Реорганизация филиала

Реорганизация филиала

Екатеринаva

New Member

Сайкин Кирилл Андреевич

Супермодератор

Представитель компании

Гатин Алексей

Пользователь

Гражданским законодательством России предусмотрены две основные формы обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения юридического лица — филиалы и представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Представительство отличается от филиала своим функциональным назначением: оно представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал же осуществляет все функции организации или их часть, в том числе и функции представительства.

Отметим, что выделяя лишь два вида обособленных подразделений юридического лица, ГК РФ не ограничивает юридическое лицо в создании обособленных подразделений иных видов.

Внимание!Филиал (представительство) не является юридическим лицом. Это структурное подразделение организации, его составная часть.

Из этого положения вытекают следующие особенности функционирования филиала (представительства):

филиал (представительство) осуществляет деятельность только от имени создавшего его юридического лица;
ответственность по обязательствам филиала (представительства) несет создавшее его юридическое лицо (даже в тех случаях, когда действия филиала (представительства) осуществляются якобы не от имени юридического лица);
филиал (представительство) может предЪявлять иск в судебные органы только от имени юридического лица;
государственная регистрация филиала (представительства) действующим законодательством не предусмотрена (не следует путать государственную регистрацию с постановкой на учет в налоговых органах);
филиал (представительство) наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом, при этом сам филиал (представительство) не является собственником переданного ему имущества;
филиал (представительство) не имеет самостоятельного баланса. Данные баланса филиала (представительства) включаются в общий баланс юридического лица.
В акционерном обществе решение о создании филиала (представительства) принимается Советом Директоров (наблюдательным советом). В обществе с ограниченной ответственностью таким правом обладает Общее собрание участников.

Внимание!Следует обратить особое внимание на то, что после принятия решения о создании филиала (открытия представительства) в устав юридического лица должны быть внесены соответствующие изменения, поскольку в силу ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Государственная регистрация изменений, вносимых в устав в связи с образованием филиалов (представительств), с 1 июля 2002 года производится в порядке, установленном главой VI Федерального закона от 08.08.01 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. При этом нужно обратить внимание на то, что доверенность, определяющая круг полномочий, выдается именно руководителю филиала (представительства), на его имя, а не филиалу или представительству в целом.
Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность филиала (представительства), является Положение о филиале (представительстве). Состав информации, подлежащей раскрытию в данном документе, определяется головной организацией самостоятельно.

В Положении целесообразно предусмотреть, как минимум, следующие разделы:

— цели, задачи и функции филиала (представительства);

— виды осуществляемой деятельности;

— органы управления филиалом (представительством);

— источники образования имущества;

— порядок взаимодействия с органами головной организации;

— контроль за деятельностью филиала (представительства).

Следует отметить, что вне зависимости от осуществляемых обособленным подразделением функций, по месту нахождения филиала (представительства) организацией может быть открыт банковский счет, право распоряжаться которым предоставляется руководителю обособленного подразделения.
В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами:

1 – создание нового юридического лица путем реорганизации существующего ООО в форме выделения.

Этот вариант позволяет получить вновь созданному обществу часть прав и обязанностей реорганизованного общества (существующего ООО) в соответствии с разделительным балансом. После завершения процедуры выделения нужно произвести ликвидацию реорганизованного ООО.

2 – Произвести ликвидацию существующего ООО и зарегистрировать новое общество по нужному месту нахождения.

Источник:
http://forumyuristov.ru/threads/33576/

Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?

Ответ: Под реорганизацией структурного подразделения понимаются структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом и увольнением работников.

Реорганизация структурных подразделений может происходить путем слияния, присоединения, преобразования, выделения, разделения.

Обоснование: По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названий подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности работников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, при проведении мероприятий по совершенствованию организационной структуры и повышению эффективности управления, оптимизации структуры управления или сокращению лишних звеньев управления структура организации может изменяться.

В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений. Реорганизация структурного подразделения подразумевает структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом работников из одного отдела в другой, сменой должностных обязанностей некоторых работников, увольнением работников и т.д.

Реорганизация структурных подразделений может происходить путем:

1) слияния — на основании подразделений А и Б возникает подразделение (например, отдел) В, при этом А и Б перестают существовать;

2) присоединения — к подразделению А присоединяется подразделение Б, при этом Б перестает существовать;

3) преобразования (переименования);

4) выделения — из подразделения А возникает отдел Б, при этом существуют оба;

5) разделения — когда из подразделения А образуются отделы Б и В, при этом А перестает существовать.

Особенности реорганизации структурного подразделения организации зависят от формы выбранной реорганизации отдела. Рассмотрим их на примере слияния, присоединения, преобразования.

Объединение отделов путем создания нового отдела (слияние)

Для улучшения взаимодействия между работниками организация может принять решение по объединению отделов. Если из нескольких отделов создается новый отдел, то должности некоторых работников могут быть сокращены (например, должность руководителя отдела), а должности остальных могут остаться прежними.

В таком случае для объединения отделов путем создания нового необходимо:

— внести изменения в организационную структуру и штатное расписание путем издания приказа об утверждении новой структуры и нового штатного расписания или о внесении изменений в уже действующие. Ввести в действие указанные изменения можно будет не ранее чем через два месяца после издания упомянутого приказа, так как при укрупнении отделов некоторых работников придется переводить на другую работу или сокращать ( ст. ст. 74 , 180 ТК РФ);

— разработать и утвердить положение о новом отделе (при необходимости) и должностные инструкции по вновь создаваемым должностям;

— уведомить работников, чьи должности не сокращаются, о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца. Данный порядок применяется в том случае, если изменения не касаются изменения трудовой функции работника, а также если у работника в трудовом договоре указано структурное подразделение (отдел) ( ст. ст. 72.1 , 74 ТК РФ).

Работникам, которые не согласны продолжать работу в новых условиях, необходимо письменно предложить другую работу, соответствующую их квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы нужно предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если работник отказывается от предложенной работы или если отсутствуют вакансии, работник увольняется в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора ( ст. 74 , п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом ему необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ( ст. 178 ТК РФ).

В отношении работников, которые согласны работать в новом отделе, оформляется перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа, например, по форме N Т-5 ( ст. 72 ТК РФ). Запись о переводе необходимо сделать в трудовой книжке и личной карточке работника ( ст. 66 ТК РФ, п. п. 4 , 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Если у работника в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, то в этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения не требуется ( ст. 72.1 ТК РФ).

Также в этом случае не потребуется вносить записи в трудовую книжку работника и его личную карточку. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о создании нового структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись ( ст. 22 ТК РФ);

— уведомить работников, чьи должности сокращаются, о сокращении численности или штата персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. При этом работнику необходимо предложить другую работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы необходимо предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если работник отказывается от предложенной работы или при отсутствии вакансий, работника увольняют в связи с сокращением численности или штата работников ( ст. ст. 81 , 180 ТК РФ).

Для увольнения работника необходимо издать приказ, например по форме N Т-8 .

При этом увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняется средний заработок за второй месяц трудоустройства. В исключительных случаях, если работник не был трудоустроен и в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы занятости в целях поиска работы, по решению указанного органа ему выплачивается работодателем средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства ( ст. 178 ТК РФ).

При увольнении из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, кроме выплаты выходного пособия за работником сохраняется средний месячный заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, и в исключительных случаях по решению органа занятости, если работник в течение месяца обратился по вопросу поиска работы и не был трудоустроен, — за четвертый, пятый и шестой месяцы после увольнения ( ст. 318 ТК РФ).

Если работник согласен на перевод на другую работу, то необходимо заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме, издать приказ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника ( ст. ст. 66 , 72 , 72.1 ТК РФ, п. п. 4 , 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

— уведомить профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятости в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников, а в случае, если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий ( п. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Объединение отделов путем присоединения одного отдела к другому (присоединение)

В ситуации, когда образование нового структурного подразделения проводится путем присоединения к одному отделу другого отдела, порядок, изложенный выше, применяется к работникам, которые переводятся в другой отдел. У работников отдела, к которому осуществляется присоединение, условия трудового договора не изменяются, в связи с чем изменения в трудовой договор не вносятся, за исключением случаев, если изменяются условия оплаты труда и иные условия трудового договора.

Смена наименования отдела (преобразование (без изменения должностей и трудовых функций работников))

Реорганизация структурного подразделения может происходить в том числе без изменений задач и функций отдела, должностных обязанностей работников. В частности, так может быть при реорганизации отдела путем смены его наименования.

Читайте также  Травматическое Оружие, Каталог Обзоров Самых Лучших Мощных Пистолетов, их Обзоры, Рейтинги, Новинки и Характеристики ОООП на 2017г

Алгоритм действий при оформлении переименования отдела без изменения его задач и функций может быть следующий:

— подготовка проекта приказа о переименовании структурного подразделения и его подписание;

— ознакомление работников с приказом о переименовании структурного подразделения;

— внесение соответствующих изменений в Положение о структурном подразделении и штатное расписание;

— подготовка и подписание документов, вносящих соответствующие изменения в кадровую документацию, в которой упоминается наименование структурного подразделения, в том числе дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностные инструкции и др.

Отметим, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не предусмотрено внесения записи в трудовую книжку работника при реорганизации структурного подразделения, в том числе при переименовании. Однако считаем, что если наименование отдела было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке, то при переименовании отдела нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в трудовую книжку ( ст. 57 ТК РФ, п. п. 3.1 , 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Источник:
http://www.erbp.ru/pages/1344

Можно ли структурное подразделение преобразовать в юридическое лицо

Дата публикации 25.03.2019

Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное подразделение ООО, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места, созданные более чем на месяц. При этом не важно, указано ли такое подразделение в Уставе ООО и какие у него полномочия (абз. 18 п. 2 ст. 11 НК РФ).

К обособленным подразделениям относятся (п. 1, п. 2 ст. 55 ГК РФ):

  • представительство – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиал – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть (в том числе функции представительства);
  • иное подразделение организации, не являющееся филиалом или представительством.

Подробнее о том, нужно ли создавать обособленное подразделение, если ООО принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности, см. Возникает ли у ООО обособленное подразделение, если оно принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности?

Законом урегулирован порядок создания обособленных подразделений – филиала и представительства. Порядок создания иных обособленных подразделений в законе не определен. На практике для создания такого структурного подразделения часто используется порядок, аналогичный тому, который установлен для создания филиала или представительства. Рассмотрим процедуру создания филиала или представительства более подробно.

1. Принять решение о создании филиала или представительства

Решение о создании филиала или представительства ООО может быть принято:

  • на общем собрании участников общества (п. 1 ст. 5, пп. 13 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ),
  • на заседании совета директоров (наблюдательного совета), если это предусмотрено уставом ООО (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

В случае проведения общего собрания для принятия решения о создании филиала или представительства необходимо получить согласие не менее двух третей всех участников. Указанное минимальное количество голосов может быть увеличено уставом общества.

Для случаев, когда решение принимается советом директоров, минимальное количество голосов законом не установлено и должно быть определено в уставе ООО.

Если в ООО только один участник, решение о создании филиала или представительства он принимает единолично.

Подробнее о том, как провести общее собрание участников см. Общее собрание участников ООО.

Поскольку филиал и представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, они действуют на основании утвержденных обществом положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Поэтому после принятия решения об их создании следует также утвердить положение о филиале (представительстве), в котором должно быть указано:

  • место нахождения филиала (представительства);
  • функции филиала (представительства);
  • права филиала (представительства);
  • права и обязанности ООО перед филиалом (представительством);
  • порядок управления имуществом филиала (представительства).

2. Зарегистрировать изменения

С 01.09.2014 вносить какие-либо изменения в устав ООО в связи с созданием филиала или представительства не требуется. Необходимо лишь зафиксировать информацию о новом структурном подразделении в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о создании филиала (представительства) (пп. «н» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством, этот этап можно пропустить и перейти к Шагу 3.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи созданием филиала или представительства необходимо выполнить следующие действия.

Подать документы в регистрирующий орган

Ранее сведения о филиалах и представительствах ООО необходимо было фиксировать в учредительных документах. Следовательно, при создании или ликвидации такого подразделения изменения в учредительных документах необходимо было регистрировать путем подачи в налоговые органы заявления по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

С 01.09.2014 указывать сведения о филиалах и представительствах ООО в его учредительных документах не нужно (соответствующие изменения были внесены в п. 3 ст. 55 ГК РФ). Необходимо лишь внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Однако при этом остается нерешенным вопрос, какое заявление следует использовать, поскольку формы заявлений пока не приведены в соответствие с законом. Форма Р13001 позволяет прямо указать на создание филиала или представительства, но предназначена для регистрации изменений уставных документов. Форма Р14001 позволяет внести в реестр изменения, не связанные с исправлениями учредительных документов, но и не содержит пунктов о создании обособленных подразделений.

Рекомендуем в данном случае использовать форму Р13001. Косвенно это подтверждается разъяснениями ФНС России в письме от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ о том, что до приведения нормативно-правовых актов в соответствие с законом при внесении в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности филиала (представительства) можно использовать форму Р13001. Однако не исключено, что на практике налоговые органы будут принимать также и форму Р14001. О том, какую именно форму следует заполнять, рекомендуется уточнить в налоговом органе, в который она будет подаваться.

Это заявление можно (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 Закона № 129-ФЗ, п. 37 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент):

  • направить по почте;
  • передать через нотариуса;
  • передать лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
  • направить по информационно-телекоммуникационным сетям;
  • представить через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

За исключением некоторых случаев подлинность проставленной на заявлении подписи нужно заверить в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

Если документы подаются заявителем лично непосредственно в регистрирующий орган, то заверять в нотариальном порядке его подпись на заявлении о государственной регистрации не требуется (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). В этом случае заявитель должен в присутствии представителя регистрирующего органа заполнить раздел последнего листа заявления и поставить подпись (письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

Отметим, что инспекция не может отказать в приеме заявления (п. 49 Административного регламента).

Получить расписку о приеме документов

При подаче заявления выдается расписка в их получении.

Если заявление подается лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

Если заявление подано через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.

В случае направления заявления по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

Если заявление подано в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром (если иной способ получения расписки не указан заявителем). Такой порядок установлен в п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Получить документы, подтверждающие изменения в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого в инспекции можно получить документ, подтверждающий факт внесения записи изменений в ЕГРЮЛ (п. 15 Административного регламента), а именно лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Указанный документ в электронной форме (подписанный УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

3. Поставить обособленное подразделение на учет в инспекции

При создании филиала или представительства вставать на учет в налоговой инспекции по месту их нахождения не нужно. Инспекция сделает это самостоятельно исходя из данных о создании обособленного подразделения, внесенных в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то организация обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого из них (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ).

Для этого в течение месяца со дня создания обособленного подразделения нужно направить в налоговый орган по месту его нахождения сообщение по форме № С-09-3-1, утв. приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

Такое сообщение может быть подано (п. 7 ст. 23 НК РФ):

  • лично заявителем или через представителя, действующего на основании доверенности. Заверять ее у нотариуса не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме (приложение № 8 к приказу ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) по телекоммуникационным каналам связи, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или представителя.

Если ООО представляет сообщение в электронной форме, то необходимо руководствоваться Порядком их заполнения и направления, утв. приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (абз 3, 4 п. 7 ст. 23 НК РФ).

Инспекция поставит созданное обособленное подразделение на учет в течение 5 дней со дня получения сообщения (абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Следует иметь в виду, что если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, городе федерального значения, но на территориях, подведомственных разным налоговым органам, ставить обособленное подразделение на учет можно только в одном из них на усмотрение организации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Обратите внимание: По мнению Минфина России, форма организации, а также срок нахождения работников на стационарных рабочих местах никак не влияют на обязанность организации в стать на учет по месту нахождения его обособленного подразделения. Отсутствие в таком подразделении работников при наличии оборудованных стационарных рабочих мест влечет обязанность постановки на учет (см. письмо Минфина России от 16.05.2017 № 03-02-07/30877).

4. Назначить руководителя подразделения

Руководителем подразделения можно назначить кого-то из уже имеющихся сотрудников либо это может быть вновь принятое на работу лицо. Во втором случае необходимо заключить трудовой договор с вновь принятым на эту должность лицом или осуществить перевод.

Читайте также  НК РФ Глава 23 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином, см. Трудовые отношения с иностранными гражданами.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

5. Наделить руководителя полномочиями

Руководителю филиала (представительства) необходимо выдать доверенность от имени ООО на совершение действий в интересах последнего (п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Сделать это может руководитель общества. Заверять печатью организации такую доверенность не обязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Отметим, что подобная доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое филиалом или представительством не является.

В этой доверенности следует указать, имеет ли руководитель филиала (представительства) право:

  • формировать штат работников филиала (представительства);
  • выдавать доверенности работникам филиала (представительства);
  • распоряжаться средствами филиала (представительства);
  • выступать от имени филиала и в интересах филиала (представительства);
  • совершать сделки от имени ООО в процессе обычной хозяйственной деятельности;
  • открывать счет в банке и санкционировать проведение операций по счету.

6. Принять сотрудников на работу

После того как филиал (представительство) создан и назначен руководитель, необходимо укомплектовать его штат.

Сделать это можно двумя способами:

  • принять на работу новых сотрудников;
  • перевести в филиал сотрудников, работающих в головной организации.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином, см. Трудовые отношения с иностранными гражданами.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

Следует иметь в виду, что в трудовом договоре с сотрудником, принимаемым в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в качестве места работы указывается обособленное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

  • руководителем ООО, если директор филиала не имеет права формировать его штат;
  • руководителем филиала (представительства), если он на это уполномочен доверенностью.

Налоговые последствия

При открытии филиала ООО теряет право на применение УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Если созданное обособленное подразделение к филиалам не относится, то право на «упрощенку» сохраняется (письмо Минфина России от 20.06.2013 № 03-11-06/2/23305). Кроме того до 01.01.2016 не могли применять УСН также организации, у которых были представительства. Однако Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ устранил это ограничение.

Подробнее о налогообложении при утрате права на применение УСН см. Справочник «Упрощенная система налогообложения».

Кроме того, организации, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль с определенными особенностями в соответствии со ст. 288 НК РФ.

Источник:
http://its.1c.ru/db/content/bizlegsup/src/1041000_%F2_%EE%E1%EE%F1%EE%E1%EB%E5%ED%ED%EE%E5.htm

Как быть с обособленным подразделением ООО при реорганизации фирмы

Если преобразование фирмы обычно вызывает минимум проблем, то вот вопрос, как быть с обособленным подразделением при реорганизации задают юристам часто. Наличие у крупной организации удаленных филиалов является нормой, но правильное оформление их работы в различных ситуациях требует хорошей практической подготовки. Без этого на практике легко столкнуться с затруднениями в финансовом и управленческом учете.

Как оформляются подразделения

Сама по себе процедура создания обособленных отделений является реорганизацией. Если у предприятия появляются отделения, расположенные вне юридического адреса при оборудовании их стационарными рабочими местами, то п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса РФ обязывает проводить их регистрацию.

При этом требуется учитывать следующие моменты:

Согласно Письму МНС России от 29.04.2004 г. №09-3-02/1912 регистрацию надо проводить при наличии хотя бы одного стационарного рабочего места;

За несвоевременные регистрационные действия полагается штраф от 10 тыс. руб.;

Существует две разновидности обособленных подразделений – представительство и филиал, имеющие некоторые функциональные отличия;

Каждое новое отделение вынуждает учреждение вносить изменения в устав.

Создавать ОП допускается организациям любого типа (ООО, АО, ЗАО). Причем филиалы имеют полное право на собственную печать, банковские счета.

Если речь идет о реорганизации юридического лица с ранее зарегистрированными ОП, то важно еще на этапе подготовки определить, что будет с каждым филиалом. Подобные задачи стоит решать при содействии компетентных специалистов, чтобы не пришлось во время проведения процедуры срочно что-то менять вплоть до остановки на некоторое время этого процесса.

Филиалы и представительства могут передаваться по передаточному акту при выделении или разделении компании. Во время слияния они становятся структурной частью фирмы или, как и прежде, оформляются в новом уставе в качестве обособленных подразделений.

Процедура выделения часто связана с предоставлением филиалу полной независимости от головной организации. Для него регистрируется новое юридическое лицо с уникальными реквизитами (наименование, ИНН, ОГРН). Причем может выбираться любая форма – ООО, ЗАО.

Что будет с филиалами при закрытии организации

Больше всего обращений за квалифицированной помощью связано с закрытием фирмы, имеющей множество удаленных филиалов. Другой вариант развития событий – переезд филиала в другой город или регион. В любом случае приходится регистрировать новые условия работы, что и вынуждает владельцев бизнеса обращаться к юристам.

Ликвидация филиала или головной компании связаны со следующими деталями:

Регистрационные действия проводятся по юридическому адресу головного офиса;

Изменения отражаются в учредительных документах, так что подготовительный этап всегда связан с разработкой новой редакции устава;

При реорганизации в форме выделения регистрация нового юридического лица проводится по его фактическому месту расположения независимо от регистрации головной фирмы.

Если надо ликвидировать дочернее предприятие, то его имущество передается для последующего управления основной организации вместе с обязательствами, возникшими в процессе деятельности филиала.

Выделение подразделения в отдельное юридическое лицо

Законодательством допускается выделение или разделение компаний, имеющих много филиалов. Причем в качестве основы новых предприятий они становятся заметно чаще, чем практически принудительно разделенные активы головной фирмы. Здесь отсутствуют претензии относительно передачи недвижимости, оборудования, персонала. Ведь каждое отделение ведет деятельность автономно и часто является самодостаточным.

Когда планируется выделить один из филиалов в отдельное юридическое лицо выбирают оптимальный вариант с компетентным юристом. Так, при удаленном размещении для реорганизации головного офиса будет рациональнее предоставить филиалу возможность зарегистрировать в «местной налоговой». Если фирма-донор и отделение размещены в юрисдикции одной ФНС, то и регистрационные действия положено проводить в одном учреждении.

Разделение головной организации

Отдельные споры, иногда вплоть до судебных разбирательств, вызывает разделение ООО между несколькими участниками. Такой путь обычно выбирается, когда у них возникают серьезные разногласия по поводу дальнейшей совместной работы, хотя и не исключены случаи раздела бизнеса между бывшими супругами и т.п.

Вариантов развития событий здесь несколько:

Добровольная реорганизация. Здесь составляется передаточный акт, согласуется между сторонами и после подписания имущество разделяется согласно ему;

Принудительная реорганизация. Производится по требованию антимонопольного надзорного органа, хотя может стать следствием судебного иска от кредиторов.

Последнее требует обязательного участия в процессе разбирательства опытного юриста с практическими навыками защиты прав юридических лиц. Без компетентной поддержки на первом же заседании легко лишиться изрядной доли бизнеса. Его просто заберут за долги и передадут в пользование бывшим кредиторам.

Бесплатная консультация по вопросам разделения компании

Источник:
http://rigbi.ru/razdelenie/kak_byt_s_obosoblennym_podrazdeleniem_ooo_pri_reorganizatsii_firmy/

Как исключить признаки филиала, чтобы не потерять права на «упрощенку»

28 сентября 2011 3491

  • Когда обособленное подразделение не признается филиалом
  • На каких фактах основывают свои выводы арбитражные суды
  • Какие управленческие документы являются весомым агрументом

Чтобы сэкономить налог на упрощенной системе налогообложения, компании часто используют так называемые внутренние офшоры – особые зоны, резидентство в которых дает право пользоваться значительными налоговыми льготами. В частности, Налоговый кодекс позволяет местным властям снижать налоговую ставку для «упрощенцев» с объектом «доходы минус расходы» с 15 до 5 процентов (п. 2 ст. 346.20 НК РФ).

Большинство регионов в той или иной форме воспользовались этим правом и ввели послабления в зависимости от категорий налогоплательщиков и видов деятельности. А некоторые снизили ставку до 5 процентов вообще для всех «упрощенцев». Например, Липецкая область (ст. 2 Закона Липецкой области от 24.12.08 № 233-ОЗ «Об установлении налоговой ставки для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения»).

Однако при формальной регистрации в регионе, где ставки снижены до 5 процентов, фактически компания ведет деятельность в другом месте. Часто это входит в противоречие с пунктом 3 статьи 346.12 НК РФ, который называет наличие у налогоплательщика филиалов и представительств препятствием для применения спецрежима. Впрочем, на практике многим компаниям удается доказать, что обособленное подразделение, ведущее деятельность в другом регионе, не является ни филиалом, ни представительством (см. врезку в конце статьи). И сохранить право на льготную «упрощенку».

Простое обособленное подразделение не лишает права на «упрощенку»

Если у организации имеются работники в других регионах, которые находятся там на постоянной основе или даже имеют рабочие места, этого еще недостаточно для того, чтобы признать налогоплательщика утратившим право на применение спецрежима. Таким образом, организация может фактически вести деятельность на территории других субъектов, не образуя там филиалов и представительств, не оформляя их в своих учредительных документах и не регистрируя.

Дело в том, что понятие «обособленное подразделение» организации, приведенное в статье 11 НК РФ, является более широким и включает любые виды подразделений организаций, в том числе филиалы и представительства. Обособленным подразделением является не любое структурное подразделение организации в случае, если оно территориально удалено от нее. Более того, по его местонахождению должны быть оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ). Причем совсем не важно, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации и какими полномочиями оно наделено. Такого же мнения придерживается и Минфин России (письмо от 10.12.10 № 03-11-06/2/186).

Чтобы исключить спор, разумно исключить формальные признаки существования филиала или представительства

В первую очередь необходимо позаботиться об отсутствии документальных свидетельств существования у компании филиалов и представительств. Для этого в любых документах, которые описывают деятельность общества, необходимо прямо указывать, что структурное подразделение не является филиалом и представительством, а выполняет какие-либо вспомогательные функции. Например, такое уточнение можно внести в договор аренды офиса или склада в регионе, где фактически ведется деятельность.

При этом заметим, что Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 03.07.07 № КА-А41/5937-07-П указал, что для признания обособленного подразделения филиалом или представительством обязательно единовременное соблюдение всех условий, перечисленных в статье 55 ГК РФ. Отсутствие хотя бы одного из них означает, что структурное подразделение юридического лица не может быть признано филиалом. Другие суды при рассмотрении вопроса о наличии филиалов и представительств также оценивают указанные признаки (постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного от 11.04.11 № А05-9537/2010, Северо-Кавказского от 11.08.10 № А32-4638/2010, Дальневосточного от 19.02.09 № Ф03-206/2009 округов).

Не стоит вносить лишние сведения в учредительные документы. Так как компания, использующая льготный регион для оптимизации налогов, не стремится к созданию филиалов или представительств, сознательно она вряд ли будет вносить сведения об их наличии в устав. А отсутствие такой информации в учредительных документах является хорошим аргументом в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.11 № А05-9537/2010).

Читайте также  Сколько пенсия по инвалидности у 2 нерабочей группы: в чем отличия между человеком, который нетрудоспособен с детства и тем, у кого есть стаж?

При этом сами налоговики не вправе обратиться в арбитражный суд с требованием обязать юридическое лицо внести изменения в учредительные документы. Так как это не предусмотрено ни Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни нормами Налогового кодекса, ни другими законодательными и нормативными актами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.09.09 № А53-22572/2008).

Интересно, что некоторые суды приходят к выводам, что даже если в учредительных документах есть упоминание о филиалах, это автоматически не лишает компанию права на спецрежим (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.09 № А56-40765/2008). Логика судей такова, что по смыслу статьи 55 ГК РФ указанный в учредительных документах филиал не может считаться фактически созданным, если общество не утвердило положение о филиале, не назначило его руководителя, не передало никакого имущества для функционирования, не оборудовало рабочих мест и не встало на налоговый учет по местонахождению филиала. Ведь из положений подпункта 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ следует, что права на «упрощенку» лишаются только те организации, которые имеют фактически функционирующие филиалы или представительства.

К аналогичным выводам пришел и Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 19.08.09 № А32-9663/2008-70/25. Судьи отметили, что зарегистрированное обособленное подразделение фактически является местом исполнения охранных функций одним охранником. Налоговый орган не представил в материалы дела доказательств ведения деятельности представительства – наличия помещения для представительства, заключенных договоров обеспечения деятельности с энергоснабжающими и водоснабжающими организациями, штатной структуры представительства и т.д.

Имущество подразделения должно числиться на балансе головной организации. Один из признаков, которые Гражданский кодекс приписывает филиалам, – это имущество, которое материнская компания передала для ведения какой-либо деятельности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В связи с этим любое имущество, которое использует обособленное подразделение, желательно ставить на баланс головной организации. Судьи также согласны, что наделение филиала имуществом свидетельствует о наличии у организации не просто структурного подразделения, а уже филиала (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.09 № А56-40765/2008).

Причем при решении арбитражными судами вопроса о квалификации структурного подразделения решающим оказывается наличие или же отсутствие признаков филиала, зафиксированных в статье 55 ГК РФ. Например, судьи в постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.11 № А05-9537/2010 пришли к неожиданному и очень приятному для компаний выводу. Организация вела деятельность через подразделение, которое в ряде не только внутренних, но и вполне официальных документов компании называлось филиалом. Его реквизиты были отражены в некоторых договорах, которые были подписаны должностным лицом как начальником этого филиала. Все работники проживали в городе, где он располагался, при этом для них были созданы рабочие места. Также у подразделения имелась своя печать с надписью «Филиал».

Несмотря на это, суд посчитал, что филиала фактически не существует. Ведь не совершен ряд значимых действий: не утверждено положение о филиале, он не наделен имуществом, нет официального приказа о назначении руководителя филиала, в учредительных документах отсутствуют сведения о созданных филиалах. Поэтому такое обособленное подразделение филиалом не является и его наличие само по себе не препятствует применению упрощенной системы налогообложения.

Руководство подразделением и учет должны осуществляться непосредственно головным офисом. Такая мера обезопасит компанию от претензий в создании филиала, так как подчеркнет, что основной структурой является головная компания. Именно она осуществляет управленческую функцию, а обособленное подразделение работает лишь на основании распоряжений генерального директора. Например, в постановлении Федерального арбитражного суда Уральского округа от 23.03.10 № Ф09-1712/10-С2 судьи пришли к выводу, что раз нет доказательств того, что подразделение самостоятельно представляло налоговую отчетность и сведения в социальные фонды и имело расчетные счета, его нельзя считать филиалом.

Также, вставая на сторону компаний, суды отмечают, что обособленное подразделение нельзя считать филиалом или представительством, если у руководителя подразделения отсутствует доверенность, подтверждающая его полномочия (постановления Федерального арбитражного суда Уральского от 23.03.10 № Ф09-1712/10-С2, Северо-Западного от 14.07.09 № А56-40765/2008, Московского от 18.06.09 № КА-А40/5444-09, Дальневосточного от 19.02.09 № Ф03-206/2009 округов).

Подтверждение реальности деятельности в льготном регионе повысит безопасность схемы

При проверке налоговики могут заявить, что регистрация в регионе с пониженными ставками имеет единственную цель – налоговая выгода. Ведь деятельность в месте регистрации компанией не ведется, соответственно, это лишь прикрытие. Поэтому необходимо, чтобы в регионе официального местонахождения организации была активность (транспортировалась часть груза, проводились встречи и т.п.). А также льготный регион упоминался в документах, в том числе и маркетинговых, в качестве фактического адреса или адреса почтовой корреспонденции.

Арбитражная практика по этому поводу немногочисленна. Однако есть примеры, где суд решил дело в пользу налоговиков как раз из-за того, что деятельность в регионе регистрации вообще не велась либо ее доля была значительно меньше, чем по обособленному подразделению (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.06.06 № А40-1711/05-75-136 и от 30.06.05 № КА-А40/3222-05).

Регистрация по местонахождению руководителя. Оптимальный вариант, когда генеральный директор или учредитель организации является жителем нужного региона. Или как минимум у него там оформлена временная регистрация. Это поможет избежать претензий в фиктивности регистрации и сделает прописку в льготном регионе более чем логичной и обоснованной. А все документы, или хотя бы основные, подписываются им же или другими лицами от имени организации, которые постоянно или преимущественно проживают на территории субъекта с льготным налогообложением. Тогда у проверяющих не должно возникнуть вопроса, с какой целью компания зарегистрировалась именно там, если ни руководитель, ни иные сотрудники даже не посещают место регистрации головной организации.

Наем сотрудников в льготном регионе. Сотрудников, которые имеют отношение к деятельности обособленного подразделения, желательно нанимать в льготном регионе. И в трудовых договорах указывать на возможность временного или периодического исполнения функций в других регионах при возникновении необходимости. Если сотрудники фактически прописаны или зарегистрированы в месте ведения реальной деятельности, то это может являться доказательством того, что они являются работниками именно обособленного подразделения. Такого мнения придерживаются суды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.03.11 № А56-93666/2009).

Основные документы составляются материнской компанией в регионе регистрации. Любые договоры, которые заключаются организацией, должны иметь отношение к «головному» региону. Это исключит признак самостоятельности структурного подразделения. И проверяющим будет достаточно сложно доказать, что подразделением выполнялись какие-либо функции головной организации. Поэтому в качестве меры предосторожности в договорах можно указывать юридический адрес как место его составления. А при возможности и реквизиты расчетного счета, обслуживаемого в местном банке.

Также подтвердить то, что компания действительно ведет деятельность по месту регистрации, поможет наличие реально функционирующего офиса или какого-либо другого арендованного имущества.

Обособленное подразделение не осуществляет функций основной компании. Чтобы проверяющие не признали подразделение филиалом, нужно полностью отделить его функции от обязанностей головной организации. Так как один из признаков филиала – полное или частичное дублирование действий основного офиса (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

Подобное разделение функционала может помочь в суде. Так, инспекция при проверке посчитала, что налогоплательщик неправомерно применял спецрежим, поскольку имел обособленное подразделение – базу отдыха. Однако суд признал позицию налоговиков необоснованной (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.08.10 № А32-4638/2010), так как учредители не наделили базу отдыха функциями и полномочиями, аналогичными имеющимся у головной организации.

Как видит гражданское законодательство филиал и представительство

Понятий филиала и представительства нет в Налоговом кодексе. Поэтому они берутся из гражданского законодательства. Статья 55 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает несколько обязательных характерных признаков.

Во-первых, подразделение должно быть обособлено и находиться вне места расположения головной организации. Во-вторых, представительство должно представлять и защищать интересы юридического лица (п. 1 ст. 55 ГК РФ). А филиал должен выполнять часть или все функции компании, в том числе и функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

В-третьих, и представительство, и филиал не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшей их компании и действуют на основании утвержденных ею положений. Руководители таких подразделений назначаются головной организацией и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Источник:
http://www.nalogplan.ru/article/2484

Обособленное структурное подразделение

Гражданский кодекс выделяет 2 вида обособленного подразделения юридического лица — филиал и представительство (ст.55 ГК РФ).
А вот Налоговый кодекс под обособленным подразделением понимает любое территориально удаленное от местонахождения организации подразделение, в котором созданы стационарные рабочие места (то есть на срок более одного месяца) независимо от того, отражено ли создание такого подразделения в учредительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделено (ст.11 НК РФ).

Я вот не пойму, Ваша бухгалтерия собирается менять формы приказов? Там же везде в унифицированных формах используется «структурное подразделение».
Если у Вас создается не филиал и не представительство, к чему вся эта беготня?

Филиалы и представительства – это территориально обособленные структурные подразделения юридического лица, предназначенные для расширения сферы действия создавших их организаций. Представительства выступают в гражданском обороте от имени создавшего их юридического лица, то есть представляют его интересы и обеспечивают их защиту. Филиалы представляют интересы и выполняют основные функции юридического лица.

Таким образом, квалифицирующим признаком обособленного подразделения с точки зрения гражданского законодательства является осуществление каких-либо функций юридического лица вне места его нахождения .

Создание филиалов осуществляется по решению уполномоченных органов управления коммерческой организации, как правило, на основании технико-экономического обоснования целесообразности создания в другой, по отношению к месту нахождения организации, административно-территориальной единице обособленного подразделения юридического лица.

Правовой статус филиала определяется тем, что он не является юридическим лицом, а представляет собой часть или структурное подразделение организации. Взаимоотношения между филиалом и создавшей их коммерческой организацией строятся на основе:

  • решения о создании филиала;
  • учредительных документов юридического лица;
  • Положения о филиале;
  • доверенности, выданной руководителю филиала.

Юридическое лицо вправе наделять филиал своим имуществом. При этом обособленность этого имущества носит относительный характер, поскольку оно продолжает оставаться имуществом самого юридического лица. Имущество филиала образуется из средств, закрепленных за ним организацией, а также приобретенных в результате осуществления предпринимательской деятельности. Филиал распоряжается имуществом, получаемым в результате собственной производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с полномочиями, предоставленными ему учредившим его юридическим лицом.

Фи­ли­ал, пред­ста­ви­тель­ство, обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние – раз­ли­чия:

Источник:
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic32922/