Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

  • Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;
  • Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

  • Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;
  • Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е. в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

Список активных и пассивных счетов регламентируется Министерством Финансов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Нынешний План счетов используется с 2001 года по Приказу Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. На основании этого Плана счетов список активных счетов располагается, как правило, в разделах I-V, они имеют номера от 01 до 59. Типичными примерами активных бухгалтерских счетов являются, например, 01 «Основные средства»,10 «Материалы», 50 «Касса организации». Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII. В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

К основным активным счетам относятся:

01 – «Основные средства», используемый для учета наличия и движения основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении;

04 – «Нематериальные активы», предназначенный для учета наличия и изменения нематериальных активов организации, а также ее расходов на организацию на научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

10 – «Материалы», применяемый для учета наличия и изменений объемов материалов, сырья, топлива, запасных частей, инвентаря и вспомогательные инструментов и принадлежностей, тары и т.п.;

20 – «Основное производство», служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации;

41 – «Товары», используемый для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи (для организаций торговли и общественного питания);

43 – «Готовая продукция», применяемый для учета объемов и движений готовой продукции (для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

50 – «Касса организации», предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации;

51 – «Расчетные счета», служащий для учета наличия и движения денежных средств (в рублях) на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Основные пассивные счета бухгалтерского учета

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», применяемый для учета состояния краткосрочных (сроком не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», предназначенный для учета состояния долгосрочных (сроком более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», используемый для учета сведений по оплате труда работникам, а также о выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия;

80 – «Уставный капитал», служащий для учета сведений о сумме и перемещении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;

86 – «Резервный капитал», предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала;

87 – «Добавочный капитал», применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать:

60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

68 — «Расчеты по налогам и сборам»; Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации.

69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

75 — «Расчеты с учредителями»;

76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На этих счетах может одновременно присутствовать и дебетовое и кредитовое сальдо, но на счету 99 — «Прибыли и убытки», дающего вывод о конечном финансовом результате деятельности предприятия в отчетном году, всегда имеется только одностороннее сальдо. Оно позволяет сделать однозначный вывод, завершило ли предприятие год с получением прибыли (кредитовое сальдо) или понесло убытки (дебетовое сальдо).

Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально. Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета. Их ведение – это сложный механизм, требующий внимательности и предельной точности, ведь самая незначительная ошибка может привести нарушению всей системы. Поэтому такие «ювелирные» процессы должны выполнять профессионалы своего дела, гарантируя точность, качество и сроки выполнения!

Источник:
http://www.profbuh.ru/articles/732/

Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

Разберемся в основах

Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений. Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

  • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
  • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
  • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
  • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

  • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
  • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
  • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.
Читайте также  Нужно ли ТСЖ заключать договоры с собственниками – не членами, ТСЖ, ТСН, ЖСК РосКвартал®

Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Пассивные бухсчета

Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

  • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
  • обязательства, приятые компанией к исполнению;
  • заем, кредит и полученные ссуды;
  • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
  • резервные фонды по сомнительным долгам.

Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Смешанные бухсчета

Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками. Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

Группировка бухсчетов в таблицах

Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

Источник:
http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/aktivnye-i-passivnye-scheta-v-chem-raznitsa-i-kak-s-nimi-rabotat

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Мы приводили в нашей консультации План счетов бухгалтерского учета, действующий в 2018 году. Напомним, что План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Счета в Плане счетов сгруппированы по разделам (внеоборотные активы, денежные средства, финансовые результаты и т.д.). А какие счета в Плане счетов являются активными, какие – пассивными?

Что значит активные и пассивные счета?

С наиболее распространенной точки зрения, активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, предназначенный для учета активов организации. Соответственно, для учета ее пассивов (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Но это достаточно упрощенная точка зрения.

С позиции отражения на счетах активные счета отличаются от пассивных тем, что увеличение объекта на активном счете отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета – по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А по пассивным счетам — наоборот. К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал». Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным. Ведь в Плане счетов есть счета, которые, руководствуясь только видом учитываемых ценностей, нельзя будет отнести к активным или пассивным. В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается. Ведь она уменьшает отражаемую в активе баланса стоимость основных средств, которая учтена по дебету счета 01 (п. 35 ПБУ 4/99 , Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение – по кредиту, уменьшение – по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 – пассивный.

Счета активно-пассивные

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива). Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива.

Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный. Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.

Активные счета бухгалтерского учета: список

Приведем перечень счетов бухгалтерского учета, которые являются только активными. Напомним, это означает то, что увеличение (поступление) объекта показывается по дебету счета, а его уменьшение (выбытие) – по кредиту (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/k505296

Какие бывают бухгалтерские счета?

Бухгалтерские счета позволяют учитывать все операции, ежедневно осуществляемые в организации, и обеспечивают ведение бухгалтерского учета. Что такое счет, можно прочитать в этой статье, написано очень просто и понятно.

Все существующие счета можно разделить на активные, пассивные и активно пассивные. Чем они отличаются и что на них учитывается? Разберемся с этими вопросами ниже. Внизу статьи приведена таблица, в которой можно посмотреть, какой счет относится к активным, какой к пассивным, а какой к активно-пассивным.

Вид счета зависит от того, что на нем должно учитываться активы, пассивы или то другие. Про активы и пассивы можно прочитать здесь, тоже все доступно написано.

Название говорит само за себя. Данные счета предназначены для учета активов предприятия, при этом увеличение актива отражается по дебету, уменьшение актива — по кредиту. Активные счета можно распознать по наличию у него дебетового сальдо. Также сальдо может быть нулевым, когда оборот по дебету равен обороту по кредиту. Активные бухгалтерские счета не могут иметь кредитового сальдо.

Примеры активных счетов:

  • 01 «Основные средства»
  • 10 «Материалы»;
  • 20 «Основное производство»
  • 50 «Касса».

Полный перечень можно посмотреть в таблице ниже.

Предназначены для учета пассивов предприятия, по дебету отражается уменьшение пассива, по кредиту — его увеличение. Отличительной особенностью пассивных счетов является то, что его сальдо всегда кредитовое или равно нулю, сальдо пассивного счета не может быть дебетовым.

Примеры пассивных счетов:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал» и другие.

Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Активно-пассивные

Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов. Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Как такое может быть? Разберемся на простом примере.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.

Как активный он выступает в следующей ситуации: организация поставляет товар на 100 рублей покупателю, при этом формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией. Дебиторская задолженность — это актив, его увеличение отражается по дебету счета 62. Когда покупатель оплачивает товар, дебиторская задолженность (актив) уменьшается, это уменьшение отражается по кредиту сч. 62. В этой ситуации сч. 62 играет роль активного.

Читайте также  Замена загранпаспорта по истечении срока в 2020 году

Как пассивный счет 62 может выступать в следующей ситуации: покупатель перечисляет организации аванс в размере 100 рублей, оплачивая заранее стоимость товара до его поставки. При этом формируется кредиторская задолженность организации перед покупателем. Кредиторская задолженность — это пассив, увеличение пассива отражается по кредиту счета (по кредиту сч. 62). После того, как организация отгрузит товар кредиторская задолженность закроется (уменьшится), это уменьшение пассива и отразится оно по дебету сч.62. В этом случае счет 62 ведет себя как пассивный.

То есть 62 счет нельзя однозначно отнести к активным или пассивным, поэтому он выделяется в отдельную группу активно-пассивных. Таких счетов достаточно много.

Примеры активно-пассивных счетов:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Видео — понятие активных и пассивных счетов

Источник:
http://tobuh.ru/kakie-byvayut-buxgalterskie-scheta/

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет должен использоваться в каждой мелкой фирме или крупной компании. От эффективности действий бухгалтера зависит качественный процесс работы всей организации. Характеристика учета предполагает использование множества счетов и проводок в ходе бюджетной активности. Достаточно важно знать основные счета и какие из них должны относиться и входить в активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Схема, структура и список счетов можно легко понять, однако, их сложно запомнить. Хорошему специалисту потребуется некоторое время, чтобы определить и запомнить наиболее используемые виды.

Что такое активный вид?

Активные счета — те виды, которые подсчитывают актив компании. Они имеют конечное и начальное сальдо в виде обязательного дебетового. Согласно дебету (Дт) указывается повышение актива, а согласно кредиту (Кт) — понижение. Представленное правило должно быть обязательным условием соблюдения правильности, иначе, учет содержит ошибку.

Примеры разделения

Основные программы для ведения учета в электронном виде, имеют ограничение, которое не разрешит списать больше, чем поступило в суммарном выражении.

Кроме актива предприятия, указанный вид отображает имущество в наличии и внешние задолженности.

Активы компаний делятся по типам:

  • денежные;
  • затратные;
  • материальные (имущество, инвентарь и прочие);
  • расчетные;
  • распределительные.

Приход активных счетов постоянно учитывается по Дт, а снижение или выбытие — по Кт. Наиболее доступным образом можно рассмотреть бухгалтерский счет под названием «Касса», номер 50. В гостинице «Калифорния» получена выручка за услуги аренды поля для гольфа и паркинга для машин, в размере 38 тысяч рублей. На протяжении указанного дня, проживающему гостю был осуществлен возврат средств за переплату аренды номера в гостевом доме. Связано это с тем, что посетитель отбыл на день ранее. Сумма возврата равна 4 тысячам рублей. На конец дня остаток средств был передан из кассы на расчетный счет. Остался только утвержденный лимит остатка для кассы.

Образец

Оформляется расчет таким образом:

  • дебет 50, кредит 76, описание операции — получена выручка за услуги поля и паркинга, сумма — 38000. Документ — приходный;
  • дебет 76, кредит 50, описание операции — частичный возврат оплаты, сумма — 4000. Документ — расходный;
  • дебет 51, кредит 50, описание операции — перечисление наличности на р/с, сумма — 34000. Документ — расходный.

Оформленные проводки выводятся в таблице.

Что такое пассивный тип?

В отличие от первого примера, отображают пассив учреждения. Представленные счета обладают начальным кредитовым остатком, повышение оборотов выполняется по кредиту, а итоговое сальдо может иметь вид только кредитового. Они указывают состояние пассивности, что является источником поступления финансовых средств в компанию, а также указывает изменения по ним.

Описание

План таких счетов может отражаться согласно существующих видов:

  • фондовые;
  • по учету заемных средств;
  • по износу активов.

Простой пример движения указанного вида на примере «Уставного капитала», номер 80. Собственник внес средства, которые отображаются по Кт. Корреспондирующий счет может иметь вид наличного расчета (номер 50) или безналичного (номер 51), в зависимости от типа получения денежных средств.

Проводка будет иметь такой вид: дебет 51, кредит 80, описание операции — перевод денежных средств в уставной капитал, сумма — 10000. Документ — платежное поручение.

Что такое активно-пассивные типы?

Альтернативный вариант, при котором имеются признаки активных и пассивных видов одновременно, именуются активно-пассивными. Представленный тип может иметь кредитовый или дебетовый остаток на конец периода. Указывают операции:

  • по расчетам с контрагентами, например, покупателями или поставщиками, лицами, которые являются подотчетными);
  • бюджетом (налоги и сборы;
  • прочие переводы и операции.

Необходимо рассмотреть пример проводки, согласно счету номер 60. Компания «Лидер» выполнила заказ у торгового предприятия «Первый» на партию станков и инструмента на общую сумму 118000 руб. (НДС включено). Согласно контракта, условия прописаны на осуществление поставки только после пятидесятипроцентной предоплаты. После перевода «Лидером» аванса, продукция была отгружена в полном размере.

Пример смешанного вида

Проводка оформляется так:

  • дебет 60.2, кредит 51, описание операции — перевод авансового взноса для поставщика, сумма — 59000. Документ — платежное поручение;
  • дебет 10, кредит 60.1, описание операции — оприходование ТМЦ, сумма — 50000. Документ — товарная накладная;
  • дебет 10, кредит 19, описание операции —принятие к учету входного налога на добавленную стоимость, сумма — 9000. Документ — счет-фактура;
  • дебет 60.1, кредит 60.2, описание операции — частичный зачет аванса, сумма — 59000. Документ — бухгалтерская отчетность.

По результатам полученной проводки, после предоставления товарной накладной, на Дт 60.1 осталось сальдо задолженности перед лицом продавца, которая составила 59 тысяч рублей. В конкретном случае, синтетический счет имеет кредитовое сальдо, что указывает на задолженность перед продавцом.

Схема и структура

Баланс в бухгалтерии создает состояние имущества и источников, которые его формируют, на указанный период (например, первое число месяца). Собственникам и директорам компании, которые осуществляют контроль за работой и управление хозяйственными операциями, следует иметь показатели движения имущества и источников поступления. Получение этих показателей возможно осуществить при помощи системы в бухучете.

Счета являются локальной системой, которая формируется в результате влияния хозяйственных операций. Система выполняет учет и контроль движения и наличия объектов бухгалтерского учета. Каждый объект учета должен иметь собственный счет, который представляет собой накопитель данных о выполняемых в компании процессах хозяйственной деятельности.

Экономические влияния на объект учета отличаются только двумя направлениями — уменьшением или увеличением, которые видны в балансовом обобщении данных.

Сам счет разбивается на два информативных участка, которые называются Дт и Кт. Каждое направление, в зависимости от указываемого объекта, используется для учета изменений, которые направлены в стороны уменьшения или увеличения первичного показателя состояния объекта учета.

Любой счет как активный, так и пассивный, подразумевает указание таких данных:

  • начального сальдо или остатка (Сн);
  • нормативов, которые приводят к уменьшению или увеличению первичного остатка, итоговые показатели которых по каждой стороне (Дт и Кт) именуются оборотами (Об) (соответственно — дебетовый и кредитовый оборот);
  • конечного остатка (сальдо — Ск), указывающего состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода.

Основные виды

Наиболее часто используемые активные виды:

  • 01 «Основные средства»;
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы;
  • 09 «Отложенные налоговые активы»;
  • 10 «Материалы»
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводительные расходы;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Отгруженные товары»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 58 «Финансовые вложения»;
  • 97 «Расходы будущих периодов».

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персонал по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 82 «Резервный капитал»;
  • 83 «Добавочный капитал»;
  • 98 «Доходы будущих периодов.

Перечень

Активно-пассивные счета представлены на рисунке.

Как отличить

Опытные специалисты знают наизусть, к какой категории относится тот или иной вид счета. Менее опытному бухгалтеру требуется знать, как отличить активный от пассивного. В качестве примера можно взять 62 «Расчеты с покупателями». Потребуется выполнить анализ, чтобы понять, к какому виду его можно отнести.

План счетов в программе 1С

62-й счет отображает взаимоотношения с покупателями. Например, продажа или покупка товаров, услуг, отгрузка. Продавая продукцию, лицо, закупающее товар, становится должником перед компанией, которую указывают согласно дебета 62. Дебиторская задолженность является активом компании, значит по Дт указывается увеличение актива.

После оплаты продукции, уменьшается задолженность, поэтому снижение актива отражается по Кт 62. Отсюда получается, что 62 представляет собой активный счет. Но, бывают такие случаи, когда покупатель переводит авансовый платеж, тогда получается кредиторская задолженность компании перед ним или пассив. Он пройдет по Кт 62. После отгрузки продукции заказчику в зачет предоплаты, кредиторская задолженность снижается, уменьшение пассива указывается согласно Дт 62. В этой ситуации 62 счет относится к пассивным.

Читайте также  Возврат покупки: как отказать покупателю, Как можно отказать покупателю в возврате денег за товар

Рассмотренный пример показывает, что счет 62 имеет признаки двух видов, поэтому его относят к третьей категории, активно-пассивным. Аналогичным образом можно провести анализ любого другого счета и понять, к какому классу его относят. Электронные программы имеют встроенные обозначения и указывают напротив каждого значения его вид, согласно классификации.

В бухгалтерском учете различают три вида счетов. Они имеют собственные схему и структуру. Следует знать все существующие виды согласно классификации и уметь отличать один от другого.

Источник:
http://ontask.ru/development-finances/aktivnye-i-passivnye-scheta.html

Применение активно-пассивных счетов в бухгалтерии

Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.

Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:

  • по размещению, по составу (актив баланса);
  • по источникам их создания и назначению (пассив баланса).

Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.

Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.

Знакомство с термином

Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

Классификация активно-пассивного счёта

Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

  • с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
  • с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

Двустороннее развернутое сальдо

Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

Одностороннее сальдо

Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

  1. Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
  2. В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

Основные применяемые счета

  • 60 «Расчеты с поставщиками»,
  • 62 «Расчеты с покупателями»,
  • 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
  • 90 «Продажи»,
  • 91 «Прочие доходы и расходы»,
  • 99 «Прибыли и убытки».

Правила ведения счетов

Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

Что такое синтетический учет

Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Особенности активного и пассивного счетов

Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

    Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.

Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

Ск = Сн + ДОб – Коб Ск

  • Ск – сальдо начальное;
  • ДОб – оборот по дебету;
  • КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

  • Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).
  • Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

    Расчет конечного сальдо для пассивного счета:

    Ск = Сн + ОбК – ОбД

    • Сн – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

    Как сформирован баланс

    Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:

    • По дебету – актив,
    • По кредиту – пассив.

    В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:

    • сальдо начальное,
    • оборот средств,
    • сальдо конечное.

    Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

    Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

    ВАЖНО!

    1. Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги – это дебиторская задолженность.
    2. При использовании займа – кредиторская.

    Источник:
    http://assistentus.ru/buhuchet/aktivno-passivnyj-schet/