Акт о браке на производстве

Акт о браке на производстве

Брак возможен в любом виде производства. Под ним понимают продукцию (детали, изделия и т.д.), которая не соответствует разработанным техническим условиям или стандартам. Такие объекты невозможно применить по назначению без предварительного исправления неполадок и, соответственно, затрат на это исправление. Видов брака множество, на каждом предприятии для каждого вида производства своя классификация. Документально оформляют обнаруженный брак посредством составления соответствующего акта. Как его сформировать, рассмотрим в статье.

Общие сведения

Документ необходим для фиксации брака и описания причин, по которым он возник, указания виновных в данном происшествии лиц либо причастных к возникновению брака. Обо всех обстоятельствах необходимо написать в акте о браке на производстве.

Документ нужно подготовить в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, чтобы списать с материально ответственного лица потери, второй должен остаться в том подразделении, где обнаружен брак, третий — остается у материально ответственного лица.

Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз либо формироваться каждый раз при обнаружении брака. Членами комиссии могут быть бухгалтер, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель структурного подразделения и т.д. При необходимости могут быть привлечены и другие специалисты.

Как составить акт о браке на производстве

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк. Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.

Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов. К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д.

Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок.

Акт состоит из шапки и основной части. В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления. Также должны быть графы об утверждении документа руководителем. Их данное лицо заполняет в самом конце. Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа. Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись.

В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа. Это может быть приказ или распоряжение руководства.

Затем нужно подробно описать выявленный брак. Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:

  1. Номенклатурный номер бракованного изделия.
  2. Его наименование.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество бракованных изделий.
  5. Причины, по которым произошел брак.
  6. Лицо, виновное в произошедшем.
  7. Дата поступления брака.
  8. Дата списания брака.
  9. Цена и сумма по фактической себестоимости.

Далее после таблицы нужно указать сумму прописью. Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах.

После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности.

Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.

После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака.

Если обнаружена фактическая ошибка

При выявлении фактических ошибок, например, неправильной даты, наименования или суммы, необходимо для их исправления воспользоваться стандартным алгоритмом. Во-первых, фрагмент с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть. Во-вторых, рядом или сверху написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты. Все члены комиссии должны быть уведомлены в том, что документ был скорректирован.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/akt-o-brake-na-proizvodstve/

Акт о браке на производстве – Как составить акт в 2020 году

Достаточно сложно найти производственное предприятие, на котором не бывает брака. Он бывает независимо от вида производства. Браком называют детали, элементы, любую продукцию, которая не отвечает техническим стандартам. Естественно, такие изделия не могут поступать в продажу и использоваться по назначению. Существуют разные виды брака. Например, есть брак, который не подлежит исправлению. Часто такие изделия отправляются на переработку. Также имеется брак, который можно устранить. Но нужно понимать, на это потребуются дополнительные затраты. Чтобы в бухгалтерском учете компании не было никаких разногласий, весь обнаруженный брак должен фиксироваться при помощи специального акта.

Для составления этого документа можно использовать свободную форму. По сути, правильно оформленным актом будет считаться даже документ, составленный на простом листе бумаги формата А4. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Таким образом, акт оформляется на фирменном бланке. Естественно, они должны быть закреплены учетной политикой фирмы.

Как учитывается брак в производстве

Произведенная продукция подлежит обязательной проверке. Эту процедуру выполняет специальная комиссия. Она может назначаться руководителем каждый раз, когда необходима проверка продукции. Также в крупной организации утверждена постоянная группа, которая занимается проверкой. Если проверяющие обнаруживают дефект, составляется соответствующий акт. Причем этот дефект может быть как исправимым, так и неисправимым. При этом ответственные сотрудники вносят в документ обстоятельства, при которых получилась продукция, не отвечающая стандартам. По возможности можно указать причины, по которым получился брак.

Что касается методов проверки, то они могут быть разными. Не исключены и внешние физические повреждения, которые могут определить технологи, работники технического контроля, другие специалисты. В зависимости от вида продукции, могут проводиться различные контрольные исследования. Именно они позволяют определять, насколько товары отвечают стандартам качества.

(Видео: “Брак на производстве электроники. Технология и принципы исключения брака.”)

Документальное оформление

Необходимо понимать, нельзя просто так сказать, что продукция бракованная, и не пустить ее в продажу. Эти слова должны быть подтверждены документально. Именно акт и является документальным доказательством того, что продукция действительно не отвечает стандартам качества. Здесь описываются все подробности данной ситуации. Ответственные лица должны дать заключение, подлежит ли некачественная продукция исправлениям, или товар должен быть уничтожен или переработан. Если продукция может использоваться не по назначению, нужно указать возможные варианты ее применения.

Обычно такой акт должен иметь три копии. Одна передается на руки сотруднику, который несет материальную ответственность. Второй экземпляр остается в подразделении, в котором обнаружена бракованная продукция. Третья копия отправляется в бухгалтерский отдел. Именно этот акт становится основанием для списания имеющихся потерь.

Как составить акт о браке на производстве

Начинать заполнение документа следует с указания компании и подразделения, где появился брак. Также нужно упомянуть, что этот акт утверждается руководителем компании. Обычно указывается его должность и подпись с расшифровкой. По центру нужно написать название документа, в котором отображается его суть, а именно: «Акт о браке на производстве». Указывается номер, присвоенный документу, дата его оформления. Также здесь перечисляются члены проверяющей группы, которые выявили проблему. Стоит упомянуть и о распоряжении или приказе, на основании которого составляется данный акт. Эта информация должна содержаться в «шапке» документа. Ниже идет основная часть, в которой следует максимально подробно описать ситуацию:

  • номенклатурный номер изделия, которое признано бракованным;
  • название продукции;
  • единицы измерения;
  • количество изделий, которые не отвечают стандартам;
  • возможные причины появления брака;
  • если известно, сотрудники, виновные в браке;
  • дата обнаружения и списания брака;
  • себестоимость некачественного изделия.
Читайте также  Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция

Конечно, эту информацию разрешено вносить в свободной форме. Но более удобной для восприятия станет таблица с соответствующими графами. Под таблицей нужно прописью указать общую сумму. Также здесь необходимо упомянуть о том, сколько копий имеет документ. Ответственный сотрудник, который занимается составлением акта, должен понимать, чем больше сведений он укажет, тем лучше. Так, здесь можно упомянуть о том, на каком основании продукция признана бракованной. Можно подробно описать характер брака. Отмечается, какой именно это брак, возможно ли его исправить.

На завершающем этапе члены комиссии и руководитель компании делают вывод. Например, если точно определен виновник, так и нужно указать, что с него взыскивается себестоимость бракованной продукции. Указывается сумма не только числами, но и прописью. Согласие с этим выводом члены комиссии подтверждают своими автографами. Кроме этого, подписи свидетельствуют о том, что все указанные сведения являются достоверными.

Если в документе допущена ошибка, оставлять ее нельзя. Нередко даже незначительная опечатка существенно искажает информацию, делая ее недостоверной. В этом случае ошибку нужно перечеркнуть, рядом написать верные данные. Здесь обязательна пометка «Исправленному верить», которая заверяется подписями членов комиссии. Это будет свидетельствовать о том, что все ответственные лица уведомлены о том, что в документ вносятся исправления.

Источник:
http://aktinfo.com/akt-o-brake-na-proizvodstve/

Акт о возврате бракованного товара

Информация к документу

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Особенности составления документа

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

Источник:
http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/