Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.

Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Кто подписывает?

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

  1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
  2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
  3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

  • копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
  • справку с места работы по совместительству.

И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.

Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.

Источник:
http://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/generalnii-director.html

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.
Читайте также  Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении: образец постановки

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник:
http://kontur.ru/articles/5380

Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Нижний Новгород)

Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей. Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр. с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом.

Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке (ч. 3–4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность директора (абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Формулировка записи в трудовой книжке директора о приеме его на работу может быть следующая: «Принят на должность директора» или «Назначен на должность директора». Если в организации есть структурные подразделения и конкретное структурное подразделение указано в трудовом договоре работника, запись в трудовой книжке о приёме на работу включает в себя наименование подразделения. Например, «Принят на должность директора в администрацию». В вашей ситуации запись в трудовую книжку директора о приеме его на работу должна быть внесена либо на основании протокола общего собрания участников ООО, на котором было принято решение об избрании директора, либо на основании приказа директора о вступлении его в должность (выбор остаётся за работодателем).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением. Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом).

Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой приказ оформлялся в обязательном порядке. Однако, по мнению Роструда, он, наравне с решением общего собрания, может служить основанием для внесения в трудовую книжку директора записи о приёме его на работу (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.).

На основании решения о назначении директора на должность, оформленного в виде протокола общего собрания участников ООО, организация должна заключить с директором трудовой договор. При этом может издаваться приказ о назначении директора на должность в свободной форме, если на собрании управляющего органа (общего собрания участников) был решен вопрос об издании такого приказа и о том, кому поручается его подписать. Такой приказ может подписать участник (учредитель) организации, который уполномочен общим собранием участников ООО. Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором. В вашей ситуации им может быть второй участник (учредитель) ООО, который не избран директором организации (письмо Роструда № 5205-6-0 от 19 декабря 2007 г.).

Читайте также  В каком случае могут уменьшить зарплату в гос

Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации. С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник. Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/295693/

Учредитель ООО запись в трудовой

Я директор и учредитель ООО, мне обязательно делать запись в трудовой книжке?

Какая запись делается в трудовой книжке, если директор ООО, он же учредитель в единственном лице, становится совместителем в своей фирме, и уходит на основное место работы в другую фирму.

В 2016 году было открыто ООО, я учредитель и приказом назначен ген. директором, о чем есть запись в трудовой книжке. По факту ООО не ведёт деятельность с начала 2017 года, но ООО не закрыто. Сейчас устраиваюсь на другую работу. Как сделать запись в трудовой книжке на новом месте работы, поскольку последняя запись о назначении ген. директором? Что можно сделать?

Я являюсь директором и учредителем ООО. Единственный участник. Деятельность давно не ведется. Но запись в моей трудовой есть, что я директор. Как мне же уволиться? И кого надо уведомлять?

Если директор-единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью, принял решение о ликвидации ООО (Решение единственного участника), и согласно этому решению назначил себя ликвидатором, то каким образом, и на каком этапе ликвидации общества, директор должен произвести запись об увольнении в своей трудовой книжке? (ст. ТК РФ, формулировка записи)

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Увольнение по ст. 81 п. 1 в связи с ликвидацией организации с даты назначения ликвидатора. Полномочия ликвидатора прекращаются с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации ЮЛ.

Если директор-единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью, принял решение о ликвидации ООО (Решение единственного участника), согласно этому решению назначил себя ликвидатором, то каким образом, и на каком этапе ликвидации общества произвести запись об увольнении в своей трудовой книжке? (ст. ТК РФ, формулировка записи)

Если директор-Единственный учредитель ООО принял решение о ликвидации ООО (Решение единственного участника), назначил себя ликвидатором, то каким образом и на каком этапе ликвидации ООО директор должен произвести запись об увольнении в своей трудовой книжке? (ст. ТК РФ, формулировка записи)

Я, как единственный учредитель, создала ООО.

Решением учредителя назначила себя же ген. директором.

ООО на УСН доходы минус расходы, раз в квартал пл.анируются небольшим приходы-расходы. Сейчас сдаются нулевая отчётность.

Я, как директор и бухгалтер в одном лице, могу работать без начисления себе зарпл. Аты или это будет каким то нарушением?

И даже не начисляя себе зпл. я всё равно считаюсь работником ООО и мне надо заключить договор и внести запись в трудовую?

Открыл ООО 29.07.2016 являлся единственным учредителем (ген. директор). решение о создании и назначение меня как ген директором от 25.07.216. Ликвидировал предприятие 14.02.2020. Деятельность не велась, соответственно ни каких отчислений не было (сдавались отчеты нулевые). нужно ли мне запись в трудовую книжку.

Я учредитель и директор в одном лице. В трудовой есть запись, что я назначена директором на основании приказа. ООО деятельность не ведёт,отчислений никуда не делаем. Хочу оформить пособия до 1,5 лет, соц.защита в выплате отказывает, требует устав и запись в трудовой что запись директор считать недействительной. Ведь по трудовой я работаю, тогда мне за пособиями в фсс. Говорят зачем я делала запись в трудовой, что я директор.

Единственный учредитель ООО (директор), нужно ли заводить на самого себя трудовую книжку, делать в ней запись, создавать приказ?

ООО открыто 26.09.2018 г, а отчисления в пенсионный пошли с 1.01.2019. как все это правильно оформить?

Я являюсь единственным учредителем ООО директором и продавцом, должна ли я сделать запись в трудовой книжке что принята на работу в качестве директора ООО и нужен ли мне трудовой договор для совмещения продавцом в своей же организации. Спасибо Ирина.

Как сделать запись в трудовой книжке если я являюсь единственным учредителем в ООО и работником.

Меня зовут Татьяна. Подскажите пожалуйста, директор ООО работал на основном месте работы с 2013 г. А с 2014 г. единственным учредителем (собой) был назначен по совместительству директором другого ООО. О чем запись в трудовую книжку не была внесена. В октябре 2019 г. увольняется с первого места работы. Можно ли сейчас, после увольнения с 19 г. сделать запись о принятии на работу от 2014 года совместителем?

Я житель Москвы, Единственный учредитель ООО, работал советником в этом ООО, получал зарплату. По достижению пенсионного возраста заранее уволился, есть запись в трудовой. Но остался учредителем этого ООО. Будут ли мне начислены надбавки, как не работающему пенсионеру? И второй вопрос: а если я получу какие либо дивиденды когда нибудь-снимется ли надбавка (если она будет положена, после ответа на первый вопрос) И можно дав ответ сослаться на ФЗ или другие нормативные акты. Спасибо.

Я являюсь единственным учредителем и генеральным директором в ООО, трудовой договор не заключал, нужно ли делать запись в трудовую книжку?

Источник:
http://www.9111.ru/%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%BE%D0%BE%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C_%D0%B2_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9/

Что напишут в трудовой книжке генерального директора при увольнении? Образец записи

Процедура увольнения генерального директора отличается от порядка расторжения договора с рядовым работником. Причины для прекращения действия трудового контракта руководителя могут быть как общими, так и дополнительными, обусловленными специальным статусом сотрудника. Формулировка записи об увольнении генерального директора зависит от оснований и обстоятельств, повлекших расторжение договора.

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

  • владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
  • общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

  1. издается приказ;
  2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
  3. производится расчет и выдача рабочей документации;
  4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.

Основаниями для увольнения директора могут выступать:

  • собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
  • согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
  • решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
  • проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
  • недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
  • некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
  • нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
  • ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
  • нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
  • смена владельца имущества предприятия;
  • завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
  • ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

  1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
  2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
  3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
  4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

Что писать в соответствующей графе, если увольняется руководитель?

При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:

Читайте также  Что такое добавка к пенсии за работу в СССР и кто может получить надбавку

  • формулировка соответствует таковой в приказе;
  • должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
  • допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
  • запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
  • исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора стандартный. Он регламентирован правилами, обозначенными в:

При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:

  • номер записи по порядку;
  • дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
  • основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • документ, на основании которого вносится запись.

Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:

  • лицо, заверявшее приказ о назначении;
  • кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
  • председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
  • непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).

Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.

По решению учредителя

Заполнение трудовой книжки об увольнении директора по решению собственников организации осуществляется стандартно, отличие может заключаться в основании расторжения договора и подтверждающей документации:

  • Если процедура прекращения рабочих взаимоотношений с руководителем производится по решению учредителей, проставляется ссылка на п.2 ст.278 ТК.
  • Если расторжение договора связано с банкротством, в трудовой указывается тот же законодательный акт (ст.278), но со ссылкой на пункт 1: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности директора-должника в соответствии с законодательством о банкротстве, п. 1 ст. 278 ТК РФ».
  • При увольнении в связи со сменой собственника регламентирующим законом выступает п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  • Если расторжение осуществляется по виновному основанию, проставляется ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК: при невыполнении трудовых обязанностей — на пункт 10, в случае нанесения ущерба организации из-за принятия необоснованного решения — на пункт 9 и так далее.

Например, если учредителям принадлежат несколько предприятий и принято решение перевести директора из одного в другой. Тогда основанием указывается перевод (п.5. ч.1 ст. 77 ТК РФ).

В трудовой обязательно обозначается, кто был инициатором перевода. Если директор, в сведениях записывают «по просьбе работника», если учредители — «с согласия работника».

Образец записи в трудовой книжке об увольнение директора по решению учредителя:

По собственному желанию

Запись об увольнении по своему желанию вносит в трудовую книжку сам директор или уполномоченное лицо. Основание и регламентирующая его статья такие же, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками: «Уволен по собственному желанию, п.3. ст. 77 ТК РФ».

Подписывает документ непосредственно директор или уполномоченное лицо.

Увольнение руководителя предприятия может осуществляться как по его инициативе, так и по решению учредителей. Важным моментом выступает правовое оформление процедуры, которая завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Формулировка в документе отражает основание увольнения директора и обязательно ссылается на законодательные и учредительные нормативные акты.

Источник:
http://otrude.com/uvolnenie/direktora/generalnogo-zapis-v-trudovoy-knizhke/

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.

Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Кто подписывает?

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

  1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
  2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
  3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

  • копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
  • справку с места работы по совместительству.

И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.

Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.

Источник:
http://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/generalnii-director.html