Должностные обязанности сотрудников территориальных и местных органов пенсионного обеспечения

Должностные обязанности сотрудников территориальных и местных органов пенсионного обеспечения

Распределение обязанностей между работниками Управления ПФР связано с особенностями функциональной специали­зации и участковый метод работы. [54]

В отделах на каж­дого работника утверждается должностная инструкция.

Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодейст­вия со страхователями и застрахованными лицами:

— осуществляет контроль за сферой регистрации застрахованных лиц;

— осуществляет деятельность по сбору индивидуальных сведений и проварке их достоверности;

— осуществляет деятельность по назначению и перерасчету пенсий по данным персонального учета;

— осуществляет формирование планов отдела и анализ его работы;

— производит составление аналитических, оперативных данных;

— производит подготовку отчетности;

— осуществляет деятельность по соблюдению единой технологии персонифицированного учета;

— производит анализ деятельности межрайонного пункта персонифицированного учета;

— осуществляет контроль за индивидуальными сведениями;

— осуществляет контроль за хранением документов системы персонифициро­ванного учета;

— осуществляет контроль за передачей индивидуальных сведений в межрайонный пункт персонифицированного учета;

Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:

— регистрирует застрахованных лиц по обязательному пенсионного страхованию;

— ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями Отделения ПФР;

— принимает от страхователей индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц;

— проводит камеральные проверки по срокам платежей;

— рассматривает заявления страхователей по вопросам представления в органы ПФР документов, по вопросам относительно деятельности отдела персонифицированного учета;

— формирует базу нормативные правовых и локальных документы;

— разъясняет населению цели и задачи ПФР,

— ведет контроль за достоверностью представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже (в части общего трудового стажа), заработке (вознаграждении), доходе застрахован­ных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

Начальник отдела назначения и перерасчета пенсий:

— осуществляет общее руководство;

— обеспечивает соблюдение пенсионного законодательства при назначении пенсий;

— организует контроль за правильным назначением и перерасчетом пенсии;

— обеспечивает контроль по пенсионным делам относительно специального стажа;

— проводит обучение по проблемам пенсионного законодательства;

— контролирует качество направления запросов в инстанции для получения документов;

— ведет прием граждан;

— занимается письмами, а также жалобами людей;

— разрабатывает мероприятия по устранению ошибок специалистов;

— ведет контроль за состоянием служебной документации.

Главный специалист по контролю:

— ведет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий;

— контролирует правильность назначения пенсий и компенсационных выплат;

— оказывает правовую поддержку ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий;

— ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий;

— проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела;

— проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам пенсионного законодательства;

— осуществляет контроль за ведением служебной документации;

— контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел ;

— отвечает на письма людей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выпускной квалификационной работе всесторонне исследованы проблемы модернизации системы пенсионного обеспечения в РФ и организация работы территориальных и местных органов пенсионного обеспечения в РФ

На основании поставленных в дипломной работе цели и задач можно сделать конкретные выводы по поставленным теоретическим проблемам и проблемам правоприменительной деятельности, и предложить возможные пути их решения и предложения по совершенствованию законодательства.

В дипломном исследовании охарактеризованы понятик и сущность системы и управления системой пенсионного обеспечения в РФ (в свете последних изменений).Таким образом, в ходе реформирования системы пенсионного обеспечения в РФ развитие взглядов привело к новому пониманию пенсионного обеспечения: оно стало не элементом структуры социальной защиты населения, а самостоятельной категорией, она стала пониматься в свете системного подхода как объект управления. В ходе реформирования не сложилась единая федеральная система пенсионного обеспечения и управления пенсионным обеспечением, наблюдается тенденция к ее регионализации. Противоречия в управлении пенсионным обеспечением на высшем уровне (Правительство) ведут к противоречиям и нерешенным проблемам на региональном и местном уровнях.

Проанализированы организационно-правовые аспекты управления пенсионным обеспечением в РФ. Анализ подходов авторов и обновления законодательства показал, что в процессе проведения реформы пенсионной системы коренным образом изменяются структура и организационные основы ПФР. Особенности организационно-структурного аспекта правового статуса ПФР четко законодательно регламентированы. ПФР не входит в систему федеральных органов исполнительной власти РФ, но практически исполняет функции государственного управления пенсионным обеспечением.

Инновационные процессы потребовали выработки большого пакета нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность Пенсионного Фонда России и его региональных структур. Можно предложить пути совершенствования нормативно – правовой базы.

1. В условиях неравномерной нагрузки на сеть ПФР в регионах каждому субъекту РФ разработать, на основе федерального законодательства, местную правовую базу, регулирующую различные аспекты работы органов пенсионного обеспечения.

2. ПФР должен усилить контроль над региональными структурами подразделений ПФР, в целях их правильно организованной работы, поскольку в данный момент не во всех субъектах РФ проводится адекватная новым тенденциям работа этих органов.

3. Необходимо на уровне субъектов РФ формирование и правовое обеспечение органов, объединяющих все функции по пенсионному обеспечению.

В дипломной работе раскрыты задачи, функции и организация деятельности территориальных органов пенсионного обеспечения субъектов РФ. Произведена характеристика организации работы местных органов пенсионного обеспечения. Таким образом, пенсионное обеспечение на местах организуют местные пенсионные органы. В настоящее время на местах внедрена прогрессивная автоматизированная система назначения пенсии и ведения пенсионных дел.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 г. № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 г. № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. — 2014. — № 30 (Часть I). — Ст. 4202.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. ФЗ от 06.04.2015) // СЗ РФ. — 1994. — № 32. — Ст. 3301.

3. Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» // СЗ РФ. — 2013. — № 52 (часть I). — Ст. 6965; 2014. — № 2 (часть II) (поправка).

4. Федеральный закон от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ (в ред. ФЗ от 31.12.2014) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» // СЗ РФ. –2001. – № 51. – Ст. 4832; 2015. − № 1 (часть I) . – Ст. 72.

5.Федеральный закон от 24.07.2009
№ 212-ФЗ (в ред. ФЗ от 23.05.2015) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации» // СЗ РФ. –2009. – № 30. – Ст. 3738.

Источник:
http://allrefrs.ru/4-284.html

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Общество с ограниченной ответственностью «__»
ООО «___»

Должностная инструкция
специалиста по персонифицированному учету

Генеральный директор
______________________________

1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования
— методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР
— уставом предприятия
— правилами внутреннего трудового распорядка Организации
— приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации
— настоящей должностной инструкцией
Специалист по персонифицированному учету должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;
— законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;
— порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;
— порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;
— технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;
— правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;
— законодательство о труде РФ;
— правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции:
Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;
Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
4. Права
Специалист по персонифицированному учету имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность
Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность:
За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями

Читайте также  Примерные формулировки для заполнения дефектологических представлений

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-personificirovannomu-uchetu

Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах)

Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ

В целях повышения эффективности и качества учета формиро­вания финансовых ресурсов, предназначенных для назначения, вы­платы пенсий, ПФР взаимодействует с:

— органами Министерства РФ по налогам и сборам;

— органами федерального казначейства;

— органами социальной защиты населения;

— органами записи актов гражданского состояния и другими органами.

Министерством РФ по налогам и сборам (МНС России) и ПФР в целях реализации положений гл. 24 части второй Налогового ко­декса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разра­ботан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.

Обмен информацией между налоговыми органами и органа­ми ПФР осуществляется на уровне субъектов РФ, а также районов, городов.

Территориальные инспекции МНС РФ в городах, районах пред­ставляют управлениям ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного исчисления взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и пра­вильности единого социального налога; обеспечивают представле­ние достоверных справок о доходах индивидуальных предпринима­телей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженно­сти по страховым взносам и пени в ПФР.

Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации:

— о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов;

— сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов;

— о фактах неправильного исчисления взносов в. ПФР (в том числе в составе единого социального налога), выявленных в результате проверок, проводимых индивидуальных сведений в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В соответствии с Соглашением о взаимодействии органов феде­рального казначейства и органом ПФР, органы федерального казна­чейства ежедневно передают органам ПФР выписки из сводного реестра поступивших доходов. Выписка должна содержать: наиме­нование платежного документа, номер платежного документа, иден­тификационный номер, номер счета плательщика, сумму платежа и код бюджетной классификации.

Между отделением ПФР и органом социальной защиты населе­ния заключается соглашение об информационном обмене, в соот­ветствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управ­ления социальной защиты населения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью. Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения.

Управления социальной защиты населения ежемесячно переда­ют центрам социального обслуживания, которые являются юриди­ческими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граж­дан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуг. Кроме того, на них возложена обязанность выдавать справки пенсионерам о размере пенсии, заверенные печатью и под­писью начальника Управления ПФР, для назначения государственного пособия на детей и установления ежемесячной доплаты к пен­сии муниципальным служащим.

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния (в ред. от 25 октября 2001 г.) ру­ководитель органа записи актов гражданского состояния сообщает органу ПФР сведения о государственной регистрации смерти. По­скольку назначение и выплата пенсии осуществляются по месту жи­тельства, то органы регистрации актов гражданского состояния со­общают последнее место жительства умершего.

Распределение обязанностей между работниками Управления ПФР зависит от того, внедрена ли в них функциональная специали­зация или применяется участковый метод работы. В отделах на каж­дого работника утверждается должностная инструкция.

Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодейст­вия со страхователями и застрахованными лицами:

1) организует и осуществляет контроль за работой по :

— регистрации застрахованных лиц;

— сбору индивидуальных сведений и обеспечению их достоверности;

— назначению (перерасчету) пенсий на основании данных персонального учета;

2) совместно со специалистами осуществляет :

— разработку планов работы отдела;

— анализ деятельности отдела;

— составление сводно-аналитической, оперативной информации;

— подготовку еженедельной, квартальной, годовой отчетности;

— работу по соблюдению единой методологии и технологии работ персонифицированного учета;

3) при наличии в Управлении межрайонного пункта персонифицированного учета (МРП ПУ) осуществляет :

— анализ деятельности межрайонного пункта персонифицированного учета;

— контроль за обработкой индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;

контроль за хранением документов системы персонифициро­ванного учета (СПУ);

— анализ взаимодействия межрайонного пункта с управлениями (отделами), входящими в состав межрайонного пункта персонифицированного учета;

4) при отсутствии в Управлении межрайонного пункта персони­фицированного учета осуществляет:

— контроль за передачей индивидуальных сведений в межрайонный пункт персонифицированного учета для ввода их в информационную систему;

— контроль за отработкой ошибочных документов в системе персонифицированного учета, переданных из межрайонного пункта персонифицированного учета;

— анализ взаимодействия управления (отдела) с межрайонным пунктом персонифицированного учета.

Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:

1) регистрирует застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;

2) ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями, установленными государственным учреждением — Отделением ПФР;

3) принимает от страхователей индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, осуществляет контроль за своевременным их представлением, проводит камеральные проверки, а также достоверность представленных индивидуальных сведений о заработке и стаже;

4) ведет учет платежей, поступивших на счет ПФР от страхователей;

5) проводит камеральные проверки по срокам платежей;

6) обобщает и анализирует ошибки в технологии приема и передачи документов персонифицированного учета, информирует о результатах анализа начальника управления;

7) рассматривает в установленном порядке заявления страхователей по вопросам представления в органы ПФР необходимых документов, сведений и по другим вопросам, связанным с деятельностью отдела (группы) персонифицированного учета;

8) изучает нормативные правовые и инструктивные документы;

9) информирует страхователей, граждан о целях и задачах ПФР, вытекающих из действующего законодательства и федеральных законов «О трудовых пенсиях в. Российской Федерации», «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обя­зательного пенсионного страхования» (с изм. и доп. от 31 декабря 2002 г.). Проводит разъяснительную работу через средства массовой информации, а также путем подготовки материалов и участия в се­минарах и совещаниях, проводимых с представителями организа­ций, учреждений;

10) осуществляет контроль за достоверностью представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже (в части общего трудового стажа), заработке (вознаграждении), доходе застрахован­ных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

Начальник отдела назначения и перерасчета пенсий:

1) осуществляет общее руководство, направляет и контролирует деятельность сотрудников отдела в соответствии с оперативными и перспективными планами работ;

2) обеспечивает соблюдение пенсионного законодательства и прав пенсионеров при назначении пенсий;

3) организует контроль за своевременным правильным назначением (перерасчетом) пенсий;

4) обеспечивает предварительный контроль по пенсионным делам, назначаемым с особыми условиями труда и специальным стажем;

5) проводит совещания, техучебу по применению пенсионного законодательства;

6) контролирует качество и своевременность направления запросов в различные инстанции для получения тех или иных сведений (документов);

7) осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников;

8) ведет прием граждан;

9) рассматривает письма, заявления и жалобы граждан;

10) разрабатывает предложения по устранению ошибок, допускаемых специалистами;

11) оказывает правовую помощь специалистам отдела;

12) осуществляет контроль за ведением служебной документации.

Главный специалист по контролю:

1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий;

2) проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации;

3) оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий;

4) ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий;

5) проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела;

6) проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам пенсионного законодательства;

7) осуществляет контроль за ведением служебной документации;

8) контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел и их высылке при перемене места жительства;

9) отвечает на письменные обращения граждан.

Специалист 1-й категории отдела назначения, перерасчета пен­сий:

1) ведет прием пенсионеров и разъяснительную работу с ними (о вопросам пенсионного законодательства;

2) ведет журналы регистрации новых назначений и перерасчетов Пенсий;

3) ведет журнал учета устных обращений граждан;

4) осуществляет правовой анализ документов, представленных 1я назначения и перерасчета пенсий;

5) принимает и оформляет документы для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их отработки;

6) вводит в базу данных правовую информацию по новым назначениям пенсий;

7) вносит изменения в базу данных о перерасчетах пенсий, об вменении группы инвалидности, об изменении способа выплаты, местa жительства, ф.и.о. получателя, номера пенсионного дела, о продлении выплаты пенсии и т. д.;

8) выдает пенсионные удостоверения и дубликаты пенсионных удостоверений;

9) подготавливает запросы в другие организации;

Читайте также  Парковка во дворах жилых домов: правила и ограничения, Юридическая Инициатива

10) ежемесячно представляет отчеты о проделанной работе.

Ведущий специалист отдела выплаты пенсий:

1) производит прием — передачу данных с периферийных машин по мере ввода правовой информации;

2) вносит данные по исполнительным документам для удержания из пенсий;

3) производит корректировку дат выплаты пенсий в связи с изменением доставочных участков и графиков выплаты, переименования улиц, а также деления границ территорий отделений связи;

4) вводит перечень неоплаченных поручений для расчета с почтовыми отделениями или малыми предприятиями;

5) формирует и распечатывает все выплатные документы;

6) принимает и оформляет выплатные документы для получения пособия на погребение;

7) принимает и оформляет документы на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера;

8) закрывает пенсионные дела пенсионера в связи с переменой места жительства;

9) производит ввод данных о возвращенных суммах пенсий;

10) производит замену поручений;

11) ведет подшивку всех выплатных документов;

12) ведет прием пенсионеров по вопросу выплаты пенсий.

Ведущий специалист отдела (группы) оценки пенсионных прав застрахованных лиц:

1) ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями, установленными государственным учреждением — Отделением ПФР;

2) ведет прием от страхователей индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ, осуществляет контроль за своевременным их представлением;

3) проводит камеральные проверки в части своевременности, а также достоверности представленных индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ;

4) ведет прием Перечней рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;

5) изучает нормативные, инструктивные документы;

6) оказывает страхователям и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности отдела (группы).

Контрольные вопросы

1. Какие нормативные акты составляют основу деятельности ПФР?

2. Когда, кем, для каких целей был образован ПФР?

3. В чем состоят основные задачи и функции ПФР?

4. Каковы основные задачи и функции Отделения ПФР?

5. Какова структура отделения ПФР?

6. Назовите основные задачи и функции Управления ПФР.

7. Какова структура управления ПФР?

8. Какой орган осуществляет контроль за средствами бюджета ПФР?

Источник:
http://studopedia.ru/3_7933_funktsionalnie-obyazannosti-dolzhnostnih-lits-upravleniy-pensionnogo-fonda-rf-v-gorodah-rayonah.html

Профстандарт: 08.029

Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц

Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц

Профессиональный стандарт
Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2015 г. N 801н)
(с изменениями от 19 декабря 2016 года приказ Минтруда России N 763н.)

I. Общие сведения

Организация индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав застрахованных лиц

(наименование вида профессиональной деятельности)

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Отнесение к видам экономической деятельности:

Деятельность в области обязательного социального обеспечения

(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

уровень (подуровень) квалификации

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета

Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета

Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета

Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета

Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды

Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального (персонифицированного) учета

Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Требования к образованию и обучению

Высшее образование — бакалавриат

Дополнительные профессиональные программы

Требования к опыту практической работы

Особые условия допуска к работе

Наименование должности зависит от утвержденной типовой структуры территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Прикладная математика и информатика

Математическое обеспечение и администрирование информационных систем

Право и организация социального обеспечения

3.1.1. Трудовая функция

Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Уровень (подуровень) квалификации

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями

Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки

Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета

Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте

Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка

Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население

Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками

Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов

Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей

Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей

Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей

Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль)

Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета

Применять способы и методы разрешения конфликтов

Планировать и организовывать работу

Контролировать качество выполняемых работ

Работать с большими массивами данных

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком

Вести деловую переписки и делопроизводство

Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета

Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения

Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета

Статистические и отчетные данные

Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем

Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации

Методы прогнозирования в профессиональной сфере

Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации

Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета

Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность

3.1.2. Трудовая функция

Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Источник:
http://classinform.ru/profstandarty/03.010-spetcialist-po-organizatcii-personifitcirovannogo-ucheta-pensionnykh-prav-zastrahovannykh-litc.html

Образцы по составлению Должностной инструкции

Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно.

Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

  • Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:

§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника

§ наименование должности работника

§ перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы

§ перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется

  • Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
  • Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
  • Права и полномочия. В пункте описываются полномочия, возложенные на работника для выполнения своих обязанностей.
  • Ответственность. В данном пункте должностной инструкции оговаривается, что работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках возложенных на него обязанностей, прав и полномочий.
  • Требования к квалификации. В пункте описываются требования к образованию, навыкам, опыту работы, а также к профессиональным знаниям работника.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Факт ознакомления работника с должностной инструкцией закрепляется путем проставления визы об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке (листе ознакомления).

Должностная инструкция
специалиста по персонифицированному учету

Генеральный директор
______________________________

1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования
— методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР
— уставом предприятия
— правилами внутреннего трудового распорядка Организации
— приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации
— настоящей должностной инструкцией
Специалист по персонифицированному учету должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;
— законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;
— порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;
— порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;
— технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;
— правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;
— законодательство о труде РФ;
— правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции:
Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;
Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
4. Права
Специалист по персонифицированному учету имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность
Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность:
За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями

Читайте также  Выплата зарплаты за вынужденные прогулы после восстановления на работе через суд

Должностная инструкция специалиста по управленческому учету

Источник:
http://poisk-ru.ru/s12805t2.html

Должностная инструкция специалиста пфр по персонифицированному учету

Поиск Лекций 12Следующая ⇒ Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно. Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

  • Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:

§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника § наименование должности работника § перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы § перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется

  • Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
  • Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
  • Права и полномочия.

Образцы по составлению должностной инструкции

ФЗ касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования. Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений, жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер.
Ведение разъяснительной работы среди страхователей по вопросам пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Функции отдела: Выполняет работу по приему и обработке документов, поступающих по обязательному пенсионному страхованию.


Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция

Работник пенсионного фонда рф в соответствии с профстандартом (гаврилова о.)

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2017 года Как поступить, если на титульном листе книжки, выданной в 1991 году ликвидированным на настоящий момент предприятием, отсутствует печать? Это может являться серьезной проблемой, поскольку при отсутствии печати предприятия, выдавшего трудовую книжку, она считается недействительной . Работник может сделать попытку найти предприятие – правопреемника ликвидированной организации.Текущий работодатель имеет право оформить сотруднику новый документ с момента приема его на работу – статья 65 ТК РФ такую возможность допускает.

Естественно, что стаж по первой книжке работником будет утрачен. У работника предыдущим работодателем была сначала сделана запись о приеме по совместительству , а затем о том, что он переведен на основное место работы.

При этом отсутствует запись об увольнении. Предприятие было ликвидировано.

Должностная инструкция специалиста пфр

ПФР от страхователœей; 5) проводит камеральные проверки по срокам платежей; 6) обобщает и анализирует ошибки в технологии приема и передачи документов персонифицированного учета͵ информирует о результатах анализа начальника управления; 7) рассматривает в установленном порядке заявления страхователœей по вопросам представления в органы ПФР необходимых документов, сведений и по другим вопросам, связанным с деятельностью отдела (группы) персонифицированного учета; 8) изучает нормативные правовые и инструктивные документы; 9) информирует страхователœей, граждан о целях и задачах ПФР, вытекающих из действующего законодательства и федеральных законов ʼʼО трудовых пенсиях в.

Ошибка 404 страница не существует

Отдел персонифицированного учета

Профстандарт: 08.029

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений. В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа. Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.

Территориальные инспекции МНС РФ в городах, районах пред­ставляют управлениям ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного расчёта взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и пра­вильности единого социального налога; обеспечивают представле­ние достоверных справок о доходах индивидуальных предпринима­телœей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженно­сти по страховым взносам и пени в ПФР. Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации: · о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов; · сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов; · о фактах неправильного расчёта взносов в.

Должностная инструкция специалиста пфр по персонифицированному учету

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР . Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР . Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.
Главный специалист по контролю: 1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий; 2) проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации; 3) оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий; 4) ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий; 5) проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела; 6) проводит разъяснительную работу среди населœения по вопросам пенсионного законодательства; 7) осуществляет контроль за ведением служебной документации; 8) контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел и их высылке при перемене места жительства; 9) отвечает на письменные обращения граждан.
Количество просмотров публикации Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах) — 7919 Наименование параметра Значение Тема статьи: Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах) Рубрика (тематическая категория) Население Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населœения, записи актов гражданского состояния и другими органами ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ Глава 2 Контрольные вопросы 1. Какие нормативные акты составляют основу деятельности ПФР? 2. Когда, кем, для каких целœей был образован ПФР? 3. В чем состоят основные задачи и функции ПФР? 4. Каковы основные задачи и функции Отделœения ПФР? 5. Какова структура отделœения ПФР? 6.

Источник:
http://plusbuh.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-pfr-po-personifitsirovannomu-uchetu/