадров Васильевой Н. М. номеров дипломов Борисовой М. В. и Михайлова Н. И., занимающего должность финансового директора ООО «Восток», окончившего тот же факультет того же учебного заведения, при которой обнаружилось их несоответствие.

На основании нашего запроса от 01.12.2015 № 21/к в ННГУ им. Н. И. Лобачевского мы получили ответ, что студент Михайлов Н. И. проходил курс обучения по специальности «Финансы и кредит» с 2000 по 2005 год и получил диплом серии ААА № 598741, а студентка Борисова М. В. с 2000 по 2005 год в данном образовательном учреждении не обучалась.

Прошу принять меры к Борисовой М. В. вплоть до расторжения трудового договора за предоставление работодателю подложных документов.

1. Копия диплома Борисовой М. В.

2. Ответ ННГУ им. Н. И. Лобачевского от 13.12.2015.

Петрова /П. П. Петрова/

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение – и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под рос­пись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, образец которой приведем ниже.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/440992/

Увольнение за представление работником подложных документов или ложных сведений

(пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ)

На основании пункта 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае представления им работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Криминалистика дает следующее определение подложному документу: это «надлежаще изготовленный, но содержащий ложные сведения» . Так, документы могут являться фактически подлинными, но содержать сведения, не соответствующие действительности — документ содержит надлежащие реквизиты и отвечает установленным требованиям (изготовлен на официальном бланке, содержит фамилии и должности лиц, которые должны его подписать, пр.); однако сведения, которые содержатся в нем, являются ложными.

Белкин Р. С. Криминалистическая энциклопедия. М.: Издательство БЕК, 1997. С. 62.

Поддельным же называется полностью изготовленный фиктивный документ или подлинный документ, в который внесены искаженные сведения (например, путем исправления или уничтожения части текста, внесения в него дополнительных данных, проставления оттиска поддельного штампа или печати и т. п.).

Частично поддельный документ тоже можно назвать подложным. Поэтому под подложными документами, которые согласно пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ являются объектом деяния, за которое работодатель может уволить работника, можно понимать и подлинные документы, содержащие ложные сведения, и поддельные (полностью или частично).

Главным условием, при котором работник может быть уволен по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ, является тот факт, что работник представил подложные документы именно при заключении трудового договора. Следовательно, если работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, в начале календарного года представил подложную справку о том, что его супруга не пользуется льготой, предусмотренной статьей 262 Трудового кодекса РФ (не получает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц), то уволить его нельзя.

Увольнение по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ можно назвать правомерным, если документы, отвечающие вышеназванным признакам, повлияли на заключение трудового договора или же могли являться основанием для отказа в его заключении.

Например, если работник принимается на работу, требующую наличия высшего профессионального образования, то представление диплома о получении такого образования прямо влияет на заключение трудового договора. Если после принятия работника на работу окажется, что представленный им диплом является подложным, то работодатель в некоторых случаях обязан расторгнуть с ним трудовой договор (в большинстве же — может).

Прежде чем увольнять работника по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ, работодателям нужно постараться в порядке внутреннего расследования установить, ставил ли работник перед собой задачу ввести работодателя в заблуждение.

При оценке подложного документа необходимо найти ответы на следующие вопросы:

1) послужили ли эти документы основанием для принятия работодателем неправильного решения;

2) являются ли эти документы обязательными к представлению;

3) влияли ли представленные документы на принятие работодателем решения;

4) в какой мере представленные документы делают невозможным продолжение работником работы?

Напомним, что в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора вправе потребовать от лица, поступающего на работу, представить следующие документы:

А) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

В) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Г) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Д) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо перечисленных запрещается.

Поэтому если работодатель попросит представить рекомендацию с предыдущего места работы и она окажется подложной, то он только теоретически может уволить работника. Во-первых, при оспаривании увольнения суд установит, что работодатель нарушил требования статьи 65 ТК РФ, а во-вторых, он может исходить из того, что для принятия решения о приеме на работу работодателю достаточно документов, предусмотренных этой статьей. Если же работодатель будет ссылаться на то, что работник по собственной инициативе представил подложную рекомендацию, то суд может оценить эти действия работника как желание произвести на работодателя благоприятное впечатление.

Подложность представленного документа должна быть установлена соответствующим образом. Основным способом проверки подлинности документов является специальная почерковедческая экспертиза. Значение для дела будет иметь судебная почерковедческая экспертиза и техническая экспертиза документов; заключения «свободных» экспертов могут быть не приняты судом во внимание. Поэтому вряд ли стоит ожидать, что работодатель будет прибегать к пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ (даже в том случае, если на его взгляд будет очевидно, что работник представил подложный документ): скорее всего стороны расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (не следует забывать, что за подделку ряда документов, а также использование заведомо подложного документа статья 327 Уголовного кодекса РФ предусматривает уголовную ответственность). И только в том случае, если в ходе другого (не имеющего отношения к работодателю) судебного разбирательства будет установлена подложность документа, то работодатель уже со ссылкой на решение суда сможет воспользоваться пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Читайте также  Как получить налоговый вычет при покупке квартиры

Если работодатель полностью уверен в том, что работником представлен подложный документ, допустим, с предыдущего места работы станет известно, что работник незаконно воспользовался печатью и самостоятельно произвел недостоверные записи в своей трудовой книжке, то увольнение может быть произведено при условии, что с прежнего места работы работодателю будет выдан официальный документ (например, справка или письмо руководителя организации). Кроме того, при оспаривании работником увольнения в рассмотренном примере работодатель может рассчитывать на свидетельские показания сотрудников прежнего работодателя.

Если на запрос работодателя в образовательное учреждение, указанное в представленном работником дипломе, будет получен ответ, что диплом работнику не выдавался, то еще до возбуждения уголовного дела работодатель может расторгнуть трудовой договор с таким работником. При этом опять же необходимо получить официальный документ из образовательного учреждения.

Однако еще раз обращаем внимание работодателя на то, что процедура увольнения по данному основанию очень сложная, а значит, доказательственная база должна быть очень основательной.

Основание увольнения, предусмотренное пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ, в некоторой степени совпадает с основанием, содержащимся в пункте 11 части первой статьи 77 того же Кодекса (статья 84). Законодатели фактически отразили в статье 84 Трудового кодекса РФ наиболее распространенные случаи представления подложных документов. Ввиду этого возникают определенные сложности с разграничением случаев, предусмотренных этими нормами. Так, представление подложного диплома формально означает отсутствие такового, а в результате представления подложного медицинского заключения работник может быть принят на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Окончательную ясность в вопрос о правильном выборе основания увольнения внес Пленум Верховного Суда РФ, указав в своем Постановлении «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ, а не по пункту 11 части первой статьи 77 ТК РФ.

В приказе о прекращении трудового договора по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ необходимо перечислить документы, подтверждающие, что представленные документы являются подложными. Если работодатель попросит работника представить свои объяснения и последний ответит на поставленные вопросы, их тоже следует задокументировать; реквизиты документа, содержащего объяснения работника или устанавливающего факт отказа работника от объяснений, желательно указать в приказе.

В связи с представлением подложных документов при заключении

Источник:
http://hr-portal.ru/article/uvolnenie-za-predstavlenie-rabotnikom-podlozhnyh-dokumentov-ili-lozhnyh-svedeniy

Можно ли уволить сотрудника за предоставление подложных документов

  • Автострахование
  • Жилищные споры
  • Земельные споры
  • Административное право
  • Участие в долевом строительстве
  • Семейные споры
  • Гражданское право, ГК РФ
  • Защита прав потребителей
  • Трудовые споры, пенсии
  • Главная
  • Увольнение в случае представления работником подложных документов при заключении трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Разъяснения Верховного Суда РФ
об увольнении за подлог при заключении трудового договора

В силу пункта 11 части первой статьи 77 и статьи 84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

При этом необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 Кодекса, а не по пункту 11 части первой статьи 77 Кодекса.

Приведенные разъяснения содержатся в п. 51 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Судебная практика увольнения
за подлог при заключении трудового договора

1. Законодатель связывает увольнение в случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора с предоставлением подложных документов, факт подложности которых установлен соответствующими компетентными органами, чего в данном случае не было

А. обратился в суд с иском к ЗАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, признании приказа об увольнении незаконным, компенсации морального вреда. Указал, что был уволен за принятие необоснованного решения руководителем, представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора по п. 9 п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Судом иск удовлетворен. Суд указал, что законодатель связывает увольнение по данному основанию (представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора) с предоставлением подложных документов, факт подложности которых установлен соответствующими компетентными органами, чего в данном случае не было.

Представленный истцом военный билет не является подложным, а несвоевременное его представление по требованию работодателя, либо сокрытие каких-либо сведений при трудоустройстве не является основанием увольнения по инициативе работодателя по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Истец также не являлся, как предусмотрено ст. 81 ч. 1 п. 9 ТК РФ, заместителем руководителя организации, а обособленное подразделение, где работал истец, не является филиалом, представительством ЗАО (Определение Московского областного суда от 17 марта 2011 г. по делу N 33-3688).

2. Истец обоснованно уволен по п. 11 статьи 81 ТК РФ, так как в нарушение ст. 65 ТК РФ при приеме на основное место работы к ответчику представил имеющуюся у него вторую трудовую книжку, а по имеющейся у него первой трудовой книжке продолжал работать по другому основному месту работы

Истец обратился в суд иском об отмене приказа об его увольнении с занимаемой должности спасателя (водителя) по основаниям, предусмотренным п. 11 ст. 81 ТК РФ и восстановлении его в занимаемой должности, взыскании компенсации за вынужденный прогул, компенсации морального вреда.

Судом установлено, что истец был принят на работу в должности спасателя поисково-спасательного отряда и с ним заключен бессрочный трудовой договор. Согласно трудовому договору работа для истца является его основным местом работы.

Однако судом было установлено, что истец состоит в штате ПСО-7 и работает в нем по основному месту работы по настоящее время в должности спасателя 1 класса.

Таким образом, истец в нарушение ст. 65 ТК РФ при приеме на основное место работы к ответчику представил имеющуюся у него вторую трудовую книжку, а по имеющейся у него первой трудовой книжке продолжал работать по основному месту работы в другом поисково-спасательном отряде.

Учитывая положения норм ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. N 225, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о нарушении истцом указанных норм закона, сокрытии факта наличия второй трудовой книжки и принятии его в несколько организаций как по основному месту работы. Суд первой инстанции обоснованно указал на то, что увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием, поскольку представление трудовой книжки совершенно истцом до заключения с ним трудового договора и в данном случае согласия профсоюзного органа при увольнении истца не требовалось (Определение Московского областного суда от 28 декабря 2010 г. по делу N 33-25232).

3. Увольнение по пункту 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ являлось законным, потому как работодателю была представлена трудовая книжка с внесенными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными

Истица обратилась в суд с иском к ФГУ о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, указала, что в начале года работодатель ознакомил ее с приказом о ее увольнении по п. 11 ст. 81 ТК РФ (предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Отказывая в иске, суд обоснованно указал, что записи в трудовой книжке на имя истицы не соответствуют действительности. По заключению специалиста, рукописный текст в трудовой книжке на имя истицы выполнены самой истицей. Таким образом, правомерным является вывод суда о том, что истицей работодателю была представлена трудовая книжка с внесенными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными. Суд правильно посчитал, что у истицы отсутствовал стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет, предусмотренный Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, для занятия должности главного бухгалтера. Правомерен вывод суда о том, что увольнение С.Е. в соответствии со ст. 81 ч. 1 п. 11 ТК РФ является законным и обоснованным и не имеется оснований для изменения формулировки увольнения (Определение Московского городского суда от 26 августа 2010 г. по делу N 33-26975).

Источник:
http://logos-pravo.ru/uvolnenie-v-sluchae-predstavleniya-rabotnikom-podlozhnyh-dokumentov-pri-zaklyuchenii-trudovogo

Увольнение работника за подложные документы

Когда работодатель принимает в свой штат специалиста с высокой квалификацией, он рассчитывает на его опыт и мастерство. Спустя некоторое время может выясниться, что должность получена по поддельным бумагам. В этой статье мы выясним, как происходит увольнение за подложные документы, на основании чего можно разорвать трудовое соглашение.

Основания для увольнения за подделку документов

Главный мотив, позволяющий уволить сотрудника за подлог, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 8, п. 11). Разорвать соглашение возможно лишь тогда, когда представленный поддельный документ:

  • имеется в списке (ст.65 Трудового кодекса);
  • обязательно предъявляется при трудоустройстве.

Также следует учитывать специфику конкретного предприятия. Возможны дополнительные требования, закрепленные отдельными федеральными законами.

Пошаговая инструкция увольнения за подложные документы

Вручение фиктивных документов не относится к дисциплинарным нарушениям. Поэтому процедура, которая правомерна при эксцессах по поводу дисциплины и предусмотрена Трудовым кодексом в ст. 193, не обязательна для исполнения. Но, чтобы решение принять максимально объективно, работодателю не помешает:

  1. Предложить работнику предоставить объяснительную записку.
  2. Создать небольшую комиссию по изучению инцидента.
  3. Послушать свидетелей.

Проводить ли такие действия или нет, решает руководитель. Что необходимо сделать работодателю обязательно, описано в таблице:

Работодатель может и не требовать объяснительную

  • копию подделки;
  • оригинал официального ответа соответствующей организации

Работодателю увольнять сотрудника не обязательно. На его решение влияют многие факторы и обстоятельства, открывающиеся в процессе изучения причин подлога. Увольнение по такому нелицеприятному поводу может погубить дальнейшую карьеру человека и сломать ему жизнь.

Руководитель вправе предложить сотруднику уйти по собственному желанию. Законом не предусмотрены сроки разрыва трудового соглашения при обнаружении фиктивных бумаг. Но нет смысла тянуть время, когда решение уже принято.

Важно! Целесообразно уволить сотрудника на протяжении месяца с момента выявления подделки.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Человека не примут на новую работу, если он не предъявит:

  1. Паспорт (иной документ, подтверждающий личность).
  2. Трудовую книжку. Тут присутствуют исключения: документ не обязателен, когда будущий работник раньше не трудился или будет совместителем.
  3. Страховое свидетельство.
  4. Бумаги воинского учета.
  5. Диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию.
  6. Справку о судимости (или ее отсутствии) – при оформлении на рабочее место, где это важно.
  7. В отдельных, предусмотренных федеральными законами случаях, работодатель может потребовать и дополнительные документы.

Часто подделываемые документы

Подложным считается документ, когда:

  • он полностью сфальсифицирован;
  • в нем искусственно подправлены некоторые элементы. Например, в паспорте исправлен год рождения, в дипломе – название специальности, год окончания учебы.

Принимая нового сотрудника на работу, кадровику следует особенно внимательно изучить такие документы:

  1. Диплом.
  2. Трудовую книжку.
  3. Документы, допускающие к выполнению некоторых видов работ (справки, свидетельства, разрешения). Именно их наличие дает право претендовать на определенную должность.

Вряд ли человек будет подделывать паспорт, но и его следует рассмотреть повнимательнее. Работнику нет смысла предоставлять фиктивное пенсионное свидетельство. Во-первых, подлог будет выявлен, как только понадобится перечислить ближайший страховой взнос. Во-вторых, подделанное удостоверение не принесет сотруднику льгот.

Читайте также  Можно ли уменьшить ежемесячный платеж по кредиту втб, Тонкости права

Редко попадаются фальшивые бланки по воинскому учету. Факт подлога выявляется почти сразу. Все предприятия учитывают военнообязанных и поддерживают тесную связь с военкоматом. Недостоверная информация, которая относится к сфере частной жизни, семейных отношений, членству в организациях различного рода – не повод, чтобы разрывать трудовое соглашение.

Как выявить поддельный документ?

Когда руководитель может заподозрить, что представленные сотрудником бумаги подделанные? Чаще всего сомнения зарождаются при проявлении некомпетентности в процессе выполнения работы, соответствующей специальности в дипломе. Незнание сотрудником ее азов вряд ли можно объяснить тем, что он плохо учился. Подозрительно, если подобные документы коллег, уже проверенные, отличаются формой или содержанием.

Следует отметить, что настораживает в представленных бумагах:

  • отсутствие водяных знаков на бланке;
  • «неформатность» номера документа;
  • надпись на печатном оттиске не совпадает с наименованием фирмы.

Внимательно приглядевшись к документу можно выявить такие виды его фальсификации:

Как проверить подлинность документа

Определить, настоящий ли диплом, поможет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Дополнительно направляется запрос в конкретное учебное заведение. Нередко возникают сомнения в достоверности медицинской книжки или справки. На этих бумагах обозначено место выдачи. Именно туда и следует обратиться за информацией.

Проверку паспорта иностранца и его разрешение на работу легко осуществить в Интернете, полистав страницы сайта Федеральной миграционной службы. Когда сведения о бумагах там найти не удалось, это еще не доказывает, что они фальшивые. Однако стоит письменно обратиться в ФМС.

Чтобы установить, достоверна ли трудовая книжка, нужно сначала проверить, соответствует ли ее серия году выпуска. Информацию легко найти во Всемирной паутине. Затем определиться, куда следует направить запрос:

Время, прошедшее со дня трудоустройства человека, значения не имеет. Даже при том, что он успешно справляется с обязанностями, обман все равно остается обманом. Причина разрыва трудовых отношений записывается в книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Практический пример № 1 проверки диплома

Долгину Маргариту Сергеевну приняли на должность финансового аналитика. Она предъявила диплом об окончании университета по специальности «Финансы и кредит». В фирме работает на должности заместителя директора Карпов А. Н., окончивший тот же факультет этого вуза в том же году. Специалист отдела кадров Андреева Л.М. сверила номера дипломов и обнаружила несоответствие.

Был направлен запрос в вуз. В ответном письме указывается, что Карпов А.Н. успешно закончил учебное заведение, ему выдан диплом с номером и серией, указанными в запросе. А вот Долгина М.С. студенткой вуза никогда не значилась. Вывод: диплом, представленный ею при принятии на работу, подложный. Можно начинать процедуру увольнения. Жалеть работницу нельзя, поскольку она сознательно представила фиктивную бумагу.

Важно! Процедуру разрыва трудовых отношений можно начинать только при наличии официального ответа на запрос от полномочных органов и организаций.

Практический пример № 2 о подделке документов на льготы

У менеджера Тропова И. В. имеется пятнадцатилетний сын, и он инвалид. Сотрудник принес справку, что его жена не пользуется льготой, предусмотренной ТК (ст. 262), а именно, не берет добавочные дни отдыха (по четыре дня ежемесячно).

Тропов И. В. почти полгода пользовался таким правом, пока не выяснилось, что справка подложная. С точки зрения морали, подобный обман ужасен, но уволить сотрудника за предоставление фальшивой бумаги по соответствующей статье нельзя.

Сотрудник вправе обжаловать увольнение

Когда бывший работник считает, что уволили его несправедливо, он вправе обратиться в судебную инстанцию. Руководителю фирмы придется подтвердить, что при трудоустройстве действительно предъявлялись поддельные бумаги. Доказательством выступают:

  • официальный ответ на запрос, направленный в учреждения и органы, выдающие подобные документы;
  • показания свидетелей;
  • выводы экспертов.

Важно! Запрещается расторгать трудовое соглашение, опираясь на предположение руководителя предприятия, что бланк фальшивый, потому что сотрудник никак не мог бы его получить.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. В фирму приняли сотрудницу, представившую трудовую книжку образца 1974 года. В ней содержится пять отметок, дата первой – март 2010 года. В этот период уже действовали документы образца 2003 года. Значит, представленная книжка поддельная? Можно ли разорвать с сотрудницей трудовое соглашение за представление фальшивки?

Документ не признается подложным, если он оформлен на настоящем бланке и пометки с предыдущих рабочих мест реальные. Причина наличия устаревшей бумаги, скорее всего та, что у кадровика с первого места работы не было под рукой нового бланка. Вот он и заполнил старый. Вины работницы в этом нет, а значит и основания для ее увольнения отсутствуют. Читайте также статью: → “Как заполнить трудовую книжку?».

Вопрос №2. Нужно ли менять трудовую книжку старого образца?

Имеющиеся у работников книжки старого образца остаются действительными и не нуждаются в обмене.

Вопрос №3. Сотрудница компании, работающая администратором, представила при приеме на работу диплом, в котором обозначено, что она получила специальность эколога. Недавно выяснилось, что он поддельный. Работницу увольняем по статье за подлог?

Если сотрудник представил документ (позже установлено, что он подложный), наличие которого для выполнения должностных обязанностей не требуется, увольнять его по указанному выше основанию не следует. Чтобы работать администратором, знания в области экологии ни к чему.

Вопрос №4. Можно ли делать запрос, например, в университет, выдавший диплом, без предупреждения об этом работника?

Нет. Сотрудника нужно не только предупредить устно, но и получить от него письменное согласие на то, что он не возражает, чтобы работодателю поступили его персональные данные от третьей стороны.

Вопрос №5. Можно отправить сотрудника в отпуск, пока его документы проверяются?

Работника нельзя отстранять от работы в то время, когда происходит проверка факта подлога. При трудоустройстве нового сотрудника работодатель просто обязан внимательно изучить все предъявленные документы, чтобы позже не обнаружить, что те поддельные.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-za-podlozhnye-dokumenty/

Увольнение за подложные документы

При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.

Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Основания для увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:

  • имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
  • предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.

Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию, работодатель может выполнить следующие действия:

  1. Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
  2. Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
  3. Опросить свидетелей.

Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:

Запрос в инстанции, выдающие соответствующие бумаги

Необходимо узнать, какой организацией был выдан документ. Запрос оформляется на официальном бланке компании и подлежит регистрации

Предоставление работнику возможность написать объяснительную

Это необязательный пункт. Он осуществляется после получения подтверждения подлога

Составляется акт об отказе работника от разъяснений и отказ регистрируется в журнале

Выполняется, если сотрудник отказался от объяснений причины своих неправомерных действий

Руководитель отдела кадров пишет докладную на имя директора о получении поддельных бумаг

Прилагается копия поддельного документа и оригинал ответа от инстанции

Оформление и подписание приказа об увольнении

Выпускается, если руководитель решил расторгнуть договор с работником

В личную карточку и трудовую книжку сотрудника заносится основание выпущенного приказа

Трудовая книжка выдается уволенному работнику лично

Скопировать трудовую книжку

Необходимо скопировать полностью

Полностью рассчитать работника

На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.

Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи. Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».

Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:

  • документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
  • трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
  • СНИЛС;
  • военный билет (при наличии);
  • документ об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.

Часто подделываемые документы

Документ признается поддельным в случае:

  • информация в нем полностью ложная;
  • в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. Содержание этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.

Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов. И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу. Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.

Как определить поддельный документ

Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности. Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого. Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.

Кадровую службу может насторожить:

  • отсутствие водяных знаков на бумагах;
  • неформатное представление номера документа;
  • наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.

Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:

Источник:
http://uvolnenie-info.ru/uvolnenie-po-initsiative-rabotodatelya/podlozhnye-dokumenty/