Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция
специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].

1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— Трудовое законодательство Российской Федерации;

— законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия);

— правовые аспекты работы;

— процедуру оформления на работу иностранных граждан;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности:

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.

2.2. Составление и согласование требований к специалистам.

2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.

2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.

2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.

2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам.

2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.

2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.

2.9. Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.

2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.

2.11. [вписать нужное].

3. Права работника

Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.

3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Источник:
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-otdela-kadrov-po-oformleniyu-inostrannyh-grazhdan

Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Уведомление при расторжении трудового договора

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директораот 14 февраля 2014 г. № 67. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова14.03.2014 С настоящей инструкцией ознакомлен.Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Инспектор по кадрам П.А.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Контролирует предоставление ответственными лицами за организацию практической подготовки на кафедре заявок на содействие в нахождении места практики студентам университета, согласно графика практики на учебный год. 1.3. Заключает договоры на проведение производственной и преддипломной практики с предприятиями. 1.4.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы».

Деятельность Менеджера направлена на обеспечение кадрового учета Общества, выполнение требований трудового законодательства.

Список иностранных граждан подписывается одним из следующих должностных лиц: заместителем Министра, помощником Министра, директором департамента или его заместителем и передается в подразделение охраны накануне дня приема иностранных граждан.

Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы. 2.4. Осуществляет контроль поступающих документов. 2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение. 2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Постановка на учет иностранных граждан — процедура, обязательная для принимающей стороны, в роли которой часто выступают работодатели. Закон обязывает компании, пользующиеся иностранной рабочей силой, уведомлять об иностранных работниках, при необходимости регистрировать их на территории организации, обеспечивать своевременный выезд, когда истек срок действия разрешительных документов.

Готовить необходимый набор документации для предъявления Трудовым инспекторам во время проверок Общества.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

А потом возникнет следующий «пограничный» момент, и его «опять вместе..», а потом бухгалтер-кадровик заболеет, у главбуха отчет, а нужно срочно табель заполнять или с трудовой разбираться илисписки детей сотрудников до 18 лет срочно составлять. Так постепенно часть забот и перетечет на рекрутера, который с точки зрения бухгалтерии вообще непонятно чем занимается.

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Однозначно кадры. В принципе КД традиционно относят к HR-функциям, однако если в данной компании КД выделено в ответственность другого подразделения, то независимо от гражданства работника КД ведет тот, на кого эта функция возложена.

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Какова должностная инструкция специалиста по кадрам, который ведет работу по приему на работу иностранных граждан. Вопросы подписчиков. Вопрос. Нужна должностная инструкция специалиста по кадрам, который ведет работу по приему на работу иностранных граждан. Ответ.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы.

Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.
Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.

Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).

Есть сотрудники — менеджер по персоналу — подбирает персонал, анализирует потребность в персонале, организовывает мероприятия для коллектива, корпоративное питание и так далее.

Правила оформления должностных инструкций

В период отсутствия менеджера по оформлению выездных виз (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке приказом работодателя.

В период отсутствия начальника ОРИСиП (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица.

По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

Должностная инструкция специалиста по иностранные рабочие

Ну, это вы уже передергиваете))) Заполнение табелей, списки, трудовая и прочая-прочая — рядовые обязанности. А я писала о том, что задача интересная, и знание «как это делается» является для HR-а довольно ценным. Особенно если он не собирается всю жизнь сидеть в подборе.

Инспектор по кадрам подчиняется непосредственному руководителю. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное в установленном порядке. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИИнспектор по кадрам обязан: 2. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии сунифицированными формами первичной учетной документации.

Отчет должен содержать исчерпывающую информацию по обсуждаемой тематике, затрагивающую наиболее важные вопросы, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема.

Закрытое акционерное общество «Альфа»УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. А. В. Львов. 14. 0. Должностная инструкция № 2.

Должностная инструкция специалиста по работе с иностранными студентами

Осуществляет взаимодействие с дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств, Министерством иностранных дел Российской Федерации.
Доводит до сведения туристов информацию о правилах пребывания в иностранных государствах, правилах поведения туристов при возникновении обстоятельств, серьезно затрудняющих принятие мер по защите граждан Российской Федерации и оказание им покровительства со стороны Российской Федерации.

Форма и порядок проведения комплексного экзамена, а также требования к минимальному уровню знаний для его сдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1156. А форма сертификата и порядок его выдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1154.

Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

Настоящая программа зарегистрирована в СЭДО с прикреплением электронной копии и в электронном виде направлена по каналам ИИВС в адрес начальника отдела безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства (О.Ю. Иванов) и помощника Министра (Е.И.

Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит. Также отметим, что эксперты Горячей линии не разрабатывают документы по индивидуальным запросам пользователей, т. Следовательно, приведенная ниже должностная инструкции является примерной, и на ее основе Вы можете разработать свою инструкцию, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.
В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на ____________________.

Источник:
http://puffpoint.ru/pravila-torgovli/13192-dolzhnostnaya-instrukcii-po-oformleniyu-inostrannykh-grazhdan.html

Должностная инструкция специалиста по миграционному учету

Должностная инструкция специалиста паспортно-визовой работы


На должность специалиста паспортно-визовой работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:

    Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации; нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов; правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
Читайте также  Смешанная пенсия военная и гражданская: можно ли получать одновременно

Какова должностная инструкция специалиста по кадрам, который ведет работу по приему на работу иностранных граждан.

разработка локальных документов предусматривает как учет специфики организации, так и учет конкретных обстоятельств, что эксперты знать не могут.

Следовательно, приведенная ниже должностная инструкции является примерной, и на ее основе Вы можете разработать свою инструкцию, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации. Должностная инструкция инспектора по кадрам Закрытое акционерное общество «Альфа» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор А.В. Львов 14.03.2014 Должностная инструкция № 224 инспектора по кадрам г.

Москва 14.03.2014 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.

Требуется Специалист по работе с иностранными гражданами

от 1 года. Знания и навыки: Трудовое законодательство Российской Федерации; Миграционное законодательство Российской Федерации; Законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность; Правила кадрового делопроизводства; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия); Процедуру оформления на работу иностранных граждан; Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; Локальные нормативные акты компании. Знание SAP. Дополнительные выплаты на питание ДМС, страхование жизни Временный трудовой договор

Должностная инструкция инспектора по учету

На должность инспектора по учету назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Инспектор по учету должен знать:

    Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6. Инспектор по учету в своей деятельности руководствуется:

    локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения; правилами внутреннего трудового распорядка;

Должностные обязанности инспектора по кадрам по миграционному учету

Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов. 2.2. Составление и согласование требований к специалистам.

2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов. 2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.

2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.

2.9. Внимание Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Prom-Nadzor.ru

На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан должен знать:- Конституцию Российской Федерации;- Трудовое законодательство Российской Федерации;- законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;- кадровое делопроизводство;- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;- порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия);- правовые аспекты работы;- процедуру оформления на работу иностранных граждан;- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила по охране труда и пожарной безопасности:- [вписать нужное].1.5.

Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан


5.

Внимание Заключает соглашение о неразглашении персональных данных, что является допуском к работе с персональными данными на материальных носителях.

3. ПРАВА Специалист имеет право: 1. Начальник ОРИСиП должен знать: — приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; — законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; — основы трудового законодательства Российской Федерации; — технологию участия в международных проектах; — основы управления международной деятельностью; — основы экономики и социологии; — основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; — правила внутреннего трудового распорядка университета; — правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан

Профессионально важные качества: [перечислить качества].Должностные обязанностиНа специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности:2.1.

Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.2.2. Составление и согласование требований к специалистам.2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.2.4.

Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.2.5.

Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.2.10.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

  1. составить форму обращения в службе обратной связи;
  2. воспользоваться службой онлайн-чата;
  3. выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Должностная инструкция специалиста по работе с иностранными студентами

(наименование должности руководителя) 1.4.

Осуществляет оформление соответствующих документов по организации практик.

1.8. Координирует взаимосвязь студентов с руководителями практики на предприятии.

Специалист по работе с иностранными гражданами вакансии

На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].

Источник:
http://kb-gorizont.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-migracionnomu-uchetu-50847/

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Читайте также  Договор подряда на строительство объекта, Договор (форма) от 05 июля 2019 года

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/487519/

Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 27 ноября 2014 года N 759

Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

В целях установления порядка приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее — Инструкция).

2. Заместителям Министра, директорам департаментов обеспечить выполнение требований настоящей Инструкции.

3. Директорам департаментов:

в месячный срок довести до сведения подчиненных работников, принимающих участие в организации подготовки и обеспечении проведения приема иностранных граждан, требования Инструкции;

обеспечить своевременное доведение требований Инструкции до вновь принятых в департамент работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 9 марта 2010 года N 91-дсп «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации».

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.

Инструкция о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минэкономразвития России
от 27 ноября 2014 года N 759

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, и определяет порядок приема в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее — Министерство) иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (далее — иностранные граждане) в рамках обсуждения с должностными лицами Министерства вопросов международного экономического сотрудничества, а также исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), осуществляемых с привлечением иностранных граждан.

2. Прием иностранных граждан в Министерстве проводится по решению Министра экономического развития Российской Федерации (далее — Министр), заместителей Министра или директоров департаментов Министерства, оформленном в письменном виде.

3. При приеме иностранных граждан, проводимом во исполнение международных обязательств Российской Федерации, положения настоящей Инструкции применяются в части, не противоречащей процедурам, предусмотренным международными договорами.

4. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции возлагается на отдел безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства.

II. Организация приема иностранных граждан

5. Организация приема иностранных граждан в Министерстве включает:

оформление решения о приеме иностранных граждан в административных зданиях Министерства;

подготовку программы приема иностранных граждан (далее — программа приема) и списка иностранных граждан для прохода в административные здания Министерства (далее — список иностранных граждан);

согласование программы приема с отделом безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства (далее — отдел безопасности);

согласование списка иностранных граждан с отделом безопасности и передачу его в подразделение охраны;

обеспечение встречи иностранных граждан при входе в административное здание Министерства и сопровождение их до места проведения переговоров и обратно;

контроль за нахождением иностранных граждан в административном здании Министерства;

подготовку отчета о приеме иностранных граждан.

6. Организация приема иностранных граждан в Министерстве и подготовка необходимых документов возлагается:

при приеме иностранных граждан с участием Министра — на протокольный отдел Департамента кадров и организационного развития;

при приеме иностранных граждан с участием заместителей Министра — на отдел обеспечения деятельности руководства Министерства Департамента кадров и организационного развития;

в остальных случаях — на департаменты Министерства.

7. Организация доступа иностранных граждан в административные здания Министерства для выполнения работ в рамках исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), а также контроль за их пребыванием, возлагается на подразделение, ответственное за организацию поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Выполнение иностранными гражданами работ в режимных и выделенных помещениях не допускается.

8. Доступ иностранных граждан в административные здания Министерства осуществляется по спискам с предъявлением паспорта либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина , после оформления документов, предусмотренных главой 3 настоящей Инструкции.
________________
К документам, удостоверяющим личность, в том числе относятся: общегражданский заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, дипломатическая (консульская) или служебная карточки, удостоверение личности, выдаваемое МИДом России, разрешение на постоянное (временное) проживание и вид на жительство установленного образца.

9. Состав участников приема определяется должностным лицом, принимающим решение о приеме иностранных граждан или имеющим право подписи программ приема иностранных граждан согласно пункту 17 настоящей Инструкции.

10. Все переговоры, беседы, другие работы с иностранными гражданами должны проводиться лицами в количестве не менее двух человек, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

11. К работе с иностранными гражданами должны преимущественно привлекаться сотрудники, не допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну. Сотрудники Министерства, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, могут привлекаться к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Список таких сотрудников ежегодно составляется отделом безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства по представлению руководителей структурных подразделений Министерства, визируется начальником Отдела защиты государственной тайны Министерства, согласовывается с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в области обеспечения безопасности (далее — орган безопасности), и утверждается заместителем Министра, обеспечивающим организацию деятельности по защите сведений, составляющих государственную тайну.

Вновь принятые на работу сотрудники Министерства, допущенные к государственной тайне, привлекаются к работе с иностранными гражданами только после согласования их кандидатур с органом безопасности и включения указанных сотрудников Министерства в список лиц, допущенных к государственной тайне и привлекаемых к работе с иностранными гражданами.

12. Прием иностранных граждан проводится только в специально выделенных помещениях (переговорных) административных зданий Министерства, указанных в приложении N 4 к настоящей Инструкции. Проведение приема иностранных граждан в иных помещениях запрещается.

13. Передвижение иностранных граждан в административных зданиях Министерства должно происходить только по маршрутам, установленным в приложении N 4 к настоящей Инструкции, в сопровождении сотрудников структурного подразделения (отдела) Министерства, на которое возложена организация приема иностранных граждан в Министерстве. Количество таких сотрудников должно быть достаточным для исключения бесконтрольного нахождения иностранных граждан в административных зданиях Министерства (в том числе в перерывах, а также во время посещения буфетов и столовых).

14. Учет приемов иностранных граждан в Министерстве осуществляется в системе электронного документооборота (СЭДО).

III. Оформление документов по приему иностранных граждан

15. Решением о приеме иностранных граждан является распоряжение (поручение, указание, резолюция на письменном обращении иностранной стороны), подписанное должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящей Инструкции, и зарегистрированное в СЭДО. Решением о приеме иностранных граждан также может являться подписанная одним из указанных должностных лиц программа приема иностранных граждан.

16. Программа приема заполняется по форме, установленной в приложении N 1 к настоящей Инструкции, не менее чем за 3 дня до приема иностранных граждан с указанием следующих данных:

Читайте также  Кому достанется квартира после смерти бабушки?

должности, фамилии, имени и отчества (последнего — при наличии) должностного лица, принявшего решение о приеме иностранных граждан, основания и цели переговоров;

даты и времени приема иностранных граждан, а также номера специально выделенного для переговоров помещения;

должности, фамилии и инициалов, номера служебного телефона сотрудников Министерства, обеспечивающих прием иностранных граждан;

паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность) каждого иностранного гражданина, наименования государства и организации, которую он представляет, с указанием занимаемой должности;

сведений о представителях российской стороны, в том числе: фамилии и инициалов каждого гражданина Российской Федерации, наименования органа государственной власти или организации, которые они представляют, с указанием занимаемой должности, наличия допуска к государственной тайне;

маршрута передвижения иностранных граждан в административном здании Министерства, фамилий и инициалов, должностей и номеров служебных телефонов сотрудников, сопровождающих иностранных граждан в административном здании Министерства, а также составляющих запись беседы и отчет о приеме иностранных граждан.

17. Программа приема подписывается одним из следующих должностных лиц: заместителем Министра, помощником Министра, директором департамента Министерства или его заместителем, которому поручено организовать прием иностранных граждан. При этом программа приема подписывается помощником Министра или заместителем директора департамента Министерства, которому поручено организовать прием иностранных граждан, только при наличии решения о приеме иностранных граждан, оформленного в соответствии с пунктом 15 настоящей Инструкции.

Программа приема регистрируется в СЭДО с обязательным прикреплением электронной копии документа.

Оформление программы приема в рамках исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), осуществляемых с привлечением иностранных граждан, производится на весь период работы с указанием номера и даты контракта (договора), заключенного с подрядчиком.

18. Список иностранных граждан, принимаемых в административном здании Министерства, заполняется по форме, установленной в приложении N 2 к настоящей Инструкции, с указанием следующих данных:

адреса административного здания Министерства, номера помещения, в котором будет проходить прием, даты и времени приема, номера программы приема иностранных граждан;

паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность) каждого иностранного гражданина, наименования иностранного государства, которое он представляет;

фамилий, инициалов, должностей и номеров служебных телефонов сотрудников, сопровождающих иностранных граждан в административном здании Министерства.

Список иностранных граждан подписывается одним из следующих должностных лиц: заместителем Министра, помощником Министра, директором департамента или его заместителем, и передается в подразделение охраны накануне дня приема иностранных граждан.

Указанный список может быть оформлен с использованием электронной системы регистрации заявок на выдачу пропускных документов.

19. Отчет о проведении приема иностранных граждан заполняется по форме, установленной в приложении N 3 к настоящей Инструкции, не позднее, чем через 5 дней после окончания приема, с указанием следующих данных:

должности, фамилии, имени и отчества (последнего — при наличии) должностного лица, принявшего решение о приеме иностранных граждан;

места проведения приема, даты и его продолжительности;

сведений об иностранных гражданах и представителях российской стороны, участвовавших в переговорах;

содержания и результатов переговоров.

Отчет должен содержать исчерпывающую информацию по обсуждаемой тематике, затрагивающую наиболее важные вопросы, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема.

20. Отчет о проведении приема иностранных граждан подписывается сотрудником Министерства, записавшим беседу, визируется должностным лицом, проводившим беседу, и регистрируется в СЭДО с обязательным прикреплением электронной копии документа.

21. Решения о приеме иностранных граждан, письменные ходатайства иностранной стороны о встрече хранятся в структурных подразделениях (отделах) Министерства, ответственных за организацию и проведение приема иностранных граждан. Программы приема и отчеты о проведении приема иностранных граждан передаются на хранение в отдел безопасности. Указанные документы хранятся в отдельном деле в течение 5 лет, после чего уничтожаются по акту.

22. Подразделение охраны после завершения приема иностранных граждан передает их списки с соответствующими отметками о входе и выходе из административного здания Министерства в бюро пропусков, где они хранятся в течение 3 лет, после чего уничтожаются по акту.

Приложение N 1. Программа приема иностранных граждан в административном здании Министерства

Приложение N 1
к Инструкции о порядке приема
иностранных граждан в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

Источник:
http://docs.cntd.ru/document/420238186

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф — пошаговая инструкция

Все чаще российские организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные — до 1 миллиона рублей за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу. Инструкцию подготовило кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Существует 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;

официально оформить за штат организации.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встаньте на учет в Главное управление по вопросам миграции МВД в качестве работодателя мигрантов

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Разрешение на работу

СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правилами внутреннего трудового распорядка;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации.

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

Взносы в ПФР — 22%

Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат, нужно:

обратиться в кадровое агентство аутстаффинга;

предоставить документы на сотрудников;

заключить договор о предоставлении труда персонала;

беззаботно использовать труд мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Источник:
http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/994036.html