Должностная инструкция оператора 1С

Должностная инструкция оператора 1С

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Читайте также  Должностная инструкция специалиста по охране труда

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-operatora-1s/

Должностная инструкция оператор автоматизации торговли

В процессе работы оператор автоматизированного лесотранспортера: — соблюдает требования личной гигиены и производственной санитарии; — использует спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты; — получает указания от непосредственного руководителя по выполнению задания, безопасным приемам и методам производства работы; — соблюдает правила использования технологического оборудования, приспособлений и инструментов, способы и приемы безопасного выполнения работ; — немедленно ставит в известность непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы; — оказывает первую (доврачебную) помощь пострадавшим при травмировании, отравлении в аварийных ситуациях и внезапном заболевании; 4.3.

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру. Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы.

Должностная инструкция оператора склада

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника деревообрабатывающего цеха); Положение о деревообрабатывающем цехе, Должностная инструкция оператора автоматизированного лесотранспортера, Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные обязанности оператора автоматизированного лесотранспортера 4.1. Оператор автоматизированного лесотранспортера перед началом рабочего дня: — проходит в установленном порядке периодические медицинские осмотры; — проходит в установленном порядке инструктаж по охране труда и технике безопасности; — принимает рабочее место; — получает производственное задание; — проверяет исправность оборудования, инструментов и приспособлений; 4.2.

Должностная инструкция

Дополнительное подчинение — 1.4.3 Отдает распоряжения — 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначаемое приказом директора предприятия 1.4.5 Работник замещает —

  1. Квалификационные требования к оператору автоматизированной линии варки томатопродуктов:

2.1. Образование* Профессионально-техническое 2.2. опыт работы Стаж работы за технологически сопредельной профессией 4 разряда — не меньше 1 года. 2.3. знание строение и правила эксплуатации машин, аппаратов, контрольно-измерительных приборов и средств автоматики линии; технологический процесс и режим варки томатопродуктов; параметры работы испарительных установок; качественные показатели готовых томатопродуктов; правила пользование химическими средствами для чистки и мытья оборудования; правила и нормы охраны работы, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.4. навыки — 2.5.

Ошибка 404 страница не существует

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин. 2.8. По приходованию товара: 2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара. 2.8.2. Согласовывать цены с товароведом. 2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки. 2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада. 2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».
2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной. 2.8.8.

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

Должностная инструкция оператор автоматизации торговли

Ответственность оператора автоматизированного лесотранспортера Оператор автоматизированного лесотранспортера несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. Условия работы оператора автоматизированного лесотранспортера 7.1. Режим работы оператора автоматизированного лесотранспортера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Уваривает томатную массу к установленной плотности, которая определяется по помощи рефрактометра. Следит за работой всех машин, аппаратов и контрольно-измерительных и регулировочных приборов линии. 4.4. Чистит и моет оборудование. 4.5. Отстраняет мелкие неисправности в работе оборудования линии и принимает участие в его ремонте.
4.6. Придерживается правил и норм охраны работы, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  1. Права оператора автоматизированной линии варки томатопродуктов

Оператор автоматизированной линии варки томатопродуктов имеет право: 5.1. Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3.
Предоставление информации не работникам компании только с разрешения непосредственного руководителя (приходные цены, любые отчеты, остатки и т.п. информация). 4. Имеет право: 4.1. На получение льгот, премий, а также других форм поощрений, повышения квалификации и получении специальных знаний, предусмотренных для данной должности, при условии успешного выполнения своих обязанностей и индивидуально поставленных задач. 4.2. Получать от руководства и сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей. 4.3. Вносить предложения руководству по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда. 4.4. Представлять предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины работников, находящихся в непосредственном подчинении. 4.5.

Источник:
http://plusbuh.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-operator-avtomatizatsii-torgovli/

Должностная инструкция оператора, должностные обязанности оператора, образец должностной инструкции оператора

Универсальной должностной инструкции оператора не существует. Оператор ПК, оператор на телевидении, оператор машинной дойки – между этими профессиями мало общего. Наш образец должностной инструкции оператора предназначен для специалистов, работающих в диспетчерской службе. Соответственно основные должностные обязанности оператора диспетчерской службы – координация работы водителей, оформление путевых листов и накладных и учет перевозок.

Должностная инструкция оператора
(Должностная инструкция оператора диспетчерской службы)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Оператор относится к категории технических исполнителей.
1.2. Оператор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника транспортного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Оператор подчиняется непосредственно начальнику транспортного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность оператора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или начальное профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 6 месяцев.
1.6. Оператор должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ.
1.7. Оператор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Читайте также  Как составить договор подряда: содержание, отличия

2. Должностные обязанности оператора

Оператор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
2.2. Проверяет правильность оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме.
2.3. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах.
2.4. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
2.5. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.6. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
2.7. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
2.8. Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями и кассами.
2.9. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
2.10. Ведет оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.11. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.
2.12. Ведет журнал оперативных распоряжений.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права оператора

Оператор имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.

4. Ответственность оператора

Оператор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник:
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_operatora_dolzhnostnye_objazannosti_operatora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_operatora-3886

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция оператора на выписку товара

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция оператора на выписку товара [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.

1.4. Оператор на выписку товара должен знать:

— программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;

— трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;

— уверенный пользователь ПК;

— знание бухгалтерского оборота;

— правила техники безопасности, пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На оператора на выписку товара возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.

2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.

2.3. Выписка первичной документации.

2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.

2.5. Обработка заявок.

2.6. Ведение документооборота.

2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.

2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.

2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.

2.10. Ведение клиентской базы.

2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.

2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.

2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.

2.14. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним.

2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.

2.16. [Другие должностные обязанности].

Оператор на выписку товара имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оператор на выписку товара несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Источник:
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-operatora-na-vypisku-tovara

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА СКЛАДА

I. Общие положения

1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.

3. Оператор склада должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

4. В своей работе Оператор складаруководствуется:

  • трудовым договором, должностной инструкцией;
  • действующим законодательством;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Оператор складанепосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.

II. Функции

1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.

2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.

3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.

III. Должностные обязанности

  1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
  2. На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
  3. Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
  4. Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
  5. Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
  6. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
  7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
  8. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
  9. На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
  10. По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
  11. По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
  12. Выполняет иные разовые поручения руководства организации.
Читайте также  Счет 91 Прочие доходы и расходы

IV. Права

Оператор имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Оператор привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Источник:
http://www.interkolo.com/page-job_instructions_6.html

Сегодня у нас заказали

Должностная инструкция — Оператор интернет-магазина

«16» февраля 2019 г.

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности специалиста по приему и обработке заказов (оператор интернет-магазина) _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Оператор интернет-магазина относится к категории специалистов.

1.3. Специалист по приему и обработке заказов принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению ___________________________.

1.4. Специалист по приему и обработке заказов находится в подчинении у _________________.

1.5. В период отсутствия специалиста по приему и обработке заказов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. На должность специалиста по приему и обработке заказов принимается лицо с высшим (средним) профессиональным (техническим) образованием (требований к стажу работы нет); стажем работы в торговле не менее 1 года.

1.6. Оператор интернет-магазина должен знать:
— структуру предприятия;
— информацию о товарах (услугах);
— этику делового общения;
— технологию обработки заказов с использованием компьютера;
— основы трудового законодательства;
— требования к оформлению заказов;
— основы учета заказов;
— порядок контроля за прохождением и выполнением заказов;
— основы делопроизводства;
— правила внутреннего трудового распорядка.

1.8. Оператор интернет-магазина руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности оператора интернет-магазина (специалиста по приему и обработке заказов)

Специалист по приему и обработке заказов обязан:

2.1. Давать заказчику (клиенту) консультацию по правилам и предмету заказа (оформление, цена, параметры, сроки и место выполнения заказа).

2.2. Проверять наличие всех реквизитов заказа.

2.3. Корректировать сроки и условия выполнения заказов и в случае необходимости информировать заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа.

2.4. Вести архив выполненных заказов.

2.5. Идентифицировать вид заказа.

2.6. Направлять заказ в соответствующее подразделение предприятия.

2.7. Координировать работу подразделений, задействованных в реализации заказа.

2.8. Контролировать своевременное выполнение заказа.

2.9. Составлять отчет (ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный, годовой) для последующего анализа и корректировки системы работы с заказами.

3. Права оператора интернет-магазина (специалиста по приему и обработке заказов)

Специалист по приему и обработке заказов вправе:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность оператора интернет-магазина (специалиста по приему и обработке заказов)

Оператор интернет-магазина несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Источник:
http://honeymarketing.ru/store/operator_internet-magazina/dolzhnostnaya-instruktsiya/