Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Источник:
http://mirblankov.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.

Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.

Уважаемый Юрий Михайлович!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!

В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

Директор ООО «Марсианин»

Уважаемый Максим Юрьевич!

Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.

Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.

Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.

Главный инспектор г. Липецка

по пожарному надзору

Уважаемый Виктор Михайлович!

Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.

Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!

Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.

Директор МУ «Центр поддержки»

Лебедянского муниципального района

Уважаемый Дмитрий Апполонович!

От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.

Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!

Начальник УМВД России

по Новгородской области

9 ноября 2020 года

Васильевой Анастасии Владимировне,

учителю истории МБОУ лицея «Мир».

Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».

Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.

Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.

«Музей истории города Калининграда»

Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!

Директор ООО «Медуза»

Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!

Президент компании «IT-Innovation»

Уважаемый Леонид Харитонович!

Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2020 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.

Директор ОАО «Старт»

Уважаемый Тимофей Ильич!

Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.

Читайте также  С 1 апреля повысят пенсии

Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.

Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.

ООО «Золотые руки»

Вариант №10

Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.

Ассистент кафедры клинической психологии

и психотерапии Тверского государственного

кандидат медицинских наук

Вариант №11

Уважаемая Алла Хризантемовна!

Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.

От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..

Вариант №12

Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.

Директор МУК «Районный Дом культуры»

22 сентября 2020 года

Вариант №13

Уважаемая Ольга Сергеевна!

Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.

Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.

п. Боёво, 2020 год

Вариант №14

ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.

Вариант №15

Уважаемый Максим Юрьевич!

От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.

В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.

Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.

Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.

Директор ОАО «Раума»

Вариант №16

Уважаемая Наталья Харитоновна!

Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!

Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.

Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!

Вариант №17

МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.

Начальник МКУ «Управление образования

Калининского районного исполнительного

август, 2020 год

Вариант №18

Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.

Вариант №19

Уважаемый Жорж Петрович!

Выражаем Вам благодарность за многолетний труд. Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег. Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!

Вариант №20

Уважаемый Анатолий Михайлович!

ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2019 года и по настоящее время.

Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

ООО «Яга Интернешнл»

Вариант №21

Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».

Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.

Источник:
http://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/pismo-sotrudniku-za-mnogoletnij-trud-obrazec/

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

  • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
  • Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Шапка

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Обращение

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    Источник:
    http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/blagodar-za-za-horosh-rab.html

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.

    Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.

    Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.

    В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.

    Содержание этой статьи:

    Что такое благодарственное письмо

    Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.

    Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

    • увеличение лояльности работника к организации;
    • стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
    • повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
    • рост личностной самооценки.

    В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.

    Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.

    Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.

    Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».

    Читайте также  Письмо Минфина России от 20 августа 2020 г

    Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.

    Когда составляются благодарственные письма

    Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

    Чаще всего они составляются в следующих случаях:

    1. Поощрение за особенные достижения в работе.
    2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
    3. День рождения специалиста.
    4. Профессиональные праздники.
    5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
    6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

    Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

    Кто должен писать благодарственные письма

    В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

    Как правило, в написании текста участвуют:

    • руководители служб и отделов;
    • специалисты по управлению персоналом;
    • сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

    В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

    В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

    Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».

    В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»

    Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»

    Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.

    Как написать благодарственное письмо

    Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

    Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

    Правила оформления письма

    Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

    Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

    Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

    В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

    1. Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
    2. Стиль написания текста – официально-деловой.
    3. Не допускается включение в текст просторечий.
    4. Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

    Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

    Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

    Структура письма

    В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

    В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

    1. Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
    2. Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
    3. Основной раздел.
    4. Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

    back to menu ↑

    Содержание письма

    До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.

    Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».

    Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.

    Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

    • собственно слова благодарности;
    • пожелания специалисту.

    Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.

    Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».

    Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

    • отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
    • постараться избежать пафосных хвалебных речей;
    • писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
    • быть искренним.

    Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

    Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику

    Такие письма создаются в том случае если работник:

    • достиг высоких профессиональных результатов;
    • организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
    • является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
    • разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

    В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

    Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

    «Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

    «Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».

    «Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

    Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд

    Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

    В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

    Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

    Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

    «Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

    Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

    Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

    Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

    При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.

    Например, это может быть сделано следующим образом:

    «Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

    Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

    Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

    Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

    Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

    «Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

    Формулировки завершающего блока основной части письма

    В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

    • пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
    • предложение к продолжению сотрудничества.

    back to menu ↑

    Примеры благодарственных писем

    Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

    Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

    Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении

    4 Благодарственное письмо

    4 Благодарственное письмо

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    Источник:
    http://yurface.ru/personal/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

    Текст благодарственного письма работнику

    Благодарственное письмо работнику – деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия.

    Читайте также  Как работнику вернуть излишне удержанный НДФЛ

    Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

    Примеры текстов благодарственных писем работнику

    Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

    #1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

    Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

    Директор ООО “Альфа”
    Андрей Владимирович Жаворонков

    #2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

    Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

    Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

    Директор ООО “Альфа”
    Андрей Владимирович Жаворонков

    #3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

    Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

    Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

    С уважением,
    Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние»

    Благодарственное письмо медицинскому работнику

    Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений.

    Благодарственное письмо сотруднику с юбилеем

    Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя – скачать, для врача – скачать, за сотрудничество – образцы текстов, другой организации – скачать.

    Источник:
    http://online-buhuchet.ru/tekst-blagodarstvennogo-pisma-rabotniku/

    Примеры текстов благодарственного письма сотруднику в 2020 году

    Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

    Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

    В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

    Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

    1. Хорошая работа, особые достижения;
    2. Многолетний труд;
    3. Юбилей сотрудника;
    4. «День рождения» организации
    5. Профессиональный праздник;
    6. Выход на пенсию.

    Благодарственное письмо – это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

    Образцы благодарственных писем:

    Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

    1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

    Уважаемая Ольга Анатольевна!

    От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

    С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

    2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

    Уважаемая Эльза Константиновна!

    Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

    С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

    3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

    Уважаемая Нэля Фаридовна!

    Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

    С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

    Как написать благодарственное письмо работнику – рекомендации

    Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

    Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

    В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

    «От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

    «Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

    В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

    Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

    Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

    «Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

    «Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

    Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

    Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

    Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

    Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

    Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

    • Пожелание на будущее

    Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

    «Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

    «Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

    • Надежда на сотрудничество

    Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

    Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

    • Подпись и оформление

    Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
    Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

    Источник:
    http://buhland.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/