Должностная инструкция

Должностная инструкция

Специалист по организации и оплате труда

Образец должностной инструкции специалиста по организации и оплате труда

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по организации и оплате труда принимается лицо:

1) имеющее высшее образование;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.

1.2. Специалист по организации и оплате труда должен знать:

1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;

2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;

3) методы нормирования труда;

4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

9) основы документооборота и документационного обеспечения;

10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

12) основы технологии производства и деятельности организации;

13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

14) кадровую политику и стратегию организации;

15) экономику труда;

16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

19) основы налогового законодательства Российской Федерации;

20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;

22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;

23) порядок заключения договоров (контрактов);

24) нормы этики делового общения;

25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;

27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

28) методы определения численности работников;

29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;

30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;

32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

33) Правила внутреннего трудового распорядка;

34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

35) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:

1) внедрять методы рациональной организации труда;

2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;

3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;

4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;

5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;

6) работать с информационными системами и базами данных:

— по организации и оплате труда персонала;

— по оплате труда персонала;

— по системам оплаты и организации труда персонала;

7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;

9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;

10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;

11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;

12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;

13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;

14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;

15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;

16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;

18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;

19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;

21) вести деловую переписку;

22) соблюдать нормы этики делового общения;

23) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:

1) организация труда персонала;

2) организация оплаты труда персонала;

3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по организации и оплате труда исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;

2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;

3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;

4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;

7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;

2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;

3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;

4) внедряет систему оплаты труда персонала;

5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;

2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;

3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;

4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;

5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;

7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Источник:
http://classinform.ru/dolzhnostnye-instruktsii-profstandart/dolzhnostnaya-instrukciya-spetcialista-po-organizatcii-i-oplate-truda.html

Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда

Автор: admin · Опубликовано 19.03.2020 · Обновлено 18.03.2020

I. Общие положения

1. На должность специалиста по нормированию и оплате труда назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программе переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программе повышения квалификации.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста по нормированию и оплате труда, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по нормированию и оплате труда должен знать:

4.1. Методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда

Читайте также  Ответственность за нарушение антимонопольного законодательства: основания и виды - Конкурентное право, ЮРКОМ 74

4.2. Методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда

4.3. Методы нормирования труда

4.4. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.5. Современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.6. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

4.8. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

4.9. Основы документооборота и документационного обеспечения

4.10. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.11. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих

4.12. Основы технологии производства и деятельности организации

4.13. Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.14. Кадровую политику и стратегию организации

4.15. Экономику труда

4.16. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

4.17. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.18. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.19. Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.20. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.21. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала

4.22. Порядок заключения договоров (контрактов)

4.23. Нормы этики делового общения

4.24. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста по нормированию и оплате труда (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по нормированию и оплате труда входит:

1. Организация труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации

— Разработка системы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал

— Внедрение системы организации труда персонала и контроля над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала

— Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда, подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала

— Определение эффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах

2. Организация оплаты труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала

— Разработка системы оплаты труда персонала

— Формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

— Внедрение системы оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

3. Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала

— Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала

— Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала

— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

Специалист по нормированию и оплате труда имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

IV. Ответственность

Специалист по нормированию и оплате труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник:
http://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-normirovaniju-i-oplate-truda/

— ИЩЕШЬ РАБОТУ?

— КАДРОВИКАМ

Должностная инструкция экономиста (инженера) по труду

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

Должностная инструкция
экономиста (инженера) по труду
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист (инженер) по труду относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению начальника отдела организации и
оплаты труда.
1.2. Во время отсутствия экономиста (инженера) по труду (отпуск,
болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,
назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность
за качественное и своевременное их выполнение.
1.3. На должность экономиста (инженера) по труду I категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не
менее ______ лет; на должность экономиста (инженера) по труду II
категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других
инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим
профессиональным образованием, не менее _______ лет; на должность
экономиста (инженера) по труду — лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы,
либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
техника по труду I категории не менее _______ лет или других должностях,
замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не
менее _______ лет.
1.4. Экономист (инженер) по труду непосредственно подчиняется
начальнику отдела организации и оплаты труда.
1.5. В своей деятельности экономист (инженер) по труду
руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист (инженер) по труду должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
методические и нормативные материалы по организации труда и заработной
плате;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и
заработной плате, производительности труда, социального развития
коллектива, смет использования фондов экономического поощрения:
— формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
— методы определения численности работников;
— тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и
квалификационные характеристики должностей служащих.
— порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных
окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета
премий;
— методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления
расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее
эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

На экономиста (инженера) по труду возлагаются следующие функции:
2.1. Планирование заработной платы, производительности труда,
социального развития коллектива.
2.2. Расчет фонда заработной платы и численности работающих.
2.3. Подготовка мероприятий по совершенствованию действующих форм и
систем заработной платы, материального и морального поощрения.
2.4. Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины,
расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и отдыха,
трудового законодательства.
2.5. Оформление соответствующей документации.
2.6. Ведение учета показателей по труду и заработной плате,
составление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист (инженер) по
труду обязан:
3.1. Осуществлять работу по совершенствованию организации труда,
форм и систем заработной платы, материального и морального
стимулирования.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов по труду и
заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения
производительности труда и совершенствования его организации.
3.3. Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих с
учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых
ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям
персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении
потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки
квалифицированных кадров, доводить плановые показатели до подразделений
предприятия.
3.4. Изучать эффективность применения действующих форм и систем
заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливать
предложения по их совершенствованию.
3.5. Разрабатывать механизм распределения дополнительных доходов,
получаемых в результате роста производительности труда, повышения
качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи
помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные
бумаги.
3.6. Разрабатывать положения о премировании рабочих и служащих,
условия материального стимулирования многостаночного обслуживания,
совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема
выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и
сокращения трудозатрат.
3.7. Участвовать в составлении планов социального развития
коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению
контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил
внутреннего трудового распорядка.
3.8. Составлять штатные расписания в соответствии с утвержденной
структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной
платы и действующими нормативами, вносить в них изменения, обусловленные
появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной
экономике.
3.9. Определять на основе действующих положений размеры премий.
3.10. Осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины,
расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления
наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и
расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к
заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с
тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий
специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового
законодательства.
3.11. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и
контролировать выполнение принятых обязательств.
3.12. Вести учет показателей по труду и заработной плате,
анализировать их и составлять установленную отчетность.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных по труду и заработной плате, численности работников, вносить
изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при
обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
3.15. _____________________________________________________________.

Читайте также  По какому адресу можно заменить права на трактор в орле

Экономист (инженер) по труду имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.

Экономист (инженер) по труду несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Источник:
http://plus63.ru/604.htm

Должностная инструкция специалиста по оплате труда

630 Общие положения

630.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по оплате труда Группы выплат и компенсаций, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

630.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

630.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по оплате труда, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

630.4Специалист по оплате труда непосредственно подчиняется Руководителю Группы выплат и компенсаций.

630.5У Специалиста по оплате труда подчиненных нет.

630.6 Специалист по оплате труда может замещать Руководителя группы на время его отсутствия.

630.7На время отсутствия Специалиста по оплате труда решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Группы выплат и компенсаций.

631 Цели и должностные обязанности

631.1Деятельность Специалиста по оплате труда направлена на достижение следующих целей:

631.1.1Регламентация системы оплаты труда в XXX ;

631.1.2Поддержание мотивационных показателей XXX на уровне, соответствующем сходным показателям рынка труда.

631.2Для достижения установленных целей Специалист по оплате труда исполняет следующие обязанности:

631.2.1Осуществляет планирование и анализ системы оплаты труда в структурных подразделениях XXX с внедренной тарифной системой оплаты труда;

631.2.2Осуществляет разработку схем и моделей оптимизации фонда оплаты труда в рамках единой тарифной системы;

631.2.3Проводит анализ структуры заработной платы сотрудников структурных подразделений Компании, в которых внедрена тарифная система оплаты труда;

631.2.4Осуществляет формирование дополнительных премиальных фондов для филиалов XXX ;

631.2.5Осуществляет формирование стоимости нормо-часа для производственного персонала структурных подразделений Компании;

631.2.6Контролирует соответствие начислений заработной платы тарифной системе оплаты труда в филиалах XXX ;

631.2.7Консультирует ответственных сотрудников XXX по вопросам своей компетенции.

632 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по оплате труда оценивается на основе следующих показателей:

632.1Непревышение бюджета Компании по статьям расходов на персонал.

632.2Актуальность и действенность разработанных нормативных документов, мотивационных показателей, применяемых коэффициентов.

632.3Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

632.4Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

633 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по оплате труда регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

633.1Правила внутреннего трудового распорядка

633.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

633.8Положение об «Отделе труда и заработной платы»;

633.9Настоящая должностная инструкция.

Специалист по оплате труда имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

634.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

634.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

634.3В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

634.4Вносить предложения по совершенствованию работы Группы выплат и компенсаций;

634.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

Специалист по оплате труда несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

636 Требования к работнику при приеме на работу

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-oplate-truda

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Должностная инструкция, разработанная для такого специалиста, как экономист по труду и зарплате, создана на базе справочника должностей квалификационного характера. В ней раскрыты базовые обязательства специалиста, его правовые полномочия, уровень ответственности за совершенные деяния.

Предложенный документ может выступать в качестве основы для разработки норм, обладающих более конкретными перечнями должностных обязанностей, при этом во внимание принимаются особенности работы фирмы.

Особенности работы отдела по труду и заработной плате

Специалист, имеющий экономический навык в отношении труда и заработной платы, назначается на вакансию в рамках приказа генерального директора организации. Он подчиняется финансовому начальнику, руководящему звену отдела плановой экономики.

Если вдруг ему пришлось отсутствовать на рабочем месте, происходит переход его прав и обязательств к иному должностному лицу, согласно объявлению в приказном документе.

На должность может быть назначено лицо лишь с образованием и имеющимся стажем. Кроме того, специалист, который принимается на должность, в рамках рабочего процесса руководствуется следующими законодательными нормами:

  • нормативные акты Российской Федерации;
  • устав организации;
  • правила внутреннего распорядка труда;
  • приказы и распоряжения от руководящего звена;
  • инструкция.

При их применении вопросов, связанных с ведением деятельности, больше не возникнет.

Профстандарт, ЕТКС и другие требования

Перечень требований к специалисту зависит от того, на какую категорию должности он претендует:

  • экономист по труду и заработной плате первой категории имеет высшее образование экономиста и рабочий стаж от 3 лет;
  • специалист второй категории должен владеть вторым профессиональным образованием и рабочим опытом в сфере труда или в области иных инженерно-технических должностей от 3 лет;
  • экономист по труду должен владеть высшим профессиональным образованием на экономической специальности без необходимости предъявления конкретных требований к рабочему стажу, или среднее образование и трехлетний опыт в сфере.

На практике задано несколько ключевых аспектов, которыми обязуется владеть специалист, занятый в рассматриваемой сфере:

  • постановления и распорядительные бумаги, приказные документы, методички и нормативные законы в области организации труда и выдачи зарплаты;
  • экономика трудовой деятельности, а также организационные нормы производственного процесса;
  • порядки, в рамках которых осуществляется разработка перспективных и годовых плановых решений, связанных с рабочим процессом и ЗП, производительностью труда, социальным развитием;
  • формы и системы, имеющее отношение к выплате зарплаты, а также прочие меры материальной мотивации сотрудников;
  • методики, посредством которых происходит определение численности сотрудников;
  • тарифно-квалификационные рабочие справочники и методички по профессиям рабочих, содержащие квалификационные характеристики;
  • порядки, в рамках которых осуществляется тарификация работ и рабочих, а также установление сумм заработной платы, доплат, прочих финансовых поощрений за хорошо выполненную работу;
  • направления учета и аналитики основных показателей по труду и зарплате;
  • база технологического процесса в производственной сфере;
  • возможности использования вычислительных агрегатов в целях проведения расчетных мероприятий и учета показателей труда и ЗП;
  • нормы охраны и труда и основные правила в данном направлении.

Трудовые обязанности

Работник, занятый в данной сфере, имеет несколько должностных обязательств, приписанных настоящей инструкцией.

  1. Проведение рабочего процесса, связанного с совершенствованием организации труда, а также с разработкой и практическим применением форм, систем ЗП, материального стимулирования.
  2. Разработка проектов, связанных с перспективными и годовыми планами относительно труда и зарплаты на предприятии и в рамках его отдельных подразделений.
  3. Расчет фондов заработной платы и учет численности сотрудников с принятием во внимание нуждаемости в более рациональном применении трудовой ресурсной базы.
  4. Изучение эффективности использования существующих форм и систем оплаты труда, мат. поощрения, подготовка предложений, связанных с совершенствованием подобных направлений.
  5. Разработка механизмов распределения вспомогательных доходов, образуемых в ходе роста производительности труда.
  6. Создание специальных положений, связанных с премированием служащих, а также оформление условий для оптимизации трудовых ресурсов и качественного выполнения работы.
  7. Участие в составлении планов по социальному развитию коллектива.
  8. Оформление штатных расписаний, согласно утвержденной управленческой структуре, схемам, должностным окладам.
  9. Определение размерных показателей премий.
  10. Осуществление контрольных мероприятий в отношении соблюдения штатной дисциплины.
  11. Принятие участия в подготовке проекта коллективного договора, контроль выполнения принятых на себя обязанностей.
  12. Ведение учетных мер по показателям труда, зарплаты.
  13. Исполнение на практике ряда служебных поручений.
Читайте также  Запись о временном переводе в трудовой книжке, вносится ли

Права и ответственность

К перечню прав специалиста относится ознакомление с проектами решений руководящего звена, представление предложений, нацеленных на совершенствование работы, сообщение о недочетах работы в адрес руководителя, запрос нужной информации, принятие решений в рамках компетенции.

Таким образом, экономист, занимающийся формированием заработной платы и работой с кадрами, играет важную роль на любом предприятии.

Источник:
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/ekonomist-po-trudu-i-zarabotnoj-plate.html

Должностная инструкция специалиста по труду и заработной плате

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по труду

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.

1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.

1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.

1.7. Экономист по труду должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;

— структуру техникума, специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию техникума;

— методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;

— порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;

— методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.

— порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;

— Правила внутреннего распорядка;

— нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Экономист по труду должен уметь:

— анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;

— разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;

— разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

— работать с персональным компьютером , программами MS Excel, Word,1С:Преприятие, электронной почтой, Internet.

1.9. В своей деятельности экономист по труду и заработной платы руководствуется:

— Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

— Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— положением об оплате труда сотрудников техникума;

— положением об отделе кадров;

— приказами и распоряжениями директора техникума;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.

1.10. В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.

2.2. Разработка должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.

2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.

2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.

3. Должностные обязанности

Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.

3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

3.4. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.

3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.

3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.

3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий предоставления работников к поощрениям и награждениям.

3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.

3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.

3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).

3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.22. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.

3.23. Своевременно проходит предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Экономист по труду имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Экономист по труду:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Источник:
http://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/70/