Цветочная бухгалтерия

Цветочная бухгалтерия

Налоговые инспекторы решили всерьез взяться за цветочный бизнес в столице. Выездные проверки участились, количество пострадавших от штрафов предпринимателей возросло. Во избежание неприятных сюрпризов бухгалтеру необходимо не только навести порядок в финансовых документах фирмы, но также подробно изучить особенности и хитрости «цветочной» бухгалтерии.

Цветочная фирма в столице – дело на редкость выгодное. Москвичи и гости столицы дарят и будут дарить друг другу букеты, которые становятся все более изысканными и дорогими. А в последнее время разнообразные композиции растений стали не только презентами, но и модными элементами интерьера, гардероба, дизайна и т. д.

Понятно, что цветочные компании не могли не привлечь внимания столичных налоговых инспекторов. К тому же всем известно, что розами и тюльпанами торгуют не только законопослушные и добросовестные предприниматели, но и так называемые гости из ближнего зарубежья, которые не заботятся ни о сертификации товара, ни о ведении хоть какого-то подобия бухгалтерского учета.

Об особенностях «цветочной» бухгалтерии и о том, как честному предпринимателю с достоинством выдержать визит налогового инспектора, нам рассказали Татьяна Левина, главный бухгалтер столичной сети салонов цветов, и Игорь Миронов, бухгалтер небольшого магазина, торгующего изделиями из растений.

Цветы у инспекторов в моде

Контролеров в последнее время очень сильно заинтересовали цветочные компании. Причем внимание налоговых служб привлекли как дорогие салоны цветов «для высшего класса», так и небольшие сети цветочных магазинов и даже маленькие торговые точки.

По словам Татьяны Левиной, причины интереса ревизоров и методы налогового контроля варьируются в зависимости от вида фирмы. Кроме того, размер компании и особенности ее товара определяют специфические правила и «хитрости» ведения бухгалтерского учета.

Эксперты разделяют цветочные фирмы в Москве на четыре группы.

Первый вид – элитные салоны цветов, торгующие эксклюзивными импортными букетами и авторскими икебанами. По мнению Татьяны Левиной, к руководителям и бухгалтерам таких фирм чаще всего придраться трудно, потому инспекторы заходят к ним редко. Дело в том, что для элитных цветочных торговцев главное правило: репутация превыше всего. Поэтому им выгодно быть законопослушными налогоплательщиками. Как правило, в таких фирмах главным бухгалтером является профессионал с большим опытом и знанием «цветочных» финансов. Документы и прочие деловые бумаги всегда имеются у бухгалтера в наличии и содержатся в надлежащем порядке.

Единственное, на чем ревизор может подловить элитного цветочного торговца – это его деловые взаимоотношения с иностранными поставщиками. Ведь цветы «для высшего класса», как правило, привозятся из Европы или каких-либо экзотических стран. Бухгалтер должен упорядочить все контракты и договоры с поставщиками. По факту каждой сделки необходимо долгое время хранить все деловые бумаги.

Предпринимателям необходимо точно знать, из каких стран импортировать цветы и растения по закону нельзя. Россельхознадзор периодически запрещает продажу цветов, поставляемых из ряда стран: Бельгии, Германии, Дании, Эстонии, Голландии, Латвии. Основная причина таких временных запретов – несоответствие продукции санитарным нормам, наличие в цветах особых жучков-паразитов. В случае неведения бизнесмен может понести серьезные убытки, закупив партию товара в «неправильной» стране.

Если элитные флористы покупают цветы в разрешенных странах, они должны получить специальные документы – сертификаты соответствия, которые доказывают соответствие цветов санитарным нормам.

Вторая и третья группы интересны налоговым инспекторам намного больше первой. Это цветочные торговые сети и небольшие магазины растительных изделий и букетов. По словам Татьяны, контролеры проверяют таких флористов двумя способами: с помощью контрольных закупок и обычных выездных проверок.

Четвертая группа – торговые точки, реализующие цветочную продукцию как бы «с рук». Такие фирмы представляют собой киоск или небольшую палатку, в которой работают два-три сменных продавца. Проверка со стороны налогового инспектора (или другого государственного проверяющего) чаще всего заканчивается для таких торговцев штрафом и закрытием фирмы, так как они не заботятся ни о бухгалтерском учете, ни о наличии необходимых финансовых и разрешительных бумаг – сертификатов соответствия (если необходимо), регистрации и медицинских книжках работников и т. д. Ревизорам даже не нужно тратить лишних нервов и средств для того, чтобы придумать и произвести какую-либо изощренную проверку, – они могут просто проверить у руководителя документы на фирму.

Принципы «цветочной» бухгалтерии

Чтобы понять основные особенности бухгалтерского учета для флористов, лучше всего рассматривать их на примере второй и третьей групп цветочных фирм – отдельных магазинов либо небольших торговых сетей.

Ведение учета в цветочном бизнесе регламентируется теми же Планом счетов, ПБУ и Налоговым кодексом, однако имеет свою специфику. Наиболее значимые и интересные моменты можно выделить сразу.

Игорь Миронов рассказывает: к основным статьям расходов фирмы, торгующей цветами, относятся арендная плата магазинов и складских помещений, оплата персонала, а также, самое главное, оплата цветов – сырья для букетов. Доходы, понятное дело, флористы получают от продажи различного рода изделий из растительности.

Все нюансы учета для цветочных фирм обусловлены особенностями товара, который они реализуют. Во-первых, многие цветы быстро вянут (причем разные цветы имеют разные сроки увядания). Во-вторых, чаще всего цветы поставляются в Москву издалека – если и не из-за границы, то из более южных городов. По дороге значительные партии ломаются, мнутся и портятся. В-третьих, невозможно вычислить точную конечную цену на конкретные виды растений и цветов, потому что невозможно определить их себестоимость. По словам Игоря, расценки на товар флористов бухгалтеры зачастую называют «сумеречными». Продавцы сами их называют, иногда прислушиваясь к спросу клиентов, иногда ориентируясь на цену конкурентов, иногда просто рассчитывая их в уме.

Все эти особенности создают проблемы для четкого и правильного ведения бухгалтерского учета. Кроме того, при проверке для бухгалтера добавляется несколько субъективных моментов, которые он должен объяснить налоговому инспектору. Например, доказать обоснованность цен на розы или тюльпаны. «И что же делать бедному бухгалтеру, если доказать это невозможно?» – спрашивает Игорь.

Татьяна Левина рассказала о том, что счетному работнику достаточно просто справиться с первыми двумя вышеназванными проблемами – увяданием и порчей цветов.

«Для четкого и правильного учета сегодня стоит обратиться к многочисленным специфическим компьютерным программам», – говорит она. Причем некоторым фирмам удобно будет комбинировать несколько бухгалтерских систем. Татьяна привела простой пример – рассказала, как работают ее компания и многие другие небольшие флористские магазины.

«Стандартный набор для небольшого “цветочника” – “1С:Бухгалтерия 7.7”, “1С:Зарплата и кадры 7.7” и “1С:Торговля и склад 7.7”», – шутит г-жа Левина. В дополнение к этому учетному работнику помогут своеобразные системы, которые упрощают ведение учета и отчетности для конкретного вида бизнеса. Например, различные версии «Пикософт», адаптированные для продажи цветов и других скоропортящихся продуктов.

Эта программа позволяет вести бесперебойный учет по многим складам и торговым точкам больших объемов товаров с возможностью учитывать цветы по партиям. Она отражает все стандартные операции: приход, расход, комплектацию заказов, счета-фактуры, списания, инвентаризацию, внутренние перемещения, пересортицу, производство, передачу на реализацию, консигнацию, продажу через кассу и торговые терминалы, заказы через Интернет и многое другое. Однако в отличие от «1С» она более ориентирована на особенности бизнеса – продажу цветов и растений, которые быстро вянут и легко портятся.

На следующий важный момент – отражение деловых взаимоотношений с поставщиками указал Игорь Миронов. Ведь зачастую поставщики вообще находятся в других странах. Потому необходимо очень тщательно отражать все операции в бухгалтерских документах, а прочие бумаги просто содержать в порядке.

На импортные цветы нужно иметь сертификат соответствия. Отсутствие его влечет составление протокола по статье 14.4 КоАП и наложение административного штрафа на продавца в размере от 20 до 25 МРОТ. Фирму же в случае такого правонарушения могут обязать выплатить от 400 до 500 МРОТ и конфисковать у нее весь товар.

Помимо этого 15 марта 2005 года страны ЕС подписали с нашей страной совместное соглашение о порядке экспорта растительной продукции. Согласно документу, с 1 апреля 2005 года введен единый фитосанитарный сертификат с улучшенной степенью защиты от фальсификации на ввоз цветов в Россию.

По замыслу разработчиков соглашение должно сделать цветочный бизнес более прозрачным и упростить деловые взаимоотношения между бизнесменами разных стран. Однако, по мнению большинства предпринимателей, новый закон только вносит путаницу в работу фирм и ведение учета. Ведь единый сертификат появился везде не сразу, а в некоторых странах бывшего СНГ он вообще не предусмотрен. Получается, что в первое время для своего спокойствия некоторые импортные растения необходимо будет сопровождать двумя сертификатами соответствия!

Что же касается того, должен ли доказывать бухгалтер фирмы «правильность» цен на продукцию, то тут и Татьяна, и Игорь высказали одинаковое мнение. Конечно, обоснованность расценок на цветы налоговому инспектору необходимо спрашивать у руководителя. Но при проверке первым сотрудником фирмы, у которого ревизор спросит абсолютно все, что в голову придет, будет именно главбух. Потому финансовым работникам всегда нужно быть начеку, и даже в таком щекотливом вопросе.

Проще всего незаметно перевести внимание контролеров на другие вопросы, а если не получится, то также незаметно отправить их за «доказательством обоснованности» к директору. Конечно, прямым текстом отправлять инспектора к начальнику не стоит – и инспектор испугается, и директор будет недоволен. Бухгалтеру просто нужно как бы намекнуть, что цены на продукцию определяет какой-то абстрактный совет сотрудников, что фирма ориентируется на ситуацию на рынке и потребительский спрос, но что сам он не знает, как производятся расчеты расценок. Ведь бухгалтер должен отражать сделки и следить за правильностью уплаты налогов.

Тем более есть большое количество вопросов, по которым «цветочный» бухгалтер по закону обязан отчитаться перед налоговым инспектором.

Если за букетом пришел ревизор

Самым простым и эффективным, с точки зрения государственных контролеров, методом проверки бизнесмена-флориста являются так называемые контрольные либо проверочные закупки. По словам Татьяны, в столице практически к каждому второму «цветочнику» ревизор приходил когда-либо под видом обычного клиента. Таким способом могут проверить не только налоговые инспекторы, но также представители трудовой инспекции и даже милиционеры.

Читайте также  Увольнение инвалида 2 группы в 2020 году по собственному желанию

Трудовые инспекторы проверяют цветочные фирмы на предмет добросовестного обслуживания клиента – не обманывает ли продавец или сам директор покупателя. Эти проверяющие ограничиваются покупкой одного букета. Если обнаружится, что продавец все-таки обманул клиента, то он будет привлечен к административной ответственности (ст. 14.7 КоАП). Согласно закону, он должен будет заплатить штраф в размере от 10 до 20 МРОТ. Для предпринимателя наказание составит большую сумму – от 100 до 200 МРОТ.

Милиционеры по результатам проверочного рейда могут вообще завести уголовное дело! Правда, для этого должны быть соответствующие основания. Например, если в магазине торгуют ворованными цветами, то рядовых сотрудников, возможно, накажут лишением свободы на срок до двух лет, а директора – до семи лет (ст. 175 УК).

Налоговые инспекторы по закону права на контрольные закупки не имеют (Методические рекомендации по организации контроля за применением ККМ, утв. Госналогслужбой и департаментом налоговой полиции соответственно 29 июля, 3 августа 1994 г. № НИ-6-14/281, ВЯ-1155), но это им не мешает совершать покупки за свой счет. При этом они главным образом проверяют наличие в магазине кассового аппарата и выдачу чека.

Если в ходе проверочных закупок обнаружено, что предприниматель не использует кассу или продавец не пробил чек, он будет подвержен значительному административному наказанию. Сумма штрафа составит от 15 до 20 МРОТ – для продавца, который работает в торговой фирме, или от 300 до 400 МРОТ – для предпринимателя (ст. 14.5 КоАП).

Игорь Миронов также дал инструкции предпринимателю и бухгалтеру в случае, если фирму посетит инспектор с обычной выездной налоговой проверкой.

Во-первых, все финансовые документы должны быть всегда в надлежащем порядке. Особенно это касается вышеупомянутых сертификатов соответствия на импортные цветы. Также необходимо проследить за безошибочным заполнением балансов и ежеквартальных отчетов.

Во-вторых, как необходимо вести себя «цветочнику»? Несмотря на то что инспекторы часто посещают флористские магазины с проверками, они относятся к этим фирмам достаточно гуманно. Предприниматели-флористы, как правило, беспокоятся за свою репутацию, а потому чтят законы. За это ревизоры уважают цветочный бизнес.

В связи с этим весь персонал фирмы необходимо обучить спокойствию. «Если бумаги в порядке, инспектор к “цветочнику” вряд ли будет придираться», – говорит Игорь.

Помимо полного порядка в финансовых делах фирмы существуют еще некоторые «хитрости», позволяющие «обезболить» визит налоговых проверяющих. Например, ревизоров можно задобрить букетами, да еще и рассказать, что каждый цветок значит! Такой подарок совсем не похож на взятку, однако будет приятен каждому.

Цветочные фирмы в Москве шуточно называют друзьями ревизоров. Дело в том, что и у налоговых инспекторов, и у бизнесменов-флористов один злейший враг: торговцы с рук. Потому столичные предприниматели зачастую попросту «стучат» в налоговые и трудовые инспекции и даже в милицию о нелегальной торговле цветами либо нарушении условий торговли. Чем, безусловно, облегчают работу государственных контролеров.

Ведущий консультант известной столичной сети цветочных салонов рассказала о том, какие цветы предпочитают налоговые инспекторы прекрасного пола, а также какие цветы на самом деле им полезно дарить.

Оказывается, им нравятся букеты, в которых есть ромашки либо другие полевые цветы. А вот всегда популярные розы они не любят. Помимо васильков и ромашек женщине-инспектору можно подарить калы. Как ни странно, но, согласно цветочному этикету, именно они больше всего подчеркивают женственность деловой женщины.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Источник:
http://www.buhgalteria.ru/article/tsvetochnaya-bukhgalteriya

Особенности цветочной бухгалтерии: учет в салоне флористики

Деятельность цветочного салона достаточно специфична. Она включает продажу скоропортящихся товаров и оказание услуг. Первые заслуживают особого внимания. Профильный магазин предлагает широкий ассортимент товаров. В номенклатуру могут быть включены горшечные растения, оформленные букеты, срезанные цветы. Также многие магазины и салоны продают собственноручно выращенные растения.

Учет товаров всех категорий осуществляется в соответствии с общими действующими ПБУ. Специального порядка отражения в учете разных групп цветочной продукции не существует. Но бухучет во флористическом салоне или розничном магазине, павильоне не лишен нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Срезанные цветы

Срезанные цветы часто используются для составления букетов. В этом случае меняется себестоимость реализуемой продукции. В цену букета включаются непосредственно растения, от цветов до лиственного декора, декоративная или упаковочная пленка, украшения. Композиция является результатом творчества флориста. Соответственно, в ее стоимость закладывается цена профильной услуги.

С одной стороны, перед нами не что иное, как производство продукции. С другой − ОКВЭД не позволяет классифицировать деятельность цветочных салонов как производственную. Она относится исключительно к торговле (розничной или оптовой в зависимости от специфики деятельности конкретного субъекта предпринимательства).

Готовым продуктом является срезанный цветок. Составленная флористом композиция принципиально новой продукцией не является. Цветочное производство включает переработку исходного сырья любым методом. При формировании букета свойства срезанных цветов не меняются. Соответственно, учет ведется в порядке и по принципам, применимым для торговли.

Скоропортящийся товар

Срезанные цветы портятся достаточно быстро. Соответственно, в цветочном салоне должно быть налажено списание скоропорта. Списываются не только увядшие цветы и готовые композиции, но и так называемый брак (сломанные цветы, бутоны с дефектами и т.п.). Подлежащие списанию товары уничтожаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Нереализованная продукция цветочного магазина или салона списывается по результатам инвентаризации. Основанием для этого является оформление инвентаризационной описи ИНВ-3, ведомости ИНВ-9. То же самое касается испорченных товаров: срезанных цветов, растительного декора, готовых композиций.

Дальше бухгалтеру предстоит перенести фактическую себестоимость испорченной продукции с 41 счета в дебет 94. Последний предназначен для отражения недостач, потерь от порчи материальных ценностей. Само списание отражается по дебету 91 счета и кредиту 94. При этом используется субсчет «Прочие расходы».

Налоговый учет цветов и букетов

Налоговый учет материальных расходов в цветочном салоне осуществляется в соответствии со ст. 254 НК. Согласно действующему законодательству, расходами считаются потери от порчи или недостачи материально-производственных запасов при их хранении, транспортировке. Важно учитывать указанные расходы в рамках норм естественной убыли. Последние устанавливаются Правительством РФ. Нормы определяются с учетом величины безвозвратных потерь при порче, недостаче материально-производственных запасов в конкретных условиях хранения, транспортировки, под воздействием сезонного и климатического факторов. Нормы пересматриваются раз в 5 лет. Для цветочной продукции они не определены до сих пор.

То есть учитывать естественную убыль в составе расходов для определения базы по налогу на прибыль продавцы цветов и букетов не могут. Такова официальная позиция Минфина (письмо №03-03-04/1/538 от 21.06.2006). Судебные же инстанции становятся на сторону налогоплательщиков. Судьи указывают на возможность применения общих положений НК РФ в отношении учета расходов для налогообложения прибыли при отсутствии отраслевых норм определения естественной убыли скоропортящихся материально-производственных запасов.

Отдельно следует отметить особенности восстановления НДС в цветочном бизнесе. НК РФ не предусмотрен порядок восстановления налога, принятого ранее к вычету, если скоропортящийся товар был списан. Обязанности по восстановлению НДС приведены в ст.170 указанного Кодекса. В закрытом перечне отсутствует основание, связанное со списанием продукции при утрате ею товарных качеств. Налоговики тем не менее требуют восстановления НДС. Суды становятся на сторону налогоплательщиков. Так или иначе, но вопрос по восстановлению НДС остается открытым. Исполнять требования налоговой или инициировать судебное разбирательство, каждый решает сам.

Учет горшечных растений

Приобретенные для перепродажи горшечные растения реализуются не сразу. Соответственно, они требуют ухода. А уход предусматривает наличие определенных расходов. Это обусловливает специфику отражения горшечных растений в бухгалтерском учете. Также учетные особенности определяются форматом сотрудничества с поставщиком (приобретение товара или взятие под реализацию с возможностью возврата на тех или иных условиях), изменением себестоимости растений с течением времени. В последнем случае может иметь место как удешевление (при частичной потере товарного вида), так и подорожание (при активном росте растения, увеличении его размера).

Отдельно следует отметить затраты на уход за живым товаром. Растения нуждаются в подкормке, пересадке, увлажнении, обогреве в холодный период года. Все это требует использования определенного количества материально-производственных запасов. Последние списываются в порядке, установленном действующим законодательством. Сами расходы на содержание горшечных растений классифицируются как предпродажная подготовка. Они относятся к обычным видам деятельности, отражаются на счетах 44 и/или 41. После формирования себестоимости продукции с учетом указанных выше расходов осуществляется списание с 44 счета в дебет 90. При этом используется субсчет 90-2, отражающий себестоимость продаж. Списание осуществляется ежемесячно.

Выращивание цветов

Свою специфику имеет и бухгалтерский учет выращивания цветов во флористическом салоне. Организовывать его рекомендуется с использованием счетов, отражающих сведения по основному производству (10, 20) и готовой продукции (43). Выращивание попадает под определение производственной деятельности. Порядок учета материально-производственных запасов закреплен действующими ПБУ.

В практической плоскости бухучет производства в цветочном салоне выглядит следующим образом. Счет 20 используется для аккумулирования затрат по выращиванию (учитываются использованные материалы и т.п.). Для отражения готовой продукции используется дебет счета 43. Признание выручки от продажи выращенных растений списывается в дебет счета 90 с использованием субсчета 90-2. При этом в обязательном порядке определяется остаток по счету 20. Это не что иное, как стоимость незавершенного производства.

Источник:
http://capital-cg.ru/node/809

ВСЯ ПРАВДА О НАЛОГАХ
ДЛЯ ЦВЕТОЧНОЙ СТУДИИ

Официальная предпринимательская деятельность открывает вам двери к более серьезным отношениям с подрядчиками и клиентами, к более крупным заказам и проектам.

Кроме того, дисциплинирует и добавляет ответственности к своему делу. Ведь теперь вы официально ― предприниматель!

Самая распространённая и оптимальная форма регистрации для небольшой студии флористики ― это индивидуальный предприниматель (сокращенно «ИП»). Для него созданы специальные налоговые режимы, применяя которые вы платите меньший налог, чем при общей системе налогообложения. Всего таких льготных налоговых режима три:

УСН ― упрощенная система налогообложения. Это наиболее универсальный режим. Может применяться для интернет-торговли.

ЕНВД ― система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. Может применяться только если у вас розничная торговля (то есть имеется торговая точка). Не действует в Москве.

Читайте также  Дефектный акт

Патентная система налогообложения (или «патент») ― самый простой режим, при котором для работы не требуются даже услуги бухгалтера. Вы не сдаёте отчетность, а покупаете «патент» и уплата налога происходит авансом. Не применяется для интернет-торговли.

Чтобы точно определить налоговый режим, который выгоден именно вашему проекту, нужно составить бизнес-план. Если вы его уже сделали ― отлично!

Ключевые параметры для вычисления наиболее выгодного режима такие:

  • будет ли у вас торговая площадь
  • площадь вашего магазина
  • буду ли наёмные сотрудники
  • планируемый ежегодный доход

Возможно, режим «патента» не всегда самый выгодный с точки зрения сокращения налоговых затрат для студии флористики, потому что цифры очень сильно разнятся от региона к региону. Но совершенно точно этот режим самый удобный.

Два главных плюса патентного режима:
+ вы не сдаете отчётность
+ вы сразу знаете сумму налога на год вперёд

Онлайн калькулятор расчета стоимости патента поможет понять примерную стоимость для вашей цветочной студии. Но мы рекомендуем сравнить все три вида налоговых режимов с помощью профессиональных компаний.

Патент можно получить на срок от одного месяца и максимум на один год. Если вы хотите получить патент сразу на год, это нужно сделать не позднее декабря! Так как патент выдают в рамках одного календарного года.

Патент действует для конкретного направления бизнеса в выбранном регионе. Если у вас добавляется новый вид деятельности или вы расширяетесь в соседний регион, нужно получить второй патент или совмещать патент с другой системой налогообложения.

К сожалению, патент нельзя купить только для интернет-торговли.

Очень важный вопрос, который всплывёт сразу, как только вы начнёте заниматься вопросами регистрации своего ИП.

Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (сокращенно ОКВЭД), где каждому виду деятельности присвоен свой код. Эти коды необходимо указывать при регистрации ИП. Нюанс в том, что отдельно выделенного вида деятельности, как «флористика» в этом классификаторе нет и нет никаких официальных разъяснений относительно того, к каким именно видам деятельности относится флористика.

Поэтому вот вам подсказка ― список возможных кодов ОКВЭД для деятельности, связанной с флористикой. Их можно указывать по отдельности или вместе:

47.76.1 Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами и удобрениями в специализированных магазинах;

47.19.1 Торговля розничная большим товарным ассортиментом с преобладанием непродовольственных товаров в неспециализированных магазинах;

47.78.3 Торговля розничная сувенирами, изделиями народных художественных промыслов;

47.91.2 Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет;

82.92 Деятельность по упаковыванию товаров;

74.10 Деятельность специализированная в области дизайна.

Отличным способом снизить налоговое бремя для вновь зарегистрированной флористической студии являются налоговые каникулы.

Срок налоговых каникул ― 2 года, в течение которых применяется нулевая ставка налогообложения. Каникулы может применить любой индивидуальный предприниматель, который впервые регистрирует своё ИП и применяет упрощенный или патентный режим. К сожалению, налоговые каникулы введены не во всех регионах и не для всех видов деятельности. Важно заранее уточнить этот момент в своей налоговой или у консультантов.

Источник:
http://moscowflowerschool.ru/nalogi_dlya_studii_floristiki

Онлайн программа для
автоматизации магазина

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

  • Складской учет: закупки, инвентаризации и списания
  • Полная автоматизация работы кассира
  • Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ
  • Мобильные приложения на Android и iOS
  • База товаров на 13 млн. штрихкодов
  • Поддержка дисконтных карт и база покупателей
  • 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость
  • Печать ценников и конструктор ценников

Учёт в цветочном магазине

За ширмой красивых благоухающих букетов цветочной лавки всегда скрывается замученный предприниматель. Поэтому так важно наладить правильный учет в цветочном магазине, это значительно облегчит жизнь.

Мало кому известно, как нелегок бизнес по продаже цветов. Товар специфический. Цветы быстро портятся, требуют широкого разбега ассортимента, непредсказуемы в плане спроса. Плюс только в том, что есть ожидаемые пики продаж. Но кроме индивидуальных особенностей товара, есть особенности бизнеса, а именно:

• Композиции, создаваемые флористами, должны проходить как отдельное наименование товара при продаже.
• Цветы — товар скоропортящийся и все, что своевременно не продано, приходится списывать. Тут вопрос даже не в том, затратно это или нет, а в том, как отображать это в товароучетной программе.

Итак, что же делать, чтобы продавать цветы выгодно?

1. Создавать красивые композиции заранее. Как правило, клиенты покупают уже существующий букет (особенно если торопятся). Цена на букет формируется из цветов, декоративных элементов и упаковки. Так вы можете составлять композиции из тех цветов, срок свежести которых стремительно истекает.
2. Вести учет покупателей. Если вы храните всю возможную информацию о своем покупателе, то сможете сделать отличное предложение именно в тот день, когда ему это особенно необходимо. К тому же, учет покупателей позволяет создавать персональные и накопительные скидки, а это приемы повышения продаж, которые проверены годами.

А теперь посмотрим, как эти задачи решаются с помощью программы для учета в магазине CloudShop.

1. Есть комплекты. Для того, чтобы в цветочном магазине продавать композиции, в функционале предусмотрена возможность работы с комплектами. Вы самостоятельно определяете из чего состоит комплект и какова его цена, а система будет подсчитывать какое количество комплектов вам доступно и представлять данные. К примеру, прибыль от конечного продукта, полученного из исходного сырья (штучных цветов, украшений и упаковки). Для продажи букетов — очень удобною
2. Карточка товара. В ней отражаются все характеристики товара, начиная от закупочных цен и заканчивая сроком годности. Все эти данные помогают видеть остатки, принимать меры по реализации (скидки, распродажи), а также проводить списание с минимальными затратами. Если мы будем систематически контролировать состояние своего товара, то сможем принимать меры по его реализации до того, как он испортится и не доводить до списания. Но, если списания не избежать, то с помощью CloudShop его можно провести в несколько кликов.
3. Минимальный остаток. В программе предусмотрена такая функция как «минимальный остаток». Что это такое и как этим пользоваться? Вводя информацию о товаре, вы можете заложить и «ватерлинию» — то количество единиц товара, при котором необходима закупка следующей партии. Так, введя определенный минимальный остаток на голландские розы, вы не останетесь без них накануне Дня Святого Валентина. Программа просто напомнит вам произвести закупку, когда придет время.
4. База клиентов. Еще CloudShop знает, как важны данные о покупателях и предлагает вести базу клиентов. С помощью этого инструмента мы сможем делать персональные предложения в дни рождения, а также накопительные скидки для постоянных покупателей. Это позволит окружить клиентов максимальным вниманием и заботой.

Источник:
http://cloudshop.ru/content/uchyot-v-cvetochnom-magazine-2019

Бухгалтерский учет цветов в цветочном магазине

Бухгалтерский учёт цветов – носит специфический характер, так как это связано с продажей портящихся товаров. В статье расскажем про бухгалтерский учет цветов, рассмотрены тонкости и нюансы приобретения, списания продукции.

Озеленение офисов: принятие на учёт и списание

В п. 2 ст. 264 НК РФ чётко прописаны статьи расходов, не относящиеся к представительским, и в них не указаны расходы на озеленение офисов, следовательно, такие расходы можно списывать как представительские расходы. Ниже, в примере, наглядно показано как происходит подобный учёт.

Пример 1. Организация закупила комнатные растения и горшки к ним, заплатив 59 000 руб., в т. ч. НДС 9 000 руб. Как отразить данные расходы в учёте компании, применяющей УСН? (См. таблицу 1).

Таблица 1 – Учёт приобретения комнатных растений компанией на УСН

Комментарии к примеру:

  • В рассматриваемом примере срок использования приобретённых товаров превышает 12 месяцев, поэтому они будут учитываться на счёте 10 «Материалы» по их договорной стоимости.
  • На момент размещение растений в офисе их стоимость признаётся расходом по обычным видам деятельности, поэтому списывается с 10 счёта в Дт 26 «Общехозяйственные расходы». Читайте также статью: → «Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».
  • Принятие растений на забалансовый счёт 013 «Учёт МПЗ со сроком полезного использования более 12 месяцев» означает, что организация таким образом обеспечивает сохранность объектов учёта.
  • пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусматривает учёт материальных расходов как расходы, которые способны уменьшить полученные доходы. При этом, согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, данные расходы не относятся к амортизируемым, поэтому могут быть приняты в составе материальных расходов в полной сумме. Важно, чтобы они были экономически обоснованы и документально и подтверждены. Так как данные расходы скорее создают благоприятный имидж компании, а их нацеленность на получения дохода неявна, могут возникнуть споры с налоговой инспекцией относительно признания этих расходов обоснованными, которые придётся доказывать в суде.

Учёт содержания горшочной продукции и цветов, выращенных в цветочных магазинах

Особенности учёта горшочной продукции:

  • уход за ними требует затрат (полив, покупку удобрений и земли для последующей пересадки);
  • может быть предусмотрен договор возврата нереализованного товара поставщику, замена на другой товар или аналогичный;
  • может быть увеличена или уменьшена стоимость растения в виду его увеличения и пересадки в горшок большего размера.

Расходы магазина на пересадку, удобрения и полив, согласно мнению экспертов, можно классифицировать как предпродажную подготовку. Такие расходы относятся к расходам, связанным с продажей товаров (согласно ПБУ 10/99). Читайте также статью: → «Расходы организации (ПБУ 10/99)». Их можно отразить в бухгалтерском учёте следующей проводкой:

  • Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 10 «Материалы».

Такие расходы формируют себестоимость товаров и должны быть ежемесячно списаны с 44 счёта следующим образом:

  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 44

Согласно главе 25 НК РФ, к прямым расходам относятся:

  • стоимость приобретения товаров,
  • транспортные расходы (расходы на доставку и транспортировку).

Все остальные расходы, исключая внереализационные, следует отнести к косвенным расходам (согласно ст. 265 НК РФ), которые ежемесячно в полном объёме будут уменьшать налогооблагаемую прибыть.

Читайте также  Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Учёт цветов, выращенных в цветочных магазинах: в данном случае цветы можно рассматривать как готовую продукцию, так как, во-первых, цветок уже не попадает под определение МПЗ, данное в ПБУ 5/01 (они не приобретены или получены от других юридических и физических лиц); во-вторых, появляется своего рода производственный цикл (от семени до готового к продаже растения); в-третьих, меняются качественные характеристики объекта учёта. Таким образом, в бухгалтерском учёте могут быть сделаны следующие проводки:

  • Дт 20 «Основное производство» Кт счетов, связязанных с затратами на выращивание растения,
  • Дт 43 «Готовая продукция» Кт счетов учёта затрат на производство,
  • Дт 90.2 Кт 43 – списание себестоимости ГП.

Налоговый учёт в цветочном магазине и применение онлайн-касс

Для организаций на общей системе налогообложения (ОСНО) характерно признание прямых расходов расходами налогового периода по мере реализации товаров, работ, услуг, в которых они учитываются.

Важно! Установление порядка распределения прямых расходов на изготовленную в текущем месяце продукцию и на незавершённое производство (НЗП) происходит на усмотрение налогоплательщика и должно быть закреплено в учётной политике организации.

Итак, о налоговых режимах (также указываются в учётной политике), которые можно или нельзя применять при продаже цветов: если организация продаёт цветы, выращенные самим цветочным магазином, то применение ЕНВД невозможно, так как этот вариант продаж не относится к розничной торговле. Во всех остальных случаях выбор системы налогообложения остаётся за самим налогоплательщиком, для которого важно выбрать наиболее выгодную.

Налог при ЕНВД зависит от торговой площади, поэтому это выгодно для торговцев киосков и палаток. Тем более нововведения, связанные с законом 54-ФЗ о применении онлайн-касс, дают для таких торговцев (ИП и организаций) временную отсрочку покупки кассы с фискальным накопителем до 01.07.2019 г. Также эта отсрочка касается владельцев цветочных магазинов на патентной системе налогообложения.

До 01.07.2019г. налогоплательщики на ПСН и ЕНВД, не перешедшие на онлайн-кассы, должны выдавать по требованию покупателя, вместо кассовых чеков, бланки строгой отчётности (БСО) – товарные чеки, квитанции и т.д. Торговцы на УСН и ОСНО уже с 01.07.2017 обязаны иметь такие кассы, поэтому для начинающих предпринимателей выбор этих систем будет наиболее затратным. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Также важно помнить, что при «упрощёнке» и «вменёнке» можно уменьшать налогооблагаемую базу на размер страховых взносов за работников и на фиксированные взносы, при патенте таких «уменьшений» не предусмотрено.

Относительно ККТ на фискальном накопителе: у тех владельцев цветочного бизнеса, которые уже обязаны законом №290-ФЗ (№54-ФЗ) иметь онлайн кассы, появляются новые статьи расходов – покупка или модернизация ККТ, заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), регистрация в соответствующем налоговом реестре, проведение интернета и ежемесячная оплата интернет-провайдеру, «подключение» электронной подписи и т.д.

Приобретение и возврат товара как обратная реализация

Принятие цветочной продукции к учёту происходит в БУ с помощью следующей проводки:

  • Дт 41 Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Организации, осуществляющие розничную торговлю (согласно ПБУ 5/01, п.13), как правило отдельно ведут учёт наценок (или скидок) на счёте 42 «Торговая наценка». При этом фактическая себестоимость учитывается на субсчёте 90.2 «Себестоимость продаж» счёта 90 «Продажи». Для того, чтобы обезопасить себя от возможных расходов при порче цветов, «цветочные» бизнесмены заключают договоры с поставщиками на возможность возврата непроданного товара (или части непроданного товара).

Пример 2. Магазин «Цветочная фея» (режим налогообложения – ОСНО) приобрел цветы в горшочках в количестве 300 шт. по цене 70 руб. за шт. (без учета НДС), которые собирается использовать для продажи. Условиями договора предусмотрено, что по окончании периода цветения непроданные растения будут возвращены поставщику по цене приобретения.

По истечении определенного договором периода растения были возвращены поставщику в количестве 40 шт. Учет в организации розничной торговли осуществляется по покупной стоимости.

Таблица 2 – Учёт приобретения и обратной продажи растений в горшочках цветочным магазином на ОСНО

Источник:
http://online-buhuchet.ru/buxgalterskij-uchet-cvetov/

Профессиональная бухгалтерия

Ни в коем случае не следует экономить на бухгалтере. Будет ли он приходящим или постоянным работником – решать вам, но в цветочном бизнесе так много нюансов, которые нужно просчитывать, что без профессионального бухгалтера вам не обойтись. Нужно вести учет всего ассортимента. На небольшом предприятии бухгалтер может со временем взять на себя и функции экономиста и в какой-то степени – кладовщика по учету товара.

Людмила Кольман: Так как у меня небольшой бизнес, я стараюсь максимально использовать способности своих работников. Вот бухгалтер, допустим, может заниматься еще чем-то. При этом у нее вообще хороший вкус, она не может собрать букет, но четко может сказать, хорошо он сделан или нет. Я ее прошу: «Лена, там такой важный заказ, пожалуйста, глянь своим глазом». Она тут же звонит и рассказывает, что ей не понравилось. Очень важно, чтобы в критические моменты все люди могли быть подключены к работе. Моя приятельница говорит: «Я с людьми не могу общаться, они меня так раздражают». А я считаю, что когда ты поймешь – они тебе несут деньги, ты будешь к ним относиться совсем по-другому. Нужно, чтобы люди понимали, что их отношение к клиенту – это их зарплаты, это наш общий доход.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

Профессиональная литература

Профессиональная литература Справочники и книги для управления автобизнесом, автор В. В. Волгин:Для инвесторов и крупных предприятийЭнциклопедия автобизнеса. Секреты дилеров. – М.: Ось-89, 2010.Энциклопедия автобизнеса. Секреты бизнеса – М: Ось-89, 2010.Запасные части.

Глава 7 Бухгалтерия

Глава 7 Бухгалтерия Нельзя показать магичность и действенность Делопроизводства ярче, чем на примере Бухгалтерии. Что такое бухгалтерия? Что она делает? Вообще-то, бухгалтерия штука простая, хотя ее кошмарно усложняют две вещи: происки русских

Глава 10. Скрытая бухгалтерия

Глава 10. Скрытая бухгалтерия От этой части бухгалтерии зависит слишком многое, вплоть до выживания всего предприятия. Поэтому ее было бы желательно или вообще убрать и принять мир таким, каков он есть (мало кто согласится на это в России), или же уменьшить и упростить

Профессиональная компетентность

Профессиональная компетентность Аудиторы не должны преувеличивать свои знания и опыт.Профессиональную компетентность можно разделить на два самостоятельных этапа:Достижение профессиональной компетентности. Для достижения профессиональной компетентности

48. Пакеты «Мини-бухгалтерия»

48. Пакеты «Мини-бухгалтерия» К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным

БУХГАЛТЕРИЯ

БУХГАЛТЕРИЯ Слово бухгалтерия происходит от немецкого слова Buchhalter – бухгалтер, которое, в свою очередь, образовано от слов Buch – книга и halten – держать. В Толковом словаре живого великорусского языка В.И. Даля бухгалтерия определяется как особое умение вести счетные книги

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8» Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как

Национальная бухгалтерия

Национальная бухгалтерия Цари и генсеки оставили нам богатое наследство. Россия не так богата, как солнечные Соединенные Штаты, но ресурсов вполне достаточно на столетия экономического развития.Россия торгует продуктами леса еще со времен варягов. Наши леса занимают

Профессиональная торговля

Профессиональная торговля «Виртуальная интеграция» – формула, которой Майкл Делл обозначил стремление своей фирмы ориентироваться на индивидуального покупателя и развивать экономически выгодную и хорошо скоординированную цепь поставок, обеспечивая получение

Профессиональная страница: 11 вопросов

Профессиональная страница: 11 вопросов Для блога, страницы в соцсетях, как и для сайта, надо определить, с какой целью вы его создаете, на какую аудиторию рассчитываете, что хотите ей сказать и что ваши читатели в идеале должны сделать после прочтения. Однако есть и

Бухгалтерия

Бухгалтерия В то время как финансовый отдел смотрит в будущее, бухгалтерия занимается настоящим с оглядкой на прошлое. Балансовый отчет, отражающий прибыли и убытки, показывает текущее положение дел компании и подводит итоги работы за истекший период.Бухгалтерия имеет

Вторая задача: профессиональная оценка

Вторая задача: профессиональная оценка И руководителю, и подчиненному собеседование позволяет:• подвести итоги проделанной работы, оценить уровень профессиональности сотрудника, соотнести полученные результаты с поставленными задачами;• выявить степень

Недоверие как профессиональная черта

Недоверие как профессиональная черта Напоследок мы хотим поделиться одним соображением по поводу людей, которые трудятся там, где подозрительность – желанное качество. Бухгалтеры, адвокаты, профессиональные финансисты и полицейские работают в тех сферах, где толика

Профессиональная литература

Профессиональная литература Badaracco, J. L., Jr. Defining Moments: Choosing Between Right and Right. Boston: Harvard Business School Press, 1997.Badaracco, J. L., Jr. “We Don’t Need Another Hero.” Harvard Business Review, Sept. 2001, pp. 120–126.Badaracco, J. L., Jr. Leading Quietly: An Unorthodox Guide to Doing the Right Thing. Boston: Harvard Business School Press, 2002.Badaracco, J. L., Jr., and Ellsworth, R.R. Leadership and the Quest for Integrity.

1. Пресса профессиональная

1. Пресса профессиональная ? Ежемесячный журнал «Горячая Линия. Туризм» (www.tourdom.ru)? Ежемесячный журнал «Турбизнес» (www.tourbus.ru)? Ежемесячный журнал «Туризм: практика, проблемы, перспективы» (www.tpnews.ru)? Еженедельная газета «Туринфо» (www.tourinfo.ru)? Ежемесячная газета «TTG Russia»? Выпуск

Профессиональная этика

Профессиональная этика Профессионалы рекламной отрасли обычно считают себя людьми, соблюдающими нормы общественной морали. Однако население, по-видимому, смотрит на них иначе: согласно опросу, проведенному Институтом Гэллапа, по показателю порядочности

Источник:
http://econ.wikireading.ru/75472