Должностная инструкция главного специалиста по составлению и свода отчетности

Должностная инструкция главного специалиста по составлению и свода отчетности

Контролирует выполнение перспективных годовых планов технологической подготовки производства, суровое соблюдение установленных технологических процессов, проявляет нарушение технологической дисциплины и принимает меры относительно их устранения. 4.5. Руководит разработкой мероприятий по предотвращению брака, освоение новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнение расчетов производственных мощностей и загрузки оборудования, повышение технического уровня производства и коэффициента переменчивости работы оборудование, внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, затрат сырья, топлива и электроэнергии на производство продукции, снижение материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства; проведением исследовательских и экспериментальных работ по усовершенствованию техники и технологий производства крупы. 4.6.

Должностные инструкции

III. Должностные обязанности Главный специалист отдела исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет работу в сфере сметной документации, а именно: — определяет и обеспечивает проведение единых подходов по составлению сметной документации в отделе; — координирует и контролирует работу по сокращению объёма сметной документации на основе унификации и типизации её по форме и содержанию; — осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта, и намечаемых работ и затрат, определяемой в сметах.

Должностная инструкция главного специалиста отдела

Общие положения 406.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 406.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 406.3Специалист по отчетности Транспортного отдела непосредственно подчиняется Начальнику отдела. 406.4 Специалист по отчетности Транспортного отдела может замещать Старшего экономиста Транспортного отдела на время его отсутствия. 406.5 На время отсутствия Специалиста по отчетности Транспортного отдела его замещает Старший экономист Отдела.

Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования

Кто такой главный специалист? Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица. Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации.

Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района.
Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

  • иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
  • планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
  • применение опыта более квалифицированных коллег;
  • использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Специальные требования Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии 1. Общие положения1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.1.2.

Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.1.3. В своей деятельности руководствуется:действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.2.

Непосредственно решать все вопросы, относящиеся к руководимому направлению разработки сметной документации. 4.4. Контролировать выполняемую работу закреплёнными за ним работников производственных групп отдела в части соблюдения ими требований действующих стандартов «Система проектной документации для строительства» (СПДС).
4.5.

Должностная инструкция главного специалиста по составлению и свода отчетности

Инвентаризация действующих договоров (полученные и оказанные услуги). 407.1.17 По результатам инвентаризации договоров подготовка Доп. соглашений, п. 8. Их согласование и подписание. 407.1.18 Расчет и формирование счетов, сч.

– фактур, актов по оказанными услугам. 407.1.19 Подготовка и согласование СЗ по внутригрупповым, межсегментным оборотам. Оформление и согласование тарифных соглашений с фирмами группы компаний XXX. 407.1.20 На основе первичных документов оформление в базе п.8 по учету полученных услуг, а также ведение учета страховых Полисов. 407.1.21 Оформление и администрирование процесса согласования и ввода нового поставщика. 407.2Для достижения установленных целей специалист по отчетности транспортного отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями: Организациями, входящих в состав п.

  • методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
  • законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
  • основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
  • приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
  • правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
  • технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.

Требования в сфере образования В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила.
Вы можете скачать должностную инструкцию главного специалиста отдела бесплатно. Должностные обязанности главного специалиста отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного специалиста отдела (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2. Основной задачей главного специалиста отдела является формирование планового уровня качества сметной документации по своей специализации. 1.3. Лицо, назначаемое на должность главного специалиста отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.

Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия: 5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.5.2. Предложения: — о поощрении отличившихся работников; — о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 5.6.
Цели и должностные обязанности 407.1Деятельность Специалиста по отчетности Транспортного отдела направлена на достижение следующих целей: 407.1.1Бюджетный контроль Транспортного Отдела. 407.1.2Подготовка отчетов и ведение мониторингов. 407.1.3Планирование, подготовка и проведение тендеров. 407.1.4Договорная работа. 407.1.5Взаиморасчеты с контрагентами, подготовка тарифных соглашений. 407.1.6Оперативная деятельность. Расчеты по операционный деятельности Транспортного отдела. 2.2. Для достижений установленных целей Специалист по отчетности Транспортного отдела исполняет следующие обязанности: 407.1.7Оформление Б-1Р, Б-2Р и контроль в части своевременности оплаты, устранение замечаний согласующих лиц. 407.1.8Подготовка отчета в разрезе затрат на а/тр, сданный в аренду на договорных условиях фирмам Группы компаний «XXX.

Источник:
http://plusbuh.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-spetsialista-po-sostavleniyu-i-svoda-otchetnosti/

Должностная инструкция специалиста по отчетности

406 Общие положения

406.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

406.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

406.3Специалист по отчетности Транспортного отдела непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

406.4 Специалист по отчетности Транспортного отдела может замещать Старшего экономиста Транспортного отдела на время его отсутствия.

406.5 На время отсутствия Специалиста по отчетности Транспортного отдела его замещает Старший экономист Отдела.

407 Цели и должностные обязанности

407.1Деятельность Специалиста по отчетности Транспортного отдела направлена на достижение следующих целей:

407.1.1Бюджетный контроль Транспортного Отдела.

407.1.2Подготовка отчетов и ведение мониторингов.

407.1.3Планирование, подготовка и проведение тендеров.

407.1.5Взаиморасчеты с контрагентами, подготовка тарифных соглашений.

407.1.6Оперативная деятельность. Расчеты по операционный деятельности Транспортного отдела.

2.2. Для достижений установленных целей Специалист по отчетности Транспортного отдела исполняет следующие обязанности:

407.1.7Оформление Б-1Р, Б-2Р и контроль в части своевременности оплаты, устранение замечаний согласующих лиц.

407.1.8Подготовка отчета в разрезе затрат на а/тр, сданный в аренду на договорных условиях фирмам Группы компаний «XXX.

407.1.9Ведение реестра по страхованию автотранспорта всего автопарка (300 полисов (ОСАГО, КАСКО, ОЛСП)), контроль за периодом оплаты страховой премии

407.1.10 В рамках подготовки к тендеру: анализ с целью получения наиболее выгодных условий закупок. Подготовка получения наиболее выгодных условий закупок. Подготовка письма – разъяснения для потенциальных поставщиков услуг, товаров.

407.1.11 Формирование и рассылка запросов поставщикам, заполнение форм п. 8.

Читайте также  Обмен билета Аэрофлота на другую дату

407.1.12 Сбор заявок от поставщиков, формирование протокола Тендера

407.1.13 Подготовка сводной таблицы с суммированием всех планируемых закупок по поставщика. Создание проекта Протокола по проведению тендера по форме п. 8.

407.1.14 По результатам тендера оформление п. 8.

407.1.15 Контроль согласования договоров, исправление замечаний согласующих лиц. Администрирование подписания договоров.

407.1.16 Инвентаризация действующих договоров (полученные и оказанные услуги).

407.1.17 По результатам инвентаризации договоров подготовка Доп. соглашений, п. 8.

Их согласование и подписание.

407.1.18 Расчет и формирование счетов, сч. – фактур, актов по оказанными услугам.

407.1.19 Подготовка и согласование СЗ по внутригрупповым, межсегментным оборотам. Оформление и согласование тарифных соглашений с фирмами группы компаний XXX.

407.1.20 На основе первичных документов оформление в базе п.8 по учету полученных услуг, а также ведение учета страховых Полисов.

407.1.21 Оформление и администрирование процесса согласования и ввода нового поставщика.

407.2Для достижения установленных целей специалист по отчетности транспортного отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями:

Организациями, входящих в состав п. 8, — по вопросам аренды, а/м принадлежащих XXX ;

Сторонними организациями по вопросам услуг ремонта отечественного а/тр., а/м иностранного производства, автобусов, авто мойки, страхования автомобилей, услуги по обслуживанию спец. оборудования и агрегатов.

408 Показатели оценки деятельности

Деятельность специалиста по отчетности транспортного отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Полнота и достоверность предоставленных аналитических отчетов ТО;

3.2 Своевременность и качество выполнения поставленных задач;

3.3 Оперативность и гибкость решения текущих вопросов;

3.4 Инициативность и готовность немедленно включиться в решение срочных проблем

3.5 Сохранение коммерческой, служебной и другой конфиденциальной информации фирмы

409 Общекорпоративные нормы

Дятельность специалиста по отчетности Транспортного отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

409.6Положение о защите персональных данных работников XXX ;

409.7Положение о Транспортном отделе;

409.8Настоящая должностная инструкция;

Специалиста по отчетности транспортного отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5,2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной

Специалист по отчетности Транспортного отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

412 Требования к работнику при приеме на работу

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-otchetnosti

Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

1. Общие положения

1.1. Главный специалист назначается на должность и освобождается

от должности Главой администрации Южского городского поселения по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.

1.2. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.

1.3. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.4. Главный специалист является материально-ответственным лицом, с которым администрация заключает договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение главного специалиста от должности и передаче дел осуществляется после инвентаризации кассы.

2. Должностные обязанности и права главного специалиста

2.1. Должностные обязанности:

2.1.1. осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.2. оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов.

2.1.3. ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, журнал операций по счету «Касса».

2.1.4. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, проверка документации на правильность составления и достоверность информации.

2.1.6. главный специалист несет ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

2.1.7. обеспечивает подготовку и регистрацию платежных поручений на перечисление денежных средств с банковских счетов.

2.1.8. осуществляет контроль за правильностью использования горюче-смазочных материалов.

2.1.10. своевременно информировать Фонд медицинского страхования о поступивших (выбывших) работниках администрации.

2.1.11. выполняет работы по разнесению данных по заработной плате и удержанном подоходном налоге в карточке-справке ф. № 000 и в карточках по подоходному налогу.

2.1.12.обеспечивает оформление доверенностей по форме № М-2.

2.1.13. совместно с заведующим отделом осуществляет подготовку и формирование базы данных по персонифицированному учету ПФР и по подоходному налогу по каждому работнику и в целом по администрации.

2.1.14. подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.16. ведет реестр закупок, осуществляемых без заключения муниципального контракта.

2.2. Главный специалист должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения кассовых операций и организации бухгалтерского учета, составления отчетности;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для администрации, правила обеспечения ее сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— формы и методы бюджетного учета;

— организацию документооборота по участкам бюджетного учета;

— порядок исчисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпуска и другие выплаты;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— законодательство о труде;

2.3. Главный специалист имеет право:

— получать наличные деньги в банке по оформленным чекам;

— не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов;

— докладывать начальнику отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Главный специалист несет ответственность за ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы

Главный специалист работает в соответствии с правилами внутреннего

трудового распорядка администрации.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

Источник:
http://pandia.ru/text/77/164/12406.php

Должностная инструкция специалиста по учету

Группа подготовки компонентов

1. Общие положения

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

  • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
  • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • основы технологии производства;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • систему учета, принятую на предприятии;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

3. Права

Специалист по учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Читайте также  Справка о месте проживания: порядок получения, образец

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Специалист по учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

4.4. За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Источник:
http://gostost.ru/specialist-pouchety-instrykciy/

Должностная инструкция главного специалиста- главного бухгалтера

Глава муниципального образования Георгиевского сельсовета

10 января 2013года.

Главного специалиста – главного

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный специалист (главный бухгалтер) относится к категории муниципальный служащий. Согласно Закону Ставропольского края «О реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае» должность главного специалиста-главного бухгалтера относится к группе старших должностей.

2. На должность главного специалиста (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления к стажу.

3. Назначение на должность главного специалиста (главного бухгалтера) и освобождение от нее производится распоряжением главы муниципального образования Георгиевского сельсовета.

4. Главный специалист (главный бухгалтер) должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру администрации Георгиевского сельсовета, стратегию и перспективы его развития;

4.5.Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-экономической деятельности бюджетного учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач. дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения4

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию бюджетных учреждений, труда и управления;

4.19. Законодательство о труде и охране труда Российской федерации;

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

6. В своей деятельности главный специалист (главный бухгалтер) муниципального образования Георгиевского сельсовета руководствуется:

6.1. Положением о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях;

6.1. Уставом муниципального образования Георгиевского сельсовета

6.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. Главный специалист (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно главе Георгиевского сельсовета.

8. Главный специалист (главный бухгалтер) осуществляет руководство работниками бухгалтерии администрации Георгиевского сельсовета.

7. На время отсутствия главного специалиста, (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), его обязанности исполняет ведущий специалист администрации Георгиевского сельсовета.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист (главный бухгалтер) :

1. Разрабатывает планы организационных мероприятий по составлению проекта бюджета муниципального образования.

2. Руководит разработкой проекта бюджета муниципального образования. Организовывает работу по сбору и анализу показателей для формирования проекта бюджета муниципального образования.

3. Разрабатывает основные направления бюджетной и налоговой политики муниципального образования.

4. Руководит разработкой прогноза социально-экономического развития муниципального образования.

5. Подготавливает проект Решения Совета депутатов о бюджете муниципального образования на очередной финансовый год и плановый период.

6. Составляет и ведет сводную бюджетную роспись бюджета МО. Обеспечивает доведение утвержденных показателей сводной бюджетной росписи до главных распорядителей бюджета МО. Осуществляет контроль за их выполнением.

7. Разрабатывает инвестиционную программу муниципального образования.

8.Обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины: поступлением доходов в бюджет муниципального образования, своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

9.Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджета муниципального образования, в том числе контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств.

10. Организует исполнение и исполняет бюджет муниципального образования.

11. Ведет реестр расходных обязательств муниципального образования.

12. Осуществляет руководство и составляет отчетность об исполнении бюджета муниципального образования. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления в соответствующие органы.

13. Составляет и ведет кассовый план.

14. Руководит работниками бухгалтерии Администрации муниципального образования, оказывает методическую помощь в области исполнения бюджета муниципального образования, организует повышение квалификации.

15. Организует контроль за достоверностью и сохранением информации.

16. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации.

17. Разрабатывает нормативные правовые акты органа местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения.

18. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета исполнения бюджета поселения с использованием программных средств. Использует прогрессивные формы и методы учетно-финансовой деятельности, проверяет достоверность полученной информации.

19. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику.

20. Организует порядок документооборота, обработку учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

21. Организует работу по исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых и расчетных операций.

22. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

23. Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда и правильностью расчетов по оплате труда работников, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных проверок в муниципальных учреждениях культуры поселения.

24. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

25. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджета поселения, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

26. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

27. Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 22.09.2009 г. № 41 «Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих администрации МО Георгиевского сельсовета к совершению коррупционных правонарушений».

28. Обязан строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, утвержденный постановлением администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета от 07.04.2011 № 19 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета».

29. Выполняет поручения Главы муниципального образования, не включенные в круг должностных обязанностей.

30. Является ответственными за предоставление сведений по запросам Федеральных органов исполнительной власти, органов власти Ставропольского края и подготовке запросов в Федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Ставропольского края

Главный специалист (главный бухгалтер) имеет право :

1. Действовать от имени бухгалтерии администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение главы администрации МО Георгиевского сельсовета предложения по улучшению его деятельности.

3.Запрашивать от структурных подразделений и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение главы Георгиевского сельсовета:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями администрации Георгиевского сельсовета, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии не требующим решения главы Георгиевского сельсовета

6. Требовать от главы Георгиевского сельсовета (и руководителей структурных подразделений) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого структурного подразделения.

8. На продвижение по службе, включая переход на муниципальную службу.

9. Повышать квалификацию.

10. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности, в том числе муниципальной.

11. Входить в профессиональные союзы для защиты прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

Читайте также  Работник уже 2 месяца на больничном

12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами.

Главный специалист (главный бухгалтер) :

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За представление на подпись главе документов с недостоверными данными несет дисциплинарную и уголовную ответственность.

5. Главный специалист-главный бухгалтер должен обладать чувством высокой ответственности, дисциплинированности и исполнительности.

Источник:
http://georgievskaya26.ru/normativnye-pravovye-akty/postanovleniya-administraczii/419-glavnyj-speczialist-glavnyj-buxgalter

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Автор документа

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

1. Общие положения

1.1. ВСпоДО относится к категории специалистов. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет.

1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела.

1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех структурных подразделений компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

1.4. ВСпоДО должен знать:

1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).

1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

1.4.6. Методы оформления и обработки документов.

1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

1.4.8. Персональный компьютер: программы — MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

1.4.10. Схемы документооборота.

1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.

1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.

1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.

1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.

1.4.21. Системы мотивации.

1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:

1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.

1.5.2. Положением о документообороте компании.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.

1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.

1.5.6. Трудовым договором.

1.5.7. Положением о персонале.

1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.

1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.

1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.

2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.

2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя — начальника административного отдела и Генерального директора компании.

2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.

2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.

2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

ВСпоДО имеет право:

3.1. Выносить на рассмотрение Генерального директора, начальника административного отдела и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата — форм и методов работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.

3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.

3.7. Выносить на рассмотрение начальника административного отдела и Генерального директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

ВСпоДО несет ответственность:

4.1. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании

ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:

5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

5.2. С юридическим департаментом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. С хозяйственной службой компании — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.

5.4. С департаментом персонала и организационного развития — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).

5.6. С департаментом безопасности — по вопросам информационной и экономической безопасности.

«С должностной инструкцией ознакомлен(а)»:

Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании

Дата: «__» __________ 20__ г. ________________

Источник:
http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D1%83/