Как присваивается табельный номер сотруднику

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Вопрос: Работодатель имеет две ставки специалиста по закупкам, но принимает на две ставки одного работника. Причем оформляет одного работника по двум трудовым договорам. В первом трудовом договоре указывает «Специалист по закупкам 1-го разряда», во втором — «Специалист по закупкам 2-го разряда». Издает два приказа по двум трудовым договорам. Теперь возникают вопросы с табельным номером: 1. Присваивать один табельный номер или два разных табельных номера? 2. Имеет ли работодатель право присвоить два разных табельных номера одному работнику по разным должностям (по двум трудовым договорам)? 3. Если работодатель присвоит два табельных номера одному работнику, то может ли работодатель выдавать два расчетных листка по каждому табельному номеру? Или расчетный лист должен быть один? 4. Если работнику работодатель предложит еще внутреннее совмещение, то нужно ли работодателю присваивать работнику третий табельный номер?
Посмотреть ответ

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования.

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Вопрос: Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству?
Посмотреть ответ

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Источник:
http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-prisvaivaetsya-tabelnyj-nomer/

Важно ли соблюдать соответствие табельного номера сотрудника и физлица

Для чего нужен Присвоение табельного номера сотруднику организации необходимо для того, чтобы:

  1. Облегчить работу бухгалтерии по обработке данных о внутреннем движении персонала.
  2. Внести по тому или иному сотруднику отметки, позволяющие производить в дальнейшем расчеты.
  3. Найти необходимую информацию о заработной плате, больничных, отпускных, отгулах и т.д. по сотрудникам.

Самым главным предназначением табельного номера считается учет рабочего времени каждого сотрудника. Для этого уполномоченный работник фиксирует время прихода и ухода каждого из персонала, а также промежутки времени, которые тратятся на обед, отлучки и т.п. В дальнейшем это поможет подсчитать, насколько эффективно сотрудник отработал положенные рабочие часы. Исходя из этого, начисляется зарплата.

Для чего нужен табельный номер. порядок присвоения

По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков. Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер. Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.
Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

Как присваивается табельный номер сотруднику?

Это не регламентирует и трудовое право. Трудовой договор также должен содержать код сотрудника, который присваивается при приеме на работу. Так как табельный учет позволяет держать в порядке всю документацию, то при назначении цифрового кода сотрудника лучше всего придерживаться следующих правил:

  1. Вести табельный учет должен один человек.
  2. Присваивать код необходимо сразу же, как только вновь прибывший сотрудник подал документы для оформления.
  3. Должна соблюдаться хронология при присвоении номера.
  4. Цифровой код должен быть внесен в приказ о приеме сотрудника на работу.

Номера уволившихся Многие специалисты, которые ведут табельный учет, задаются вопросом – можно ли присвоить табельный номер уже уволившегося сотрудника вновь устроившемуся? Данный вопрос не рассматривают ни федеральное законодательство, ни трудовое право.

О табельных номерах

ВОХРом 🙂 Aleksey 4 — 08.06.11 — 11:04 (2) А ничего что личное жело храниться в архиве 75 лет Aleksey 5 — 08.06.11 — 11:04 Табельный номер работника является уникальным в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственный отдел кадров и бухгалтерию, он присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяется, а после увольнения работника не может присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.(с) uuu_ggg 6 — 08.06.11 — 11:05 (5)это все понятно….мне надо знать, если присваивать одинаковые,то будут ли какие то проблемы потом?? uuu_ggg 7 — 08.06.11 — 11:06 (6) В ПРОГРАММЕ uuu_ggg 8 — 08.06.11 — 11:07 на что то это повлият? Aleksey 9 — 08.06.11 — 11:07 (6) Вам что номеров жалко? Или разрядность кодов справочника вам не хватает? (учитываете население всей планеты?) IamAlexy 10 — 08.06.11 — 11:08 (8) ниначто..

Табельный номер

Табельный номер сотрудника и повторный прием на работу

Не всегда такой подход можно назвать продуктивным, так как табельный номер, присвоенный работнику, не должен меняться при любых переводах или перемещениях внутри организации вплоть до увольнения. Кодирование же в табельном номере информации о структурном подразделении или о профессиональном статусе работника не позволяет сохранить табельные номера неизменными.При традиционном подходе к присвоению табельных номеров табельный номер после увольнения работника «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства (письмо Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику. Эта схема применяется по отношению ко всем принимаемым на работу, в том числе и к тем, кто принимается с условием об испытательном сроке.

Читайте также  Демонтаж и списание основного средства

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Темы:

  • По материалам форума
  • …доброе утро!:) Коллеги, поделитесь опытом присвоения табельных номеров. У нас в учреждении их нет. Вот понадобились… хочу присвоить. Как проходит эта процедура? Нужен ли приказ по учреждению? Как он выглядит, если нужен? Доброе! Хотя у нас уже день! Веду Книгу учета приема работников — там графа- Табельный номер.

    И по порядку… Доброе! А я пользуюсь автоматической нумерацией в 1 С. В 1С уже вношу присвоенный табельный номер А если работник уволился и допустим через год пришел обратно к нам, ему новый номер присваивается? И есть ли форма книги учета табельных номеров? В нашей организации номеров никогда не было и в книге учета приема работников такой графы нет.
    Или ему присваивается новый номер? Я правильно понял? mikecool 18 — 08.06.11 — 11:13 Порядок присвоения табельных номеров законодательством РФ не урегулирован. Вместе с тем, основная проблема при присвоении повторно одного и того же номера заключается в том, чтобы не было путаницы в учете доходов работников. При присвоении табельного номера необходимо придерживаться определенных правил, в частности: — табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия.
    Период сохранения номера за бывшим работником предприятия у каждого предприятия свой. Некоторые сохраняют номер за бывшим работником и не присваивают его вновь принятым работникам в течение 25 лет, другие — 10 лет, а некоторые сохраняют за работником его табельный номер до тех пор, пока он не достигнет пенсионного возраста.

    Табельный номер присваивается:

    • работающим на постоянной основе;
    • являющимся временными сотрудниками;
    • являющимся внешними совместителями;
    • работающим по срочному договору.

    Важно помнить, если дело касается внутреннего совместителя, то присваивать ему еще один табельный номер не нужно. А вот при внешнем совместительстве, это вполне целесообразно. Как присвоить номер Согласно кадровому и бухгалтерскому учету, каждому работнику должен быть присвоен табельный номер.

    Порядок присвоения кода основывается на хронологическом порядке. Другими словами, у каждого сотрудника свое единичное значение. И у каждого последующего работника код увеличивается согласно счету.
    Для кодировки используют арабские цифры. Нельзя использовать другие знаки – точки, кавычки и т.п. Но ни в одном законодательном нормативе не сказано, как именно присваивается табельный номер.
    Табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке.Табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу).В случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;Табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.Учет табельных номеров на предприятии ведется в Журнале учета табельных номеров.Графы для заполнения Журнал учета табельных номеров:Графы для заполнения1. Ф.И.О.2. Дата приема на работу3. Специальность4.

    Источник:
    http://plusbuh.ru/vazhno-li-soblyudat-sootvetstvie-tabelnogo-nomera-sotrudnika-i-fizlitsa/

    Важно ли соблюдать соответствие табельного номера сотрудника и физлица

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Важно ли соблюдать соответствие табельного номера сотрудника и физлица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    По логики вещей, табельный номер должен быть один и тот же т.к. сотрудник уже работает у нас же на постоянной основе.

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
    Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

    Классификация персональных данных

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными локальными нормативными актами непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (должностная инструкция, правила техники безопасности и другие), а также с коллективным договором если он имеется.

    Отметим, что постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.02.2009 № 29 из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» исключена квалификационная характеристика должности «секретарь-машинистка».
    Случается, что работник в течение календарного года увольняется по собственному желанию, а потом опять устраивается к тому же работодателю.

    Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

    В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату. Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее). Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

    По мнению автора, при приеме на работу ранее уволенного сотрудника на него следует завести новую личную карточку. Дело в том, что личная карточка заполняется на определенный трудовой договор (номер, дата, приказ), также существует привязка к ежегодным отпускам.

    Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику. Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела.

    Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен частями 2 , 2.1 и 2.2 Закона № 255-ФЗ.
    Нормативная база Учитывая тот факт, что совместитель, по сути, является штатным сотрудником, занимающим должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется действие всех локальных актов предприятия в полном объеме.

    Напомним, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации. И в 2019 году лимиты опять подрастут.

    Табельный номер сотрудника как присваивается

    Тем не менее работодатели пытаются хитрить. К примеру, разбивают зарплату на оклад (в соответствии со штатным расписанием) и премию (согласно положению о премировании).

    Получать и обрабатывать личную информацию о субъекте могут только операторы с его разрешения. Гражданин подписывает согласие на проверку ПД при оформлении заявок на кредит, заполнении анкет или поступлении на работу.

    Оформление внутреннего совместительства у одного работодателя Каждый трудящийся имеет право распоряжаться и своими трудовыми способностями, и свободным временем так, как считает нужным, то есть по окончании дня на основной работе он может иметь дополнительную нагрузку, таким образом, являясь внутренним совместителем.

    Другие законодательные акты уточняют положения о ПД применительно к разным ситуациям, вводят систему и классификацию средств защиты.

    Это происходит потому, что налог считается основному сотруднику, для расчета берутся суммированные начисления обоих.

    Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учета, коды присваиваются автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. Но можно обойтись и без программного обеспечения. Тысячи компаний до сих пор ведут учет «вручную», путем отражения номеров в регистрационных журналах.

    РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

    Для работника, занимающего должность секретаря-машинистки, изменение наименования должности будет являться изменением существенных условий труда. О таком изменении нанимателю следует предупредить работника не позднее чем за 1 месяц. Такие требования содержит ст.32 ТК.

    Эти уникальные номера используются для учета, в том числе автоматизированного, и фиксации времени прихода на работу и ухода с нее, обеденных перерывов, отлучек по личным делам.

    Заключение нескольких трудовых договоров у одного нанимателя может означать внутреннее совместительство при условии, если в одном из договоров есть указание на работу по совместительству.

    Фиксирование табельных номеров Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

    Порядок оформления приема на работу

    Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

    Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице ранее в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

    Трудовое законодательство не содержит ограничений (в том числе и по срокам) по приему в организацию уволенного ранее работника.

    Испытательный срок при приеме на работу

    Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Так, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сотруднику указанной отрасли присваивают табельный номер, который приводят во всех документах по учету труда и зарплаты.

    Это сведения, позволяющие охарактеризовать его как сотрудника определенной организации (размер зарплаты, стаж, квалификация, информация из ФНС и ПФР и др.), его деловые качества. Они должны использоваться и храниться для помощи работнику в выполнении его трудовых обязанностей, повышении опыта и знаний, продвижении по службе, для защиты персонала и имущества компании.

    Читайте также  Как получить выписку из ЕГРН онлайн, Официальный сайт Мэра Москвы

    Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

    При приеме на работу ранее уволенного сотрудника вопросы возникают по предоставлению «детских» вычетов, ведь именно они ограничены доходом работника — 350 000 рублей, исчисленных нарастающим итогом с начала года соответствующим работодателем (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В этом случае учитывают доходы работника, полученные им с начала года в вашей организации.

    Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения.

    Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.

    Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

    Кому можно присвоить табельный номер Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия.

    В организацию на 0,5 ставки должности бухгалтера приняли новую работницу и ее же зачислили на 0,5 ставки должности секретаря-машинистки. Ей присвоено 2 отдельных табельных номера. Правильно ли поступил в данном случае наниматель? Будет ли считаться должность секретаря-машинистки совместительством?

    Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.
    Роскомнадзор в ответе на обращения граждан пояснил, что только по номеру невозможно точно идентифицировать человека. Сам по себе он не персонален, а в связке с ФИО владельца и городом проживания относится к ПД.

    Источник:
    http://myursei.ru/osago/21465-vazhno-li-soblyudat-sootvetstvie-tabelnogo-nomera-sotrudnika-i-fizlica.html

    Как присваивается табельный номер сотрудника

    Сами сотрудники нечасто сталкиваются с табельными номерами, а часто и вовсе не знают об их существовании. Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.

    Что такое табельный номер (ТН)?

    Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации. Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН. Как правило, новым сотрудникам табельные номера прежних сотрудников не присваиваются, чтобы не возникло путаницы.

    ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени.

    Как присваивается табельный номер?

    Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

    ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

    Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

    Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

    Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

    • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
    • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
    • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
    • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
    • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
    • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

    ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

    • Ф.И.О. работника;
    • дата приема работника на работу;
    • должность или специальность работника;
    • реквизиты трудового договора (номер и дата);
    • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
    • табельный номер.

    ТН и учет рабочего времени

    На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

    Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

    • нормальный – 40 часов в неделю;
    • сокращенный – до 4 часов в день, например для несовершеннолетних;
    • неполный – по соглашению с работодателем, для женщин с несовершеннолетними детьми, инвалидов, пенсионеров и т.д.

    Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета.

    Источник:
    http://glavkniga.ru/situations/s505222

    voennpravo.ru

    Как присвоить табельный номер сотруднику


    Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение334 просмотровСодержание Табельный номер представляет собой реквизит, который используется в кадровом учете. С помощью табельного номера во внутренних бумагах компании отображается отдельный человек, а не просто штатная единица.Когда для внутреннего кадрового учета и учета рабочего времени работодатель использует унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом, табельный номер является одним из обязательных реквизитов. Без него корректно заполнить бланки будет невозможно. В статье рассмотрим как присвоить табельный номер сотруднику.Табельный номер – это уникальный цифровой код (в рамках одного работодателя), который присваивается сотруднику.

    Цифровое сочетание должно быть простым, но при этом позволять идентифицировать любого сотрудника, чтобы путаницы при заполнении кадровых бланков не возникало.

    В крупных компаниях, когда отдельные структурные

    Табельный номер

    1. Процедура присвоения табельного номера
    2. Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?
    3. Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?
    4. Обязателен ли табельный номер
    5. Принципы формирования табельного номера
    6. Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?
    7. Биометрические системы учета
      • Свежие материалы
    8. Личная карточка: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик
    9. Как присваивается номер?
      • Личная карточка: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик
    10. Процедура присвоения табельного номера
        • Личная карточка: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик
    11. Учет проводимого времени на работе
    12. Свежие материалы
    13. Особенности применения табельного номера

    Процедура присвоения табельного номера Трудовой кодекс не дает определения, что такое табельный номер работника.

    Это понятие появилось в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

    На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров.

    Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода.

    При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов.

    Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

    Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Также см. «». В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей: идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;

    Важно ли соблюдать соответствие табельного номера сотрудника и физлица

    Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64

    Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы.

    Журнал учета. Фиксирование табельных номеров Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

    Сегодня рассмотрим тему: «как присваивается табельный номер сотрудникам организации» и разберем основываясь на примерах.

    Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала.

    И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место. Видео (кликните для воспроизведения).

    Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника.

    О табельных номерах

    .доброе утро!:) Коллеги, поделитесь опытом присвоения табельных номеров.

    У нас в учреждении их нет. Вот понадобились.

    В нашей организации номеров никогда не было и в книге учета приема работников такой графы нет. Обязательно ли вообще эти номера присваивать? .чувствую, что помощи не дождусь.вот, что я «нарыла», может кому пригодится.

    http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014 Журнал учета табельных номеров. На предприятии

    Как присваивается табельный номер сотрудника

    → → Обновление: 19 октября 2020 г. Сами сотрудники нечасто сталкиваются с табельными номерами, а часто и вовсе не знают об их существовании.

    Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.

    ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника,

    Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2020 году

    Что такое табельный номер, откуда он берется и обязателен ли? Читайте в нашей статье, узнайте, можно ли использовать номера уволенных сотрудников Трудовой кодекс не дает определения, что такое табельный номер работника.

    Читайте также  Штраф за отсутствие аптечки и огнетушителя в 2018 в машине, Юридические Советы

    Это понятие появилось в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973. Когда человек устраивается на работу, в отделе кадров ему присваивают цифровой код – табельный номер. Эта комбинация цифр уникальна и не повторяется, у каждого сотрудника — своя.

    Код остается неизменным на протяжении всего периода трудовых отношений человека и компании.

    В очень больших компаниях с многотысячным штатом этим может заниматься отдельный специалист – табельщик. В остальных фирмах такие обязанности возлагаются на специалиста отдела кадров или бухгалтерии. Законодательство никак не регламентирует эту кодировку и ее присвоение и теоретически любая фирма вправе изобрести собственный шифр с использованием римских цифр, символов и букв.

    Присваиваем табельный номер

    Актуально на 27 сентября 2020Вновь созданная организация принимает на работу сотрудников.

    Обязательно ли присвоение табельного номера новому сотруднику компании или можно обойтись без этого?

    В каком порядке это делать? На эти и другие вопросы ответим в статье.Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер.

    Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.).

    Источник:
    http://voennpravo.ru/tabelnyj-nomer-v-prikaze-28373/

    Кадровый портал

    Как присваивается табельный номер сотруднику

    Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер. Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

    Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей: облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников; табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги; данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д.

    Как присваивается табельный номер сотруднику?

    Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей. Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

    Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим: 1.

    Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер. Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом.

    Как правило, в ней предусматривается указание:

    1. табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1–2 года после прекращения трудового договора).
    2. должности специалиста;
    3. даты принятия на работу;
    4. Ф.И.О. принятого сотрудника;

    Табельный номер

    Как правило, перечень табельных номеров в организации начинается с единицы (под ней обычно фигурирует первый руководитель предприятия) и ведется по порядку. В некоторых организациях табельные номера после увольнения сотрудников, которым они присваивались, могут заново присваиваться принимаемым на работу новичкам, но такая практика существует далеко не везде.

    Трудовое законодательство не содержит четких указаний по присвоению табельного номера, поэтому работодатель может разработать собственные правила и закрепить их соответствующим локальным актом (например,

    «Порядком присвоения, учета и контроля использования табельных номеров»

    В организациях, использующих автоматизированную систему кадрового и бухгалтерского учета, присвоение табельного номера осуществляет компьютер при регистрации нового работника, но сделать это можно и без использования программного обеспечения. Для удобства «ручного» учета можно завести специальный журнал, в который вносятся данные о присвоении номеров.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

    Это действительно очень удобно. Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

    На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат.

    управления № 10-80. В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

    1. на один сезон.
    2. на постоянной основе;
    3. временно;

    Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет. Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

    Табельный номер

    В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г.

    Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу.

    Как присваивается табельный номер сотрудника

    Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

    ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

    Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией.

    Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

    Важно ли соблюдать соответствие табельного номера сотрудника и физлица

    Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу.

    Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

    Кому можно присвоить табельный номер Всем ли работникам можно присвоить шифр?

    Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия.

    Важно Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

    Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

    ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы.

    Запретов на это законодательство не содержит.Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

    1. ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
    2. ТН указывается в приказе о приеме на работу;
    3. обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
    4. нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2020 году

    Но обычно табельщики следуют сложившейся годами практике. Нормативные акты не объясняют особенности ведения личной карточки. Краткие комментарии, как заполнять ее строки, дают Указания, утв.

    постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но на вопросы, которые возникают у кадровиков по работе с этим документом, они не отвечают. Эксперты «Справочника кадровика» восполнили этот пробел и подготовили ответы на семь самых частых вопросов по личной карточке.

    Обычно начинаются табельные номера с единичного значения и увеличиваются вместе с численностью штата.

    Для шифровки используются только арабские цифры, никакие другие символы не допускаются.

    Чтобы подобный учет упорядочивал внутреннюю документацию, а не вносил в нее хаос, лучше придерживаться таких рекомендаций:

    1. цифровые комбинации должны идти в хронологическом порядке без пропусков;
    2. присвоенный код надо сообщать сотруднику;
    3. вести учет должен только определенный сотрудник;
    4. учитывать вновь поступившего работника сразу после оформления документов или в первый рабочий день;
    5. вносить номер в приказ о приеме на работу.

    Как присваивать табельные номера принимаемым сотрудникам после реорганизации?

    Бухгалтерии надо провести сверку всех документов по работнику, в том числе всех начислений в его пользу. Проверить, чтобы в его лицевых счетах фигурировал исправленный табельный номер.

    Порядок дальнейшего присвоения табельных номеров можно определить в локальном нормативном акте организации.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Обязательно ли присваивать всем сотрудникам табельные номера Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.

    Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

    Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным.

    На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным. Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

    Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях. Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей: облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников; табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;

    Как присваивается табельный номер сотрудника

    Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

    Процедура присвоения табельного номера Принципы формирования табельного номера Особенности применения табельного номера Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме? Условия использования.Wikipedia® — зарегистрированный товарный знак некоммерческой организации Wikimedia Foundation, Inc. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли быть у одного и того же сотрудника два табельных номера, в том случае если он занимает в одной фирме две разные должности — одна основная, другая — внутреннее совместительство?

    Источник:
    http://garantr.ru/tabelnye-nomera-sotrudnikov-administracii-kak-prisvoit-50016/