Должностная инструкция ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района

Должностная инструкция ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района

Заведующий финансовым отделом Администрации Милютинского района

_____________ «___»___________ 20___ года

Должностная инструкция

ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района

1.1. Должность ведущего специалиста финансового отдела А дминистрации Милютинского района (далее — ведущий специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы , относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».

1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от занимаемой должности заведующим финансового отдела, в порядке, предусмотренном законодательством .

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему финансовым отделом Администрации Милютинского района, начальнику бюджетного отдела .

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников, определяемый заведующим финансового отдела Администрации Милютинского района.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

— Бюджетного кодекса Российской Федерации;

— Федерального закона -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федерального закона -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— Областного закона -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»

— иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

— указов Президента Российской Федерации;

— постановлений Правительства Российской Федерации;

— нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

— нормативных правовых актов Правительства Ростовской области

— Устава муниципального образования «Милютинский район»;

— иных нормативных правовых актов Ростовской области и Милютинского района.

к ведущему специалисту

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.2. Требование к стажу муниципальной или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— Бюджетный кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

— Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

— Положение о финансовом отделе Администрации Милютинского района;

— Устав Ростовской области;

— Областной закон -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;

— Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

— Областной закон -ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»;

— Областной закон -ЗС «О межбюджетных отношения органов государственной власти и органов местного самоуправления»;

— Устав муниципального образования «Милютинский район»;

— постановление Администрации Милютинского района «Об утверждении Регламента Администрации Милютинского района»;

— иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности.

2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:

— обеспечение выполнения поставленных задач;

— квалифицированного планирования работы;

— эффективного планирования служебного времени;

— анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;

— конструктивного ведения диалога;

— подготовки информационно-аналитических материалов;

— работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями.

3.Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1. Ведущий специалист обязан:

3.1.1. Принимать непосредственное участие в разработке проектов решений о бюджете Милютинского района и прогноза консолидированного бюджета Милютинского района, решения о внесении изменений в решение о бюджете.

3.1.2. Осуществлять подготовку предложений в текст пояснительной записки, а также расчетов к местному бюджету в части образования, культуры, здравоохранения.

3.1.3. Участвовать в рассмотрении докладов о результатах и основных направлениях деятельности главных распорядителей средств местного бюджета по курируемым расходам.

3.1.4. Осуществлять финансовый контроль, предусмотренный бюджетным законодательством, в части курируемых расходов, за операциями с бюджетными средствами главных распорядителей средств местного бюджета в части непревышения заявок главных распорядителей средств местного бюджета над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств и бюджетными ассигнованиями.

3.1.5. Участвовать в составлении и ведении кассового плана по курируемым направлениям расходов.

3.1.6. Осуществлять уточнение вида и принадлежности платежа со счета невыясненных поступлений.

3.1.7. Формировать заявки на возврат в доход областного бюджета неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субвенций, субсидий и иных межбюджетных трансфертов.

3.1.8. Формировать свод отчета по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете за отчетный год в рамках курируемых расходов.

3.1.9. Осуществлять проверку расчетов по курируемым расходам и включение в проект решения о бюджете расходов.

3.1.10. Своевременно рассматривать письма, заявления и жалобы граждан и организаций, поступившие в отдел по курируемым вопросам.

3.1.11. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний по вопросам касающихся своей деятельности.

3.1.12. Выполнять отдельные поручения и указания заведующего финансовым отделом.

3.1.13. Согласно ч.1, ч.2 ст.9 ФЗ от 01.01.2001г 3 «О противодействии коррупции» уведомлять заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3.1.14.Уведомлять в письменной форме заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

4. Права ведущего специалиста

4.1. Ведущий специалист вправе:

4.1.1. Знакомиться с проектами приказов заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, касающегося его деятельности.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для принятия решений по отнесенным к его компетенции вопросам, в том числе материалы, необходимые для разработки проекта местного бюджета, прогноза консолидированного бюджета Милютинского района, составления отчета об исполнении консолидированного бюджета Милютинского района и анализа бюджетов сельских поселений, а также другие материалы и отчетные данные для осуществления финансово-бюджетного планирования.

4.1.3. Реализовывать иные права в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность ведущего специалиста

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

5.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.1.2. За не соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Министерства финансов Ростовской области и Администрации Милютинского района.

5.1.3. За нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в виде взыскания в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1.4. За нарушение сроков исполнения работ.

5.1.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения

6.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Милютинского района, специалистов Администрации Милютинского района, органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

6.2. По поручению заведующего финансовым отделом ведущий специалист принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т. п.).

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений

Ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов решений, постановлений и распоряжений Администрации Милютинского района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения ведущим специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами финансового отдела Администрации Милютинского района.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста

в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими финансового отдела Администрации Милютинского района, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

— государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации;

— органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

10. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных, муниципальных услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

Источник:
http://pandia.ru/text/79/320/11272.php

Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

Открыть в формате WORD

Финансовое планирование предшествует любой деятельности в области финансов. Финансовое планирование может быть одной из функций финансового менеджера или же отдельного должностного лица — специалиста по финансовому планированию.

Специалист по финансовому планированию (Financial Planning Specialist) занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет (это обязанности работников экономической и бухгалтерской служб).

Основные элементы финансового планирования — это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.

Финансовый план необходим для:

— обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;

— контроля за финансовой деятельностью предприятия;

— оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;

Читайте также  Новый закон об аренде: как выйти из сделки без согласия собственника - новости

— определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.

Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

1. На должность специалиста по финансовому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; пр.)

2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

2.6. Методы планирования прибыли.

2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

2.8. Содержание и цели финансового планирования.

2.9. Виды и методы финансового планирования.

2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).

2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению

(финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица)

4. Специалист по финансовому планированию подчиняется непосредственно

(финансовому директору; финансовому менеджеру; иному должностному лицу)

5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию:

1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

8. Разрабатывает прогнозы:

— прибыли и убытков;

— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

— баланса активов и пассивов.

9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Источник:
http://hr-portal.ru/pages/Di/788.php

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

  1. Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
  2. Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
  3. На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
  4. Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование экономического профиля;
    • продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
  5. Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
    • законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
    • основы действующего налогового законодательства;
    • принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
    • методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
    • основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
    • правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
    • основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
    • принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
    • нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
    • стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
    • основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
    • отраслевые особенности экономической деятельности организации;
    • особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
    • стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
    • процессы и нормы бюджетирования;
    • правила ведения делового документооборота;
    • нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
    • правила работы со специализированным программным обеспечением.
  6. Ведущий экономист руководствуется:
    • действующим законодательством РФ;
    • отраслевыми нормами и стандартами;
    • соответствующими документами организации;
    • разделами этой инструкции.

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

  1. Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
  2. Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
  3. Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
  4. Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
  5. Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
  6. Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
  7. Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
  8. Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
  9. Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
  10. Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
  11. Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
  12. Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
  13. Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
  14. Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
  15. Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
  16. Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

  1. За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
  3. За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
  4. За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

  1. Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
  2. Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
  3. Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
  4. Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
  5. Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
  6. Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
  7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
  8. Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

  • Общая часть.
  • Обязанности сотрудника.
  • Его права.
  • Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

  • Кто им руководит.
  • Кто его нанимает и увольняет.
  • Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
  • Какими положениями он должен руководствоваться.
  • Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Читайте также  Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-ekonomista/

Должностная инструкция экономиста финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция
экономиста финансового отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела (далее экономиста) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.

1.3 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего экономиста по распоряжению начальника финансового отдела выполняет другой экономист финансового отдела.

1.6 В своей работе экономист руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации финансовой работы;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей
— нормами и правилами, установленными на предприятии
— Политикой предприятия в области качества
— документацией системы менеджмента качества
— настоящей должностной инструкцией.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника финансового отдела экономист выполняет письменные и устные распоряжения и указания заместителя директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 По данным подразделений предприятия, выполняющих функции по реализации и отпуску (отгрузке) сырья и материалов вести учет объемов реализации и уровня отпускных цен.

2.2 Обеспечить контроль закупок материалов (работ, услуг) производимых предприятием в отношении объемов закупки, уровня закупочных цен, поиска альтернативных поставщиков и целесообразности закупки.

2.3 Ведение оперативного учета прихода материалов на предприятие.

2.4 С целью снижения уровня дебиторской задолженности предприятия и предотвращения несанкционированного (в установленном порядке) отпуска сырья и материалов без их предварительной оплаты, осуществлять оперативную проверку текущих обязательств покупателей и заказчиков.

2.5 Давать разрешение подразделениям предприятия на отпуск (отгрузку) сырья и материалов в случаях их полной предварительной оплаты покупателями (заказчиками).

2.6 В случаях, если покупатель (заказчик) по состоянию на текущую дату является должником предприятия или, если в результате отпуска (отгрузки) сырья, материалов у покупателя (заказчика) возникнет перед предприятием задолженность, то ведущий экономист обязан сообщить (письменно) начальнику отдела или лицу в установленном порядке его замещающему об установлении данного факта. Последующее разрешение на отпуск продукции в указанных в данном пункте случаях ведущий экономист дает только на основании письменного распоряжения начальника отдела либо Коммерческого директора.

2.7 Выполнять работу по ведению взаиморасчетов со сторонними юридическими лицами с последующим составлением и подписанием в установленном порядке актов сверки.

2.8 Обеспечить контроль за своевременным (и надлежащим образом оформленным) исполнением обязательств предприятия по договорам о проведении взаимозачетов, а также контроль за исполнением обязательств контрагентами предприятия. Вести деловую переписку с юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.9 Осуществлять бухгалтерский учет услуг, оказанных предприятию его контрагентами.

2.10 Оперативно проводить Зачеты взаимных требований между предприятием и контрагентами с их последующим отражением в бухгалтерском учете.

2.11 Обеспечить контроль за своевременным предоставлением в финансовый отдел счетов-фактур, Актов выполненных работ и других финансовых документов, необходимых для корректного ведения бухгалтерского учета на предприятии.

2.12 Выполнять работу по выставлению счетов-фактур и Актов выполненных работ на услуги, оказанные предприятием сторонним организациям.

2.13 Обеспечивать контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторами предприятия.

2.14 Участвовать в формировании бюджета денежных средств предприятия.

2.15 Разрабатывать годовые и перспективные финансовые планы (проекты). Составлять по требованию начальника отдела необходимые финансовые отчеты.

2.16 Обеспечивать формирование, ведение и хранение базы данных финансовой информации.

2.17 Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.18 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора предприятия, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.19 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.20 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.21 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.22 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.23 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
— порядок привлечения заемных и использования собственных средств;
— порядок распределения финансовых ресурсов;
— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
— систему счетов и основы ведения бухгалтерского учета;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
— порядок оформления документов на оплату;
— систему бюджетирования на предприятии, в т.ч.:
а) бюджетный классификатор
б) порядок формирования смет по статьям бюджета и бюджета в целом (включая приходную и расходную части бюджета)
в) порядок формирования фактического исполнения бюджета
— систему расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов;
— порядок расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;
— основы организации производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств Предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы;
— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
— экономику производства;
— нормирование оборотных средств;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

Экономист имеет право:

4.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных для анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросам разработки плана закупок материалов, объемов закупок материалов и уровнем закупочных цен.

6 Ответственность

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции должностных обязанностей
— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил техники безопасности;
— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил предприятия.

Источник:
http://oformitely.ru/doljnostnaya_ekonomista_finansovogo_otdela.html

Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. III. Права Специалист по финансовому планированию имеет право: 1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов. 3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования. 4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана. 5.

Охрана труда

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством Российской Федерации ограничений ведущий специалист отдела может привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством. Сохранность служебной документации и конфиденциальность информации, ставшей известной в силу выполнения своих должностных обязанностей.

Читайте также  Особенности исполнения наказания по ст

Причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим Трудовым и Гражданским законодательством Российской Федерации. 4.2. На Ведущего специалиста отдела распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные федеральным законодательством.

Должностные инструкции

За не соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Министерства финансов Ростовской области и Администрации Милютинского района. 5.1.3. За нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в виде взыскания в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1.4. За нарушение сроков исполнения работ. 5.1.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка. 6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения Ведущий специалист: 6.1.
В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Милютинского района, специалистов Администрации Милютинского района, органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

УТВЕРЖДАЮ Заведующий финансовым отделом Администрации Милютинского района « » 20 года Должностная инструкция ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района 1. Общие положения 1.1. Должность ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района (далее — ведущий специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».

Должностные инструкции специалистов финансового управления

Конституции Российской Федерации; — Бюджетного кодекса Российской Федерации; — Федерального закона -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; — Федерального закона -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; — Устава Ростовской области; — Областного закона -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» — иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы; — указов Президента Российской Федерации; — постановлений Правительства Российской Федерации; — нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти; — нормативных правовых актов Правительства Ростовской области — Устава муниципального образования «Милютинский район»; — иных нормативных правовых актов Ростовской области и Милютинского района.

Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономического отдела

Осуществлять подготовку предложений в текст пояснительной записки, а также расчетов к местному бюджету в части образования, культуры, здравоохранения. 3.1.3. Участвовать в рассмотрении докладов о результатах и основных направлениях деятельности главных распорядителей средств местного бюджета по курируемым расходам.

Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

Режим работы ведущего специалиста финансового отдела регламентируется правилами внутреннего распорядка [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. 2. Должностные обязанности 2.1. На ведущего специалиста финансового отдела возлагаются следующие обязанности: 2.1.1.

Финансовое планирование производственно-хозяйственной деятельностью [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств.


2.1.2.

Ошибка сервера

ФЗ «О противодействии коррупции»; — Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; — Положение о финансовом отделе Администрации Милютинского района; — Устав Ростовской области; — Областной закон -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О межбюджетных отношения органов государственной власти и органов местного самоуправления»; — Устав муниципального образования «Милютинский район»; — постановление Администрации Милютинского района «Об утверждении Регламента Администрации Милютинского района»; — иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности. 2.3.

Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Назначение на должность ведущего специалиста финансового отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. 1.3. На должность ведущего специалиста финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее [вписать нужное].

1.4. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется: 1.4.1. Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности. 1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам. 1.4.3. Законодательством о бухгалтерском учете. 1.4.4.
Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за выполнением постановлений, законодательных и исполнительных инициатив в сфере финансирования федеральных и региональных программ на территории [наименование муниципального образования], за состоянием учета финансирования и целевым использованием средств федерального и областного бюджетов. 2.15. Организовывать и осуществлять разработку проектов бюджета [наименование муниципального образования].


2.16. Осуществлять постоянный контроль за целевым использованием средств бюджета [наименование муниципального образования]. 2.17. Осуществлять взаимодействие с органами государственного, муниципального финансового контроля.
2.18. Составлять отчетность об исполнении бюджета в части расходов в пределах своей компетенции. 2.19. Обеспечивать заключение договоров в пределах лимитов бюджетных обязательств в соответствии с действующим законодательством.
Работа с контрагентами. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению. 3.

Права 3.1. Ведущий специалист финансового отдела имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Представлять интересы [указать наименование организации, предприятия, учреждения] во взаимоотношениях с отделами [организации/предприятия/учреждения], другими организациями и налоговыми органами. 3.1.3. Требовать от главного бухгалтера и руководителя [указать наименование организации/предприятия/учреждения] оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.4. Своевременно получать от руководителей отделов [организации/предприятия/учреждения] документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Источник:
http://plusbuh.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-vedushhego-spetsialista-finansovogo-otdela/

Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономической службы банка

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

главного специалиста финансово-экономической службы Банка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста финансово-экономической службы «_____________________» (далее — «Банк»).

1.2. Главный специалист финансово-экономической службы относится к категории специалистов.

1.3. Главный специалист финансово-экономической службы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по представлению руководителя финансово-экономической службы Банка.

1.4. На должность главного специалиста финансово-экономической службы Банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения, стаж финансово-банковской работы не менее 3 лет.

1.5. Главный специалист финансово-экономической службы подчиняется непосредственно руководителю финансово-экономической службы Банка.

1.6. Главный специалист финансово-экономической службы должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы в Банке;

— приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности Банка;

— начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

— перспективы развития финансово-экономической системы и стратегическое направление деятельности Банка;

— основы научной организации труда;

— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— установленную отчетность о финансовой деятельности Банка, порядок и сроки ее составления;

— Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. На время отсутствия главного специалиста финансово-экономической службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет специалист финансово-экономической службы Банка либо лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист финансово-экономической службы Банка исполняет следующие обязанности:

2.1. Самостоятельно выполняет наиболее сложные работы, в том числе требующие значительной аналитической деятельности, и отвечает за состояние дел по одному из основных направлений деятельности Банка.

2.2. Принимает участие в разработке нормативных, методических и инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов, относящихся к работе финансово-экономической службы Банка.

2.3. Систематически анализирует состояние работы финансово-экономической службы Банка по закрепленному за ним направлению деятельности и готовит предложения по ее улучшению.

2.4. Способствует внедрению в работу структурного подразделения Банка наиболее прогрессивных и эффективных методов работы.

2.5. Изучает, обобщает и анализирует деятельность филиалов Банка, если таковые существуют, оказывает им необходимую методическую помощь в работе по закрепленным за финансово-экономической службой Банка направлениям деятельности и готовит положения по улучшению этой работы.

2.6. При необходимости консультирует специалистов Банка (его филиалов) и клиентов по вопросам, касающимся его компетенции.

2.7. Принимает участие в проверках деятельности филиалов Банка, осуществляет контроль за своевременным устранением выявленных недостатков.

Главный специалист финансово-экономической службы Банка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Банка, касающихся его деятельности.

3.2. Запрашивать лично или через руководство Банка от руководителей структурных подразделений и иных специалистов необходимую информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства Банка).

3.4. Требовать от руководства Банка оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Представлять интересы Банка в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Главный специалист финансово-экономической службы Банка несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности, — в пределах, предусмотренных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы главного специалиста финансово-экономической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Банке.

Источник:
http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17186